Письмо о расторжении договора оказания услуг

В порядке правового ликбеза: несколько слов о расторжении других видов договоров

Зачастую в судебных инстанциях рассматриваются споры о нарушении прав сторон при досрочном расторжении ГПХ-договоров, а также трудовых соглашений. Как показывает статистика, наибольшее число исков выиграны истцами по одной простой причине – сторона, инициировавшая досрочное расторжение, нарушила сроки уведомления второй стороны договора.

Избежать подобных ошибок вам поможет справочная информация о сроках уведомления (приводим наиболее распространенные виды договоров):

• Уведомление о расторжении договора оказания услуг возмездного характера направляется другой стороне с указанием срока, в который следует ответить на него. Если ответом стал отказ, или он вовсе не был получен, инициатор расторжения может обратиться в суд в течение одного месяца (ст. 452 ГК РФ). В случае достижения паритета и возмещения убытков стороной-инициатором, уведомление можно не отправлять, достаточно подписать двустороннее соглашение, указав согласованную дату.

• Уведомление о расторжении договора связи, инициированного стороной, предоставляющей услуги, должно быть отослано потребителю услуг в сроки, устанавливаемые условиями оферты оператора.

• Уведомлять персонал о расторжении трудовых договоров работодателю нужно при завершении срочного договора. Для уведомления о расторжении трудового договора (2019) образец можно найти здесь.

• Уведомление о расторжении договора с иностранным работником подается в двух вариантах: первое уведомление – трудовому мигранту, если иное не установлено условиями заключенного договора, подается (как и для работников-россиян) в сроки, предусмотренной общей для трудового законодательства практикой, второе уведомление – в органы МВД – не позднее чем через три дня с момента увольнения работника. Чтобы правильно составить такое уведомление, прочитайте эту статью.

Как составить письмо?

Заявление о расторжении составляется в двух экземплярах, один из которых автор оставляет себе. В законодательных актах не установлено четкой формы уведомления, оно пишется в свободном виде.

Письмо состоит из нескольких частей:

• шапка;
• предмет расторжения;
• примечания и уточнения;
• перечень прилагаемых к письму документов;
• дата и подпись.

В первой части указывается:

• личные данные уведомителя;
• кому адресовано письмо;
• наименование, реквизиты и адреса фирмы.

В следующей части описывается сам предмет заключения контракта, указываются все стороны, а также основание для расторжения. В некоторых случаях его указывать не нужно (расторжение договора безосновательно).

В примечаниях указывается дата прерывания действия договора, а также срок, в течение которого вторая сторона должна рассмотреть уведомление. Также ставится подпись о получении письма.

Если в ситуации разрыва договорных отношений есть обстоятельства, подтверждаемые бумагами и имеющие значение при этой процедуре, они указываются перечнем в письме.

Как правильно составить письмо о прекращении действия договора?

Важно понимать, как написать уведомление о расторжении договора. Оформляется такой документ на листе А4 или А5

Можно составить его вручную либо набрать текст на компьютере, а затем распечатать. При написании основной части данного извещения имеются определенные особенности. Например, уведомление о прекращении действия договора аренды и безвозмездного пользования составляются по-разному. Извещение можно вручить лично в руки второй стороне либо направить почтой заказным письмом.

Аренды

Договор аренды – это соглашение, по которому одна сторона передает второй определенную вещь либо объект во временное владение на условиях периодической выплаты определенной суммы денег.

Предметом контракта может выступать земельный участок, квартира, частный дом, автомобиль, помещение под склад и прочее недвижимое (жилое и нежилое) и движимое имущество.

При составлении уведомительного письма второй стороне соглашения нужно придерживаться таких правил:

• название необходимо указывать следующим образом: «Уведомление об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды», «Уведомление о расторжении договора аренды»;
• в основной части необходимо описать арендуемое имущество, указать номер и дату заключения контракта, изложить причину, которая послужила принятию решения о досрочном прекращении действия соглашения.

