Зачем нужно уведомление о расторжении договора?
Всякая договорённость, заключённая агентами и оформленная письменно и официально, имеет несколько вариантов расторжения. Это может произойти в срок, установленный договором, по решению судебных органов, по желанию одной стороны или обоюдно. Если одна сторона хочет завершить действие договорённости ранее, чем это указано в бумаге о её заключении, ей необходимо уведомить об этом остальные стороны. Если этого не произойдёт, будет считаться, что сторона самовольно, в одностороннем порядке приняла решение игнорировать договорённость, что может повлечь за собой неприятные последствия.
Соответственно, другая сторона, получающая уведомляющее письмо, вынуждена дать на него ответ в течение тридцати дней, либо в срок, указанный в первоначальном договоре или же в направленном письме. Если контрагент игнорирует письменное уведомление, его автор имеет право направиться в суд с требованием разорвать договорённость в одностороннем порядке. Сразу этого сделать нельзя – предварительно нужно уведомить второго участника.
Статья №782 ГК РФ регламентирует право на инициацию расторжения любой договорённости. Однако, буква закона диктует, что одна из сторон должна взять на себя убытки, выплаты неустойки и прочие материальные выплаты, если это необходимо.
Статья 782. Односторонний отказ от исполнения договора возмездного оказания услуг
Уведомление о расторжении договора пишется в двух экземплярах, один из которых сторона-автор оставляет себе. Форма документа не установлена законодательно, в зависимости от ситуации выбирается наиболее удачная формулировка. Мы предлагаем свой вариант.
Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке
Согласно договору поставки, поставщиком в четко установленные сроки должен быть передан товар покупателю (он становится его собственностью). Покупатель должен принять товар и заплатить конкретную сумму денег. Если стороны не исполняют свои обязанности – возникает риск, что возникнет экономический ущерб и пострадает деловая репутация. Невыполненные условия договора иногда возможны и по объективным причинам (когда ни одна сторона не является виновной). Но, если одна из них решила отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке, — она должна это правильно обосновать.
Расторжение договора поставки по инициативе продавца возможно в том случае, если товар должен был быть передан в ассортименте, но договор не содержит порядка его определения (согласно статье 467 ГК РФ).
Покупатель может требовать расторжения договора в том случае, если ему доставлен товар ненадлежащего качества, если у товара есть неустранимые недостатки (в приемлемые для покупателя сроки), а также в том случае, если сроки поставки товаров неоднократно нарушались.
У поставщика есть право на расторжение договора в том случае, если покупатель неоднократно нарушал сроки оплаты и не выбирал товары.
Такие условия расторжения договора сторонами содержатся в гражданском законодательстве. Это закрытый перечень существенных нарушений соглашений.
Но, существует и другое положение: согласно статьям гражданского законодательства возможен отказ от договора в одностороннем порядке и при ином существенном нарушении. Как говорят суды, эта норма – отсылочная, таким образом, перечень случаев нарушения не исчерпывающий.
К примеру, стороны заранее договорились об однократной поставке товара. Если поставщик длительное время не исполняет возложенную на него обязанность, значит, он существенно нарушает договор. Покупатель в этом случае может отказаться от выполнения его условий (если он утратит интерес к данному товару). В судебной практике такие случаи были подтверждены.
Важнейшее условие договора поставки – наличие четкой договоренности о том, какой конкретно товар должен поставляться. Ассортимент товара может стать существенным договорным условием только в случае, если это оговорено сторонами в договоре (либо в приложении к нему). Таким приложением может быть спецификация. Такую позицию неоднократно подтверждала судебная практика.
Стоит обратить внимание на тот факт, что если получена предоплата и происходит односторонний отказ от выполнений условий договора по различным причинам – предоплата должна быть возвращена (согласно предписаниям Минфина России). Договор такого типа может быть расторгнут и в том случае, если покупателем не будет произведена предварительная оплата
В таком случае у поставщика есть право на отказ от исполнения договора и право требования возмещения убытков
Договор такого типа может быть расторгнут и в том случае, если покупателем не будет произведена предварительная оплата. В таком случае у поставщика есть право на отказ от исполнения договора и право требования возмещения убытков.
