Медосмотр офисных работников в 2020 году нужен или нет

Медосмотры работников предприятий в 2019 году

Прежде всего, сотрудника должен осмотреть терапевт, затем сдаются привычные анализы: общий анализ крови и общий анализ мочи

Очень важно включать в медицинское освидетельствование флюорографию. Она позволит сделать заключение о стоянии легких и бронхов и выявить туберкулез, который на ранних стадиях фактически бессимптомный

Состояние здоровья сотрудников таких компаний необходимо контролировать, во избежание резкого ухудшения и профилактики потери трудоспособности или возможных производственных травм. Если на сотрудников производства влияет хотя бы один из факторов, медосмотр должен быть организован раз в год или чаще.

Медосмотры офисных работников предприятий по новому в 2019 году

В 2019 году изменения коснулись медосмотров работников предприятий. Нововведения пойдут на пользу всем трудящимся. Теперь к врачам граждане России имеют право ходить не в свой выходной, а в рабочее время. Однако это никак не должно отразиться на заработной плате в конце месяца.

С 2019 года работодатель не имеет права направлять работника на медосмотр в выходной день. По нормам законодательства РФ, направление рабочего на плановый медосмотр приравнивается к рабочему дню. Привлечение сотрудника к работе в его выходной или праздничный день допускается в следующих случаях.

1. Возникновение аварийной ситуации, которая может послужить появлению катастрофических последствий для предприятия.

2. При необходимости ликвидации последствий стихийных бедствий.

Этот документ заполняется на основании списка контингентов, для которых медосмотр является обязательным. Существующим законодательством не предусмотрена унифицированная форма направления.

Тем не менее, в 302-ом Приказе по медосмотрам имеется список сведений, которые необходимо указывать. Таким образом, каждое предприятие может самостоятельно разработать бланк этого документа. Однако на практике работодатели стараются использовать формы, применяющиеся в лечебных учреждениях, поскольку это позволяет избежать спорных моментов.

В направлении на медосмотр должны содержаться следующие данные:

наименование работодателя;
форма собственности и вид экономической деятельности;
наименование медицинского учреждения, его адрес и код ОГРН;
вид осмотра;
Ф.И.О.

Раньше тот же Роструд считал по-другому, даже несмотря на то, что Минздрав и Роспотребнадзор были с ним не согласны.

Медосмотры офисных работников предприятий по новому в 2019 году последние

По результатам обязательного медосмотра при приеме на работу фирме-нанимателю нужно предъявить один из следующих документов:

Медосмотр Работников 2019 Год

Обновлен перечень врачей и исследований, которые проходят в рамках профилактического медосмотра несовершеннолетние определенных возрастов; исключены позиции, касающиеся детей возраста 1 год 9 месяцев и 2 лет 6 месяцев.

Кроме того, с 10 до 20 дней увеличена максимальная общая продолжительность I этапа профилактического осмотра (проведение осмотров врачами-специалистами и выполнение исследований при отсутствии подозрений на наличие заболеваний).

Медосмотры офисных работников предприятий по новому в 2019 году последние новости

I Дополнения N3 к Приказу N302н).

Один из вариантов периодического медосмотра — это пресменный/пререйсовый осмотр, проводящийся перед трудовым днём/сменой/рейсом работника-водителя, для раскрытия возможного влияния вредоносных и небезопасных для работы предприятия вероятных производственных условий, состояний или болезней, мешающих осуществлению трудовых обязательств.

Медосмотр педагогов в 2019 году

Медицинская диагностика Всем работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам, проводят лабораторные и функциональные исследования в виде: клинических анализов мочи и крови; ЭКГ; флюорографии или рентгенографии органов грудной клетки; биохимического скрининга.

Независимо от категории обследуемого работника медосмотр осуществляют врачи – терапевт, психиатр, нарколог.

Самый распространенный вредный фактор у бухгалтерии, секретарей, программистов и прочих офисных сотрудников — электромагнитное поле от компьютеров.

Если по результатам спецоценки условия труда офисных работников признаны оптимальными или допустимыми, медосмотры таким сотрудникам не нужны. В подтверждение — письмо Роструда от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3.