Безвозмездного пользования

Договор безвозмездного пользования – это соглашение, по которому одна сторона передает другой вещь в пользование без финансовых расчетов, а последняя обязуется вернуть ее спустя определенный промежуток времени в надлежащем состоянии. Чаще всего такой контракт прекращается по причине того, что ссудополучатель плохо обращается с доверенным ему предметом.

Правила и особенности составления уведомительного письма о расторжении договора безвозмездного пользования в одностороннем порядке приведены ниже:

• название письма указывается таким образом: «Уведомление ссудополучателя (ссудодателя) об отказе от договора безвозмездного пользования»;
• в основной части приводится номер и дата заключения контракта о безвозмездном пользовании, указывается переданная вещь, причина, послужившая принятию решения о досрочном одностороннем прекращении действия соглашения.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Рекомендуется готовить уведомление в двух экземплярах. Один вариант отдается другой стороне соглашения, а второй (заверенный) остается на руках у составителя извещения.

Как правильно написать

Чтобы отказаться от договора на оказание услуг, заявитель должен направить другой стороне соответствующее письмо. После получения извещения второй участник должен дать ответ в течение 30 дней.

Форма письма об отказе от услуг не утверждена на законодательном уровне, однако в данном документе должны содержаться следующие данные:

• В правом углу листа А4 указывается так называемая шапка: наименование и адрес заявителя и получателя извещения;
• Посередине листа пишется: «Уведомление», а на строку ниже уточняется: «о расторжении договора на оказание (юридических, консалтинговых, аудиторских и т.д.) услуг;
• В тексте уведомления проставляются реквизиты и название договора, который был заключен, название вашей организации (или ФИО физического лица) и наименование другой стороны договора;
• Делается ссылка на статью закона или/и договора, которая является основаниям для его аннулирования;
• В заключительной части укажите свои требования или обязательства. К примеру, если уведомление подает заказчик, указывается: «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки». Если же расторжение контракта проводится по причине виновных действий другой стороны, заявитель может требовать выплаты штрафов, пеней, процентов, которые предусмотрены договором;
• Подпись заявителя, печать фирмы (если уведомление подает юрлицо) и дата составления документа.

Передать уведомление можно непосредственно в руки исполнителю или заказчику. При этом желательно напечатать письмо в двух экземплярах и попросить поставить подпись о получении письма на своем экземпляре.

Также разрешается направлять письмо об отказе от договора по почте, но обязательно с уведомлением о получении.

Важно! Соглашение считается расторгнутым не с момента отправления письма, а со времени, когда его получит представитель заказчика или исполнителя. Бланк письма о расторжении договора оказания услуг и возврате денежных средств скачать

Образец письма о расторжении договора на оказание услуг связи (на примере компании «Ростелеком») скачать

Бланк письма о расторжении договора оказания услуг и возврате денежных средств скачать

Образец письма о расторжении договора на оказание услуг связи (на примере компании «Ростелеком») скачать

Что делать, если вторая сторона не подписывает письмо о расторжении договора

При отказе от подписания соглашения о прекращении правоотношений, заинтересованная сторона может составить исковое заявление и подать его в суд. Теперь встает вопрос, как именно обратиться в суд?

Для обращения в суд необходимо собрать пакет документов и подать заявление в соответствующий судебный орган в приемные часы, с приложенной квитанцией об оплате госпошлины и с приложенным пакетом документов, с подтверждением досудебного урегулирования спора.

По общему правилу, в суд нужно обращаться по месту регистрации ответчика, но не стоит забывать, что существуют исключения из общего правила. Например, при споре в отношении недвижимого имущества, суд определяется исходя из места нахождения спорной недвижимости.

Чем отличается одностороннее расторжение договора от отказа исполнять обязательство?

