Бухгалтерская отчетность
Фиксирование всех манипуляций с нефинансовыми активами является прямой обязанностью бухгалтеров, специализирующихся на оформлении первичной документации. Каждая операция идентифицируется специальными кодами из бухгалтерской нормативной документации. Она фиксируется с 1 по 26 разряд единого плана.
Аналитические коды, определяющие операции поступления и выбытия объектов, в том числе и их получение и создание, указываются в строках 1–17. В строке 18 унифицируется разновидность финансового обеспечения. При необходимости фиксирования данных на синтетических счетах, их следует вносить в строки 19–23. Объекты первичного учета отображаются в строках 24–26, в которых вносятся сведения с учетом ориентации на кодовые параметры из классификатора.
Список литературы
- Автономные учреждения: бухгалтерский учет по новым правилам / Под ред. Г.Ю. Касьяновой. М.: АБАК, 2012. 360 с.
- Беспалов М.В. Реформирование учета в бюджетных организациях // Налоговый вестник. 2011. N 6. Июнь.
- Беспалов М.В., Абдукаримов И.Т. Анализ эффективности использования средств, инвестированных в основные фонды компаний // Финансы: планирование, управление, контроль. 2011. N 5. Сентябрь.
- Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях; 6-е изд., перераб. и доп. М.: ТК Велби, Просвещение, 2008. 384 с.
- О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
- О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений: Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ.
- О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы: Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.
- О некоммерческих организациях: Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ.
- Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению: Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 12.10.2012).
- Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений: Приказ Минфина России от 25.03.2011 N 33н.
- Петрова В.И., Петров А.Ю., Сорокин А.Н., Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях (Россия). М.: КноРус, 2010.
- Полещук Т.А., Митина О.В. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. М.: Инфра-М, 2010.
- Рябова М.А. Бюджетный учет и отчетность: Учеб. пособие / М.А. Рябова, Д.Г. Айнуллова. Ульяновск: УлГТУ, 2010. 184 с.
- URL: http://www.garant.ru.
- URL: http://www.consultant.ru.
М.В.Беспалов
Кандидат экономических наук,
доцент,
заместитель главного бухгалтера
Тамбовский государственный университет
им. Г.Р.Державина
Непроизведенные активы
Для их получения не задействуется производственная база компании. Представители бизнеса могут только оперировать с такими объектами в ракурсе их сбора, перемещения или транспортировки.
К непроизводственным активам относятся природные ресурсы. Земельные участки могут находиться в собственности субъекта или оформлены им в аренду. Их владелец может рассчитывать на получение прибыли от сделки продажи или от передачи объекта в возмездное временное пользование. Доход может быть получен и в результате эксплуатации помещений в качестве заводов, гостиниц и мастерских, после возведения зданий на земельном участке.
Все то, что находится на поверхности земли отнесено к категории природных ресурсов, которые могут быть извлечены из ее недр и проданы. Стоит отметить, что для реализации таких объектов, они должны представлять определенную ценность для окружающих. При этом компания не обязательно должна заниматься добычей полезных ископаемых. Их наличие на земельном участке, находящемся во владении организатора бизнеса, уже является источником потенциальной прибыли.
Классификация
Возможности использования водных ресурсов ограничены на законодательном уровне. Они не могут быть приобретены в собственность. Подобные объекты можно только арендовать на ограниченный временной период. Компания, оформившая право временного пользования, может получать прибыль только от пользования в разрешенном ракурсе.
Предприниматель вправе организовывать экскурсии при аренде водоема, являющегося местной достопримечательностью или в окрестностях которого можно наблюдать красивые виды. Он может зарабатывать на гидроэлектростанции, предварительно согласовав возможность ее возведения. При наличии источников питьевой воды после проверки ее состава и подтверждения качества предприниматель может ее продавать.
Заработать можно и на репутации компании, воспользовавшись ее именем, предварительно оформив договор франшизы. Известный товарный знак или популярное название бренда позволят покупателю нематериального актива заключать более выгодные сделки и быстрее окупить инвестированные в бизнес средства. Продать свое имя предприниматель не может, однако в его возможностях предоставить право им воспользоваться в корыстных целях и заработать на этом.
