Почему корректный ОКВЭД важен?
Прежде всего — потому, что предоставление хозяйствующим субъектом в ФНС достоверных сведений — обязанность, предусмотренная законом. Наличие некорректного ОКВЭД в государственном реестре может быть признано нарушением соответствующей нормы, вследствие чего фирма может быть оштрафована на основании положений ст. 14.25 КоАП РФ.
Коды ОКВЭД применяются в разных правоотношениях. В числе таковых — отправка фирмами отчетности в различные государственные органы. Во многих отчетных документах, что передаются в те или иные ведомства, отражается среди прочих сведений о фирме код ОКВЭД — или несколько данных кодов. Он должен совпадать с тем, что приведен в государственном реестре, иначе принимающий отчетность орган может посчитать документацию не предоставленной в установленном порядке.
В отношении тех или иных хозяйствующих субъектов государство может предоставлять различные льготы — например, по налогам. Одним из критериев пользования подобными льготами может быть осуществление фирмой определенных видов деятельности — например, разработки наукоемких технологий. То, каким видом деятельности занимается организация, в первую очередь фиксируется в ОКВЭД
Фирме-разработчику инноваций, претендующей на льготы, важно иметь корректные ОКВЭД, отражающие специфику основного профиля работы компании — чтобы она могла пользоваться соответствующей преференцией
Почему налоговая может поменять ОКВЭД?
Если налоговая поменяла ОКВЭД — с чем это может быть связано? ОКВЭД — это код вида экономической деятельности, установленный законодательно в соответствии с тем или иным классификатором. Данный код обязательно отражается в перечне сведений о предприятии, которые фиксируются в государственных реестрах — например, в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и отражает то, чем преимущественно занимается компания. При этом, кодов ОКВЭД может быть несколько — в зависимости от количества разновидностей хозяйственной деятельности юрлица или ИП.
Однажды внесенный в государственный реестр ОКВЭД может быть изменен:
- самим предпринимателем — в любой момент при необходимости (но в порядке, установленном законодательством);
- компетентным государственным органом — исключительно в порядке, установленном законодательством.
Соответствующим государственным органом — который вправе осуществить корректировку ОКВЭД во втором сценарии, может быть Федеральная налоговая служба.
Но, действительно, зачем ФНС изменять ОКВЭД фирмы?
Дело в том, что с 11.07.2016 года законодательно в качестве главного классификатора ОКВЭД введен документ ОК 029-2014. В принципе, он действовал и ранее, но мог использоваться наряду с прежним классификатором — ОК 029-2001. Теперь, если иное прямо не предписано законом, в правоотношениях, связанных с ведением государственных реестров предприятий, должен задействоваться классификатор ОК 029-2014.
К соответствующим правоотношениям относится внесение Федеральной налоговой службой сведений о регистрируемых предприятий в государственный реестр, а также их обновление в предусмотренных законом случаях. ФНС обязано использовать новый классификатор ОКВЭД. При этом, если изначально в государственных реестрах сведения о предприятии содержали коды по документу ОК 029-2001, то налоговики заменяют их на коды, соответствующие документу ОК 029-2014.
Соответствующая корректировка должна осуществляться с помощью специальных ключей (правил соотнесения старых и новых кодов ОКВЭД), перечень которых определен законодательно.
Например, для вида деятельности «Розничная торговля автотранспортом» по старому ОКВЭД определен код 50.10.2. По новому ОКВЭД он должен быть заменен — в соответствии с ключами, кодом 45.11.2 — который установлен для вида деятельности «Торговля розничная легковым автотранспортом в специализированных магазинах».
Таким образом, изменение ОКВЭД при применении в установленном порядке ключей определения соответствия старых кодов новым — полностью законная процедура. Более того, ФНС может осуществлять ее в обязательном порядке — в силу ведомственных предписаний. Соответственно, сведения о юрлицах и ИП, внесенные в государственные реестры до введения в действие ОК 029-2014, то есть, о хозяйствующих субъектах, зарегистрированных до 11.07.2016 года, должны в предусмотренных законом случаях корректироваться ФНС.
Нужно ли что-то предпринимать соответствующим хозяйствующим субъектам в связи с реализацией ФНС подобной инициативы?
Определенные действия от бизнесов могут потребоваться. Изучим то, какие именно.
Что делать при изменении налоговиками ОКВЭД?
Изначально — при подаче документов на регистрацию фирмы или ИП, ОКВЭД определяет сам предприниматель. Его главная задача — обеспечить внесение в государственные реестры достоверной информации о фирме, о том, чем она занимается. При этом, в регистрационных документах может отражаться как один код ОКВЭД, так и несколько — как мы отметили в начале статьи, в зависимости от количества разновидностей направлений экономической деятельности фирмы.
В случае изменения кодов ОКВЭД задача предпринимателя принципиально не изменяется — он должен обеспечить присутствие в государственных реестрах актуальных сведений о фирме. Поэтому, прежде всего, владельцу бизнеса нужно узнать — какие ОКВЭД налоговая для него выбрала при корректировке ранее указанных при регистрации.
Для этого он может, прежде всего, воспользоваться ключами, о которых мы сказали выше — практически наверняка те корректировки, что внесены в реестры ФНС, будут осуществлены в соответствии с данными ключами. Но для надежности совсем не помешает получить свежие сведения из реестров с обновленными кодами ОКВЭД.
В этих целях можно запросить быструю выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, задействовав, к примеру, один из онлайновых сервисов ФНС. При проверке действующих записей в государственных реестрах может выясниться, что:
- Код, выбранный ФНС, не соответствует реальному виду деятельности. Как исправить ситуацию: подать в Налоговую службу заявление — в свободной форме, с просьбой включить в ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды, соответствующие реальному виду деятельности. Можно приложить копии старых выписок из государственных реестров при их наличии.
- Основной вид деятельности в соответствии с обновленным кодом стал дополнительным (и наоборот — дополнительный, или один из таковых, стал основным). Как исправить ситуацию: подать в Налоговую службу заявление по установленной форме — например, юрлицо должно будет задействовать документ Р14001, в котором должны быть отражены актуальные сведения по видам деятельности предприятия.
- Вид деятельности по новому ОКВЭД, в целом, корректен — но имеет название, заметно отличающееся от того, что отражалось в государственном реестре ранее. Как исправить ситуацию: в общем случае каких-либо исправлений не требуется. Но если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП отражен вид деятельности, явно не подходящий по существу под описание тех хозяйственных процессов, что осуществляются в фирме — нужно, опять же, применять форму Р14001 или ее аналог.
Но, собственно, с какой целью ИП или юридическому лицу имеет смысл производить указанные действия?