Напомним, с 2019 года результаты аттестации рабочих мест, которая проводилась в 2013 году или ранее, до введения спецоценки, недействительны. Это значит, что если фирма не проводила спецоценку в последние пять лет, то для нее обязательны медосмотры офисных сотрудников.

Чтобы избежать медоценку повально в отношении всего персонала, инициируйте современную процедуру специальной оценки условий труда.

Единственное условие — организация должна обладать правом на проведение предварительных и периодических осмотров, а также на экспертизу профессиональной пригодности (Приложение к положению о лицензировании медицинской деятельности, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 22.01.2007 № 30).

Диспансеризация сотрудников: изменение с 2019 года

Теперь любой сотрудник имеет право брать один оплачиваемый рабочий день, чтобы пройти диспансеризацию.

Но когда явился с результатами осмотра устраиваться на работу, работодатель ему отказал. Оказалось, что должность уже занята. Несостоявшийся работник обратился в суд, и потребовал возместить его затраты, а компенсировать моральный вред 20 тыс. рублей и оплатить судебные расходы. Суд удовлетворил иск, снизив размер компенсации морального вреда до 500 рублей (апелляционное определение районного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018).

Оплатить услуги поликлинике.

Если вы сами заключаете договор с поликлиникой, то сначала утвердите списки работников, которых собираетесь отправить на медосмотры. Укажите их профессии или должности. Затем направьте списки работников в медицинскую организацию не позднее, чем за два месяца до начала периодических осмотров (п. 23 приложения 3 к приказу № 302н).

Это нововведение действует с 1 января 2019 года (Федеральный закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ). Для большинства сотрудников периодичность оплачиваемой диспансеризации – раз в три года. Пенсионерам и работникам, которым осталось до пенсии не больше пяти лет, понадобится оплачивать два выходных дня в год.

Чтобы получить выходной, сотрудник пишет заявление на имя директора и указывает дату, когда он собрался пойти к докторам. Если дата устраивает, руководитель подписывает заявление. Если же дата не подходит, согласовывает с сотрудником другой день.

Когда работник вернется на работу, попросите его представить справку из медучреждения, что в этот день он проходил диспансеризацию.

Особенности таких медосмотров зависят от категории сотрудников.

Кроме того, для отдельных категорий сотрудников может быть иная периодичность осмотров. Например, в начале рабочего дня или смены, а также в течение или в конце рабочего дня (смены). Время прохождения таких медосмотров работодатель должен включать в рабочее время.

Для каких работников предусмотрено обязательное прохождение медицинского осмотра?

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры регулирует Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (ред. от 06.02.2018). Там есть два перечня: один перечисляет вредные факторы, а другой — виды работ, для которых предусмотрены обязательные профосмотры. Перечислим основные категории:

Работники, которые не достигли 18 лет.
Люди, которые имеют дело с вредными химическими веществами, выполняют опасные виды работ.
Работники сферы образования и вообще все люди, которые так или иначе работают с детьми.
Работники, которые так или иначе имеют дело с продуктами питания: производят их, продают, хранят, перевозят.
Водители.
Офисные работники, которые много времени проводят за компьютером.
Медработники.
Лица, которые трудятся на Крайнем Севере.
Сотрудники парикмахерских, косметологических салонов и кабинетов.
Работники строек и производств, выпускающих строительные материалы.
Работники водопроводных сооружений, канализации, ассенизаторы.
Вахтовики.
Люди, работающие под землей.
Все, кто связан с передвижением поездов.

Иными словами, в поле зрения контролирующих органов оказываются практически все профессии. И не имеет значения, работаете ли вы в мегакорпорации с тысячей коллег или являетесь единственным помощником индивидуального предпринимателя. Перед законом, как известно, все равны.

Как проводятся медицинские осмотры?

Если коротко, то последовательность мероприятий выглядит следующим образом:

В первую очередь нужно разобраться, кто из работников должен проходить профосмотры, как часто и в каком объеме. Для этого придется заказать оценку условий труда в специализированной организации.
Затем работодатель составляет поименный список сотрудников, в котором указывает их ФИО, пол, возраст, должность, вредные факторы.
После этого работодатель, как правило, заключает договор с медицинским центром, который будет проводить медосмотры. Туда нужно предоставить список, который был составлен на предыдущем этапе. На основании этого списка медики определят, какие врачи и исследования нужны каждому работнику, составят и согласуют с работодателем календарный план медосмотров.
Каждый работник получает направление на медосмотр. Это важный документ, он нужен для того, чтобы врачи провели профосмотр в нужном объеме.
В назначенную дату работник является в медицинский центр с направлением и проходит медосмотр.

