Инвентаризация объектов незавершенного строительства: особенности проведения
Поскольку незавершенное строительство, как правило, весьма сложный и состоящий из множества элементов организм, ревизировать его достаточно сложно. В строительных фирмах одновременно возводится не один объект, и на практике инвентаризационные описи заводят по каждому объекту.
Начинают всегда с подготовки: в инвентаризационных описях по объекту указывают объем выполненных работ (опираясь на документально подтвержденные факты), причем в отдельности по каждому виду, конструктивным элементам, установленному оборудованию и т.п. На этом этапе обязательно выясняют:
– имеется ли переданное на объект, но не смонтированное оборудование (его учитывают также отдельной строкой и сверяют с отпуском с основного склада), незадействованные в процессе полуфабрикаты (их предварительно сдают на склад);
– наличие законсервированных или прекращенных к возведению объектов и узлов, причины и обоснование этой ситуации;
Отдельно учитывают уже возведенные объекты, но по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию, либо те, на которые ввод оформлен частично, что бывает при сдаче комплексов. Наличие подобных объектов должно быть рационально объяснено, т. е. указаны причины затягивания при оформлении документации.
При установлении прекращенного строительства, остановки проектно-изыскательских работ по еще не начавшемуся возведению, также составляются отдельные описи, где приводятся сведения об объеме и стоимости выполненных работ, причинах их прекращения. Основой для занесения всех сведений на этапе подготовки к фактической проверке объектов являются бухгалтерские документы, техническая документация, рабочие проекты, сметы, акты выполненных работ и справки об их стоимости.
Утвержденная инвентаризационная комиссия определяет и документально обосновывает сумму, которая должна быть отражена в стоимости каждого незаконченного объекта.
Следующим этапом инвентаризации незавершенного строительства становится сверка фактических объемов с определенными по документам. Понятно, что сверить фактический расход материалов на возводимый объект – процесс трудоемкий и требующий опыта расчетов потребности МЦ на выработанный объем, поэтому в составе комиссии наряду с работниками финансовой сферы должны присутствовать квалифицированные инженеры-строители. При выявлении объектов, по которым в регистрах бухучета указаны некорректные сведения, комиссия вносит в опись исправления, технически обосновывая их.
Порядок отражения результатов инвентаризации НЗП в бухгалтерском учете
Положениями п.5 ст.8 Закона №129-ФЗ установлено, что все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
При этом, в соответствии с п.28 Положения по бухгалтерскому учету, выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
1. Излишки имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации (увеличение доходов у некоммерческой организации):
- Дебет счета 20 «Основное производство»
- Кредит счета 91.1 «Прочие доходы»
— оприходованы излишки ТМЦ, выявленные при проведении инвентаризации. Реклама Отключить
2. Выявленные недостачи имущества и его порча отражаются следующими проводками:
- Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- Кредит счета 20 «Основное производство»
— отражена сумма выявленной недостачи.
2.1. Недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы):
- Дебет счета 20 «Основное производство»
- Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
— списана недостача в пределах норм естественной убыли.
Обратите внимание:Учетной политикой организации необходимо утвердить порядок списания убытков от недостач в пределах норм естественной убыли. Недостачи в пределах норм списываются на основе соответствующего расчета, составленного бухгалтерией с участием материально ответственных лиц
Недостачи в пределах норм списываются на основе соответствующего расчета, составленного бухгалтерией с участием материально ответственных лиц.
Реклама Отключить
Такой расчет проверяется членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем компании.
2.2. Недостачисверх норм, если виновные лица установлены, списываются за счет виновных лиц:
- Дебет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
- Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
— списана недостача за счет виновного лица.
По суммам недостач, превышающих нормы естественной убыли, инвентаризационной комиссии необходимо провести служебного расследования с целью определить наличие или отсутствие лиц, виновных в недостаче.