Еще одним наглядным примером нефинансовых активов нематериального характера, являются патенты. В них зафиксирован секрет предпринимательской идеи, которая может стать источником неплохой прибыли. Он раскрывается покупателю патента за определенную плату, после чего он получает право работать по предложенной схеме. В некоторых ситуациях патент может быть окончательно продан без права использования собственной идеи без получения разрешения.
Собственники объектов, к числу которых относится движимое и недвижимое имущество имеют возможность передать их в аренду и получить выгоду как арендодателю. В их праве также оформить продажу с получением единоразового дохода. Владельцами нефинансовых активов являются и собственники оборудования, которое может быть передано во временное пользование или продано.
Код финансового обеспечения в составе кода счета бюджетного учета
Код финансового обеспечения представлен в 18 разряде 26-значного счета. Этот показатель обозначает, за счет каких доходов совершается операция. Используются следующие виды значений финансирования:
- 1 – при отражении в учете объекта за счет бюджетных источников.
- 2 – при отражении в учете НФА за счет собственных источников учреждения.
- 3 – при проведении за счет средств, находящихся во временном использовании.
- 4 – при отражении в учете субсидии, полученной по госзаказу.
- 5 – при отражении в учете субсидии, полученной на другие цели.
- 6 – при отражении бюджетной инвестиции.
- 7 – при проведении операции за счет финансирования из источников ОМС.
- 8 или 9 – при проведении операции за счет финансирования из средств НКО, размещенных на лицевых счетах.
Может ли комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов принять решение о том, что основное средство не является активом с 1 января 2018 года, если основное средство не эксплуатируется по причине морального устаревания, но находится в рабочем состоянии? Например, телевизоры, музыкальные центры, магнитофоны, принтеры? – Ответ смотрите в журнале
Что такое нефинансовые активы в бюджетном учете
Подобное понятие характерно только для бюджетных учреждений. То есть, таких организаций, которые не ставят себе основной целью извлечение прибыли и финансируются государством. Нефинансовые активы в бюджетном учете – это объекты, принадлежащие предприятию на правах собственности или использования и приносящие прибыль.
В соответствии с п. 22 Приказа Минфина № 157н от 01.12.10 г. к нефинансовым активам относится следующее имущество:
- Находящееся в собственности учреждения.
- Переданное по арендным договорам.
- Полученное для безвозмездного пользования.
- Полученное в целях доверительного управления.
- Переданное по концессионному соглашению.
Согласно законодательным нормам бюджетные организации признают в качестве НФА:
- Движимые и недвижимые основные средства.
- НМА, включая интеллектуальную собственность.
- Непроизведенные активы, в том числе природные недра, участки земли.
- Материальные запасы, включая строительные, горюче-смазочные, хозяйственный инвентарь и инструменты, продукты.
- НФА казны, в том числе драгметаллы.
- Прочие виды производственных активов и непроизводственных.
Для понимания сути классификации НФА рассмотрим основные подкатегории:
- Произведенные – для обладания такими ресурсами организации должна приложить определенные усилия, которые имеют конкретное денежное выражение. Иными словами, учреждение выполняет какую-то работу. К произведенным НФА относят:
- Здания и сооружения – любые жилые и нежилые объекты недвижимости.
- Машины и оборудование – используются для выполнения различных работ, оказания услуг, производства и т.д.
- Культивируемые активы.
- Программное обеспечение.
- Произведения искусства.
- Разведка полезных ископаемых.
- Материальные запасы, включая ГСМ, сырье, материалы и т.д.
- Другие произведенные активы.
- Непроизведенные – для получения таких ресурсов организация не прилагает производственных усилий, а может лишь перемещать объекты или выполнять сбор. К непроизведенным НФА относят:
- Земля – любые виды земельных участков в собственности или временном пользовании.
- Природные недра – при использовании такие объекты могут расцениваться как источник прибыли в будущем.
- Прочие некультивируемые биоресурсы – любые природные объекты, способные приносить доход их владельцу.