Несмотря на то, что вопрос расторжения договора в одностороннем порядке тщательным образом рассмотрен законодателем и успешно применяется в судебной практике, у правоприменителей все равно возникает множество вопросов.

Связано это с тем, что в вопросе регулирования некоторых узкоспециализированных сделок Гражданский кодекс не останавливается подробно на расторжении, в связи с чем применяются общие нормы, относящиеся ко всем договорам. Но зачастую эти нормы вводят в заблуждение. Одно из самых актуальных — уравнивание расторжения договора в одностороннем порядке и отказа от исполнения обязательств одной стороной.

На самом деле это два разных понятия, которые имеют различную правовую базу в регулировании. Так, односторонний отказ от обязательств вполне возможен в сфере предпринимательской деятельности. Более того, очень часто это условие прописывается в тексте сделки (если нет — только в случаях, предусмотренных законом). А вот одностороннее расторжение допускается через обращение в суд.

Кроме того, у данных терминов различные правовые последствия.

Если мы имеем в виду одностороннее расторжение, то, несмотря на вступивший в законную силу акт суда, вторая сторона вправе требовать от контрагента исполнения обязательств.

А вот односторонний отказ от исполнения обязательств такое правомочие исключает.

В какой срок будет расторгнуто соглашение?

На основании п. 1 ст. 450.1 ГК РФ договор считается расторгнутым с момента получения уведомления. В тексте документа могут быть указаны сроки расторжения. В общем случае прекращение соглашения наступает с даты:

• получения уведомления о доставке письма;
• принятия заявления, подтверждающегося отметкой и подписью на одном из экземпляров;
• указанной в пункте договора, отражающей условия одностороннего прекращения сотрудничества;
• указанной в уведомлении по договоренности сторон.

Отказ подтверждается фактическим прекращением сотрудничества. Если стороны продолжают исполнять обязательства по договору после получения уведомления, то соглашение не считается расторгнутым (Постановление ФАС ДО от 29.01.2010 № Ф03-8393/2009).

В случае несогласия адресата с условиями расторжения, а также суммой возмещения убытков, понесенных исполнителем или заказчиком, он вправе направить мотивированное возражение (претензию) по адресу инициатора.

Если стороны не исполняют обязательств по договору, соглашение считается расторгнутым с момента получения уведомления независимо от возражений. Убытки возмещаются впоследствии по достижении взаимной договоренности либо в ходе судебного разбирательства.

Таким образом, договор об оказании услуг расторгается в одностороннем порядке после письменного уведомления заказчика или исполнителя. Заявление оформляется на бумажном или электронном носителе, где в последующем передается по почте или при личном обращении. Сотрудничество прекращается с момента фактического получения письма, что подтверждается почтовым уведомлением или отметкой о принятии.

Требования к форме и тексту уведомления

Уведомление о прекращении действия договора составляется в письменной форме. Унифицированного бланка на государственном уровне не разработано. Поэтому разрешается писать извещение в произвольном виде. При этом нужно знать, какую информацию в таком документе надо отразить и в каком порядке ее расположить.

Уведомление о расторжении контракта состоит из таких разделов:

1. шапка. Содержит информацию об отправителе, адресате. Поскольку чаще всего контрагентами выступают юридические лица, надо полностью писать название организации, ее адрес. Располагается шапка в верхней части листа, в правом углу;
2. наименование. Пишется по центру строки слово «Уведомление». Чуть ниже дается краткое описание документу;
3. основная часть. Приводится информация о прекращении действия договора с указанием причины;
4. заключение. Включает в себя дату составления и подпись с расшифровкой.

В уведомлении следует отразить такую информацию:

• данные контрагентов;
• наименование и номер документа;
• название и номер, дата заключения договора, действие которого планируется прекратить досрочно;
• причина расторжения контракта;
• описание предмета соглашения;
• ссылка на пункт договора, который является основанием для прекращения срока его действия;
• требования ко второй стороне (например, о возмещении ущерба);
• дата, с которой соглашение прекращает свое действие;
• перечень прилагаемых документов, которые подтверждают законность принятого решения.