Таким образом, расторжение договора поставки в одностороннем порядке возможно только в строго определенных законом случаях. Если стороны прописывают в договоре различные пункты о том, что одностороннее расторжение невозможно – договор становится недействительным, и стороны могут не выполнять по нему взятые на себя обязательства.
Скачать образец уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке вы можете ниже:
Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
По каким причинам чаще всего это происходит
Договоры на оказание услуг могут составляться в отношении любых услуг, предоставляемых как физическим, так и юридическим лицам. Это могут быть:
- финансовые;
- консультационные;
- бытовые;
- информационные;
- образовательные услуги и т.д.
При этом следует отметить, что все договоры, вне зависимости от их содержания, являются своего рода предварительным соглашением о намерениях, исполнение которых должно подтверждаться наличием определенных бумаг.
ВАЖНО! В период до реальной реализации договора каждая из сторон имеет полное право от него отказаться. Разрыв договорных отношений может объясняться самыми разными причинами
Наиболее распространенные:
Разрыв договорных отношений может объясняться самыми разными причинами. Наиболее распространенные:
- неисполнение одной из сторон взятых на себя обязательств;
- нарушение сроков выполнения условий договора;
- задержки с выплатами и т.д.
Договор может быть расторгнут даже просто по причине того, что отпала необходимость в предоставлении услуги, на которую он был составлен (при условии, конечно, что эта услуга не была предоставлена на момент написания заявления).
Если исполнитель услуги к моменту получения заявления на разрыв договора понес по нему какие-либо траты, их в полной мере должен компенсировать заказчик (но только в том случае, если исполнитель предоставит необходимые подтверждающие бумаги – чеки, квитанции и т.п.).
Порядок уведомления
Прежде, чем обсуждать порядок, в котором одна сторона уведомляет контрагента о прекращении договора, нужно понять, чем отличается такое уведомление от отказа выполнять обязательства по договорённости. В первую очередь, это разница в правовой базе. В отличие от отказа стороны в выполнении своих обязательств по договору, односторонний разрыв такового должен иметь вескую причину. Именно поэтому сторона-инициатор разрыва должна уведомить контрагента о намерении упразднить договорённости между ними, указав в письме причины своего требования.
ГК РФ называет три причины, по которым договор можно расторгнуть по желанию одной стороны:
- Такая возможность предусмотрена первоначальным соглашением (без санкций или же санкции перечислены в приложении к договору).
- Существенное изменение обстоятельств сделки (форс-мажор, события, невозможные для раннего прогнозирования, но при наступлении которых договор становится решительно невозможным для дальнейшего исполнения одной из сторон).
- Существенное нарушение договора второй стороной (действия контрагента, противоречащие первоначальным договорённостям или игнорирование оных).
Таким образом, законодательство позволяет расторгнуть договор практически любого характера. Чтобы это сделать, необходимо придерживаться определённого порядка:
- Составить документ, указав весомую причину расторжения договорённости.
- Выслать документ второй стороне.
- При согласии контрагента с изложенными аргументами, составить соглашение о расторжении первоначального договора (при несогласии контрагента – обратиться в суд).
- Урегулировать материальные последствия преждевременного разрыва договора, если таковые существуют.
Официально уведомить контрагента о прекращении соблюдения договорённости – цивилизованная мера решения вопроса
Различные форматы договоров имеют некоторые нюансы при составлении. Рассмотрим самые популярные.
