Работодатель не принимает электронный больничный

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

• Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
• Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

• В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
• Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
• Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
• Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
• Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Действия работодателя до 1 июля 2017 года

Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, обязан назначить и выплатить работнику полагающееся ему пособие. Или же передать пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда. То есть, в любом случае, работодатель тем или иным образом должен взаимодействовать с листками нетрудоспособности.

Получив больничный лист, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем». Этот раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Расходы на пособия, которые выплачены по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Кроме того, проблемы с возникнут, если недобросовестный работник представил в бухгалтерию или отдел кадров поддельный больничный листок.

Список источников

• credits.ru
• zakonguru.com
• sosud-ok.ru
• blogkadrovika.ru
• mosbuhuslugi.ru
• kabinet-fss.com

Можно ли осуществить процедуру?

Каждый сотрудник, трудоустроенный на предприятии или фирме официально, при наступлении болезни должен обращаться к врачу и открывать больничный. Так как определенное количество дней он будет отсутствовать на работе, то после выздоровления он должен предоставить работодателю подтверждение болезни, чтобы тот в свое очередь смог назначить и выплатить ему пособие.

С 1.07.2017 года работникам представлена возможность выбора бумажного или электронного листа нетрудоспособности. В обоих случаях документы имеют равную юридическую силу. Но для получения электронного больничного необходимо дать письменное согласие. Главное преимущество такого листа заключается в том, что в отличие от бумажной формы его формирование снижает вероятность подделки документа и внесение неверной информации. Кроме этого работодателю больше не нужно заботиться о хранении бумажных копий в течение 3 лет, так как в любой момент ФСС может прийти с проверкой.

Это не будет считаться нарушением и штрафы в этом случае тоже не предусмотрены, так как в ФЗ №86 не указано, что работодатель должен в обязательном порядке становиться участником формирования больничных в электронном виде и вступить в ИС «Соцстраха». Законодательство установило, что назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности работника должен его прямой работодатель. И форма, в которой предоставляется больничный не важна, пособие выплачивается в любом случае.

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС по листку нетрудоспособности

Подключение работодателя к системе ЭЛН является не правом, а обязанностью. Согласно законодательству только работник выбирает получать больничный в электронном или бумажном виде. По юридической силе эти документы одинаковы. Работодатель обязан принять любой больничный лист.

Для организаций утвержден порядок, регламентирующий работу с электронным видом документа, удостоверяющего нетрудоспособность. Что делать в случае, если сотрудник принес ЭЛН, но работодатель не имеет технической возможности принять электронный формат больничного? Действия работника — обратиться в лечебное учреждение, где ему будет выдан бумажный вариант больничного и принести его работодателю.

Далее рассмотрим, какие действия должен предпринять руководитель, если работник принес ЭЛН.

Инструкция, как работать работодателю с больничным листком и как отправить его в ФСС:

1. работник и работодатель должны быть зарегистрированы на портале государственных услуг – www.gosuslugi.ru;
2. заполнение ЭЛН осуществляется через индивидуальный кабинет на сайте cabinets.fss.ru;
3. первая вкладка «Электронные листы нетрудоспособности» содержит информацию о Ф.И.О. сотрудника, номере СНИЛС, номере больничного, дате его выдачи, периоде временной нетрудоспособности, статусе ЭЛН («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
4. если в ЭЛН есть ошибки в части, которую заполняет медучреждение, то наниматель должен направить сотрудника в больницу за новым листом нетрудоспособности, после чего ФСС зарегистрирует новый ЭЛН и аннулирует ЭЛН с ошибками, так как сдавать лист с исправлениями нельзя;
5. во вкладке «Заполняется работодателем» указываются сведения по расчету пособия по нетрудоспособности, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются в ФСС;
6. при получении от ФСС уведомления об ошибке данные можно оперативно исправить либо направить дополнительные документы.

Теперь, когда вы уже знаете о том, какие действия совершает работодатель, чтобы загрузить и отправить листок нетрудоспособности в ФСС, поговорим об особенностях заполнения документа и о том, как работают с ним кадровики и другие сотрудники компании.