2.3. Недостачисверх норм, списываются в состав прочих расходов организации*:
- Дебет счета 91.2 «Прочие расходы»
- Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
— списана недостача за счет прочих расходов организации, виновные лица не установлены. Реклама Отключить
*Убытки от недостачи (порчи) имущества списываются на финансовые результаты коммерческой организации (или увеличение расходов у некоммерческой организации) в следующих случаях:
- виновные лица не установлены
- суд отказал во взыскании убытков с виновных лиц,
- недостачи возникли из-за форс-мажорных обстоятельств.
Решение о списании недостачи сверх норм естественной убыли в расходы, либо об отнесении ее на виновных лиц принимается руководителем организации.
В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть:
- решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц,
- либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц,
- либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Обязательно ли компания должна работать с ИНВ-4?
Форма ИНВ-4 унифицированная, первичный документ. Бланк был введен в работу Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года №88. ИНВ-4 был обязателен до 2013 года, а затем обязательные унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных. Для инвентаризации отгруженных ТМЦ организации вправе составить собственный бланк, дополнив уже существующий. Обязательные реквизиты удалять из формы нельзя, без них документ не будет считаться юридически значимым.
Удобство ИНВ-4 неоспоримо: некоторые компании по-прежнему его используют. Кроме того, проверяющие органы тоже предпочитают работать с унифицированными бумагами.
Внимание! Руководство компании должно принять решение в пользу собственно разработанных или унифицированных бланков и зафиксировать его в учетной политике
Подготовительные мероприятия
Чтобы процесс инвентаризации незавершенного производства дал эффективные результаты, необходимо провести на предприятии ряд подготовительных процедур. Работникам склада необходимо произвести сортировку объектов НЗП согласно их номенклатуре, а также отделить от общего числа продукции изделия с браком, чтобы облегчить процесс подсчета.
Сотрудники бухгалтерии обязаны провести все документы по движению материалов, полуфабрикатов, сырья и объектов НЗП по счетам аналитического и синтетического учета. Помимо этого, необходимо выявить приостановленные и аннулированные заказы, а также подготовить схему, по которой будет производиться расчет себестоимости НЗП.
Директор производственного предприятия, или лицо, выполняющее его обязанности, должен издать приказ о проведении инвентаризации, в котором будут указаны сроки осуществления мероприятия, а так же состав рабочего ревизионного комитета. В документе прописывается перечень проверяемого имущества, и указывается причина, в соответствии с которой проводится инвентаризация.
Причины инвентаризации могут быть различны. Вот пример некоторых из них:
- увольнение работника склада или иного материально-ответственного лица;
- составление годовой отчетности (ст. 12 закон 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»)
- подозрение или установление хищений или кражи;
- порча имущества.
Основные подготовительные процедуры можно представить в виде наглядной схемы:
Процедура | Описание |
Издание приказа | Приказ издается директором предприятия, или иным уполномоченным лицом. В приказе прописываются ключевые моменты по инвентаризации, указываются сроки проведения проверки, причины ревизии и состав проверяющей комиссии |
Оформление документации и процесс ее сдачи | Материально-ответственные лица должны предоставить в бухгалтерию все данные о движении объектов НЗП, а сотрудники бухгалтерии обязаны обработать документы в соответствии с установленными правилами и внести их в программу инвентаризации |
Выявление отдельных единиц или групп объектов | Номенклатура, по которой должна проводиться инвентаризация разрабатывается бухгалтерией и отделом экономики предприятия совместно с ревизионным комитетом |
Отражение в бухгалтерской отчетности
Применяемые организацией методы оценки незавершенного производства и готовой продукции влияют на показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности, в частности на показатели статьи «Запасы», величину оборотных активов и валюту баланса, а также на отражаемые в отчете о финансовых результатах данные о себестоимости продаж и, как следствие, различных видах прибылей и убытков.
Сумма затрат в НЗП отражается в бухгалтерском балансе по строке «Запасы» в разделе оборотных активов.
При длительном цикле производства данные активы могут являться не текущими, а долгосрочными. В этом случае их следует включить в состав группы внеоборотных активов.