Как отправить уведомление арендатору
Уведомление арендодателя о расторжении договора аренды помещения может быть отправлено арендатору:
-
курьерской доставкой – в этом случае представитель арендатора на обратной стороне экземпляра арендодателя ставит число и время его получения, подпись лица, принявшего уведомление;
-
через почтового оператора заказным письмом с уведомлением – при почтовой доставке подтверждением получения служит отметка получателя в бланке уведомления;
-
через систему электронного документооборота (если стороны являются ее зарегистрированными пользователями).
Не следует пренебрегать отправкой уведомления. Если арендодатель не сможет в согласительном порядке разрешить все спорные вопросы, и вынужден будет обратиться в судебную инстанцию для разрешения гражданского спора, отсутствие такого уведомления или нарушение сроков его отправки повлечет за собой не только отказ в исковых требованиях. Арендодателю будет необходимо заново провести установленную законом процедуру оповещения арендатора, а это отодвинет сроки высвобождения помещения и приведет к потере возможных доходов.
Образец соглашения о расторжении договора
|
Соглашение о расторжении договора г. ________________ «___»__________ ____ г. Я, _______________________________________, с одной стороны, именуемый далее «Сторона 1» и я, _______________________________________, с другой стороны, именуемый далее «Сторона 2», заключили соглашение о расторжении договора:
Сторона 1:_________(_________________________________), Сторона 2: _________(_________________________________). |
Образец уведомления
Закон не устанавливает конкретного образца этого документа. Он составляется в свободной форме с соблюдением правил делопроизводства и должен состоять из следующих частей:
- адресная часть — собой полные наименования и местонахождения отправителя и адресата;
- основная часть — содержит сообщение о прекращении исполнения договорных обязательств и расторжении договора с определенного числа. В этой части обязательно указываются причины этого решения с отсылкой к пунктам документа или к законодательству;
- список приложений, если они есть.
Обратите внимание!
Подпись лица, имеющего право на отправление таких извещений, при необходимости заверяется печатью.
Образец заявления на расторжение договора оказания услуг
В верхней части документа (справа или слева значения не имеет) следует указать:
- должность, ФИО руководителя, название и адрес предприятия–исполнителя по договору услуг;
- сведения о заявителе: ФИО, адрес по прописке и телефон, паспортные данные.
Затем посередине бланка пишется слово «заявление» и ставится точка.
Основной блок заявления содержит собственно просьбу о расторжении договорных отношений. Тут нужно указать:
- дату и номер договора, стороны (все это вносится в полном соответствии с основным документом);
- причину и дату разрыва, а также обосновывающие эти действия статьи законодательства РФ и пункты самого договора;
- просьбу о возврате предоплаты (если заказчик ее внес).
При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).
Как составить уведомление о расторжении договора поставки
Относительно договора поставки законом предусмотрены оговорки. В этом договоре указывается:
- Какой товар
- В какие сроки
- По какой цене должен быть передан от поставщика получателю.
В этом случае при прекращении договора в одностороннем порядке возможен экономический риск и потеря деловой репутации. Поэтому основания для отказа от такого договора необходимо обосновать таким образом, чтобы он был на законных основаниях.
Все эти данные должны быть указаны в уведомлении об отказе от договора в одностороннем порядке и подтверждены соответствующими документами. Поставщик может прекратить договорные обязанности в том случае, если покупатель несколько раз отказывался от поставленного товара или несвоевременно его оплачивал.
В этом случае уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке должно содержать информацию о том, когда и сколько раз были нарушены договорные обязательства покупателя. К уведомлению прилагаются документы:
- Накладные о поставке товара
- Чеки с просрочкой оплаты
- Уведомление о расторжении трудового договора
Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке заполняется согласно установленным правилам
О расторжении трудового договора со стороны работодателя работнику выдается уведомление в письменной форме. На этом документе работник должен поставить подпись и дату вручения. В случае отказа от получения уведомления сторонами составляется акт об отказе. В уведомлении должно быть указано:
- Статья трудового кодекса и причина расторжения договора
- Подпись руководителя и печать организации
- Дата получения уведомления работником
- Документ составляется в двух экземплярах и регистрируется в специальном журнале.
