Договора ГПХ: налогообложение в 2019 году
Налог с доходов, выплачиваемых по ГПД, возникает, если привлеченный физик не является индивидуальным предпринимателем. Тогда компания выступает в качестве налогового агента на общих основаниях. Иначе коммерсант уплачивает налоги за себя сам.
Пункт в договоре с не-ИП о том, что НДФЛ должен уплатить сам гражданин, не освободит компанию от обязанностей налогового агента. Соответствующее условие ничтожно.
Ставку НДФЛ применяйте обычную. Для выплат в пользу граждан РФ — налоговых резидентов налог удерживается по тарифу 13%. Если же контрагент — нерезидент, ставка намного выше — 30% (п. 1 и 3 ст. 224 НК РФ). Напомним, что резидентами по НДФЛ признаются лица, находящиеся на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ).
Перечислить НДФЛ в бюджет нужно по месту постановки организации на учет. Налог, удержанный с доходов сотрудников, заключивших договор с обособленным подразделением, перечислите по местонахождению ОП (п. 7 ст. 226 НК РФ).
Сроки уплаты НДФЛ с доходов по ГПД в 2019 году — стандартные: не позднее дня, следующего за выплатой (п. 6 ст. 226 НК РФ). Шаблон платежки на перечисление удержания в бюджет мы привели выше.
Резиденту РФ, привлеченному к работе по гражданско-правовому договору, можно предоставить следующие вычеты по НДФЛ.
Стандартные вычеты. Например, детский (на первого ребенка в 2019 году — в размере 1400 руб.). Только вычет возможен лишь за те месяцы, в течение которых договор действует. И нужно учитывать весь доход, полученный физиком с начала года.
Если соглашение действует в течение нескольких месяцев, а вознаграждение выплачивается не ежемесячно (например, единовременно по истечении срока действия договора), то порядок такой. Стандартные налоговые вычеты предоставляйте за каждый месяц действия договора, включая те месяцы, в которых вознаграждение не выплачивалось.
Для оформления вычета с вашей стороны нужно:
- получить все необходимые документы — ориентируйтесь на привычный пакет, который нужен и в случае со штатниками (п. 3 ст. 218 НК РФ);
- определить размер вычета (п. 1 ст. 218 НК РФ) — например, при разном количестве детей в семье детский вычет у разных людей будет разным.
Профессиональный вычет. Работник может получить таковой по заявлению (п. 2 и 3 ст. 221 НК РФ). Вычет предоставляется (выбирается один вариант из двух указанных):
- в сумме расходов, фактически понесенных для исполнения договора;
- в сумме норматива, приведенного в таблице в статье 221 НК РФ.
На выплаты по договорам с ИП начисляют зарплатные налоги
Индивидуальные предприниматели сами платят за себя взносы и налоги со своих доходов. С вознаграждений по договорам с коммерсантами компания не должна удерживать НДФЛ и начислять взносы. Но только статуса ИП теперь недостаточно, чтобы забыть про зарплатные налоги и отчетность.
В чем опасность. Налоговики доначислят компании налоги и взносы, если по договору предприниматель оказывал ей услуги или выполнял работы, которые не заявил при регистрации в ЕГРИП. Такие доходы не связаны с бизнесом. А значит, исполнитель действует, как обычный «физик».
Если не удержали НДФЛ — вы не выполнили обязанности налогового агента. За это предусмотрен штраф — 20 процентов от неперечисленной суммы. Компанию оштрафуют и за недостоверные отчеты, в которые не включили «физика». Причем не только инспекция, но и Пенсионный фонд.
Как снизить риск. Прежде чем заключить договор с коммерсантом, убедитесь, что он действует именно как предприниматель. В ЕГРИП должны быть необходимые коды ОКВЭД. Воспользуйтесь сервисом «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на nalog.ru или «Проверка контрагентов» на rnk.1cont.ru.
Вам нужно скачать выписку из госреестра. Сохраните ее, если вид деятельности предпринимателя в нем упомянут. Это обезопасит вас на случай, если позже «физик» закроет ИП или начнет заниматься иным бизнесом.
Когда в госреестре нет подходящего вида деятельности, заключайте с предпринимателем договор, как с обычным физлицом. Удерживайте НДФЛ, начисляйте взносы и отчитывайтесь по его доходам в общем порядке, пока он не внесет изменения в ЕГРИП. Ситуация изменится, если предприниматель зарегистрируется в качестве самозанятого.
Штраф за неуплату НДФЛ налоговым агентом
за неудержание налога или неполное удержание налога;
несвоевременное перечисление налога (удержали, но не перечислили налог в срок);
неполное перечисление налога (удержали, но перечислили не всю сумму налога).
Размер штрафа — 20% от суммы налога, которую вы не удержали и (или) не перечислили в бюджет (ст. 123 НК РФ).
Какой штраф установлен за неудержание, неполное удержание НДФЛ
Если вы не удержали или не полностью удержали налог, то вас оштрафуют на 20% от суммы налога, которую вы не удержали.
Но если до конца года выплачен доход в денежной форме, то обязательно доудержите НДФЛ и уплатите его в бюджет. В противном случае вам грозит штраф (ст. 123, п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).
Если же возможность удержать НДФЛ до конца года так и не предоставилась, то доудерживать налог из последующих доходов не нужно (п. п. 4, 5 ст. 226 НК РФ). Оштрафовать вас в такой ситуации нельзя.
Однако вы должны сообщить о невозможности удержать налог в инспекцию и физлицу. Сообщение направляется в форме справки 2-НДФЛ с признаком 2.