- Водные источники – владение такими объектами строго контролируется государством.
- Доброе имя – наиболее яркий пример нефинансовых активов.
- Патенты – закрепляют права учреждения на авторскую методику или способ производства.
- Договора аренды и другого временного пользования – передача объектов по таким договорам приносит прибыль арендодателю или владельцу.
- Другие непроизведенные активы.
Что такое нефинансовые активы?
Нефинансовые активы, как и накладные расходы, — чисто бухгалтерский термин, практически не используемый в других областях деятельности компании или индивидуального предпринимателя. В самом общем случае это материальные или нематериальные ресурсы, в долгосрочной (от одного года и более) перспективе находящиеся в распоряжении субъекта экономических отношений и приносящие реальную материальную выгоду.
При классификации финансовых и нефинансовых активов следует уделять особое внимание различению акций и других ценных бумаг
Важно: вопреки распространённому заблуждению, к нефинансовым активам не могут быть отнесены ресурсы (объекты), не приносящие действительного дохода. Проще говоря, до тех пор, пока собственность не начала «работать», она не может быть названа активом
Степень отношения хозяйствующего субъекта к нефинансовому активу для его идентификации в качестве такового значения не имеет: это может быть владение, распоряжение или пользование. Главными остаются два фактора:
- ресурс находится в руках индивидуального предпринимателя, коммерческой компании или бюджетного учреждения;
- ресурс приносит реальную прибыль, которую можно выразить в денежном эквиваленте.
Нефинансовые активы, в отличие от финансовых, не подлежат свободному обращению между предприятиями и организациями; на всё время извлечения выгоды они остаются в пользовании компании, а при продаже вычёркиваются из списка собственных нефинансовых активов и вносятся покупателем в свой.
В зависимости от источника возникновения нефинансовые активы делятся на:
- непроизведённые, или непроизводственные;
- произведённые, или производственные.
Подробнее о признаках и составе обеих категорий будет рассказано в следующем разделе; сейчас же — несколько слов об отображении нефинансовых активов в бухгалтерских документах. В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации №157н от 1 декабря 2010 года (Приложение 2, пункт 22), в отношении названных ресурсов могут осуществляться следующие виды экономико-производственных операций:
- получение — нефинансовый актив не вырабатывается на базе собственных, заёмных или сторонних ресурсов, а добывается или передаётся на основании имеющего юридическую силу договора;
- создание — нефинансовый актив не переходит «из рук в руки» и не добывается в природных условиях, а производится силами самой компании; форма производства может быть как материальной, так и нематериальной;
- выбытие — нефинансовый актив вследствие продажи, дарения, передачи по наследству, порчи, кражи или полного уничтожения вычёркивается из списка ресурсов предприятия или организации, поскольку перестаёт приносить выгоду.
Как и в случае с амортизацией, отражение манипуляций с нефинансовыми активами — прямая обязанность бухгалтера или бухгалтеров, занимающихся оформлением первичной документации. Для унификации процесса используются специальные коды, полный перечень которых содержится в Приложении 1 к вышеназванному приказу. Вне зависимости от количества и «знака» операций, они отражаются в разрядах с 1-го по 26-й Единого плана. Последовательность внесения данных следующая:
- строки с 1 по 17 — аналитический код, соответствующий операциям выбытий и поступлений (включая получение и создание);
- строка 18 — код, отражающий разновидность финансового обеспечения;
- строки с 19 по 23 — синтетические счета;
- строки с 24 по 26 — код по классификатору объектов первичного учёта.
На заметку: узнайте подробнее о вмененке (ЕНВД).
Кассовые операции в области учета финансовых активов учреждения
Финансовое обеспечение контрактов учреждения отражается с помощью формы гарантии банка с использованием забалансового сч. 10 «Обеспечение исполнения обязательств».
Средства временного распоряжения необходимо вернуть тому субъекту, который выдал их или у которого их изъяли с перечислением в доход бюджета.