Оформить расторжение договора в одностороннем порядке, как показывает судебная практика, возможно, важно при этом правильно оформить документацию. В условиях современной финансовой политики такое прекращение договорных отношений широко возымело место
В каких случаях возможно расторгнуть договор в одностороннем порядке, вы узнаете благодаря видеоконсультации:
Рассмотрение дела судом и сроки вынесения решения по расторжению договора
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
После принятия искового заявления в производство, суд назначает предварительное судебное заседание.
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
В гражданском процессуальном кодексе закреплены сроки рассмотрения дела судом. Гражданские дела рассматриваются и разрешаются судом до истечения двух месяцев со дня поступления заявления в суд, если иные сроки рассмотрения и разрешения дел не установлены ГПК.
В случае, вынесения положительного решения суда, договорные обязательства считаются прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда о расторжении договора.
В каких случаях составляется
Если обобщить нормы законодательства, то можно выделить следующие ситуации, которые приводят к расторжению договора:
- при взаимном согласии, где инициатором расторжения договора была одна из сторон;
- в судебном порядке;
- в одностороннем порядке.
Учтите! Законодатель не защищает права и интересы сторон при оформлении публичных соглашений, однако зарегистрированных сделок это не касается (например, действующие нормы Определения Конституционного суда №115 и иные НПА, которыми партнеры могут руководствоваться при заключении договоров, подлежащих регистрации).
В случае если компания не имеет возможности выполнить существенные условия договора, то расторжение возможно в одностороннем порядке с направлением соответствующего уведомления, в том числе когда вторая сторона противится принятому решению.
Предшествует подписанию соглашения о расторжении, как правило, письмо с указанием на условия, исполнение которых могло бы означать продолжение действия договора или согласованное аннулирование договора.
Направление такого документа является обязательным. В противном случае сторона расторгает договор в одностороннем порядке и обращается в суд для возмещения убытков, возникших из-за неисполнения условий сделки.
Мотивированный отказ от сотрудничества
Также вескими основаниями для мотивированного одностороннего отказа продолжать совместную работу считаются причины, поименованные в законодательстве для ГП соглашений соответствующего типа. Например, для соглашений подряда ГК РФ предусматривает такое основание, как повышение приблизительной цены сделки из-за необходимости провести дополнительные работы.
Право на немотивированный отказ от дальнейшего сотрудничества может быть установлено:
- в тексте соглашения с контрагентом;
- нормами гражданского законодательства.
К примеру, ГК РФ прямо определяет возможность немотивированно отказаться работать по соглашениям:
- оказания возмездных услуг;
- транспортной экспедиции;
- бессрочной аренды;
- подряда (для заказчика работ).
Тем не менее, зачастую немотивированный досрочный отказ исполнять договорные обязательства влечет материальные потери у стороны – инициатора отказа. Так, в случае немотивированного досрочного отказа стороне-инициатору придется:
- заказчику подрядных работ – оплатить исполненную часть работ и возместить убытки подрядчика в связи с отказом;
- исполнителю услуг – в полной сумме компенсировать заказчику убытки в связи с отказом от исполнения соглашения.
Дополнительные вопросы
Как досрочно расторгнуть договор
Законодательное регулирование процедуры расторжения договора досрочно прописано как в Гражданском кодексе РФ, так и в законе от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей».
Заказчик может выступить с инициативой прекращения договорных отношений в любое время в том случае, если он возмещает все расходы, связанные с предоставлением услуги.
Примите во внимание: требования заказчика о возврате денежных средств за услугу должно быть удовлетворено в течение 10 дней
Когда могут не принять
Существует несколько законных ситуаций, при которых сторона имеет право отклонить письмо и не разрывать договор:
- ошибки в оформлении или структуре письма;
- несоответствие подписи должностного лица в письме или договоре;
- запрещено разрывать возмездный договор по причинам, которые указаны в документе и противоречат закону;
- если услуга досрочная и исполнитель предоставил результаты раньше срока, требуется отказаться от договора не за 30 дней до финальной даты действия документа, а за месяц до исполнения.
