Подмосковные врачи рассказали, как оформить электронный больничный пенсионерам

Как закрыть электронный больничный

Важно знать
Необходимость в походах в поликлинику для закрытия ЭБЛ отсутствует. Закрытие осуществляется автоматически через 2 недели.. При появлении недомоганий после закрытия больничного в связи с карантином открывается новый

Для этого необходимо вызвать врача на дом. Он зафиксирует факт плохого самочувствия и симптомы

При появлении недомоганий после закрытия больничного в связи с карантином открывается новый. Для этого необходимо вызвать врача на дом. Он зафиксирует факт плохого самочувствия и симптомы.

Любые другие контакты с организациями исключаются. Выбор медицинской организации значения не имеет, такой подход позволяет разгрузить документооборот.

Это интересно!
Вы можете делать очень многие вещи онлайн, не выходя из дома и без очередей, с помощью личного кабинета. Для этого нужно зарегистрироваться и войти на Единый портал государственных услуг.
Подробнее

Полезна ли для Вас статья?
Пожалуйста, оцените, мы старались

Да
Нет

Функции личного кабинета застрахованного

На сайте ФСС существует два вида электронных кабинетов – для страхователей (то есть юридических лиц – работодателей) и для застрахованных (физических лиц). В этой статье мы рассмотрим второй вариант.

В личном кабинете ФСС доступны следующие опции:

• Можно получать информацию о больничных листах, распечатывать их.
• В электронном кабинете ФСС ру можно рассчитать с помощью калькулятора примерную сумму, которую вам выплатят по листку нетрудоспособности;
• Просмотреть информацию о прямых выплатах и пособиях, распечатать соответствующие справки;
• Получать данные о заявках на санаторное лечение, о программах реабилитации, о заявках на получение технических средств;
• Быть в курсе информации по родовым сертификатам;
• Подавать запросы в ФСС и находить их с помощью удобной формы поиска

Что должен сделать работодатель в личном кабинете ФСС

Найти и оформить электронный больничный лист в ФСС не составит труда. В первую очередь нужно пройти процесс регистрации в сервисе и получить индивидуальный код доступа для юридического лица к своему личному кабинету. Для этого нужно зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Разобравшись в системе и выполнив действия несколько раз, страхователь будет с легкостью работать с сервисом.

Для работы в личном кабинете ФСС необходимо:

1. Зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг. Затем получить пароль, который необходим для входа в личный кабинет ФСС. Для регистрации нужно ввести данные юридического лица и реквизиты.
2. Выполнить вход на сайт ФСС. Для этого нужно ввести номер телефона, который вы использовали для регистрации на Госуслугах, а также пароль, который вы получили там же.
3. Для того чтобы пользоваться информацией об электронных больничных в личном кабинете ФСС, необходимо назначить бухгалтера, который должен уметь пользоваться новым сервисом.

После получения доступа к личному кабинету, работодатель должен сказать своим сотрудникам о том, что они могут пользоваться услугой и заполнять электронные больничные листы в медицинском учреждении, если там пользуются новой системой. После того как был получен индивидуальный код, его нужно передать бухгалтеру. Далее страхователь должен выполнить такие действия:

1. Выполнить вход в личный кабинет ФСС и найти документ по коду.
2. В виртуальной форме посмотреть период действия больничного листа для расчета выплат.
3. Внеси свои данные в электронный больничный в личном кабинете ФСС об организации, стаже работы застрахованного и средней заработной плате.
4. Проверить введенные данные. Если есть опечатка, то ее нужно сразу же исправить.
5. Отправить заполненный больничный лист в отделение ФСС.

Бухгалтер может пользоваться образцом электронного больничного листа при заполнении электронного документа в личном кабинете ФСС. Пособие по электронному больничному выплачивается через работодателя или от ФСС. Если через организацию, то бухгалтер должен рассчитать и выдать деньги с предоставлением ближайшей зарплаты. Затем застрахованное лицо может возместить из Фонда Социального Страхования по обычной системе. Например, посетить отделение ФСС или подать электронное заявление.