Таблица 2. Типовые бухгалтерские записи по средствам, находящимся во временном распоряжении
Операция и ее состав |
Бухгалтерская запись |
|
Дт |
Кт |
|
Денежные средства поступили на лицевой счетна счет кредитной компании, в кассу учреждения |
3201 11510 320121510 320134510 |
330401730 |
Денежные средства возвращены владельцу илипереданы по назначению в соответствующем порядке |
330401830 |
3201 11610 320121610 320134610 |
Внесены наличные денежные средства на лицевой счет,который был открыт в органе казначейства (финансовый орган)на основе РКО и квитанции по объявлению на взнос наличности |
321003560 |
320134610 |
Денежные средства зачислены на основе выпискииз лицевого счета по учету средств временного распоряжения |
3201 11510 |
321003660 |
Подана заявка учреждением о снятии средств со счетапо учету средств временного распоряжения |
321003560 |
320111610 |
С целью проведения кассовых операций происходит учет наличных денежных средств в валюте РФ кассой учреждения. Для этого используется счет 020134000 «Касса».
Замечание 1
Оформляя и учитывая кассовые операции, все предприятия, включая бюджетные учреждения, должны принимать ко вниманию Порядок ведения кассовых операций.
Классификация нефинансовых активов
Согласно Приказу Росстата № 498 от 26.10.15 г. информация по инвестициям в нефинансовые активы должна предоставляться предприятиями-юридическими лицами по форме П-2. В целях понимания сути предмета указанный закон содержит подробные разъяснения по порядку формирования отчета головными организациями и их подразделениями при наличии соответствующей инвестиционной деятельности. При этом выделяется структура инвестиций в основные средства и непроизведенные имущественные объекты.
В частности, к основному капиталу относятся нижеприведенные виды активов:
- Жилые помещения, здания.
- Прочие сооружения, помещения и здания.
- Транспортные объекты.
- Затраты по улучшению состояния земельных участков.
- Оборудование, машины, хозяйственный инвентарь.
- Оборудование информационного, телекоммуникационного характера, компьютеры.
- Интеллектуальная собственность.
К непроизведенным имущественным объектам относятся виды активов, происхождение которых не связано с процессом производства:
- Материальные – земельные участки, природные богатства и недра, биологические невыращиваемые ресурсы.
- Нематериальные – торговые марки, деловая репутация, лицензии, патенты, авторские права, арендные договора, прочие нематериальные объекты.
В зависимости от конечной цели участия в производственном цикле по изготовлению товаров, выполнению услуг НФА также делятся на непроизводственные и производственные. Непроизводственные активы – это те объекты, которые ни при каких условиях напрямую не задействованы в производстве. К примеру, это документация предприятия, различные разрешительные лицензии, соглашения, договора и пр.
Производственные активы – это многократно и постоянно используемое при производстве товаров, выполнении услуг имущество (оборудование, инвентарь, здания и пр.) и нематериальные НФА. К последним относятся нематериальные виды объектов, несущие определенную информационную ценность. К примеру, это компьютерное программное обеспечение, технологии производства, предметы литературы и искусства, драгоценные металлы, антиквариат и пр.
Непроизведенные нефинансовые активы
Непроизведенные нефинансовые активы — это активы, которые не являются итогом производственных процессов. Они или существуют в природе, или появляются в итоге учетных или юридических действий и делят на нематериальные и материальные непроизведенные активы.
Гудвилл отображает совокупность факторов, которые клиентов побуждают вновь прибегать к услугам этой операции. Сюда относят круг постоянных клиентов, репутация, деловые связи, наименование фирмы, применяемые торговые марки, квалификация персонала, навыки руководства, запатентованные методы производства и так далее.
Показатели, которые характеризуют непроизведенные нематериальные активы, введены в статистическую и бухгалтерскую отчетность.
Мы надеемся, что дали наиболее полное определение и понятие термина активы нефинансовые, раскрыли его особенности. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.
Производственные нефинансовые активы
Производственные активы – это основные фонды (ОФ), которые используются многократно или постоянно в течение длительного времени (не меньше года) для производства товаров, услуг. Но есть исключения. К основным фондам не относят товары, однократные в использовании: уголь, растения, животные и так далее.
