Учет и инвентаризация незавершенного производства

Регистр налогового учета остатков незавершенного производства налогоплательщиков, производство которых связано с выполнением работ (оказанием услуг)

   Заказ (номер     заказа по учету налогоплательщика,   наименование       заказчика)    

Справочно:  процент исполнения заказа в  целом на   начало   отчетного  периода 

   НЗП на      начало      периода    (процент   исполнения (завершения) заказа) 

  Процент   исполнения заказов в   течение   отчетного   периода  

  Заказы,   полностью законченные и принятые  на конец  отчетного   периода    (процент  исполненияза отчетный  период)  

   НЗП на      конец      периода     (процент   исполнения (завершения)   заказа)    (гр. 4 -     гр. 5)   

  Справочно:    процент     исполнения незавершенных  заказов в     целом на      конец      отчетного  периода (если    заказ       выполнен    полностью,    в графе    указывается,   0, если      заказ не     выполнен  полностью, то   (гр. 2 +      гр. 4)   

        1         

     2    

      3     

     4     

     5     

      6     

      7      

        1         

        2         

    70    

     40     

     30    

    30     

        3         

    90    

     50     

      5    

      5     

      95     

        4         

    40    

     20     

     30    

     30     

      70     

        5         

        6         

    50    

     50     

     50    

    50     

        7         

    30    

     30     

     60    

     60     

      90     

Итого процент     готовности        

   280    

    190     

    175    

    80     

     95     

     255     

——————————-

Сумма остатков НЗП на конец текущего месяца включается в состав расходов следующего месяца. На следующий отчетный период переносятся номера только тех заказов, которые не завершены.

Продолжим расчеты, распространив их на следующий отчетный период, — II квартал 2002 г. Новые заказы не поступали.

Сумма прямых расходов за этот отчетный период, рассчитанных по принципам налогового учета, составляет 700 тыс. руб., косвенных расходов, рассчитанных по принципам налогового учета, — 500 тыс. руб.

Степень готовности заказов в отчетном периоде следующая:

заказ 2 — завершен (выполнен на оставшиеся 30%);

заказ 3 — выполнен еще на 5% (итого 95% готовности);

заказ 4 — выполнен еще на 30% (итого 70% готовности);

заказ 6 — завершен (выполнен на оставшиеся 50%);

заказ 7 — выполнен на 60% (итого 90% готовности).

Общий процент исполнения заказов — 175%.

Итог исполнения заказов в отчетном периоде — 80% (30% — по заказу 2 и 50% — по заказу 6).

Общий процент заказов, оставшихся в НЗП, — 95%.

Соотношения по готовности заказов в целом будут таковы:

280% (на 01.04.2002) + 175% (за II квартал 2002 г.) — 2 заказа х 100% (закончены полностью во II квартале 2002 г.) = 255%.

Сумма прямых расходов за отчетный период делится на процент выполнения всех заказов:

700 000 : 175 = 4000 руб. — сумма прямых расходов, приходящихся на 1% выполнения заказов.

Сумма прямых расходов, списываемых во II квартале, составляет 320 000 руб. (4000 х 80%).

Сумма прямых расходов, остающихся в НЗП, 380 000 руб. (4000 х 95% = 700 000 — 320 000) (табл. 3б).

Таблица 3б

 N п/п

          Показатель           

Величина

  Порядок расчета  

 1 

Сумма прямых расходов,         оставшихся в НЗП на начало     периода, руб.                  

447 050 

 2 

Сумма прямых расходов          за отчетный период, руб.       

700 000 

 3 

Процент выполнения заказов     за отчетный период, %          

    175 

 4 

Сумма прямых расходов на 1%    исполнения заказа, руб.        

  4 000 

Стр. 2 : стр. 3    

 5 

Сумма прямых расходов,         списываемых в данном периоде,  руб.                           

320 000 

Стр. 4 х процент   законченных заказовза период          

 6 

Сумма прямых расходов,         остающихся в НЗП, руб.         