Большинство регионов производят прямые выплаты. Для оплаты такого больничного листа работодатель должен заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного, который получил лист нетрудоспособности, затем отправить его в Фонд.

Оформление электронного больничного листка с 1 июля 2017

ФЗ № 86-ФЗ определено, что медицинские организации всех регионов с июля месяца должны оформлять больничный листок в электронном виде. Технически сегодня действительны оба формата: бумажный и электронный (в электронном виде оформление происходит с согласия сотрудника). Данные сразу становятся доступны специалистам ФСС (соц.страха) и работодателю.

Непосредственного участия в передаче ЭЛН организация-работодатель не принимает. Организацией заполняется своя часть больничного.

1. Получение информации по новому о электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН) и их реквизитов доступно организации через личный кабинет на cabinets.fss ru.
2. В личном кабинете можно будет получить уведомление о поступлении электронного больничного и в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Личный электронный кабинет страхователя выполняет следующие функции:

1. получение, просмотр данных нового ЭЛН, закрытого в медицинском учреждении;
2. заполнение сведений страхователем;
3. экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС;
4. поиск по фамилии, СНИЛС и просмотр поданных в ФСС реестров;
5. поиск и просмотр пособий по статусу, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат;
6. просмотр и выгрузка в xml-файл списка ошибок в реестре пособий;
7. просмотр извещений, сформированных сотрудниками фнда соц страхования при работе с реестром;
8. подача заявки на запись на консультативный приём в региональное отделение ФСС по вопросам прямых выплат.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать больничный — бумажный или электронный.

Обязательными реквизитами являются:

1. сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника,
2. название организации-работодателя,
3. сведения о среднем заработке для исчисления пособия,
4. подписи врачей,
5. электронная печать учреждения.

Индивидуальным предпринимателям не обязательно подключаться к системе обмена. Штрафов за то, что компания не перешла на электронные больничные пока не предусмотрено.

Электронные больничные листы в 2017 году — когда выдаются и сколько хранятся

Медицинские учреждения (лицензированные организации) выдают работающему гражданину, физическому лицу листок нетрудоспособности, подтверждающий факт наличия заболевания (утрату гражданином трудоспособности на определенный период). Помимо подтверждения болезни, листок нетрудоспособности получают женщины для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, и далее на период ухода за заболевшими членами семьи (не только за малолетними детьми, но и взрослыми, нуждающимися в постороннем уходе, помощи). Именно этот документ, получаемый по решению врача, либо врачебной комиссии называется «больничный».

Листком нетрудоспособности сотрудник подтверждает наличие уважительной причины при временном отсутствии на рабочем месте (невыходах на работу). Трудовым кодексом и Приказом Минздравсоцразвития № 624н определена обязанность ранее болеющего сотрудника предоставить подтверждающий документ в первый день выхода после окончания больничного, на работу.

Листок нетрудоспособности является первичным учетным документом строгой отчетности и хранится не менее пяти лет. (См. пункт 1 ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ  от 6 декабря 2011 ).

Что изменится по больничным для работодателя

Работодатель (чаще в лице бухгалтера по расчету заработной платы), получающий листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, получит его в бумажном варианте. В обязанности бухгалтера входит расчёт и назначение выплаты работнику полагающегося пособия по нетрудоспособности. Далее пакет документов передаётся в региональное подразделение ФСС.

Расходы на пособия, которые выплачены по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Заключение

В ситуации, когда работодатель и лечебное учреждение имеют доступ к информационной базе «Соцстрах», у сотрудника есть возможность оформления электронного больничного листка.

Основные параметры электронного документа совпадают с привычной бумажной версией.

Работодатель может просмотреть и заполнить свои поля в электронном документе через приложение ФСС «Соцстрах». Сотруднику предоставляется возможность поиска электронок с помощью сайта ФСС. Такой функционал становится доступен после предварительной регистрации через портал Госуслуг и прохождения процедуры идентификации.