К основным фондам (материальным) относят (или нефинансовые активы включают в себя): здания (нежилые), сооружения, оборудование и машины. Также сюда можно отнести: транспортные средства, различного рода инвентарь (хозяйственный и производственный), многолетние насаждения, рабочий скот (кроме молодняка и предназначенный для убоя), материальные основные фонды, которых нет в других группах (библиотеки, животные в зоопарках).
Есть еще понятие нематериальных основных фондов. Что это такое? Они являются нематериальными производственными активами. Представлены они информацией, которая находится на закрытом материальном носителе. Что это значит? Стоимость нематериальных производственных носителей определена ценой этой информации, а не самого носителя.
Нематериальные активы (в бухгалтерском учете) отражаются без разделения на производственные и непроизводственные группы. Это негативно сказывается на статистике
При оценке роли ОФ в производстве важно их разделение на активные и пассивные
1. Организация не собирается перепродавать эти активы.
2. Учреждение ожидает получение прибыли в будущем.
3. Эксплуатация организацией активов свыше 12 месяцев и более.
4. Использование в производстве, при выполнении работ, услуг или в управленческих нуждах.
В бухгалтерском учете нет понятия «нематериальные основные средства». Каким образом это выглядит? Остаточная стоимость основных средств включена в бухгалтерский баланс.
Следующий этап. Основные средства отражены в бухгалтерском учете по первичной стоимости.
К производственным нефинансовым активам относят запасы материальных ОС и ценностей. Они состоят из товаров, созданных на текущем этапе и в ранних периодах. При этом они хранятся для продажи, применения в производстве или для других целей. Что же это такое? Это сырье, готовые изделия, материалы, производство на стадии завершения, товары на перепродажу.
Нефинансовые активы – это также ценности. Они представляют собой дорогостоящие товары, которые не предназначены для целей производства и потребления. Эти ценности сохраняют свою стоимость с течением времени. К ним относят: камни и драгоценные металлы (не используются на предприятии в качестве ресурсной базы для производства); произведения искусства и антиквариат; ценности, которые не отнесли к другим категориям (ювелирные изделия высокой стоимости, коллекции).
Состав оборотных фондов
- Незавершенное производство
- Производственные запасы (топливо, материалы, сырье)
- Материальные резервы
- Товары для перепродажи и готовая продукция
Ценности — дорогостоящие товары продолжительного пользования, которые с течением времени не изнашиваются, обычно не применяются в производстве или для потребления и приобретаются, как средства сохранения во времени стоимости, так как их стоимость не уменьшается в отношении к общему уровню цен. Они состоят из драгоценных камней и металлов, ювелирных изделий, исполненных из таких металлов и камней, произведений искусства и так далее. Покупка ценностей в системе национальных счетов отражают не как расход на потребление, а как приобретение особой категории активов.
Использование нефинансовых активов
Рассмотрим, более детально, что значит активы нефинансовые. Нефинансовые произведенные активы появляются в итоге производственных процессов и включают три главных элемента:
- основные фонды (функционируют в отраслях, которые производят товары и оказывают услуги);
- запасы оборотных материальных средств;
- ценности.
Главными фондами называются произведенные активы, которые созданы в процессе производства, которые продолжительное время постоянно или неоднократно в неизменной вещественной натуральной форме применяются для производства товаров, оказания нерыночных и рыночных услуг, утрачивая постепенно собственную стоимость.
Запасы материальных оборотных средств — оборотные средства (фонды) — важная часть национального богатства страны. Они используются однократно в производственном процессе и переносят полностью свою стоимость на услуги или продукцию за один производственный цикл, изменяя собственную вещественную и натуральную форму при производстве.