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Заполнение ЭЛН осуществляет уполномоченное работодателем должностное лицо, а значит, работать с ним могут сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, бухгалтер, расчетчик и иные лица.

В ЭЛН бухгалтеру не нужно проверять правильность его заполнения медицинским учреждением и устанавливать его подлинность.

Для обработки ЭЛН бухгалтер должен

1. установить необходимое программное обеспечение или настроить бухгалтерскую программу для работы с ЭЛН;
2. заполнить форму соглашения, установленную ФСС, и направить её в соответствующее отделение фонда по месту нахождения организации;
3. создать цифровую подпись для работы в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и проверить её на сайте ФСС;
4. получить доступ к индивидуальному кабинету;
5. заполнить вкладку работодателя и осуществить начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Правила расчета пособий по временной нетрудоспособности и сроки их выплат с введением ЭЛН не изменились.

Работодатели не обязаны распечатывать и хранить копии ЭЛН.

Если работодатель по-прежнему не идет навстречу

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» электронный больничный имеет официальную юридическую силу.

В связи с этим работодатель не имеет права отказываться принимать его. В противном случае, он нарушает закон и ущемляет в правах своего подчинённого сотрудника. Заявление об ущемлении своих прав следует написать непосредственно работодателю, опираясь на действующий Трудовой Кодекс Российской Федерации.

В том случае, если руководством компании заявление будет отклонено или проигнорировано, следует обратиться в прокуратуру.

В том случае, если работодатель использует ЭЛН, но отказывается принимать его, работник имеет право написать заявление в региональную прокуратуру.

Будет возбуждено дело в отношении руководителя, осуществлено множество проверок и запросов в ФСС и т.д. В конечном итоге, если следствие пойдёт в пользу работника, то начальник ответит по закону. И тем более примет электронный больничный. На это уйдёт от 14 до 30 календарных дней.

Писать заявление возможно в течение 7 суток с момента получения больничного, поскольку в течение этого периода он будет считаться новым. При просрочке документ потеряет свою актуальность, вследствие чего повышается вероятность отказа в рассмотрении дела под предлогом того, что «гражданина всё устраивает, так как он не обратился в городскую или региональную прокуратуру раньше».

Перед тем, как писать заявление в прокуратуру, необходимо самостоятельно перепроверить документ (электронный больничный) на предмет соответствия представленной информации действительности – чтобы сроки временной нетрудоспособности полностью соответствовали фактам действительности (времени отсутствия сотрудника на рабочем месте).

В дальнейшем у сотрудника, который обратился в прокуратуру, возникнут личные проблемы с начальством. Тем не менее, уволить его никто не сможет, если не обнаружен факт какого-либо нарушения с его стороны.

Тем не менее, работодатель обязан принять больничный в любом виде: как электронном, так и традиционном – бумажном. Под этим подразумевается нарушение трудового законодательства.

Работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ. Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы. Кроме того, работник имеет право требовать от своего работодателя возмещение морального вреда, руководствуясь ст. 237 Трудового Кодекса РФ.

Как осуществляется выдача ЭЛН?

Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа (далее – Правила № 1567).

Как следует из данного документа, информационное взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН осуществляется в федеральной информационной системе «Соцстрах», оператором которой является ФСС (п. 3 Правил № 1567).

1) страхователями (работодателями) с использованием:

• информационных систем, применяемых страхователями для автоматизации своей деятельности;

• программного обеспечения, предоставляемого оператором на безвозмездной основе, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия страхователя, а также с использованием личного кабинета, размещаемого на официальном сайте ФСС в Интернете;

2) медицинскими организациями с использованием:

• медицинских информационных систем медицинских организаций, единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (данная норма вступает в силу 1 января 2019 года);

• программного обеспечения, предоставляемого оператором на безвозмездной основе, посредством внешних сервисов информационного взаимодействия медицинской организации и сервисов единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Таким образом, в случае принятия работодателем решения об использовании ЭЛН он должен:

• подключиться к информационной системе «Соцстрах»;

• получить усиленную квалифицированную подпись юридического лица;

• установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации;

• установить программное обеспечение для работы с ЭЛН.

