Инвентаризация НЗП в строительстве
Если проверка проходит по объектам незавершенного строительства, то в инвентаризационной описи указываются следующие показатели:
- наименование здания;
- стадия его производства (строительства);
- объем запланированных работ по ним или отдельно взятым элементам конструкции.
Так же в документации необходимо указать те объекты строительства, которые находятся на стадии «заморозки», с обязательным указанием причин консервации строительства.
Важно знать, что здания, строительство которых было завершено, но которые еще не имеют соответствующей документацию и не вводились в эксплуатацию, так же являются объектами НЗП. Для них составляется отдельная инвентаризационная ведомость
В документе должны быть отображены причины, по которым здание не вводилось в эксплуатацию, с так же перечень документов по сдаче строительства, оформленные должным образом.
Инвентаризация незавершенного строительства: образец описи
Полученные данные о фактических расходах заносят в одноименную графу и сравнивают наличие по факту с наличием по документам. Для отражения результатов инвентаризации НЗП в строительстве чаще используют типовую форму ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ», форму ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС», либо другой бланк, видоизменив некоторые столбцы. Образец заполнения формы ИНВ-3 можно посмотреть здесь.
На базе перечисленных форм предприятия могут составить документ, приемлемый для обработки информации по инвентаризации НЗП, закрепить его в учетной политике и применять в документообороте фирмы. Представляем пример заполнения подобной формы:
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Отражение незавершенного производства на счетах бухгалтерского учета
Для обобщения информации о стоимости незавершенного производства согласно Инструкции по применению Плана счетов следует использовать счет 20 «Основное производство».
По дебету этого счета собираются прямые и косвенные расходы, расходы вспомогательных и иных участвующих в изготовлении продукции производств, а по кредиту отражаются суммы фактической себестоимости завершенного производства.
Остаток по счету 20 на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.
Наличие НЗП возможно в двух случаях: при изготовлении продукции и при выполнении работ, т.е. когда результат производственного процесса может иметь материальный характер.
Незавершенное производство в бухгалтерском учете — это стоимость направленных в производство затрат (материалов, потребленных ресурсов, амортизационных отчислений, начисленной работникам заработной платы) и прочих расходов по продукции (работам), производство которой уже началось, однако на отчетную дату еще не было завершено.
ТИПОВЫЕ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВ И ВЕДОМСТВ СССР И СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК
(Извлечение)
ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
В соответствии с Положением о ЦСУ СССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 9 апреля 1973 г. N 220, ЦСУ СССР Приказом от 10 июня 1976 г. N 453 утвердило типовые междуведомственные формы первичной учетной документации по инвентаризации.
Формы подготовлены с учетом действующих «Основных положений по инвентаризации», утвержденных Министерством финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР 18 сентября 1968 г. N 230, и «Инструкции о порядке получения драгоценных металлов и драгоценных камней, а также расходования, учета и хранения их на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной Министерством финансов СССР 8 июля 1967 г. N 228.
Указанные формы должны применяться без изменений на предприятиях и в организациях независимо от их ведомственной подчиненности (кроме колхозов, межколхозных организаций и бюджетных учреждений).
Типовые формы по инвентаризации, помещенные в ранее изданном альбоме в 1970 г., с изданием настоящих типовых междуведомственных форм теряют силу.
К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.
Инвентаризационные описи (акты) N инв-1, инв-3, инв-5, инв-7, инв-10, инв-11, инв-12, инв-13, инв-14, инв-16 приспособлены к обработке на фактурных машинах (моделей ВА-345м, ФМЕ-3, ФМЕ-6, Зоемтрон-382 и др.) и бухгалтерской машине «Аскота» класса 170.
Помещенные в альбоме формы документации предусматривают оформление результатов инвентаризации:
— основных средств;
— сырья, материалов, готовой продукции и прочих материальных ценностей;
— незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки;
— товаров и тары в торговых предприятиях;
— незаконченных капитальных ремонтов;
— расходов будущих периодов;
— денежных средств, ценностей и бланков документов строгой отчетности;
— расчетов.