Что делать если не подписывают
Если виновная сторона отказывается прекращать правоотношения, пострадавший гражданин вправе подать иск в суд. Чтобы исполнительные власти начали рассматривать дело, требуется собрать подтверждающие документы и подать заявление в судебный орган в установленное время.
К заявлению прилагается госпошлина, и перечисляются все документы. В конце сторона прилагается документ, доказывающий мирные попытки урегулировать проблему.
Согласно общим требованиям, истец обращается в суд по месту регистрации виновника, однако бывают исключения. Например, если стороны не могут согласиться о договоре по недвижимому имуществу, требуется обратиться в суд по месту нахождения проблемной недвижимости.
Когда нужно обращаться в суд
Несмотря на то, что ГК РФ предусмотрена возможность прекратить действие договора по инициативе одной стороны, необходимость обращения в суд может возникнуть при отказе исполнителя или заказчика возмещать убытки.
Однако чтобы иметь полномочия на обращение в суд, сначала следует попытаться решить спор в досудебном порядке путем подачи уведомления о расторжении договора и требования о возмещении убытков.
Если контрагент откажется покрыть материальный урон в указанный в письме срок, но не позже 30 дней со дня вручения уведомления, можно обращаться в суд, обязательно приложив к иску копию уведомления о расторжении соглашения на оказание услуг.
Как правильно написать
Чтобы отказаться от договора на оказание услуг, заявитель должен направить другой стороне соответствующее письмо. После получения извещения второй участник должен дать ответ в течение 30 дней.
Форма письма об отказе от услуг не утверждена на законодательном уровне, однако в данном документе должны содержаться следующие данные:
- В правом углу листа А4 указывается так называемая шапка: наименование и адрес заявителя и получателя извещения;
- Посередине листа пишется: «Уведомление», а на строку ниже уточняется: «о расторжении договора на оказание (юридических, консалтинговых, аудиторских и т.д.) услуг;
- В тексте уведомления проставляются реквизиты и название договора, который был заключен, название вашей организации (или ФИО физического лица) и наименование другой стороны договора;
- Делается ссылка на статью закона или/и договора, которая является основаниям для его аннулирования;
- В заключительной части укажите свои требования или обязательства. К примеру, если уведомление подает заказчик, указывается: «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки». Если же расторжение контракта проводится по причине виновных действий другой стороны, заявитель может требовать выплаты штрафов, пеней, процентов, которые предусмотрены договором;
- Подпись заявителя, печать фирмы (если уведомление подает юрлицо) и дата составления документа.
Передать уведомление можно непосредственно в руки исполнителю или заказчику. При этом желательно напечатать письмо в двух экземплярах и попросить поставить подпись о получении письма на своем экземпляре.
Также разрешается направлять письмо об отказе от договора по почте, но обязательно с уведомлением о получении.
Письмо о расторжении договора поставки (образец)
Письмо о расторжении договора поставки составляется в произвольной форме, подписывается руководителем организации, составившей это письмо, и скрепляется печатью (при ее наличии).
В письме имеет смысл установить разумные сроки, в которые вы просите продавца/покупателя направить вам письменное согласие на расторжение договора или письменный отказ. Это поможет вам соблюсти требования, при которых суд будет рассматривать иск о расторжении договора (об этих требованиях мы сказали выше).
Что касается способов отправки письма, то так как такое письмо может понадобиться для подачи иска в суд, нужно иметь подтверждение того, что оно не только вами отправлено, но и получено адресатом. Поэтому лучше всего либо отправить его по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, либо вручить под роспись руководителю (ответственному лицу) организации – второй стороны договора. В последнем случае вам потребуется два экземпляра письма о расторжении договора поставки для того, чтобы второй экземпляр с отметкой о получении остался у вас.