Акт о результатах инвентаризации: особенности оформления
Форма № 0504835 составляется на основе оформленных инвентаризационных описей. Состоит акт из трех частей:
- заголовка с наименованием и кодом документа, названием субъекта, оформившего акт, дата составления;
- содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
- оформляющей части, т. е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.
Составленный документ передается для утверждения руководителю учреждения или госоргана. Акт о результатах инвентаризации – достаточно удобная и понятная форма, обобщающая полученные итоги.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Акт»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
- Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 «Министерство финансов Российской Федерации»
- Акт о соответствии параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства в Павлово-Посадском муниципальном районе Московской области проектной документации
- Акт инвентаризации финансовых вложений (кроме ценных бумаг, хранящихся в кассе организации) (форма разработанна организацией самостоятельно). Форма N ИНВ-1-ФВ (образец заполнения)
- Акт инспектирования образовательного учреждения Федеральной службы исполнения наказаний России (рекомендуемый образец)
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Сущность процесса инвентаризации НЗП
Инвентаризация НЗП призвана произвести учет неготовой продукции, её объем, фактическую себестоимость и достоверность данных об этой продукции в бухгалтерских отчетах. Объектами незавершенного производства считаются продукция или услуги, которые не прошли полностью производственный цикл, а значит не могут быть реализованы и использованы потенциальным потребителями.
К незавершенным стадиям производства относят не только незаконченность процесса изготовления продукции, а так же ее несоответствие канонам качества в результате технологических испытаний. Таким образом, к объектам НЗП относят:
- полуфабрикаты, направленные на производство;
- неукомплектованная продукция;
- изделия с браком;
- готовая продукция, не прошедшая технологических испытаний, если данный этап производства является обязательным;
- полуфабрикаты местного производства, которые не считаются готовой продукцией;
- услуги или работы, отклоненные заказчиком.
Обязательным этапом инвентаризации является определение фактической себестоимости объектов НЗП. Данная процедура может проводиться посредством нескольких методик, согласно П. 64 Положения по велению бухгалтерского учета:
Метод | Расчет себестоимости |
Простой (попроцессный) | Используется при производстве однородной продукции, и предполагает разделение общей суммы расходов на количество произведенных единиц |
Позаказный | Себестоимость определяется в разрезе прямых затрат на каждое отдельно взятое изделие или услугу |
Попередельный бесполуфабрикатный | Используется в случае, когда каждое изделие проходит несколько стадий производственного цикла, и не может быть реализовано будучи не готовым полностью. Себестоимость рассчитывается посредством деления общей суммы расходов на каждый отдельно взятый этап производства |
Попередельный полуфабрикатный | Используется в случае, когда каждое изделие проходит несколько стадий производственного цикла, но может быть реализовано после каждой из них. Себестоимость рассчитывается посредством деления общей суммы расходов на этапы производства, которые продукция успела завершить |
Нормативный | Данный метод подразумевает использование нормативной себестоимости, которая может претерпеть корректировки индексами норм, если на этапах завершения производства были зафиксированы какие-либо отклонения |
Правила заполнения бланка акта проверки НЗП
Бланк акта разрабатывается на предприятии и утверждается приказом руководителя с последующим закреплением в учетной политике. За его основу можно взять формы, приведенные в приложениях №№ 6–15 к методическим указаниям, утв. приказом Минфина № 49.
В акте должны быть указаны:
- наименование документа,
- ссылка на распорядительный документ,
- дата начала и окончания инвентаризации.
Итоги проверки рекомендуется свести в таблицу для удобства фиксирования НЗП по количеству и стоимости. В конце акта должны стоять подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
ВАЖНО! Отсутствие подписи хотя бы одного члена комиссии делает акт недействительным. Акты заполняются отдельно по каждому обособленному подразделению на предприятии
Акты заполняются отдельно по каждому обособленному подразделению на предприятии.
