Обходной лист

Законно ли это

Процедура увольнения работника совершенно четко прописана в Трудовом Кодексе. Любое отклонение от регламента является нарушением со стороны работодателя или сотрудника.

Обходной лист в законодательстве не упоминается и не предусматривается в списке документов, которые необходимы при увольнении. Наличие или отсутствие его никак не влияет на сроки увольнения.

По закону рабочий в последние день пребывания на службе получает расчет, все причитающиеся выплаты и трудовую книжку. При этом не имеет значения, сдал ли на этот момент работник материальные ценности или нет. Конечно, пока это не произошло, наемщик имеет право предъявлять претензии к бывшему сотруднику. Однако они не имеют отношения к увольнению и регулируются на основании других статей трудового кодекса.

Если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку или выплачивать заработную плату, выходное пособие, компенсацию за отпуск и прочее под предлогом незаполнения обходного листа, он нарушает закон.

Такая задержка рассматривается судом, как прямое удержание трудящегося и лишение его возможности выбирать род деятельности. При этом наемщик привлекается по статье 5.27 КоАП РФ и обязан выплатить не только заработную плату с момента удержания сотрудника, но и компенсацию.

Кроме того, согласно статье 23 ТК РФ, если действия наемщика приносят работнику моральный или физический вряд, последний имеет право обратиться в суд и требовать компенсацию. Однако на практике существуют скользкие, двусмысленные ситуации, в которых обходной лист если не превращается в необходимость, то становится желательным документом.

• Если работник трудится в так называемой «серой» компании и не является материально ответственным лицом, «бегунок» желательно заполнить. Дело в том, что в таких организациях только часть зарплаты выплачивается легально и облагается налогом. Соответственно, чтобы получить всю зарплату, а также возможную компенсацию, стоит выполнить все требования компании.
• Если сотрудник является материально ответственным лицом в «серой» компании, сбор подписей желателен, так как служит своеобразным буфером между работником и возможными претензиями. Дело в том, что требования полного отчета о материальном имуществе и его сдаче правомерны только после инвентаризации. Если таковая за 2 недели до увольнения не состоялась, причин для удержания выплат и трудовой книжки нет.
• В «белой» компании обходной лист действительно является формальностью и никаких неприятностей и неожиданностей работнику не приносит.

Кого нужно обойти?

Поскольку данный лист не входит в перечень документов, заполнение которых строго регламентируется ТК РФ, предприятия вправе самостоятельно устанавливать список отделов, которые нужно посетить работнику при прекращении выполнения трудовых обязанностей.

Типовой акт о сдаче ценного оборудования и материалов включает в себя следующие пункты:

• Отдел, где сотрудник исполнял должностные обязанности. Первым делом бывший труженик предприятия должен отправиться на непосредственное место работы, встретиться с начальником и новым работником и передать им дела с отчётностью по результатам, достигнутым за период выполнения должностных обязанностей.
• Отдел информационных технологий. В отделе IT он должен получить отметки о приёмке компьютера в надлежащем состоянии и сдаче паролей от офисных программ и электронной почты, использовавшейся в служебных целях.
• Отдел материального обеспечения. В этом отделе бывший сотрудник должен получить подтверждение сдачи использовавшегося технологического оборудования, канцелярских принадлежностей и офисной техники в удовлетворительном состоянии.
• Отдел безопасности. Начальник отдела проверяет факт сдачи ключей от кабинета или иных производственных помещений, сейфов, архивов и иных мест хранения документации, а также пропусков на территорию организации.
• Бухгалтерия. В результате посещения бухгалтерии бывший работник должен получить на руки справки, подтверждающие отсутствие взаимных претензий по заработной плате, справку по форме 2-НДФЛ и документ, подтверждающий сумму доходов сотрудника в период исполнения им должностных обязанностей.
• Отдел кадров. Отдел кадров возвращает рабочему трудовую и медицинскую книжки, забирает полис дополнительного медицинского страхования (если он выдавался ранее).

В документ также включаются сведения о работнике (фамилия, имя, отчество), должность, на которой он трудился в период работы на предприятии, дата увольнения, причины освобождения от трудовой деятельности в рядах организации, дата окончательного подписания акта о приёме ценного оборудования и материалов, заверенного руководителем фирмы или замещающим его должностным лицом.

При желании работодателя в листок могут быть включены дополнительные пункты, а некоторые разделы из вышеописанных исключены.