При проведении инвентаризации незавершенного производства строительно-монтажных работ следует применять типовую междуведомственную форму КС-7 «Акт инвентаризации незавершенного производства строительно-монтажных работ», утвержденную ЦСУ СССР 14 декабря 1972 г. N 816 (Типовые междуведомственные формы первичной учетной документации для предприятий и организаций министерств и ведомств СССР и союзных республик, издание ВГО «Союзучетиздат», 1973).
При проведении инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей; многолетних насаждений; питомников следует применять формы первичной учетной документации, утвержденные Министерством сельского хозяйства СССР и ЦСУ СССР для сельскохозяйственных предприятий (Приказ от 29 декабря 1972 г. N 442/852).
При проведении инвентаризации материалов, незавершенного производства и готовой продукции на предприятиях и в организациях службы быта и жилищно-коммунального хозяйства следует руководствоваться инвентаризационными описями (актами), ранее изданными в соответствующих альбомах типовых форм учета производства работ и услуг службы быта, жилищно-коммунального хозяйства.
Инвентаризационная опись незавершенного производства — форма N инв-7 — помещена в альбоме в качестве типовой, на основании которой министерства и ведомства могут разработать и утвердить свои специализированные формы, на этих формах должно быть снято слово «типовая», сохранен N инв-7 и проставлен гриф утверждения соответствующего министерства или ведомства.
Организацию первичного учета и внедрение типовых междуведомственных форм на подведомственных предприятиях и в организациях в соответствии с установленным порядком осуществляют министерства, ведомства, а также местные хозяйственные организации.
Обеспечение народного хозяйства бланками форм учетной и отчетной документации и инструкциями по их заполнению распоряжением Совета Министров СССР от 4 апреля 1972 г. N 680-р возложено на Всесоюзное государственное промышленное хозрасчетное объединение «Союзучетиздат» Государственного Комитета Совета Министров СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли.
Предложения о внесении изменений в типовые междуведомственные формы первичной учетной документации рассматриваются ЦСУ СССР по представлению министерств и ведомств (предложения республиканских министерств, ведомств и местных хозяйственных организаций рассматриваются ЦСУ СССР по представлению ЦСУ союзных республик).
Центральное статистическое управление при Совете Министров СССР
Налоговый учет незавершенного производства
Для целей исчисления налога на прибыль методом начисления состав прямых и косвенных расходов налогоплательщик определяет самостоятельно в учетной политике.
При этом главным критерием включения затрат в состав прямых расходов является их прямая связь с производством товаров, выполнением работ или оказанием услуг.
Налогоплательщик вправе отнести отдельные затраты, связанные с производством товаров (работ, услуг), к косвенным расходам только при отсутствии реальной возможности отнести указанные затраты к прямым расходам, применив при этом экономически обоснованные показатели.
Организация также самостоятельно устанавливает порядок распределения прямых расходов на НЗП и изготовленную в текущем месяце продукцию (выполненные работы, оказанные услуги).
При этом осуществленные расходы должны соответствовать номенклатуре изготовленной продукции (выполненным работам, оказанным услугам).
Если отнести прямые расходы к конкретному производственному процессу по изготовлению данного вида продукции (работ, услуг) невозможно, в учетной политике следует определить механизм распределения таких расходов, используя экономически обоснованные показатели.
Применять установленный порядок следует не менее двух налоговых периодов.
Инвентаризация НЗП и расходов будущих периодов: нормативные документы
Для правильной организации и проведения инвентаризации незавершенки (НЗП) необходимо руководствоваться:
- Приказом Минфина РФ о Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29.07.1998 № 34н. В п. 26–28 приказа изложено, когда и в каких случаях необходимо проводить фактическую проверку, а также как должны учитываться выявленные излишки и недостача; в п. 63–65 определено, что относится к незавершенному производству и расходам будущих периодов.
- Приказом Минфина РФ о Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.1995 № 49. В п. 3.27–3.35 приказа указан порядок проведения комиссией проверки НЗП, расходов будущих периодов и отражения результатов в составленном акте.
на «___» _____________ 19__ г.