380 000 

Стр. 2 - стр. 5    

Таким образом, в качестве расходов, уменьшающих сумму доходов от реализации во II квартале 2002 г., будут списаны:

остаток незавершенного производства на 01.04.2002 — 447 050 руб. (табл. 2б);

Таблица 2б

 N п/п

          Показатель           

Величина

  Порядок расчета  

 1 

Сумма прямых расходов,         оставшихся в НЗП на начало     периода, руб.                  

200 000 

 2 

Сумма прямых расходов          за отчетный период, руб.       

800 000 

 3 

Процент выполнения заказов     за отчетный период, %          

    340 

 4 

Сумма прямых расходов на 1%    исполнения заказа, руб.        

  2 353 

Стр. 2 : стр. 3    

 5 

Сумма прямых расходов,         списываемых в данном периоде,  руб.                           

352 950 

Стр. 4 х процент   законченных заказовза период          

 6 

Сумма прямых расходов,         остающихся в НЗП, руб.         

447 050 

Стр. 2 - стр. 5    

сумма прямых расходов за II квартал 2002 г. — 320 000 руб.;

сумма косвенных расходов за II квартал 2002 г. — 500 000 руб.

Итого — 1 267 050 руб.

Сборочные отделения

В них заканчивается процесс изготовления изделий. Сборочные цеха обобщают информацию, на основании которой фиксируется незавершенное производство в балансе по движению полуфабрикатов внутри предприятия. Эти сведения используются при проведении взаимных сверок в ходе бездокументной передачи узлов и деталей. Механические цеха в течение месяца, декады отправляют изделия на сборку без оформления первичных бумаг. Чтобы отразить незавершенное производство в балансе, осуществляется подсчет выпущенного товара за тот же период. После этого его количество умножается на число деталей от каждого наименования, входящего по комплектовочным ведомостям либо спецификации в конкретное изделие. Результат, который будет в итоге получен, корректируется согласно изменению незавершенного производства и возвращенным из сборки либо забракованным узлам и элементам. Показатели подсчета вносятся в акт о взаимной сверке. По этому документу одновременно осуществляется учет незавершенного производства и выхода изделий из механических цехов.

Оказание услуг

Предоставление различных услуг можно отнести к виду незавершенного производства, так как результат предоставления сервиса часто имеет материальные результаты.

Если организация предоставляет услуги подобного рода, то предприятие может вести учет прямых расходов. Согласно налоговому законодательству РФ, плательщик имеет право разделять прямые и косвенные расходы на организацию работы по оказанию незаконченных услуг.

Законченные услуги также модно отнести у незавершенному производству, если они были отклонены заказчиком.

В конце каждого месяца организация обязана производить оценку оставшегося НЗП на основании первичной документации о продвижении и количестве незаконченных услуг, а так же данных налогового учёта по всем прямым расходам за прошедший месяц.

Прямые и косвенные расходы в бухгалтерском и налоговом учете

В действующем бухгалтерском законодательстве не установлен точный перечень расходов, относящихся к прямым. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, непосредственно на счет 20 списывается стоимость производственных запасов и расходы на оплату труда, а также все иные расходы, «связанные непосредственно с выпуском продукции».

Таким образом, организация в своей учетной политике самостоятельно определяет, что относится к прямым расходам. Кроме того, она определяет порядок отражения в учете амортизационных отчислений, а также тех или иных производственных услуг сторонних организаций и т. д.

В налоговом же законодательстве перечень прямых расходов носит закрытый характер. Расходы на производство и реализацию делятся на две группы (п. 1 ст. 318 НК РФ):

• прямые;
• косвенные.

К прямым расходам относятся:

Материальные затраты, перечисленные в подпункте 1 пункта 1 статьи 254 НК РФ. Это расходы на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров (работ, услуг) и (или) служащих их основой или необходимым материальным компонентом. Соответственно в прямые расходы включаются не только сырье и материалы, служащие материальной основой продукции, но и все прочие материалы, используемые в производстве и являющиеся «необходимым компонентом» продукции. Затраты на топливо, воду и энергию не относятся в налоговом учете к прямым расходам, поскольку они указаны в перечне материальных затрат отдельно в подпункте 5 пункта 1 статьи 254 НК РФ.

Материальные затраты на приобретение комплектующих и полуфабрикатов, подвергающихся монтажу или дополнительной обработке у налогоплательщика.

Суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым в процессе производства товаров (работ, услуг).

Расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы ЕСН, начисленного на суммы расходов на оплату труда.

К прямым расходам могут быть отнесены:

материальные затраты, определяемые в соответствии со статьей 254 НК РФ;

расходы на оплату труда персонала, участвующего в основном процессе производства;

расходы на обязательное пенсионное медицинское страхование

суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

Этот перечень открытый и может быть дополнен расходами, которые специфичны для конкретного вида деятельности или предприятия.

Так, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 18.03.2013 № Ф09-506/13 арбитры высказались, что если организация, использующая древесину в качестве сырья для производства продукции, платит арендную плату за лесной участок для заготовки древесины, то эти затраты должны учитываться в составе прямых расходов, в части стоимости изъятия лесных ресурсов.

Косвенные расходы – это все иные расходы, которые осуществляет налогоплательщик в течение отчетного (налогового) периода, за исключением внереализационных.

Косвенные расходы полностью списываются в отчетном периоде. А прямые – нет. Они будут списаны не полностью, если организация имеет остатки незавершенного производства, остатки готовой продукции на складе, а также отгруженную, но еще не реализованную продукцию.

Незавершенное производство в бухгалтерском учете

Величину НЗП необходимо указывать в бухотчетности, для чего этот актив оценивают методом, закрепленным в учетной политике компании. Например, складываться она может из:

• плановой или фактической производственной себестоимости;
• прямых затрат;
• стоимости используемого сырья и ТМЦ.

Если предприятие специализируется на серийном выпуске продукции, ему подходит любой из перечисленных методов учета, если на единичном – только способ фактических затрат.

На каком счете учитывается незавершенное производство? Для учета НПЗ используют счет основного производства – 20, по дебету которого объединяют все расходы, к примеру, с кредита счетов 02, 10, 25, 26, 60, 69, 70 и др. При выпуске законченных изделий с кредита сч. 20 списывают их себестоимость в дебет счетов 40, 43, 90.

Дебетовое сальдо сч. 20 обозначает величину производственных затрат, не перешедшую пока в стадию готовой продукции (ГП), либо размер расходов по работам, не принятым заказчиком. Это и есть стоимость НЗП.

Но не только сч. 20 формирует НЗП компании. При использовании дополнительных хозяйств, обеспечивающих и поддерживающих основной производственный процесс, затраты могут отражаться по дебету сч. 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие хозяйства», а с кредита этих счетов списывается себестоимость готовых изделий.

При прямом учете затрат на себестоимость относят все расходы, напрямую направленные на производство объектов, в том числе и объектов НЗП. При учете полных затрат на счете 20 объединяют все расходы — прямые и косвенные (общепроизводственные). Более распространен метод полных затрат. Приведем пример формирования бухгалтерских записей по формированию стоимости НЗП при данном методе.

Контрольные мероприятия

Незавершенное производство в бухгалтерском учете фиксируется после проведения определенных процедур. Эти мероприятия предполагают контроль над сохранностью незаконченного товара, выявление всех изменений норм издержек, отклонений, а также точное исчисление исходной цены изделия и определение эффективности выпуска некоторых из них. В ПБУ 1/98 установлено, что инвентаризация незавершенного производства выступает в качестве одного из необходимых контрольных мероприятий для получения сведений для составления отчетности.

Контрольные мероприятия могут быть полными или частичными. В первом случае процедура охватывает весь перечень полуфабрикатов на всех учетных пунктах. Частичный контроль распространяется на наиболее дефицитные в плане ритмичности выпуска и дорогостоящие изделия, которые оказывают существенное воздействие на исходную цену товара. Кроме этого, инвентаризация может быть внеплановой либо запланированной. В последнем случае мероприятия проводятся по разработанному предварительно в диспетчерском отделе графику. Внеплановому контролю незавершенное производство подвергается в случае передачи материальных ценностей одним ответственным сотрудником другому.

Незавершенное производство в бухгалтерском и налоговом учете

  Вид расходов  

               Расходы, тыс. руб.              