Возможные последствия для работника

Согласно Трудовому Кодексу РФ, отказ сотрудника от оформления листа не может повлечь каких-либо негативных последствий. Однако предприятия, пользуясь незнанием большинством рабочих российского законодательства, устанавливают санкции за отказ от оформления акта:

• Работодатель может не вернуть трудовую и санитарную книжки.
• Работодатель может не рассчитать работника за последний отчётный период, в течение которого тот трудился на предприятии.
• Работодатель может не выплатить увольняемому дополнительную компенсацию, возможность которой прописана в трудовом договоре (только в том случае, если трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения

Стоит отметить, что первые две меры полностью незаконны и при желании работника могут быть с лёгкостью оспорены в суде. А вот при применении последнего пункта работодатель действует в полном соответствии с законодательством (в случае, если такая санкция прописана в трудовом соглашении, подписанном работником при его приёме на работу).

Что такое обходной лист при увольнении?

Обходной лист при увольнении — это бланк, который заполняется соответствующими отделами организации. В них указывается, что перед компанией у работника не имеется никаких долгов как по работе, так и в отношении материальной ответственности. То есть, если ему выдавался рабочий инвентарь, он его в полной мере сдал — получает соответствующую запись.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 350-73-59

Сам документ сотрудник получает до издания приказа о своем увольнении. Заполнить такую форму необходимо также до полного расчета с работодателем. Здесь возникают первые сложности — если лицо увольняется в последний рабочий день, то процесс сдачи инвентаря может быть затруднительным. Также как и обход всех служб в конце рабочего дня.

Однако несмотря на сложность составления такой формы, преимущества наличия обходного листа на руках очевидны:

• такой бланк является доказательством сдачи материального имущества в полном объеме и в надлежащем состоянии, что является для работника гарантией отсутствия возможных претензий со стороны руководства;
• форма может включать в себя и факт передачи рабочего места и процесса преемнику — введение в курс текущих дел, документации;
• заполненный образец также подтверждает прекращение использования корпоративных ресурсов.

Оформление данного документа производится в соответствии с внутренним распорядком компании. После процедуры заполнения и получения всех печатей бланк обычно передается в отдел кадров.

Обходной лист при увольнении работника — правомерность 2018

Во многих компаниях заполнение такого образца становится обязательным при увольнении. При этом нередки и угрозы в невыдаче трудовой книжки и задержке расчета.

Для работника нередко проще подписать бланк, особенно если никаких долгов точно не имеется. Однако каждый сотрудник должен знать, что работодатель не имеет правовой основы задерживать расчет и выдачу трудовой. Статья 81 ТК РФ никак не говорит о том, что такие действия правомерны.

Статьи 137 и  Трудового кодекса указывают, что удержание с заработной платы может быть произведено, однако только в порядке, установленном законом. В ином случае действия работодателя неправомерны и работник имеет полное право обратиться за соблюдением своих прав в трудовую инспекцию.

Образец обходного листа при увольнении скачать

Форма обходного листа при увольнении никак не регулируется законодательством. Обычно это произвольный документ. Однако образец может иметь стандартную форму в самой организации — в этом случае он обычно сразу выдается увольняющемуся сотруднику для заполнения.

Получить такой документ работник должен заранее, до того, как будет вынесен приказ о его снятии с должности. Форма к заполнению должна включать в себя следующие моменты:

• персональные данные увольняющегося сотрудника;
• должность, на которой он осуществлял рабочую деятельность;
• данные по организации и работодателю;
• число, которое будет последним рабочим днем, и дату увольнения;
• список или таблица, которые заполняются обходом нужных должностных лиц.

Образец обходного листа при увольнении можно скачать здесь. Бланк представлен для знакомства в общих чертах и не обязательно может быть использован именно в таком виде.

Подписывать или нет?