По завершении медосмотра работодателю направляют заключение по каждому работнику. При необходимости оформляют трудовую книжку. Если человек впервые поступает на работу, для него заводят паспорт здоровья. На несовершеннолетних заполняют форму 086/у.

На плечах работодателя лежит не только организация предварительного и периодического медицинского осмотра, но и оплата услуг клиники.

Некоторые компании заключают договор с определенным медицинским центром (нужно обязательно узнать, есть ли у медучреждения соответствующая лицензия!), оплачивают его услуги с расчетного счета и направляют туда всех сотрудников.

Обратите внимание

Возможен и другой вариант: сотрудник сам оплачивает медосмотр, а потом работодатель возмещает его затраты.

Работник может сам выбрать клинику, в которой будет проходить медосмотр, и работодатель не вправе ему препятствовать. Но он может не принять на работу, если обнаружит нарушения, например, если медосмотр проведен не в полном объеме или в клинике, у которой нет лицензии.

У кого находятся документы после медосмотра?

Все документы медицинская организация передает работодателю, зачастую минуя руки сотрудника:

Заключение подшивают к личному делу работника.
Паспорт здоровья и медицинская книжка (не путать — это два разных документа!) хранятся у работодателя, их можно получить на руки после увольнения.

В течение 30 дней после того как все работники проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, медицинский центр готовит четыре копии заключительного акта. Одна из этих копий остается у работодателя.

Порядок проведения медосмотра в 2019 году

Чтобы пройти освидетельствование в медучреждении, работнику на руки должно быть выдано направление на медосмотр при приеме на работу.

Его необходимо предъявить в поликлинике либо ином заведении, куда направлен сотрудник. При себе в этот момент нужно иметь паспорт либо документ, подтверждающий личность.

Если медосмотр у работника производится уже не в первый раз, то также при себе желательно иметь паспорт здоровья. Если же его нет, то после прохождения осмотра он будет оформлен.

Поликлиника открывает на обратившегося сотрудника медкарточку, где фиксирует результаты прохождения осмотров у врачей.

Также в нее вписываются сведения о проведенных анализах биоматериалов работника в лаборатории. После завершения медосмотра в карточку вносится результат, после чего она передается на хранение в архив поликлиники.

Паспорт здоровья должен быть открыт на каждого работника, который обратился для проведения медосмотра, если на руках этого документа нет.

В процессе прохождения осмотров паспорт хранится в медкарте, а после завершения он выдается на руки сотруднику.

Важно: в медосмотре должны принимать участие все специалисты, которые необходимы для проведения полного освидетельствования по нормам труда.

Медосмотры работников предприятий по-новому в 2019 году

Работодатели должны проводить обязательные медицинские осмотры сотрудников за свой счет. При этом с 2019 года правила поменялись. Учитывайте этот новый факт, планируя данную процедуру. А как ее пройти, мы разъяснили ниже.

Изменения

Медицинские проверки рабочих проводятся согласно приказу Минздрава от 12.04.2011 № 302н. Далее этот НПА мы будем обозначать просто как Приказ № 302н.

Категории сотрудников, обязанных проходить процедуру, можно разделить на три большие категории.

1) Работники, имеющие дело с вредными или опасными факторами производства.

2) Занятые на работах, связанных с движением транспорта.

3) Все сотрудники предприятий общепита, пищевой промышленности и торговли, включая административный персонал, например, директора, юристов, бухгалтеров

Внимание: положение о медосмотре распространяется на все компании в торговле, а не только на те, которые занимаются продажей продуктов питания

По типам медосмотры бывают предварительные, периодические и внеочередные. Особенности зависят от категории проверяемых. Более того, для отдельных категорий может быть иная периодичность. Например, в начале рабочего дня или смены, а также в течение или в конце рабочего дня либо смены. Время, затрачиваемое на такие осмотры, включается в рабочее.