       косвенные       

         прямые        

      в      бухгалтерском    учете    

    в    налоговом  учете  

      в      бухгалтерском    учете    

    в    налоговом  учете  

Амортизационные отчисления      

      -      

    -    

      100    

   100   

Оплата труда    производственныхрабочих         

      -      

    -    

      200    

   200   

Сырье           

      -      

    -    

      200    

   200   

Оплата услуг    сторонних       организаций     

      -      

   500   

      500    

    -    

Итого расходов  

      -      

   500   

     1000    

   500   

В том числе НЗП 

      -      

    -    

      500    

   250   

Таким образом, в бухгалтерском учете незавершенное производство составит 500 000 руб., а в налоговом учете — только 250 000 руб.

Различия в оценке НЗП в бухгалтерском и налоговом учете могут быть еще больше, если цены на сырье, переданное в производство, будут разными. Это произойдет, если в соответствии с учетной политикой для оценки стоимости сырья при его списании в производство организация применяет метод ФИФО или ЛИФО.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Допустим, что сырье для изделия 1 закупалось на несколько лет раньше, чем для изделия 2, и его покупная стоимость составила 50 000 руб. Покупная же стоимость сырья для изделия 2 — 150 000 руб. В соответствии с учетной политикой для оценки стоимости сырья организация применяет метод ФИФО.

В бухгалтерском учете размер НЗП соответственно увеличится на 50 000 руб., поскольку незаконченным на конец месяца оказалось именно то изделие, на которое списали более дорогое сырье.

В налоговом учете ничего не изменится, так как для оценки НЗП используются натуральные показатели. Стоимость незавершенного производства останется равной 250 000 руб.

Еще большие различия в налоговом и бухгалтерском учете проявятся, если налогоплательщик будет считать баланс движения сырья по группе из нескольких однородных изделий, для которых материальной основой служит один и тот же вид сырья, но нормы его расхода различны.

Сумма прямых расходов, которая списывается для целей налогообложения в этой ситуации, будет зависеть от того, какие именно изделия оказались в составе НЗП. Сумма НЗП в налоговом учете будет тем больше, чем более материалоемкие изделия оказались в составе незавершенной продукции (и наоборот).

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 2. Допустим, что изделие 1 и изделие 2 — это два разных станка, которые производятся в одном цехе из одной марки металла. Этот металл служит материальной основой изделий. Предположим, что технология изготовления такова, что по изделию 1 нормы расхода сырья в четыре раза выше, но при этом сырье, потраченное на это изделие, в четыре раза дешевле. Цена сырья, используемого при изготовлении изделия 1, — 1250 руб. за единицу, а при изготовлении изделия 2 — 5000 руб. за единицу.

Из условия следует, что из каждых 100 единиц сырья 80 пошли на изделие 1, а 20 — на изделие 2. Иными словами, 4/5 общего количества отпущенного в производство сырья в натуральных единицах использовано при изготовлении изделия 1, а 1/5 сырья осталась в незавершенном производстве. Из-за разницы в закупочных ценах расходы на сырье в стоимостном выражении распределились поровну:

• на изготовление изделия 1 — 100 000 руб. (1250 руб. х 80 ед.);
• на изготовление изделия 2 — 100 000 руб. (5000 руб. х 20 ед.).

В бухгалтерском учете, где для оценки незавершенного производства используются стоимостные показатели, НЗП по-прежнему останется на уровне 500 000 руб.

В налоговом учете, который по ст.319 НК РФ привязан к движению сырья в натуральных единицах, результат, по сравнению с показателями примера 2, будет иным. Поскольку только 1/5 сырья осталась в незаконченном изделии 2, списанию в текущем месяце подлежит 4/5 прямых расходов. Это значит, что из 500 000 руб. прямых расходов в налоговом учете 400 000 руб. подлежат списанию и только 100 000 руб. останутся в незавершенном производстве.

Итак, налогоплательщик может совместить бухгалтерский и налоговый учет НЗП. Для этого необходимо в бухгалтерском учете применять те же методы оценки НЗП, что и в налоговом учете, то есть предусмотренные ст.319 НК РФ. Напомним, что возможность выбора способа оценки незавершенного производства в бухгалтерском учете предусмотрена п.64 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Однако, как уже говорилось, метод оценки незавершенного производства по прямым затратам (директ-костинг) удобен не во всех отраслях. Некоторые организации, безусловно, предпочтут разделить бухгалтерский и налоговый учет НЗП, а не менять порядок бухгалтерского учета.