На основании приказа (распоряжения) N ____________________ от «___» ___________ 19__ г. произведена инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на ответственном хранении
| (должность) | (фамилия, и., о.) |
Снятие остатков:
начато «___» _______________ 19__ г.,
окончено «___» _______________ 19__ г.
При инвентаризации установлено следующее:
| N п/п | Наименование ценностей, руб., коп. | Числится по данным бухгалтерского учета | Фактические остатки | Естественная убыль и нормируемые потери | Результаты инвентаризации | |
| излишек | недостача | |||||
| 1 | Денежные средства | |||||
| 2 | Товары | |||||
| 3 | Тара | |||||
| 4 | Инвентарь | |||||
| 5 | ||||||
| Итого |
| Излишек | в сумме | |
| Недостача | (прописью) |
на время с _______________ 19__ г. по ________________ 19__ г. при торговом обороте в сумме
| руб. ____ коп. | |
| (прописью) |
| Председатель комиссии | |||||
| (должность) | (фамилия, и., о.) | (подпись) | |||
| Бухгалтер | |||||
| (фамилия, и., о.) | (подпись) | ||||
| Материально ответственное лицо | |||||
| (фамилия, и., о.) | (подпись) |
Объяснение причин излишков или недостач
Материально ответственное лицо
Решение руководителя предприятия
| «___» _______________ 19__ г. | |
| (подпись) |
Типовые проводки по инвентаризации НЗП
На конечном этапе инвентаризационной проверки ревизионная комиссия может получить несколько результатов, по каждому из которых необходимо сформировать соответствующие проводки. Наиболее часто встречающимися из них являются:
- Если выявлен излишек объектов незавершенного производства:
Дебет 20 Кредит 91/1 рыночная стоимость излишка принята к учету;
- Если выявлена недостача объектов незавершенного производства:
Дебет 94 Кредит 20 отражена стоимость недостачи;
- Недостача по норме и сверх нее будет относиться к разным счетам:
- Дебет 20 Кредит 94 недостача в пределах нормы отнесена на счет производства;
- Дебет 73 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на виновника, если он установлен;
Дебет 91/2 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на прочие расходы, если виновник не установлен.
Правила заполнения бланка акта проверки НЗП
Бланк акта разрабатывается на предприятии и утверждается приказом руководителя с последующим закреплением в учетной политике. За его основу можно взять формы, приведенные в приложениях №№ 6–15 к методическим указаниям, утв. приказом Минфина № 49.
В акте должны быть указаны:
- наименование документа,
- ссылка на распорядительный документ,
- дата начала и окончания инвентаризации.
Итоги проверки рекомендуется свести в таблицу для удобства фиксирования НЗП по количеству и стоимости. В конце акта должны стоять подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
ВАЖНО! Отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии делает акт недействительным. Акты заполняются отдельно по каждому обособленному подразделению на предприятии
Акты заполняются отдельно по каждому обособленному подразделению на предприятии.
Скачать бланк акта инвентаризации НЗП можно здесь:
Инвентаризация незавершенного строительства (образец акта)
Периодически организации должны проводить проверку объектов незавершенного строительства и производства. По итогам описи должен составляться итоговый документ – акт. В связи с этим, все лица, ответственные за проведение инвентаризации, должны знать, как выглядит бланк акта незавершенного производства и как он заполняется.
В ходе осуществления инвентаризации комиссия должна проверить следующее:
- в каком состоянии находятся объекты стройки, строительство по которым на время прервана или законсервирована;
- имеется ли в составе незавершенного строительства спецоборудование, которое передано в ремонт, но еще не отремонтировано.
По этим объектам комиссия должна обнаружить причины и основание для консервации.
При описи статьи «незавершенное строительство» проверке подвергаются те операции, которые учтены на счетах:
- спецоборудование к установке (07);
- инвестиции во внеоборотные активы (08);
- расчеты с подрядчиками и поставщиками (60).
Назначение описи незавершенного производства
Цели осуществления инвентаризации незавершенного строительства следующие:
- обнаружение брака продукции, который не учтен в бухучете;
- определение наличия продукции и полуфабрикатов, обработка которых не закончена;
- проверка сведений учета движения полуфабрикатов и деталей, а также итоговой суммы затрат на незавершенное изготовление;
- проверка того, верно ли распределены расходы по видам товаров, а также себестоимость выпускаемых товаров;
- определение фактической укомплектованность заделов и обеспеченности сборки требуемыми деталями;
- определение остатков незавершенного изготовления по заказам, которые были аннулированы, а также по тем заказам, выполнение которых было прервано.