Достоинства и недостатки электронного больничного

Использование виртуальных бланков листков о временной потере трудовой способности имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Так, к основным достоинствам документа, оформленного в таком виде, относятся:

• Защита от подделки самого бюллетеня и внесенных в него сведений. Информационная система Фонда, в которой хранятся больничные листки граждан, имеет надежную систему защиты от взлома;
• Облегченная процедура заполнения. Лечащему врачу или работодателю не потребуется заведомо искать ручку определенного цвета, а потом проверять каждую букву и избегать выхода символа за границы ячейки;
• Для долгосрочного хранения документа не потребуется иметь в наличии большие площади архивов, так как в ИС ФСС все занесенные бюллетени хранятся бессрочно;
• Быстрый поиск листка нетрудоспособности конкретного работника. Для этого необходимо будет ввести в электронную систему лишь номер документа;
• Работодатель или его подчиненный, больничный бюллетень которого внесен в систему, смогут легко отследить величину полагающийся к выплате суммы, а также срок ее предоставления работнику;
• Экономия времени, которое понадобиться на заполнение бумажного бланка документа.

Однако моментов, которые несут для пользователей данной электронной системы определенные сложности, также не мало. К ним, например, относятся:

• Большинство работодателей испытывает необходимость в замене компьютерного оснащения, а также в соответствующем обучении сотрудников, работа которых заключается в использовании данной информационной системы;
• Наличие большого количества сбоев в работе электронной системы, в связи с тем, что ее эксплуатация началась не так давно;
• Из-за того, что многие медучреждения находятся в весьма отдаленных регионах страны, у них отсутствует необходимый уровень технической оснащенности. Для возможности использования электронных бюллетеней необходимо будет полностью обновить используемое оборудование или же вовсе закупить новое.

Таким образом, можно заметить, что хватает как достоинств, так и недостатков в использовании данного новшества. Однако, каждый работодатель, не желающий пользоваться этим сервисом и вкладывать средства в обучение своих сотрудников, обязан понимать, что рано или поздно все равно придется усовершенствовать техническое оборудование и его оснащенность в организации. Такая мера будет необходима в связи с тем, что прогресс не стоит на месте и повсеместная компьютеризация с использованием электронного документооборота скоро станет стандартным способом выполнения должностных обязательств большинства сотрудников.

Ещё нет оценки

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2019 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2019 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России. В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации. Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

4>Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Как заменить электронный больничный на бумажный вариант

Работник может быть не осведомлен о возможностях предприятия и автоматически соглашается на электронное оформление листа нетрудоспособности, а в отделе кадров говорят, что в таком виде больничный не примут.

В этом случае можно ли поменять электронный больничный лист на бумажный? Да, это возможно. Для этого работнику снова придется обратиться в медучреждение с письменным требованием предоставить ему бумажную версию листа нетрудоспособности.

Врач выпишет бумажный документ с пометкой «Дубликат», присвоит номер, укажет дату выдачи и продолжительность болезни. После этого аннулирует предыдущий электронный вариант, но запись о нем сохраниться в базе программы.

Если врач отказывает пациенту в замене на бумажный вариант, то можно подать жалобу главврачу в письменном виде. Жалоба пишется на двух листах, первый передается под подпись в медучреждение, второй остается у пациента. Если эта мера не помогает, необходимо обратиться в Министерство здравоохранения.

Что такое ЭБЛ

Привычный для нас больничный лист — это оформленный на бумаге документ, который выдает медицинское учреждение для подтверждения временной неспособности к работе гражданина. Больничный может оформляться как в бумажной, так и в электронной форме. Оба типа обладают одинаковой юридической силой согласно ФЗ № 86 от 01.05.2017. По ЭБЛ также назначают несколько типов выплат:

• по болезни;
• по беременности и родам;
• ежемесячное по уходу за ребенком.