Скачать бланк акта инвентаризации НЗП можно здесь:
При разработке бланка акта инвентаризации НЗП следует как можно полнее учесть особенности технологического процесса. Это поможет вести более точный внутренний контроль материальных ценностей и правильно рассчитывать стоимость незавершенки и себестоимость готовой продукции.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Бухгалтерии компаний, занятых в производстве продукции (оказании услуг, выполнении работ), необходимо уделять особое внимание организации учета производственных затрат в незавершенном производстве. Ведь данные затраты могут оказывать значительное влияние на формирование себестоимости продукции и финансового результата от производственной деятельности организации
Ведь данные затраты могут оказывать значительное влияние на формирование себестоимости продукции и финансового результата от производственной деятельности организации.
Бухгалтерский учет затрат на производство продукции является одним из самых сложных объектов бухгалтерского учета организации.
Итоговые показатели отчетности, в том числе – показатели финансового результата, полученного от производственной деятельности компании, напрямую зависит от корректности учета расходов, относящихся к себестоимости производимой продукции (работ, услуг).
Организация учета производственных затрат зависит от вида деятельности компании, к таким видам деятельности относятся:
Реклама Отключить
- промышленное производство,
- пищевое производство,
- производство сельскохозяйственной продукции,
- транспортные услуги,
- строительство,
- многие другие виды производства продукции, оказания услуг, выполнения работ.
Непрерывный характер производственного процесса приводит к тому, что на момент окончания отчетного периода почти в любом производстве будет иметься та продукция (работы, услуги), которая еще не успела пройти всех стадий производственного процесса.
Как раз такая продукция (работы, услуги) и является незавершенным производством.
Своевременность и полнота учета незавершенного производства (НЗП), а так же его правильная оценка, играет значительную роль не только при отражении его показателей в отчетности, но и влияют на правильность принятия управленческих решений, имеющих своей целью увеличение прибыли и направленных на:
Реклама Отключить
- эффективность использования производственных ресурсов,
- снижение себестоимости производимой продукции.
Одним из способов, позволяющих подтвердить учетные данные и минимизировать потери, является инвентаризация незавершенного производства.
Регулярное проведение такой инвентаризации значительно повышает уровень эффективности и надежности системы внутреннего контроля компании.
Кроме того, инвентаризацию НЗП необходимо в обязательном порядке проводить перед составлением годовой отчетности в соответствии с положениями ст.12 закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В соответствии с требованиями данной статьи закона №129-ФЗ, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в целях обеспечения достоверности данных:
- бухгалтерского учета,
- бухгалтерской отчетности.
В статье будут рассмотрены особенности проведения инвентаризации незавершенного производства и порядок отражения результатов такой инвентаризации в регистрах бухгалтерского учета организации. Реклама Отключить
Капстроительство
По незавершенному капитальному строительству в описях указывают наименование объекта и объем выполненных работ по нему – по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т. п.
При этом проверяют:
- не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
- состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.
По этим объектам необходимо выявить причины и основание для их консервации.
На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляют особые описи.
Отдельные описи составляют также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях указывают причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию.
На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляют описи, в которых приводят:
- данные о характере выполненных работ и их стоимости;
- причины прекращения строительства.
Для этого нужно использовать соответствующую техническую документацию (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и др.
В итоге инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, которую нужно отразить на счете расходов будущих периодов и отнести на издержки производства и обращения (либо на соответствующие источники средств организации) в течение документально обоснованного срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой.
Когда применяется акт о результатах инвентаризации ф. 0504835
Условно процесс инвентаризации можно разделить на несколько этапов:
- Сначала руководитель компании издает приказ, в котором назначает и утверждает членов проверяющей группы.
- Оформляются учетные остатки и первичные документы, которые понадобятся для проверки. Проводятся другие аналогичные работы, связанные с подготовкой к инвентаризации.
- Материально ответственные работники должным образом оформляют расписку. Тем самым они подтверждают фактическое наличие имущества, за которое отвечают.
- Выполняется непосредственная проверка, в которой принимать участие должен каждый член комиссии.