Почему договор может быть прекращен?

Гражданский Кодекс РФ предусматривает несколько причин, на основании которого договорные отношения перестают действовать.

1. Истечение срока, указанного в договоре. Если в документе прописаны ограничивающие его действие временные рамки, то каких-либо дополнительных процедурных действий для его прекращения не требуется.
2. Соглашение обеих сторон. Если оба контрагента принимают решение о том, что они больше не будут выполнять взятые на себя обязательства, это двусторонняя сделка, выражающая добрую волю каждого из них. По своей юридической сути, это процедура, обратная заключению договора, и проводиться она должна по такой же схеме (п. 2 ст. 432, ст. 434, п. 1 ст. 452 ГК РФ). Но первым этапом ее будет все рано направление соответствующей информации другой стороне.
3. Инициатива какой-либо стороны. Расторжение в одностороннем порядке – самый юридически «скользкий» путь, однако, в практике именно он вызывает наибольшие вопросы. Это односторонняя сделка, и право на нее должно быть указано при самом составлении договора, иначе это будет грубое нарушение прав другого контрагента. Если это право закреплено в тексте договора, то именно в этом случае необходимо будет соблюдение прописанной законодательно процедуры, включающей в себя уведомление другой стороны.
4. Инициатива разрешенных законом третьих лиц. За расторжением договора могут обратиться налоговики или представители прокуратуры.

ВАЖНО! Любое одностороннее прекращение договорных обязательств происходит через посредничество суда, которому предшествует обязательное досудебное урегулирование (абзац 1 п. 2 ст

450, п. 2 ст. 452 ГК РФ). Действия только одной стороны не могут привести к расторжению договора. Внесудебный порядок одностороннего расторжения является незаконным. Без суда возможно расторжение только по соглашению сторон.

По каким причинам чаще всего это происходит

Договоры на оказание услуг могут составляться в отношении любых услуг, предоставляемых как физическим, так и юридическим лицам. Это могут быть:

• финансовые;
• консультационные;
• бытовые;
• информационные;
• образовательные услуги и т.д.

При этом следует отметить, что все договоры, вне зависимости от их содержания, являются своего рода предварительным соглашением о намерениях, исполнение которых должно подтверждаться наличием определенных бумаг.

ВАЖНО! В период до реальной реализации договора каждая из сторон имеет полное право от него отказаться. Разрыв договорных отношений может объясняться самыми разными причинами

Наиболее распространенные:

Разрыв договорных отношений может объясняться самыми разными причинами. Наиболее распространенные:

• неисполнение одной из сторон взятых на себя обязательств;
• нарушение сроков выполнения условий договора;
• задержки с выплатами и т.д.

Договор может быть расторгнут даже просто по причине того, что отпала необходимость в предоставлении услуги, на которую он был составлен (при условии, конечно, что эта услуга не была предоставлена на момент написания заявления).

Если исполнитель услуги к моменту получения заявления на разрыв договора понес по нему какие-либо траты, их в полной мере должен компенсировать заказчик (но только в том случае, если исполнитель предоставит необходимые подтверждающие бумаги – чеки, квитанции и т.п.).

Кем и в каких случаях он составляется

В каждом отдельном случае соглашение расторгается из-за различных причин, перечислить все аргументы, которые этому предшествуют, невозможно. Но если разделить все договора и случаи их расторжения, то можно выделить два метода окончания их действия:

1. Когда заканчивается определенный в соглашении период, на который оно заключено.
2. Когда одна из сторон до истечения указанного в договоре срока желает прекратить отношения.