Документ подписывают усиленной электронной подписью врач и работодатель. Иногда требуется подпись медицинского учреждения.

Внедрение электронной формы не отменяет привычного бумажного типа. Не все категории граждан готовы к переходу на такой тип документов. Например, пенсионерам или жителям сельской местности, неудобно пользоваться виртуальными листами.

Однако ЭБЛ обладает неоспоримыми преимуществами: его невозможно потерять или испортить, облить водой, например. Поэтому гражданам оставили право выбора удобной для них формы.

Является ли обязательным открытие личного кабинета страхователя?

ФСС в Письме от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 «Об участии медицинских организаций и страхователей в формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа» обратил внимание на следующее: Федеральным законом № 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена. Однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного больничного на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме и является перспективным направлением модернизации системы обязательного социального страхования, развитием информационных технологий

Также фонд не считает обязательным использование личного кабинета страхователя. По мнению специалистов ФСС, он является одним из доступных страхователю инструментов реализации функций, в том числе по формированию электронного листка нетрудоспособности.

К сведению:в случае отсутствия технической готовности работодателя к формированию электронного листка нетрудоспособности медицинская организация вправе заменить сформированный электронный больничный на бумажный. При этом посредством используемого программного обеспечения медучреждение указывает в электронном листке нетрудоспособности на прекращение его действия.

* * *

Право выбора формы листка нетрудоспособности остается за застрахованным лицом: по его желанию ему может быть как выдан бумажный больничный, так и с его письменного добровольного согласия сформирован и размещен в системе «Соцстрах» электронный листок нетрудоспособности. В случае технической неготовности работодателя к формированию электронного больничного медицинская организация должна заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на бумажный. При этом в электронном больничном указывается информация о прекращении его действия.

В целях формирования электронного листка нетрудоспособности, в том числе указания сведений о расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, работодателям необходимо представлять сведения по каждому страховому случаю в ФСС. Для этого может быть использовано как собственное ПО, так и ПО, предоставляемое ФСС на безвозмездной основе. Специалисты фонда отмечают, что использование личного кабинета страхователя необязательно и является одним из доступных страхователю инструментов реализации функции по формированию электронного больничного.

https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/925795.html

Минусы внедрения

Наряду с положительными моментами остаются вопросы и минусы, возможно временные, от внедрения электронных больничных.

Не до конца ясно, например, как будет оформляться электронный больничный, если пациент вызвал врача на дом. В этом случае врача должны снабдить современным гаджетом, обучить правилам пользования им. А это все не так быстро и недешево. Среди участковых терапевтов много лиц пенсионного возраста, которым освоить компьютерные программы будет непросто. А те врачи, которые освоят новую систему, не застрахованы от ошибок в оформлении электронных документов.

Как показали недавние события, из-за вирусных атак (в данном случае не на людей, а на компьютерную технику) происходят серьезные сбои в работе как медицинских учреждений, так и других организаций. При этом большинство специалистов-медиков не могут вести прием пациентов до устранения неполадок.

Как заменить электронный больничный на бумажную версию?

Как правило, отказ в приеме больничного бюллетеня, оформленного в электронном виде, выражают именно работодатели, которые не имеют соответствующего оснащения для пользования системой. Порядок замены виртуального бланка на обычный бумажный носитель выглядит следующим образом:

1. Гражданин обязан посетить медучреждение, выдавшее документ и оформить письменное требование о замене электронного документа на бумажную версию;
2. Далее сотрудники поликлиники проверяют личные данные об обратившемся гражданине, а затем находят его больничный листок в базе данных ФСС;
3. Лечащий доктор аннулирует электронный вариант бюллетеня, а затем приступает к заполнению бумажного бланка, который, при этом, будет иметь отметку «Дубликат», так как документ предоставляется лицу вторично.

