Когда платить премии
Премии – это выплаты стимулирующего характера, которые работодатели могут выплачивать работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей.
Премии могут входить в состав заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Для этого премии должны быть предусмотрены, например, положением о премировании или трудовым договором. В этих документах прописывают, в том числе, правила премирования:
- показатели, за которые начисляется премия;
- порядок расчета премии;
- условия, при которых премия не назначается.
Установленная таким образом премия является элементом системы оплаты труда. А раз так, то по новой статье 136 ТК РФ, с 3 октября, премии также нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который премии начисляются. И это, действительно, может повлечь за собой определенные проблемы. Разберем все по порядку.
Порядок начисления премий
Премии отличаются размером в зависимости от категории сотрудника. Например, работник цеха может получить премиальные за дополнительные часы работы или большое количество произведенного на фабрике товара, в то время как заведующий отделом получит награду за удачно смоделированный бизнес-план.
Полезность приведенных в пример усилий сотрудников разная, соответственно и размер премий будет существенно варьироваться.
Премиальные могут быть как установленной суммой, так и зависящей от какого-либо показателя (например, процент от продажи товаров).
Может быть начислено денежное вознаграждение и сотруднику, который находится в
декретном отпуске
Все вышеперечисленные виды объединяет единое обязательство: начисление и выплата денежных вознаграждений невозможна без издания соответствующего приказа. Он обязательно должен быть подписан работником-получателем, а также руководителем компании. Помимо этого, премии, выплачиваемые систематически, закрепляются:
- в трудовом договоре;
- в коллективном договоре;
- в локальных актах.
Также по желанию обеих сторон это может быть оформлено в следующих документах:
- платежной или расчетно-платежной ведомости;
- расходном кассовом ордере (по форме № КО-2).
Нарушение сроков: последствия
Вступающий с 3 октября 2016 года закон существенно ужесточает ответственность работодателя за несоблюдение сроков выплаты заработной платы. В частности, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации за задержку зарплаты. С указанной даты размер процентов за задержку будет определяться исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Также с указанной даты увеличены и административные штрафы за несвоевременную выплату заработка. Для организаций сумма штрафа может достигать: за первичное нарушение – 50 000 рублей, за повторное – 100 000 рублей.
Поскольку премии – это часть заработной платы, то, получается, что названные штрафы грозят работодателям, если премии, например, за отработанный месяц или квартал будут выданы после 15 числа. Причем, не исключено, что штраф будет применен за каждого сотрудника, которому несвоевременно выдали премию. Таким образом, если в компании, допустим, 100 человек и все получат премию с нарушением сроков, то штраф может составить 5 000 000 рублей (50 000 × 100).
Подробнее об ответственности за несоблюдение сроков выплаты зарплаты см. «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось».
Создание вида начисления
Для корректного начисления премии сотрудникам в конфигурации необходимо предварительно создать вид начисления в плане видов расчета Начисления организаций.
Данный план видов расчета содержит сведения обо всех начислениях организации (премия, оклад по дням, оплата отпуска, больничных листов).
При создании нового элемента плана видов расчета Начисления для премий указывается способ расчета: процентом или фиксированной суммой.
В зависимости от выбранного способа расчета, начисление премии будет зависеть от основных (базовых) расчетов либо будет определяться независимо от них.