- Внесение полученных результатов в соответствующий акт.
Если при составлении акта была допущена ошибка, проще начать заполнение нового документа. Хотя закон позволяет в этом случае делать исправления. Но выполнять их нужно правильно. Так, неверную информацию нужно перечеркнуть одной чертой. Сверху указываются верные сведения. После этого все члены проверяющей группы должны проставить свои автографы рядом с исправлением. Материально ответственный сотрудник также должен подтвердить своей подписью, что исправление происходило в его присутствии. Не стоит оставлять пустые графы. Если по каким-то причинам в них нечего писать, необходимо поставить прочерки.
(Видео: “Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач”)
Условие проведения инвентаризации
К важным условиям проведения инвентаризации относится присутствие всех участников проверяющей группы. При отсутствии кого-либо акт признается недействительным, соответственно, результаты проверки нельзя назвать правильными. Вся информация заносится в акт, который должен иметь минимум два экземпляра. В отдельных случаях количество копий может быть увеличено.
Как правило, основанием для заполнения акта являются описи имущества, которые оформляются по отдельным участкам и ответственным лицам. Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда фактическое имущество отличается от сведений бухгалтерского учета. В этом случае акт все равно оформляется. Однако в качестве дополнения к нему составляется специальная ведомость, которая предназначена для отображения имеющихся расхождений. Вместе с соответствующей описью эти документы официально фиксируют обнаруженные расхождения. Здесь четко видно, по какой позиции выявлены недостачи или излишки. Причин может быть достаточно много, от элементарных ошибок до кражи.
(Видео: “Как отразить результаты инвентаризации в 1С?”)
Инвентаризация незавершенного производства
Инвентаризация НЗП проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина от 13.06.1995 №49.
Особенности проведения инвентаризации НЗП с учетом специфики конкретной компании, необходимо закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
При инвентаризации НЗП в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:
1. Определить фактическое наличие находящихся в производстве:
-
заделов (деталей, узлов, агрегатов),
-
не законченных изготовлением и сборкой изделий.
2. Определить фактическую комплектность деталей, узлов, агрегатов.
3. Выявить остаток НЗП:
-
по аннулированным заказам,
-
по заказам, выполнение которых приостановлено.
Инвентаризация незавершенного строительства
Любое российское предприятие обязано периодически инвентаризировать собственные активы и обязательства. Эта обязанность предписана законом № 402-ФЗ «О бухучете» и распространяется на все компании независимо от их организации. Проверка должна охватывать все объекты имущества, в том числе и незавершенное производство. Узнаем об особенностях инвентаризации незаконченного строительства.
Инвентаризация незавершенного строительства: нормативная платформа
Регулируют проведение инвентаризации Методические указания, утвержденные Минфина РФ 13.06.1995 № 49.
Периодичность проведения инвентаризации НЗП руководитель компании устанавливает сам, опираясь на возникшую необходимость, например, из-за реорганизации фирмы, нештатных или аварийных событий, передачи ценностей другому ответственному лицу или исходя из других оснований, перечисленных в Указаниях.
Инициируется проверка изданием соответствующего распоряжения, где указываются:
- объект;
- сроки проведения инвентаризации и представления ее результатов;
- комиссия с перечислением должностей и ФИО, участвующих в инвентаризации.
Проводится инвентаризация незавершенного строительства в порядке, установленном указанной выше методикой № 49 в одноименном разделе (пункты 3.32 – 3.35).
По итогам проверки составляют акт инвентаризации незавершенного производства. Бланк специальной формы нормативно не утвержден. Обычно предприятиями используются унифицированные формы ИНВ. Компаниям дано право формировать собственные документы для фиксации результатов проведенных инвентаризаций с условием содержания в них всех необходимых реквизитов, установленных законом № 402-ФЗ.
Инвентаризация объектов незавершенного строительства: особенности проведения
Поскольку незавершенное строительство, как правило, весьма сложный и состоящий из множества элементов организм, ревизировать его достаточно сложно. В строительных фирмах одновременно возводится не один объект, и на практике инвентаризационные описи заводят по каждому объекту.