Если лечащий врач отказывается переоформлять бывшему пациенту бюллетень о временной потере трудовой способности, то такое деяние является неправомерным и будет считаться нарушением прав лица. Чтобы добиться удовлетворения своего требования, гражданину следует направить письменную жалобу к руководителю поликлиники, а в случае его отказа, аналогичный документ может быть направлен непосредственно в Министерство здравоохранения.

Что делать, если работодатель отказывается принимать электронный лист нетрудоспособности

Ранее в статье упоминалось, что электронный больничный листок имеет ту же юридическую значимость, что и его бумажная версия. В связи с этим, ни один работодатель не имеет права категорично отказать подчиненному в приеме такого документа, а тем более угрожать отказом в начислении материального пособия по временной нетрудоспособности. Такое деяние со стороны нанимателя является не только нарушением законодательства, но еще и ущемлением прав наемного работника.

Для возможности восстановления утраченных прав, гражданину следует оформить соответствующее заявление на имя своего нанимателя с указанием ссылки на положения ТК РФ, которые нарушены должностным лицом.

В том случае, если начальник отказывается рассматривать предъявленную письменную претензию или просто ее игнорирует, трудящийся имеет право на направление жалобы в Прокуратуру, представители которой будут обязаны инициировать на предприятии различные проверки. По результатам следственных мероприятий в отношении должностного лица будут приняты соответствующие меры воздействия, а кроме того, его обяжут принять от сотрудника электронный бланк больничного листка и выплатить необходимую компенсационную выплату за весь период нетрудоспособности.

Обращение в Прокуратуру следует направлять не позднее 7 дней с момента получения электронного бюллетеня, так как на протяжении данного периода документ считается новым. При этом, вероятность привлечения начальника к ответственности, при соблюдении сроков подачи жалобы, будет наиболее высокой. Прежде чем подавать официальную жалобу в данный госорган рекомендуется проверить документ, полученный в медучреждение, на момент отсутствия тех или иных ошибок и неточностей.

Должен ли работодатель информировать работников о ЭЛН?

С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не произошло. В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом (регламентом, инструкцией, приказом).

Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления.

Выписанный в бумажном виде больничный заполняется:

• заглавными буквами на русском языке;
• чернилами черного цвета (или с использованием печатающих устройств);
• по правилу: одна ячейка — один знак или буква.

Содержание разделов и строк больничного листа см. здесь.

Подробности см. в материале «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн».

Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем:

• занесение в спецпрограмму на компьютере сведений о пациенте и поставленном диагнозе (в модуле «Электронная медицинская карта»);
• часть необходимых данных в больничный лист попадает из электронной медкарты, а остальные сведения дополняются медработником при заполнении электронного образа листка нетрудоспособности (в модуле «Лист нетрудоспособности»);
• подписание больничного электронной подписью и отправка его в ЕГИСЗ (единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения).

Для сотрудника (пациента) предусмотрена следующая схема действий в процедуре получения электронного больничного:

• дать письменное согласие на заполнение больничного в электронной форме;
• получить от медперсонала номер больничного листа;
• сообщить номер больничного работодателю (специалистам кадровой или бухгалтерской службы).

О функциях работодателя в процедуре работы с электронным больничным см. далее.

Компания вправе выбирать схему работы с листками нетрудоспособности:

• традиционную (действующую систему работы с бумажными больничными);
• виртуальную (безбумажную технологию информационного взаимодействия с ФСС).

В настоящее время бумажный и электронный больничный листы имеют одинаковую юридическую силу, а работодателям предоставлено право выбора системы работы с ними.

Что делать, если работник принес электронный больничный (ЭБ), а ваша фирма еще не подключилась к системе работы с ЭБ, узнайте здесь.

Применение традиционной системы не избавляет работодателя от поддельных листков нетрудоспособности и необходимости хранения больничных.

Как распознать поддельный листок нетрудоспособности, узнайте из статьи «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

В электронных больничных ошибки практически исключены (или минимальны и быстро исправимы), а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности.