Любые осмотры медиками проводятся за счет компании. Даже предварительные, при трудоустройстве на работу. Просить новичка самого оплатить услуги клиники, а потом возместить ему средства — не совсем правильно.

И может обернуться претензиями со стороны контролеров. В частности, НДФЛ и взносы с оплаты стоимости обязательных медпроцедур не возникают. Но в случае возмещения стоимости медуслуг проверяющие могут и доначислить «зарплатные» платежи.

Что касается непосредственно процесса, то организовать обязательный медосмотр предприятие может в лицензированной медорганизации по договору с ней. Либо в собственном лицензированном медпункте.

Порядок проведения в 2019 году

Компенсировать расходы работнику. Работники могут сами пройти осмотр, а работодатель возмещает суммы. Но если компенсировать расходы, это может привести к спорам с инспекторами по НДФЛ и взносам. Если вы не возмещаете расходы, то суд обяжет это сделать по заявлению работника.

Работник претендовал на место водителя в фирме. Получил направление на предварительное медосвидетельствование, за которое заплатил 9,5 тыс. рублей. Но когда явился с результатами осмотра устраиваться на работу, работодатель ему отказал. Оказалось, что должность уже занята.

Несостоявшийся работник обратился в суд, и потребовал возместить его затраты, а компенсировать моральный вред 20 тыс. рублей и оплатить судебные расходы.

Суд удовлетворил иск, снизив размер компенсации морального вреда до 500 рублей (апелляционное определение районного суда Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 11.09.2018 по делу № 33-5966/2018).

Оплатить услуги поликлинике. Если вы сами заключаете договор с поликлиникой, то сначала утвердите списки работников, которых собираетесь отправить на медосмотры. Укажите их профессии или должности.

Затем направьте списки работников в медицинскую организацию не позднее, чем за два месяца до начала периодических осмотров (п. 23 приложения 3 к приказу № 302н). Ознакомьте работников с планом проведения периодических осмотров не позднее чем за 10 рабочих дней до их начала.

Вручите работникам под роспись направления на периодический осмотр. Составить направление можно в произвольной форме. Укажите наименование, вид деятельности фирмы по ОКВЭД, название, адрес и ОГРН поликлиники, в которую направляете кандидата, Ф. И. О.

и дату рождения кандидата, должность и вид работы, на которые он претендует, вредные производственные факторы (см. образец).

По результатам осмотров поликлиника оформляет заключение в двух экземплярах: один выдает работнику, второй остается в его медицинской карте. В течение 30 дней после медосмотра врачи составляют заключительный акт в четырех экземплярах, один из которых в течение пяти рабочих дней направляют работодателю. Схему проведения осмотра смотрите далее.

Порядок по офисным работникам в 2019 году

Частый вопрос, который волнует многих бухов и кадровиков, — обязательно ли проводить медосмотры для офисных сотрудников, работающих на компьютерах.

Так вот работа за компьютером, на которую приходится более половины рабочего времени, формально является вредным производственным фактором (п. 3.2.2.4 Приложения № 1 к Приказу № 302н).

Но это не означает, что всех офисных менеджеров надо направлять на медосмотры.

Обязательный медосмотр для офисных работников: НПА

По нормам ст. 213 ТК РФ и п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 все работники, которые трудятся в условиях, включающих вредные для человеческого здоровья факторы, должны обязательно проходить регулярные медосмотры. Работодатель обязан направлять таких сотрудников на профилактические осмотры у врачей и не допускать к работе тех, кто медосмотр не прошел.

Ознакомьте работников с планом проведения периодических осмотров не позднее чем за 10 рабочих дней до их начала. Вручите работникам под роспись направления на периодический осмотр. Составить направление можно в произвольной форме. Укажите наименование, вид деятельности фирмы по ОКВЭД, название, адрес и ОГРН поликлиники, в которую направляете кандидата, Ф.

И. О. и дату рождения кандидата, должность и вид работы, на которые он претендует, вредные производственные факторы (см. образец).

. Поэтому в министерстве требования обязательно проходить медосмотр офисным работникам раз в 2 года за счет работодателя назвали избыточными.

Соответственно, один из подпунктов перечня вредных и опасных производственных факторов, которые требуют проходить обязательный медосмотр, будет отменен.