Б.М.Митин

К. э. н.,

аудитор

Покупка объекта незавершенного строительства

Объекты недвижимости могут находиться в стадии незавершенного строительства длительное время. При этом они часто являются предметом покупки-продажи.

Проводки:

Аналитика по 20 счету в программе 1С:

Незавершенное производство в бухгалтерском учете

Согласно пункта 63 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, к незавершенному производству относится «продукция, не прошедшая всех стадий (фаз, переделов) обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные и не прошедшие технической приемки».

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов остаток по счету 20 «Основное производство» на конец месяца отражает стоимость незавершенного производства.

Пункт 64 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации устанавливает, что организация может оценивать НЗП четырьмя способами:

По фактической производственной себестоимости.

По нормативной (плановой) производственной себестоимости.

По прямым статьям затрат.

По стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

Организации, занимающиеся серийным производством, могут выбрать любой из этих методов. Организации же, занимающиеся единичным (штучным) производством, должны в обязательном порядке оценивать НЗП по фактической себестоимости.

Таким образом, в нормативных актах Минфина России по бухгалтерскому учету полная себестоимость называется производственной себестоимостью и подразделяется на фактическую и плановую.

К директ-костингу среди методов, рекомендованных в нормативных актах Минфина России, относится метод оценки НЗП по прямым статьям затрат, а также оценки НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При методе прямых затрат организация оценивает остатки НЗП только по тем статьям затрат, которые согласно своей учетной политике она отражает непосредственно на счете 20 «Основное производство». При этом в себестоимость попадет, например, стоимость списанного в производство сырья, оплата труда рабочих в цехах, но не попадут общехозяйственные расходы.

При методе оценки НЗП по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов в себестоимость включается только один вид прямых расходов – стоимость списанного в производство сырья, материалов и полуфабрикатов соответственно.

Оценка НЗП

Способ ее проведения зависит от следующих факторов:

• Номенклатуры и сложности выпускаемых изделий.
• Типа производства.
• Порядка, в соответствии с которым осуществляется хранение межоперационных заделов.
• Прочих организационных и технологических особенностей.

Остатки НЗП в серийном и массовом производстве фиксируются не фактической, а плановой или нормативной исходной ценой. Допускается также рассматривать прямые статьи издержек. При этом косвенные затраты относят на цену выпущенных изделий, предоставленных услуг или выполненных работ. В прямые можно включить сырье, полуфабрикаты и материалы. При коротком технологическом цикле оценка НЗП осуществляется по стоимости объектов, находящихся в переработке. В исходную цену не входят потери от недостатка, износ инструментов особого назначения. Эти издержки относят только на выпуск изделий. В том случае, если потери вследствие недостатка касаются определенного заказа, не законченного до конца месяца, они входят в себестоимость незавершенного производства.

Объем незавершенного производства

Существует несколько методов его определения. В качестве первого выступает собственно оценка НЗП. Сначала определяются показатели на конец периода. Далее выявляется исходная цена всех выпущенных изделий, прошедших полный технологический цикл. Она представляет собой разницу между накопленными за период издержками, в том числе и их остаток на начало периода, и НЗП. После определения натуральной величины последнего исчисляется фактическая его исходная цена. Расчет может выполняться по материалам, прямым издержкам, полной себестоимости производства

Для этого необходимо принять во внимание данные контрольных мероприятий. Вторым способом является оценка произведенных изделий

Устанавливается величина издержек, которая впоследствии списывается с кредита сч. 29, 23 либо 20. При установлении цены готовой продукции или определении размера незавершенного производства применяются данные об отклонениях фактических ценовых показателей от нормативных значений. Наименьшей считается оценка по материалам. В этой связи стоимость прошедших весь технологический цикл изделий увеличивается максимально. Фактически, в нее входят почти все издержки, кроме тех, которые касаются потраченных на НЗП материалов. Значение по прямым материальным расходам уже выше. Цена выпущенных изделий, соответственно, снижается не только на величину материалов, но и всех издержек. Самой точной считается методика исчисления по полной себестоимости производства.