Путевой лист автобуса (форма №6) — образец заполнения, бланк
¦ ¦ ¦ ¦+———+—————+—————+ Заказчик ___________ _________ ¦ ¦¦по ¦фак-¦все-¦в том чис-¦всего¦в том ¦ должность подпись ¦ ¦¦нор-¦ти- ¦го ¦ле простои¦ ¦числе с ¦ _____________________ ¦ ¦¦ме ¦чес-¦ ¦по техни- ¦ ¦пассажи- ¦ М.П. расшифровка подписи ¦ ¦¦ ¦ки ¦ ¦ческим не-¦ ¦рами ¦ или ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦исправнос-¦ ¦ ¦ штампа ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦тям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+—-+—-+———-+——+———+ Заполняется организацией ¦ ¦¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ —————————— ¦ ¦+—-+—-+—-+———-+——+———+ ¦Расчет¦Время¦Пробег¦Всего к ¦ ¦ ¦——+—-+—-+———-+——+———- ¦стои- ¦опла-¦всего,¦оплате, ¦ ¦ ¦ ¦мости ¦чива-¦км ¦руб. ¦ ¦ ¦Таксировка ______________________———- ¦ ¦емое,¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦Зарплата¦ ¦ ¦ч, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________+———+ ¦ ¦мин. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦код¦сум-¦ +——+——+——+———+ ¦ ¦_________________________________¦ ¦ма, ¦ ¦ 21 ¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.¦ +——+——+——+———+ ¦ ¦_________________________________¦ ¦коп.¦ ¦Выпол-¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦ +—+—-+ ¦нено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________¦ 41¦ 42 ¦ +——+——+——+———+ ¦ ¦ +—+—-+ ¦Тариф,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________+—+—-+ ¦руб. ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦ +—+—-+ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________+—+—-+ +——+——+——+———+ ¦ ¦ +—+—-+ ¦К оп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________+—+—-+ ¦лате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—— ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+——+——— ¦ ¦ ¦ ¦ Таксировщик ___________ ¦ ¦ подпись ¦ ¦ ___________ ¦ ¦ расшифровка ¦ ¦ подписи ¦ ¦
Источник — Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78
Какие включаются сведения?
Заполнение путевого листа легкового автомобиля или грузовика должно осуществляться уполномоченным работником компании. Он должен заранее разобраться в правилах данного процесса. Обязательные реквизиты при заполнении путевого листа представлены следующими сведениями:
- название документа;
- его номер;
- срок действия;
- сведения о владельце автомобиля;
- тип и марка машины;
- регистрационные номера авто;
- показатели одометра, причем они снимаются при выезде автомобиля с территории предприятия, а также при отправке ТС в гараж;
- точное время выезда и заезда;
- сведения об ответственном сотруднике компании, который выпускает машину на линию и составляет путевой листок;
- информация о водителе;
- время и дата прохождения медицинского осмотра водителя;
- сведения о медицинском сотруднике, проводящем обследование;
- отметка о времени и дате прохождения технического осмотра автомобиля, причем процедура может выполняться непосредственно в организации, если имеется необходимое оборудование и соответствующие специалисты;
- информация о механике, который проводил осмотр.
Допускается вносить другие сведения в документ. Это возможно, если организация пользуется собственным бланком путевого листа.
Порядок заполнения путевого листа может немного отличаться в разных компаниях. При этом учитываются следующие моменты:
- не требуется наличие на листке печати компании с реквизитами;
- особенно много внимания должно уделяться изучению технического состояния автомобиля;
- упразднена в законе единая форма данного документа;
- не возникает необходимость указывать в тексте маршрут, так как требуется вносить только данные, представленные показателями одометра.
Правила заполнения путевого листа, различия по формам
Путевой лист по форме № 6 оформляется в одном экземпляре на каждый автобус. Путевой лист по форме № 6 (спец) оформляется только на два заказа для одной организации, а потому он включает отрывную часть с двумя талонами. Кроме того, бланк № 6 (спец) выписывается в двух экземплярах или же больше, если во время одного рейса будут работать водители посменно.
Других различий между формами путевого листа на автобус № 6 и № 6 (спец) нет, то есть они заполняются аналогичным образом. Необходимо отметить, что обязательно нужно заполнять маршрут следования транспортного средства. При этом нужно писать точную информацию, наименования и адреса, а идентичные записи (к примеру, поездки по городу) не будут приняты к налоговому учету со стороны налоговых инспекторов.
Кроме непосредственного маршрута следования в путевом листе должна содержаться и иная информация по ГСМ, а именно:
- остаток ГСМ на начало смены;
- количество полученного ГСМ;
- расход ГСМ за день;
- остаток ГСМ на конец смены.
Понятие и необходимость путевых листков
Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки» заменены на единое понятие «Парковка (парковочное место)».
Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон «О безопасности дорожного движения» — 12 мая 2016 года.
В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.
Сроки хранения и ответственность
Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.