Организация проверки
Порядок осуществления инвентаризации НЗП должен быть отражен в учетной политике компании.
В первую очередь директор организации должен издать приказ, в котором указывается следующая информация:
- причины, по которым проводится проверка;
- виды имущества, которые попадают под опись;
- состав комиссии, которая осуществляет проверку;
- дата начала и окончания проверки;
- сроки, в которые все необходимые документы должны быть сданы в отдел бухгалтерии.
Можно сказать, что данный приказ является заданием для комиссии по инвентаризации.
В состав комиссии по объектам инвентаризации объектов незавершенного строительства могут входить сотрудники бухгалтерии, работники администрации и иные сотрудники. При проведении проверки в обязательном порядке должны присутствовать работники, несущие мат. ответственность.
Порядок проведения инвентаризации
Председатель комиссии должен проставить на всех документах по приходу и расходу, необходимых для осуществления проверки, пометки «до инвентаризации на определенную дату». Это нужно для того, чтобы зафиксировать сведения об остатках имущества перед началом осуществления описи.
Материально-ответственный работник должен написать расписки в том, что все первичные бумаги были переданы в отдел бухгалтерии, все поступившее имущество было оприходовано, а выбывшее имущество – списано на затраты. Только после этого можно осуществлять инвентаризацию НЗП.
Комиссия начинает подсчитывать фактическое наличие имущества. Информацию о его количестве фиксируют в описях и актах, оформляемых как минимум в двух экземплярах.
Инвентаризационный документ должен быть пронумерован, в нем должна быть проставлена дата проведения описи, дата и номер приказа о проведении проверки. После этого формируются таблицы по каждому цеху и расположению объектов незавершенного производства.
После того, акт проверки будет полностью заполнен, его должны подписать все члены комиссии, а также лица, несущие мат. ответственность.
Отражение итогов проверки
Акты и описи, в которых отражаются итоги описи, должны передаваться в бухгалтерию. Обнаружение в процессе проверки расхождений между сведениями из первичных документов и фактическим наличием имущества обязательно должны отражаться на счетах бухгалтерского учета.
Текст документа:
Утвержден приказом Минсельхозпрода от 14.06.2011 N 233
Отраслевая форма N ЗПП-147
-------------------
Код по ОКПО ¦ ¦
-------------------
______________________________ Утверждаю:
(организация) Руководитель ____________ подпись
"___" _________ 20__ г.
АКТ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕЗАВЕРШЕННОГО
ПРОИЗВОДСТВА
на "___" ___________ 20___ г.
Составлен комиссией в составе: гл. инженера _________________________, нач.
производства _______________________, нач. ПТЛ (зам. директора по качеству)
____________________, ст. мастера цеха ___________________ и гл. бухгалтера
______________________ в том, что при снятии остатков установлено следующее
наличие сырья в незавершенном производстве:
I. В сушильных камерах - кукурузы в початках
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦N камеры¦ N контрольной ¦ Вид, сорт ¦Кол-во,¦ Влажность ¦ц-%¦
¦п/п¦ ¦ карточки ¦ кукурузы ¦ кг ¦ початков, % ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ 6 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ 7 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ 8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ 9 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+--------+------------------+-------------+-------+---------------+----
Оборотная сторона отраслевой формы N ЗПП-147
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦N силоса¦ N записи в книге ¦ Вид, сорт ¦Кол-во,¦ Влажность ¦ц-%¦
¦п/п¦ ¦ учета ¦ кукурузы ¦ кг ¦ початков, % ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------------+-------------+-------+---------------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+--------+------------------+-------------+-------+---------------+----
Гл. инженер ____________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Нач. производства ______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Нач. ПТЛ (Зам. директора по качеству) ______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Ст. мастер цеха ________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Гл. бухгалтер __________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
"___" ______________ 20____ г.