Далее мы рассмотрим примеры, в которых хотели бы показать, что иногда обходной лист желательно подписать, не вступая в споры с руководством о правомерности их требований:

1. Если , а вы рядовой сотрудник (не МОЛ). В такой организации владелец компании или утверждённый руководитель «царь и бог». Именно от него зависит, будут ли у вас расчёт, компенсация за отпуск, выплата по больничным или, вообще, уволят ли вас в назначенный срок. Есть такой нюанс:официальные выплаты сотрудникам минимизированы(либо вообще отсутствуют, если сотрудник работает по договору трудового подряда), дабы избежать высоких налоговых отчислений,и зарплата выдаётся сотрудникам в обход официальных процедур. Поэтому необходимость сбора подписей на обходной лист очевидна.
2. Не обращайте внимания на комментарии и требования о предоставлении отчёта за всё вверенное вам имущество. Это не является основанием для удерживания трудовой книжки. Если не было инвентаризации (и, как следствие, выявленных недостач), то нет причин для отказа в подписании обходного листа.
3. Организация по всем юридическим аспектам может считаться официальной. Пойдите навстречу руководству, в данном случае это просто необходимая формальность, которая позволит сохранить ваши нервы и лояльное отношение сотрудников.

Обратите внимание, что при оформлении обходного листа нужно обязательно сохранить его копию. Необязательно заверять её подписями и печатями, достаточно обычной ксерокопии, главное, чтобы копия была у вас на руках

Для чего нужен

Главными лицами, заинтересованными в заполнении рассматриваемого документа, выступают руководители и работники кадровой службы. Перед выдачей сотруднику трудовой книжки и иных бумаг они проверяют наличие на листе всех подписей и печатей. Для чего нужен обходной лист в этом случае? А чтобы убедиться, что:

• все ценные вещи, принадлежащие компании, рабочий сдал;
• у компании нет долгов перед сотрудником, а у сотрудника – перед этим нанимателем.

На практике в обходном листе можно отражать информацию о сдаче:

• рабочего телефона;
• пропусков;
• ключей;
• представляющих ценность или важных бумаг;
• ноутбука;
• других вещей, которые работодатель посчитает нужным включить в список.

Для сотрудника рассматриваемый документ тоже может быть полезным. Ведь он получает при увольнении обходной лист на руки. А он послужит доказательством того, что своему работодателю человек ничего не должен. Значит, и претензий к нему быть не может.

Обходной лист при увольнении

Что такое обходной лист при увольнении

Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем прежде всего в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.

Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).

Законен ли обходной лист при увольнении

Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.

Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.

Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.

Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.

Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.

Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например по статье 159 УК РФ (мошенничество).

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2020 году сохранил.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Рекомендации для работодателей: лучше до, чем после

Поскольку принуждать увольняющегося труженика к оформлению «бегунка», угрожать ему карами за неисполнение этого требования противозаконно и за это можно быть оштрафованным, лучше поступить иначе. Современный предприниматель заполняет обходной непосредственно при трудоустройстве нового сотрудника. Это сразу погружает новичка в систему работы в данной компании: он знакомится со структурой организации, ее руководителями и коллективом.

Все ценности, с которыми ему придется в дальнейшем работать, описываются в обходном. Сопротивляться такому «бегунку» вряд ли станет человек, желающий здесь работать, ведь начни он упорствовать, ему могут сразу указать на дверь, а это не в его интересах. Случись увольняться, на руках у сотрудника будет такой обходной, где прописаны все его долги перед компанией, финансовые и материальные. Останется только все вернуть по списку и расстаться друзьями.

В чем суть документа?

Оформление «бегунка», так в просторечии называют лист, позволяет директору компании избежать проблем, связанных с нарушением условий трудового соглашения, и своевременно вернуть задолженность.

После увольнения работника обходной лист, содержащий все нужные подписи, обеспечит ему защиту при возникновении трудовых споров. Документ подтверждает следующие факты:

• сдача имущества, находящегося в собственности фирмы, которое уволенный использовал при выполнении своей работы;
• передачу документов новому сотруднику, вступающему в должность;
• сдачу отчетов о выполненной работе за определенный временной промежуток;
• прекращение доступа к информационной базе и другим ресурсам данной организации.

Законодательством не установлена официальная форма документа, поэтому он разрабатывается в соответствии с внутренним регламентом фирмы.

Руководитель фирмы решает самостоятельно, перед кем должен отчитаться увольняющийся сотрудник, поэтому лично определяет, какие пункты включить в данную форму.

Что указывается в бланке?

Пример шапки документа.В соответствии с неофициальными деловыми нормами «бегунок» оформляется на бланке А4 и содержит следующую информацию:

• ФИО работника, который увольняется;
• занимаемую должность;
• название организации;
• дату окончательного расчета работника;
• таблицу с графами, где руководители отделов подписывают документ;
• отметку о факте передачи дел вступившему в должность сотруднику.