Начинают всегда с подготовки: в инвентаризационных описях по объекту указывают объем выполненных работ (опираясь на документально подтвержденные факты), причем в отдельности по каждому виду, конструктивным элементам, установленному оборудованию и т.п. На этом этапе обязательно выясняют:
– имеется ли переданное на объект, но не смонтированное оборудование (его учитывают также отдельной строкой и сверяют с отпуском с основного склада), незадействованные в процессе полуфабрикаты (их предварительно сдают на склад);
– наличие законсервированных или прекращенных к возведению объектов и узлов, причины и обоснование этой ситуации;
Отдельно учитывают уже возведенные объекты, но по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию, либо те, на которые ввод оформлен частично, что бывает при сдаче комплексов. Наличие подобных объектов должно быть рационально объяснено, т. е. указаны причины затягивания при оформлении документации.
При установлении прекращенного строительства, остановки проектно-изыскательских работ по еще не начавшемуся возведению, также составляются отдельные описи, где приводятся сведения об объеме и стоимости выполненных работ, причинах их прекращения. Основой для занесения всех сведений на этапе подготовки к фактической проверке объектов являются бухгалтерские документы, техническая документация, рабочие проекты, сметы, акты выполненных работ и справки об их стоимости.
Утвержденная инвентаризационная комиссия определяет и документально обосновывает сумму, которая должна быть отражена в стоимости каждого незаконченного объекта.
Следующим этапом инвентаризации незавершенного строительства становится сверка фактических объемов с определенными по документам.
При выявлении объектов, по которым в регистрах бухучета указаны некорректные сведения, комиссия вносит в опись исправления, технически обосновывая их.
Инвентаризация незавершенного строительства: образец описи
Полученные данные о фактических расходах заносят в одноименную графу и сравнивают наличие по факту с наличием по документам.
Для отражения результатов инвентаризации НЗП в строительстве чаще используют типовую форму ИНВ-3 «Инвентаризационная опись ТМЦ», форму ИНВ-10 «Акт инвентаризации незаконченных ремонтов ОС», либо другой бланк, видоизменив некоторые столбцы. Образец заполнения формы ИНВ-3 можно посмотреть здесь.
На базе перечисленных форм предприятия могут составить документ, приемлемый для обработки информации по инвентаризации НЗП, закрепить его в учетной политике и применять в документообороте фирмы. Представляем пример заполнения подобной формы:
Порядок проведения инвентаризации
Все аспекты инвентаризации, в зависимости от специфики деятельности объекта проверки, должны быть закреплены в учетной политике предприятия согласно П.3 ст. 6 закона 129-ФЗ.
На начало проведения инвентаризации, члены рабочей ревизионной комиссии получают на руки документы, которые служат основанием движения всех объектов незавершенного производства, и проверяют правильность их заполнения. Затем происходит подсчет всех объектов НЗП и их перепись в инвентаризационную опись. Примерные формы описей и актов приведены в Приложении No 6-18 к указаниям Минфина (Приказ от 13 июня 1995 года No49).
Для изделий с производственным браком составляется отдельная опись, так как они не являются активом, а значит не могут находиться в одной описи с другим имуществом незавершенного производства предприятия.
Важно учитывать, чтобы во время инвентаризации присутствовали все члены ревизионной комиссии и материально-ответственное лицо. В ином случае, все инвентаризационные процессы будут приняты неправомерными, а результаты проверки – недействительными
Когда инвентаризация завершена, составленные документы подписываются членами ревизионной комиссии, и далее передаются в бухгалтерию для дальнейшей обработки.
Если выявляются несоответствия фактического и бухгалтерского учета, то факт должен быть документально зафиксирован посредством сличительной ведомости, а излишки или недостачи по результатам проверки должны быть отнесены на соответствующие счета синтетического и аналитического учета.
Пример заполненного акта инвентаризации НЗП