Путевой лист 2019
По новым правилам перевозчики пассажиров и грузов должны проходить не только предрейсовый, но и предсменный контроль технического состояния транспортного средства. Когда и какой осмотр проводить, смотрите в таблице.
При сменной работе водителей на одном транспортном средстве контроль проводят до начала рейса или смены, который первым выезжает в рейс.
Прежний порядок устанавливал только предрейсовый контроль.
Они являются первичными документами, подтверждающими использование машины в целях компании. Они содержат важную информацию о непосредственном автотранспорте, водителе и фирме. Эти документы могут проверяться трудовой инспекцией, налоговыми инспекторами или сотрудниками ГИБДД, поэтому должностными лицами компании должны учитываться правила заполнения путевых листов. Они позволят избежать разных нарушений и ошибок.
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
Если проверяющими будут обнаружены какие-либо недостоверные сведения и ошибки, то это станет основанием для наложения крупных штрафов.
Какую форму путевого листа автобуса выбрать: 6 или 6 (спец)?
Лицевая сторона
Форма путевого листа обязательно должна содержать фирменный штамп, серию, номер документа и дату его оформления.
Ниже записывается название компании, адрес, телефонный номер, код ОКПО, а также график работы, коды колонны и бригады. Здесь же указываются марка автобуса, его государственный и гаражный номера.
https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru
В следующую строку заносятся данные о шофере: Ф.И.О., его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения.
Далее нужно вписать вид, серию, номер лицензионной карточки, оформленной на данный автобус.
Далее указывается вид и марка топлива, остаток горючего при выезде и въезде, заправка, а также применяемые коэффициенты за особые условия работы, и количество сданного ГСМ, если был возврат.
В задании водителю диспетчер записывает наименование заказчика, место подачи автобуса, даты прибытия и убытия, а также количество рейсов, которые он должен сделать и сколько на это затратить времени. Если при выполнении задания происходят какие-то отклонения (например, ДТП), они отражаются в поле «Особые отметки»
В соответствующей строке диспетчер определяет количество литров, которое необходимо заправить.
Все ответственные лица в определенных графах ставят свои подписи, точно так же как и при передаче автобуса друг другу механик и водитель.
Оборотная сторона
В результатах работы просчитывается расход горючего фактически и по норме, указывается время в наряде и пробег.
В отрывном талоне заполняются номер и дата путевого листа, наименование, адрес, телефон организации-собственника автобуса, его марку, государственный номер. Далее заполняются реквизиты заказчика с указанием должности и Ф.И.О. ответственного лица. Он отмечает в следующей таблице время прибытия и убытия, а также показания спидометра. Эти данные подтверждаются визой этого работника и ставится печать заказчика.
Внизу таксировщик производит расчет стоимости оплаты за оказанные услуги с учетом отработанного времени и пройденных километров, а также действующих тарифом, после чего он подписывает талон и прикладывает его к счету.
Госкомстат утвердил два варианта унифицированных бланков путевых листов для автобусов:
- № 6 — для использования транспорта при перемещении по городским и междугородним маршрутам;
- № 6 (спец) — для использования транспорта при организации перевозок внутри компании (к примеру, при доставке работников до места работы и обратно).
№ 6 лицевая сторона
№ 6 (спец) оборотная сторона
Путевой лист автобуса (скачать заполненную форму 6)
Его функциональное назначение учет работы автобуса. Как и другие путевые листы содержит ряд обязательных реквизитов: номер по порядку, даты выдачи, штамп организации которая владеет автобусом. Правильное заполнение этих реквизитов гарантирует действительность путевого листа.
Бланк путевого листа автобуса форма №6 заполняется в одном экземпляре диспетчером и механиком и служит основанием для расчета зарплаты водителя, основанием для списания ГСМ, имеет лицевую и бортную стороны.
Лицевая сторона изобилует количеством реквизитов, вот основные из них:
- наименование, адрес, телефон организации который принадлежит автобус
- марка и государственные регистрационный номер
- наименование и номер маршрута
- сведения о водителях и их состоянии здоровья
- сведения о кондукторе
- сведения о сменах и времени выезда и возвращения
- информация о приемке, сдаче и техническом состоянии автобуса
- сведения о выдаче топлива
- показания спидометра
Оборотная сторона путевого листа автобуса форма №6 выглядит скромнее и представляет
- из себя таблицу с детальным описанием движения. Колонки таблицы:
- наименование или номер маршрута
- время отправления
- время прибытия
- пробег
Зачастую нет необходимости заполнять все реквизиты этой формы (за исключением обязательных реквизитов см. выше). При принятии решения о заполнении реквизитов нужно исходить из соображений правил бухгалтерского учета и конкретной учетной политики предприятия. Только бухгалтер знает как и что он собирается списывать и какая информация должна быть в первичных документах. Именно путевой лист является таким документом.
Внимание! Минтранс приказами №17 от 18.01 2017 и №476 от 07.11.2017 внес в новые обязательные реквизиты в формы путевых листов в дополнение к утверждённым приказом №152 от 18.09.2008