Некоторые предусмотрительные компании включают в бланк отчетности пункты, которые явно лишние и не имеют юридической силы.

Кто ставит подписи?

Список должностных лиц, указанных в обходном листе, зависит от специфики работы конкретной организации. Чаще всего требуются подписи специалистов следующих отделов:

• непосредственного руководителя увольняющегося сотрудника;
• кадровой службы;
• бухгалтерии;
• материально-технического снабжения;
• охраны труда и техники безопасности;
• библиотеки, если она имеется;
• информационного обеспечения.

Если при обходе будет выявлена задолженность, то нужно вернуть компании материальные ценности или возместить их стоимость. Иначе необходимую сумму долга наниматель взыщет при окончательном расчете с сотрудником.

При отсутствии у работника задолженности руководитель отдела ставит в своей графе подпись, печать или пометку о том, что претензий нет.

Процедура оформления

Получить бланк отчетности можно у специалиста кадровой службы или непосредственно у директора предприятия. Подписывается «бегунок» обычно в последний рабочий день. Сотруднику необходимо сдать имеющиеся на руках документы и материальные ценности, а затем последовательно обойти все отделы, указанные в бланке. Подписывать «бегунок» могут руководители указанных в нем отделов либо назначенные ответственные лица.

Сотрудники крупных компаний могут потратить целый день на сбор всех необходимых подписей. Иногда работники, чтобы не подписывать документ и избежать возможных проблем, накануне увольнения оформляют отпуск или берут больничный лист. В таких ситуациях они увольняются без обходного листа, так как начальство не вправе отзывать сотрудника из отпуска, не получив его согласия и не имея веских причин.

Заполненный и подписанный бланк необходимо заверить у руководителя предприятия и сдать в кадровую службу. На его основании кадровый специалист подготавливает для сотрудника документы к выдаче, а бухгалтерия производит расчеты к окончательным выплатам.

В «бегунке» увольняемый ставит дату, расписывается и подтверждает получение на руки трудовой, справки формы 2-НДФЛ и других запрошенных им документов. Хранится отчетный бланк в личном деле сотрудника не менее 3 лет.

Как подготовить приказ об утверждении обходного листа?

Директор компании утверждает форму отчетного бланка и процедуру его заполнения в правилах, определяющих внутренний распорядок труда, или в специальном положении о персонале. Приказ должен содержать следующую информацию:

1. Цель введения отчетного документа, например обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей предприятия.
2. Утвержденный образец обходного листа при увольнении.
3. Ответственных за оформление документа.
4. Правила выдачи бланка увольняемым.

О том, что следует подписывать обходной лист при увольнении, каждого сотрудника нужно известить лично.

О законодательном регулировании применения документа

Руководители каждого отдела организации отвечают за заполнение обходного листка. Сами сотрудники за это ответственности не несут. Начальники делают отметки, что гражданин не повредил имущество, что не было замечено краж.

В случае с приемом на работу документ фиксирует переход ответственности за материальные ценности, от одного гражданина в пользу другого. Когда на документе поставят подпись, будет принято, что:

1. Гражданин согласен с требованиями, которые работодатель перечислил в обходном.
2. Были изучены требования относительно техники безопасности.
3. Дела приняты от предшественника, другого уполномоченного лица.
4. Гражданин соглашается принять ответственность за оборудование и материалы в своём распоряжении.

Порядок оформления документа не закрепляется строго на уровне законодательства. Потому регулировать вопрос рекомендуется с помощью локальных актов, принимаемых на предприятии.

Как утвердить форму обходного листа при увольнении

Форма «бегунка» утверждается приказом компании или любым другим соответствующим актом. Строгих требований к нему нет, кроме очевидных: должны быть указаны реквизиты предприятия, ФИО и должность увольняющегося и прочее. Какого-либо подтверждения в надзорных органах этот документ не требует.

Главную часть документа в любом случае составляет таблица. В ней указаны все лица, подписи которых необходимы, чтобы подтвердить передачу материального имущества, документов или засвидетельствовать отсутствие претензий. В списке, как правило, указывается должность и ФИО лица и дата подписания документа.

При необходимости в таблице должна быть графа, где отсутствие претензий фиксируется в виде записи.