Если сообщение о невозможности удержать налог вместо налогового агента подает его правопреемник, он указывает в справке 2-НДФЛ признак 4 (гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
Направить справку нужно в срок не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, с которого не удержан НДФЛ (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ). За нарушение срока подачи установлен штраф в размере 200 руб. за каждое непредставленное сообщение. Кроме того, к административной ответственности могут привлечь должностных лиц организации (п. 1 ст. 126 НК РФ, примечание к ст. 2.4, ст. 15.6 КоАП РФ).
В случае привлечения к ответственности размер штрафа может быть уменьшен по решению налогового органа и (или) суда.
Если НДФЛ вы удержали, но не перечислили в бюджет, то вас оштрафуют на 20% от суммы налога, которую вы не перечислили в бюджет (ст. 123 НК РФ). Размер штрафа может быть уменьшен по решению налогового органа и (или) суда.
Какой штраф установлен за несвоевременное перечисление НДФЛ налоговым агентом
не исказил налоговую отчетность;
уплатил налог и пени до момента, когда узнал об обнаружении налоговым органом несвоевременной уплаты налога или о назначении выездной проверки;
при перечислении соответствующих сумм произошла техническая или иная ошибка, которая носила непреднамеренный характер.
Какой штраф установлен за недоплату НДФЛ налоговым агентом
Если вы недоплатили НДФЛ, то есть удержали, но перечислили не всю сумму налога, которую должны были, вас привлекут к ответственности в виде штрафа. Размер штрафа — 20% от недоплаченной суммы налога (ст. 123 НК РФ). Размер штрафа может быть уменьшен по решению налогового органа и (или) суда.
Если вы нарушили срок уплаты НДФЛ и вас оштрафовали, вы можете просить налоговый орган и (или) суд об уменьшении размера штрафа, ссылаясь на смягчающие обстоятельства (п. 1 ст. 112 НК РФ). Их нужно подтвердить документально. Чем больше таких обстоятельств вы приведете, тем больше шансов на то, что штраф будет уменьшен.
незначительная просрочка уплаты НДФЛ (на один — два дня);
отсутствие штрафов за аналогичные налоговые правонарушения ранее (то есть нарушение совершено впервые);
тяжелое финансовое положение организации;
Признавать ли обстоятельства смягчающими ответственность, будет решать налоговый орган и (или) суд. Если обстоятельства будут признаны смягчающими, то размер штрафа должен быть уменьшен как минимум в два раза (п. 3 ст. 114 НК РФ).
Как заполнить платежное поручение на уплату штрафа по НДФЛ
Платежное поручение на уплату штрафа заполняется в общем порядке. При этом нужно учитывать следующие особенности (п. п. 4, 5, 7 — 10, 12, 13 Приложения N 2 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 N 107н, Приложение N 3 к Приказу ФНС России от 29.12.2016 N ММВ-7-1/736@).
Штраф по НДФЛ уплачивается по самостоятельному КБК, поэтому в реквизите «104» укажите — 182 1 01 02010 01 3000 110.
в реквизите «106» — значение «ТР»;
в реквизите «107» — срок уплаты штрафа по требованию;
в реквизите «108» — номер требования;
в реквизите «106» — «АП»;
в реквизите «107» — «0» (ноль);
в реквизите «108» — номер решения (знак номера («N») не проставляется);
в реквизите «109» — дату решения о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности за совершение налогового правонарушения.
В реквизите «24» укажите назначение платежа. Например, штраф за неперечисление НДФЛ по требованию налогового органа от 08.11.2018 N 1177.
Пример заполнения платежного поручения на уплату штрафа по НДФЛ
Обязательства арендатора как налогового агента по НДФЛ
Используя арендованное имущество для ведения своей деятельности, арендатор производит арендные платежи, несет денежные затраты. Так как в результате выбытия денежных средств происходит уменьшение благосостояния арендатора, у него возникают затраты по арендной плате. В силу же закона у организации возникают обязательства перед государством по учету расходов в регистрах налогового и бухгалтерского учета по нормам налогового и бухгалтерского законодательства соответственно.
Кроме этого, у арендатора, при выплате дохода в виде арендной платы физ.лицу, не являющимся предпринимателем, появляются обязательства налогового агента по НДФЛ в отношении этого физ.лица — арендодателя. То есть арендатору нужно исчислить НДФЛ с дохода в виде арендной платы, удержать налог при выплате дохода физ.лицу и перечислить его в бюджет (п. 2 ст. 226 НК РФ ст. 228 НК РФ).
Как это понимать? Обязательства по налогу возникают у физического лица, а нести ответственность за уплату налога будет предприятие?
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Дело в том, что особенностью уплаты НДФЛ является уплата налога через посредников (налоговых агентов) с большинства своих доходов. Государство определенными положениями гл. 23 НК РФ перепоручает предприятиям исчислять и перечислять в бюджет НДФЛ за другого налогоплательщика — физическое лицо. В терминологии налогового законодательства это означает, что предприятие признается налоговым агентом по НДФЛ.
Именно организация, признанная агентом будет заниматься всеми вопросами по расчету налога, удержанию при выплате дохода, уплате в бюджет. Перекладывать уплату НДФЛ с дохода в виде аренды на физ.лицо нельзя, даже если это будет прописано в договоре аренды. За разъяснениями можно обратиться к письму Минфина России от 09.03.2016 № 03-04-05/12891.
Именно поэтому в статье дана рекомендация о необходимости включения в договор аренды отдельного пункта о том, что в сумму аренды включен НДФЛ.
Так как российская организация явилась источником выплаты доходов физическому лицу — она должна выступить своего рода посредником между налогоплательщиком — физ.лицом, получившим доход и государством в лице налоговых органов, чтобы обеспечить поступление НДФЛ в бюджет в правильном объеме и в правильные сроки с выплаченного дохода.
Но этим функции налогового агента не ограничиваются.