Приведем образец письма о расторжении договора поставки.
Расторжение договора аренды
Договор об аренде площади может быть расторгнут в одностороннем порядке. Уведомление при этом может быть составлено как арендатором, так и арендодателем. Рассмотрим, какие причины считаются вескими при написании бумаги как одной, так и другой стороной.
Таблица 1. Примеры причин для расторжения арендного договора
| Со стороны арендодателя | Со стороны арендатора |
|---|---|
| Арендатор регулярно не вносит или просрочивает платежи | Арендодатель умолчал о недостатках арендуемой площади (нет электричества, водопровода, отопления и подобное) |
| Арендатор не выполняет условия договора (к примеру, отказывается делать ремонт или проводит шумные работы) | Арендодатель не передал площадь в пользование или частично препятствует этому (не передаёт ключи, не позволяет завезти мебель, оборудование) |
| Арендатор ухудшает состояние арендуемых им площадей | Арендодатель не выполняет обязанности по выполнению капитального ремонта помещения |
| На арендатора поступают жалобы, в том числе в правоохранительные органы | По вине непреодолимых обстоятельств использование помещения более невозможно (разрушение ввиду землетрясения, повреждения при наводнении, поджог и подобное) |
Существенное изменение обстоятельств как причина расторжения договора
Ни для кого не секрет, что при заключении сделок каждая из сторон старается просчитать для себя все риски и получить максимальную прибыль. Безусловно, это одно из правил предпринимательской деятельности, но как быть в ситуации, когда внешние обстоятельства изменились настолько, что стороны не то что прибыль не получат, но и в убытке останутся? Ответ один: срочно расторгать договор!
Это правильно. Но вполне возможен вариант, когда одну из сторон все будет устраивать, и она откажется от расторжения. Тогда второй стороне придется идти в суд.
Например, К. и С. заключили договор аренды склада на длительный срок, прописав в условиях, что плата за аренду будет фиксированной, и не предусмотрели никаких вариантов ее изменения. Это было выгодно арендатору, так как он подстраховал себя от инфляции и возможного повышения цен. Наступает финансовый кризис, и арендодатель заявляет о том, что сумма платы ничтожно мала и надо составить соглашение к договору о ее изменении. Арендатор, естественно, отвечает, что его все устраивает. К. идет в суд, но судья отказывает в удовлетворении иска, объясняя это тем, что таким императивным условием договора стороны взяли на себя ответственность за то, что обстоятельства могут измениться.
Так что же, выходит, статья 451 Гражданского кодекса неприменима на практике?
Не стоит делать однозначных выводов. Суды применяют положения данной статьи при одновременном соблюдении 4 условий:
- Когда заключалась сделка, стороны были уверены, что кардинально ситуация не изменится.
- Обстоятельства возникли по причинам, которые от воли заинтересованной стороны не зависели.
- Из текста документа и обычаев делового оборота не следует, что на сторону может быть возложен риск изменения обстоятельств.
- Дальнейшее исполнение договора без изменения условий было бы невыгодно для сторон.
Подведение итогов
Ещё при составлении любого официального договора, который подписывают представители сторон, необходимо прописать в документе механизм его досрочного расторжения. Каждый контрагент обязан предусмотреть риски и понимать, что невозможно подписывать бумагу, действие которой в дальнейшем может принести значительные убытки.
Разрыв договорённостей в одностороннем порядке – частая, едва ли ни ежедневная практика на территории России. При этом сложно предугадать, согласится ли вторая сторона решить вопрос миром и закрыть договор обоюдным желанием. Если же сторона-автор уведомления о расторжении договора уверена в своей правоте и прекращает сотрудничество по весомой причине, велика вероятность, что в судебном порядке её требование будет удовлетворено.