Форма документа

Как таковой, образец обходного листа при увольнении не предусмотрен. Каждая организация составляет его самостоятельно, исходя из распорядка и специфики работы.

В документе часто фигурируют следующие пункты:

• Сведения о рабочем месте (выдача корпоративного телефона и ключей от кабинета).
• Сведения о распоряжении работником фирменной мебелью, техникой, канцелярией.
• Сведения о допуске сотрудника к коммерческой информации, корпоративным программам и базам данных.
• Сведения об обеспечении работника печатью и документами компании.
• Данные о выданных удостоверениях и пропусках.
• Информация об открытии сотруднику доступа к корпоративной почте.
• Сведения об обеспечении работника служебным автотранспортом (если актуально).

Каждый руководитель должен заверить своей подписью факт полного возврата работником всей предоставленной информации и оборудования.

Заполнять обходные документы в момент увольнения не считается обязательным. Работники делают это, чтобы не создавать конфликтных ситуаций с работодателем.

О документе

Необходимо сразу отметить, что обходной лист является чисто формальным документом. В современном законодательстве такого понятия нет. Сделаны в нем соответствующие записи или нет, на процедуру увольнения и на сроки выплат это никак не влияет.

Пример оформления обходного листа

Понятие и суть

Обходной лист является локальным нормативным актом, действующим в пределах организации или компании на основании ст. 22 ТК РФ. Принимается такой акт по следующим соображениям.

• Чтобы работник мог выполнять свои обязанности, ему требуется материальное обеспечение: инструменты, технические средства, техническая документация, канцелярские принадлежности и прочее. Все это предоставляет работодатель. Имущество выдается сотруднику, о чем делается соответствующая запись в личной карточке. Перед увольнением работник обязан сдать все используемое при работе оборудование и материалы.
• На деле удостоверяют сдачу имущества бухгалтерские акты приема-передачи материальных средств и другие нормативные документы. Обходной лист к этим документам никакого отношения не имеет. Если в нем имеются соответствующие подписи, а бухгалтерского акта о сдаче оборудования нет, то первый документ не является подтверждением возврата, используемого при работе имущества наемщика.

Зачем же тогда нужен обходной лист? Этот документ требуется не столько увольняемому сотруднику, сколько самому работодателю. Если после ухода работника вскрываются недостачи или ошибки, такой лист позволяет работодателю найти виновных и предъявить к ним претензии. Однако последние предъявляются именно оставшимся сотрудникам, а не уволенному работнику.

Сотруднику стоит сохранить себя копию заполненного обходного листа даже без заверяющих ее печатей.

Когда и кто подписывает

Как правило, суть документа сводится к перечислению определенных подразделений или лиц, подписи которых свидетельствуют об отсутствии претензий:

• бухгалтерский отдел;
• отдел кадров;
• административно-хозяйственный отдел;
• отдел материального обеспечения;
• отдел, в котором сотрудник работал;
• библиотека, если таковая имеется на предприятии.

Этот список может сильно отличаться, так как определяется структурой организации. Подпись тех или иных лиц имеет разное значение для работника и наемщика.

• Подпись начальная отдела, где работал сотрудник, особого значения для увольняющегося не имеет. Подтверждение свидетельствует о том, что сотрудник передал всю документацию и разрабатываемые проекты в надлежащем виде. Порой работник в этом даже не заинтересован.
• Подпись администратора или хозяйственника куда важнее. Чаще всего это лицо ответственно за передачу материальных ценностей, инструментов, оборудования. Отсутствие подписи в обходном листе является косвенным доказательством вины сотрудника, если наемщик обращается в суд и обвиняет бывшего работника в хищении.
• Подпись кадровой службы нужна самому сотруднику. Это означает, что последний получил все необходимые документы, справки, копии приказов и прочее. В этом случае скорее работник не должен отдавать «бегунок» на подпись, пока не получит все необходимые ему документы.
• Отсутствие подписи бухгалтерии не критично для увольняющегося, а представляет проблему для наемщика. При очередной проверке может оказаться, что на документах нет подписи уволившегося.

Скачать бланк ОЛ можно бесплатно здесь.

Структура и форма

Унифицированной формы «бегунка» нет. Поскольку документ является локальным, то и его форма, и содержание определяется организацией, которая вводит такую форму согласования.

В обходном листе обязательно указывается наименование компании, дата составления акта, ФИО работника и его должность. Остальное на усмотрение компании.