Введение электронного больничного сохранило за работодателем обязанность по заполнению своего раздела больничного листа. Его содержание аналогично бумажной форме этого документа.

Какими сведениями кадровику и бухгалтеру заполнить свой раздел бумажного больничного листа, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Насколько проблема интересна?

Отключить

Но было все же интересно узнать, что думают кадровики и бухгалтера о данных новшествах, что им известно уже сейчас? Несмотря на всеобщую заинтересованность, выяснилось, что сведения у всех разнятся.

Кто-то говорит только о том, что они будут введены 1 июля и больше не знают. Кто-то же говорит, что во втором полугодии разрешено работать с бумажными больничными листами до конца 2017 года. Некоторые вообще ничего о них не слышали, но очень бы хотели узнать.  Правильно ли это? Едва ли хочется ответить утвердительно. Изменения «на носу» и о них нужно знать все то, что законодатель нам уже сообщил.

Работа в декрете

Призывать сотрудника, находящегося на больничном по беременности и родам, работать запрещается законом. Данный отпуск относится к государственным гарантиям и разработан для защиты здоровья женщины и ребенка.

Если женщина желает выйти на работу по своей инициативе с целью сохранения пособия и получения заработной платы, она должна выбрать неполный трудовой (сокращенный) день.

Отражается это в учете табеля рабочего время путем проставления двойного кода «ОЖ/Я», где «ОЖ» – отпуск по уходу за ребенком, а «Я» – присутствие на рабочем месте и получение оплаты труда. При работе в полный рабочий день, пособие не полагается.

Каждый человек должен самостоятельно принимать решение, переносить болезнь на ногах или оформлять временную нетрудоспособность и выздоравливать дома.

В любом случае усугублять течение заболевания и заражать коллег – не лучший вариант, да и эффективность труда у работника с тяжелым состоянием здоровья будет очень низкой.

Можно ли не проводить больничный лист

Больнице совершенно все равно, дойдет ли этот больничный до вашей бухгалтерии. Следят только за тем, что бы не был оплачем и больничный, и заработная плата одновременно. Но это уже ФСС. Если не сдадите больничный лист в бухгалтерию, никто не узнает о вашей болезни, и если вы договорились с начальством и вам в табеле проставят, что вы были на работе, то вы получите зарплату как обычно.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде. Узнаем как оплачивается больничный при производственной травме в этой статье https://otdelkadrov.online/8168-poryadok-oplaty-bolnichnogo-pri-bytovoi-travme-ili-proizvodstvennoi-v-year-godu Сдача больничного листа в ФСС работодателем Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.

https://youtube.com/watch?v=BAXNov3p0xg

Как работник может получить электронный больничный?

Для того, чтобы оформить лист нетрудоспособности в электронном виде, гражданину Российской Федерации необходимо обратиться в те медицинские учреждения, где он планирует обходить обследование. Для этого ему необходимо предоставить письменное согласие на обработку своих данных, а также заполнить специальных бланк, шаблон которого общедоступен и его можно скачать с официального сайта Фонда Социального Страхования.

Когда период больничного подходит к концу, лечащий врач выдает пациенту талон, имеющий схожие параметры с теми бумажными больничными листами, к которым привыкло население. Эти талоны содержат все необходимые данные для дальнейшего формирования выплат.

Несомненное преимущество электронного листа нетрудоспособности заключается в том, что при потере документа вся информация о больничном не исчезает, а остается доступной для работодателя. Последний может в любое время получить эти данные, используя фамилию, индивидуальный номер страхования и сроки больничного пациента.

Работник может получить доступ к информации из электронного листа нетрудоспособности посредством регистрации на сайте госуслуг, либо в личном кабинете ФСС. В результате он может в удобное для себя время проверить больничные документы и при желании выгрузить их. Не желающие регистрироваться информацию о больничном получают непосредственно в ФСС.

Применение электронных больничных не может быть запрещено руководством предприятий. В связи с нововведением, последние обязаны провести внедрение нового программного обеспечения и наладить систему работы с электронными больничными для своих работников.