Другими словами, уведомление о расторжении составляется как в случае добровольного согласованного решения между сторонами, так и с инициативы недовольной отношениями стороны. В одном случае составление данного документа является только формальным действием, в другом случае – необходимым предупреждением о разрыве деловых отношений. Но процедура прекращения отношений, указанных в договоре, в любом случае очень схожа. И даже при добровольном согласованном решении разорвать деловые отношения уведомление должно быть официально составлено и передано одной из сторон другой.

При этом необходимо учитывать, что право составлять документ имеет любая из сторон, указанная в ранее составленном соглашении. В законодательстве предусмотрена общепринятая процедура расторжения договора.

Если договор, составленный между сторонами, не имеет сроков действия, то недовольная или желающая прекратить отношения сторона обязана заранее уведомить сторону-контрагента о своем решении. В данном случае инициатор согласно ГК имеет право указать конкретную дату разрыва. В том случае, если дата не указана, то у другой стороны есть полгода для решения данного вопроса.

Если отношения прерываются с определенными убытками, то стороны могут составить между собой договор о расторжении соглашения или обратиться для решения сложного вопроса о разрыве и возмещении убытков в суд. При подаче пакета документов для рассмотрения вопроса о расторжении в судебном порядке, уведомление является обязательным доказательным документом, без которого иск рассматриваться не будет. При этом должна быть четко выдержана процедура подачи данного документа стороной-инициатором разрыва другой стороне. Также, как обязательное доказательство, в суд должен быть предоставлен документ, подтверждающий факт получения уведомления стороной-контрагентом.

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора и соглашения на оказание определенных услуг

Досрочный разрыв составленного договора может произойти также по соглашению сторон. В этом случае составить уведомление и направить второй стороне может любая из договорных сторон. Необходимо учитывать, что в любом, даже добровольном расторжении, составление и направление контрагенту уведомления является обязательной процедурой, без которой действие соглашения не может быть прекращено.

Если расторгается соглашение, которое было заключено на определенный срок, то для завершения процедуры достаточно стороной-контрагентом подтвердить в письменном виде свое согласие на полученное уведомление. Если вторая сторона не согласна прекратить отношения, то этот факт является поводом для обращения в суд.

Подробная информация о том, как проходит процедура расторжения договора в одностороннем порядке, находится здесь.

Если вас интересует процесс расчета компенсации за задержку зарплаты в 2016 году — прочтите эту статью.

Алгоритм действий участников

Направление уведомлений осуществляется в строго установленном порядке. В частности, участникам предстоит выполнить следующие шаги:

1. заинтересованная сторона составляет письменное уведомление с указанием причин прекращения действия договора;
2. передача письма второй стороне и, лучше использовать способы отправки, при которых можно подтвердить факт получения письма второй стороной правоотношений (почта России, электронное письмо, через курьера);
3. если второй участник согласен с предъявленными требованиями, то стороны подписывают дополнительное соглашение о прекращении контракта;
4. фактическое урегулирование всех вопросов, связанных с действием соглашения.

Причины расторжения договора

Основания завершения сотрудничества не зависят от вида услуги и от того, кто является ее заказчиком – физическое или юридическое лицо. Расторгнуть партнерские отношения можно тогда, когда имеются явные несоответствия положениям контракта.

К основным причинам прекращения деловых отношений относятся следующие:

1. Качество услуги не удовлетворяет потребителя.
2. Оплата не проведена заказчиком вовремя.
3. Услуга не оказана вовремя.
4. Смена исполнителей, прописанных в договоре.
5. Изменение данных заказчика / исполнителя.
6. Закрытие фирмы.
7. Отсутствие необходимости предоставления услуги.
8. Истечение срока действия договора.

Опираясь на ст. 782 ГК РФ, предложить расторгнуть деловые отношения может любая из сторон.

Стоит отметить: возмещение появившихся из-за разрыва договора расходов является ответственностью инициатора.Если организация-исполнитель имеет соответствующие чеки, подтверждающие потраченные на осуществление услуги средства, заказчик обязан оплатить их.