ВЛОЖЕНИЯ В НЕФИНАНСОВЫЕ АКТИВЫ В УЧЕТЕ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Согласно системе национальных счетов нефинансовые активы — объекты во владении хозяйствующих субъектов, приносящие им реальные либо потенциальные выгоды. Вложения в нефинансовые активы — совокупность фактических затрат, осуществляемых учреждением при их приобретении, строительстве, модернизации, изготовлении, а также затрат, связанных с выполнением НИОКР, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов. О вложениях в нефинансовые активы в учете бюджетного учреждения мы и поговорим в данной статье. Учреждением, как Вы знаете, признается унитарная некоммерческая организация, созданная собственником для осуществления управленческих, социально-культурных или иных функций некоммерческого характера. Учреждение может быть создано гражданином или юридическим лицом (частное учреждение) либо соответственно Российской Федерацией, ее субъектом, муниципальным образованием (государственное учреждение, муниципальное учреждение), что следует из Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ). Государственное или муниципальное учреждение может быть казенным, бюджетным или автономным учреждением ( статьи 123.22 ГК РФ). Деятельность бюджетных учреждений, помимо ГК РФ, регулируется Федеральным законом от 12.01.1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», из которого следует, что бюджетные организации обязаны вести бухгалтерский учет. Единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, установлены Федеральным законом от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), действие которого распространяется как на коммерческие, так и на некоммерческие организации, одной из организационно-правовых форм которых являются государственные (муниципальные) учреждения. К документам в области регулирования бухгалтерского учета относятся, в частности, федеральные и отраслевые стандарты бухгалтерского учета государственных финансов, рекомендации в области бухгалтерского учета, стандарты экономического субъекта. Федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов устанавливают минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету, а также допустимые способы ведения бухгалтерского учета для организаций бюджетной сферы (пункты , статьи 21 Закона N 402-ФЗ). Федеральные стандарты могут устанавливать требования к бухгалтерскому учету отдельных видов экономической деятельности ( статьи 21 Закона N 402-ФЗ). разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора на 2019 — 2021 гг. утверждена Приказом Минфина России от 19.03.2019 г. N 45н. Ряд стандартов уже утверждены и введены в действие с отчетности 2018 и 2019 годов, несколько стандартов утверждены и будут введены в действие с отчетности 2020 и 2022 годов, многие стандарты находятся в стадии разработки. До утверждения федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, уполномоченным федеральным органом и Центральным банком Российской Федерации до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть до 01.01.2013 г., в частности:
Первичные документы по операциям с основными средствами (прием, передача)
N операции |
Название операции |
Наименование первичного документа |
Код формы |
1 |
Прием в эксплуатацию выстроенных зданий и сооружений |
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
0306030 |
2 |
Прием в эксплуатацию отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
0306002 |
3 |
Прием в эксплуатацию приобретенных или безвозмездно полученных основных средств |
Акт о приеме-передаче объекта основных средств(кроме зданий, сооружений) |
0306001 |
4 |
Прием в эксплуатацию приобретенных или безвозмездно полученных однородных объектов основных средств |
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) |
0306031 |
5 |
Передача объекта из одного подразделения в другое |
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
0306032 |
6 |
Передача объекта от одного материально ответственного лицак другому |
Приемо-сдаточный акт |
|
7 |
Выдача объекта со склада |
Требование-накладная |
0315006 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
0504210 |
Основным первичным документом по приемке основных средств являются акты. Акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной руководителем учреждения, подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организации.
Регистрами аналитического учета основных средств являются:
- инвентарная карточка учета основных средств, которая открывается на каждый объект основных средств;
- инвентарная карточка группового учета основных средств на группу однородных объектов основных средств, предназначенная для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.
Инвентарные карточки открываются на основании пакета приходной документации, утвержденного в установленном порядке. Дальнейшие записи о внутрихозяйственном перемещении и выбытии учитываются также на основе соответствующей первичной документации. Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств.
На объекты основных средств в учреждениях начисляется амортизация. Для учета амортизации используется сч. 104 «Амортизация». Амортизация рассчитывается линейным способом на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (табл. 2). По объектам, не отраженным в амортизационных группах, амортизация может начисляться техническими условиями. По объектам, полученным безвозмездно от физических и юридических лиц, последующие сроки эксплуатации и, соответственно, нормы амортизации устанавливаются комиссией учреждения .
Таблица 2