До 7 февраля данная инициатива будет обсуждаться публично, в случае согласования уже в августе 2019 года она вступит в законную силу.

Отметим, что сейчас работодатели обязаны оплачивать таким работникам обязательное прохождение осмотра у офтальмолога и невролога раз в 2 года, причем на время его прохождения за ними сохраняется рабочее место и средняя зарплата.

Кроме того, недавно Минтруд упростил порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Ее теперь не нужно проводить, если у индивидуального предпринимателя нет работников.

Это изменение означает, что если компания не провела спецоценку, то для нее обязательно проведение медосмотров офисных сотрудников.

Если работник не прошел обязательный медосмотр, то допускать его к работе нельзя (ст. 212 ТК РФ). За нарушение этой нормы трудового законодательства организацию могут оштрафовать на сумму от 110 000 до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Ответственность за нарушение процедуры грозит и должностным лицам. Например, руководителю. Штраф составит от 15 000 до 25 000 руб. Для таких категорий работодателей, как индивидуальный предприниматель, также есть санкции – от 15 000 до 25 000 руб.

Как учесть расходы на обязательный медосмотр сотрудника

Типичные ситуации на конкретных примерах

Наибольшее число вопросов вызывает применение результатов специальной оценки условий труда, поэтому рассмотрим типичные ситуации. Прямо сейчас вы можете открыть карты СОУТ своих работников и, читая статью, сразу применить. Будет сложно, но вы держитесь!

Смотрим строки 30, 40 и 50. В строке 30 ищем неионизирующие излучения, в строке 40 основания для проведения медосмотра, а строке 50 смотрим рекомендации эксперта.

Ситуация 1

На рабочем месте бухгалтера рыбной компании по факту есть компьютер и МФУ. В его карте СОУТ в строке 30 мы видим, что неионизирующее излучение не оценивалось, в строке 40 отсутствуют основания для проведения медосмотра, а в строке 50 эксперт лишь советует придерживаться установленного режима труда и отдыха.

В этом случае п. 3.2.2.4 изначально не нужно было вносить в Список контингента по результатам СОУТ. А если он всё-таки был внесён, то нужно смотреть протоколы замеров ЭМП, полученные в рамках производственного контроля. Если и там параметры излучения диапазона 5 Гц — 400 кГц не выше ПДУ, то можете смело удалить п. 3.2.2.4 из Списка контингента и медосмотр бухгалтеру отменится автоматически, если этот пункт был единственным для него основанием.

Ситуация 2

В этом случае рабочее место бухгалтера также оснащено компьютером, но картина несколько иная. В карте СОУТ в строке 30 неионизирующее излучение не оценивались как вредный фактор, но в строке 40 указаны основания для проведения медосмотра, а в строке 50 даны рекомендации об изменении режима труда и отдыха.

Это означает, что медицинский осмотр был назначен, исходя их занятости за компьютером более 50% рабочего времени, по этой же причине эксперт дал рекомендации об изменении режима. Поскольку на данный момент значение имеет соответствие/несоответствие параметров излучения гигиеническим нормам, то снова придётся обратиться к протоколам производственного контроля. И если там превышения ПДУ в диапазоне 5 Гц — 400 кГц не будет выявлено, то п. 3.2.2.4 в Список контингента можно не вносить и по нему на медосмотр не направлять. Если других оснований для медосмотра в Списке контингента не осталось, то медосмотр бухгалтеру отменится сам собой.

Медосмотр обязателен даже для офисных работников

Сотрудников, которые работают за компьютером, надо направлять на медосмотры к офтальмологу и неврологу. Регулярность — один раз в два года. Об этом впервые сообщили представители Минтруда России в письме от 21 марта 2014 г. № 15–2/ООГ-242. При этом результаты аттестации и спецоценки не имеют никакого значения. В любом случае излучение от компьютера считается вредным и даже опасным фактором, если сотрудник занят на таком рабочем месте 50 процентов времени и дольше (п. 3.2.2.4 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). Но компания не обязана оплачивать медосмотры, если в должностной инструкции сотрудника написано, что он проводит за компьютером менее половины рабочего дня. А остальное время, к примеру, занимается бумажными документами, проверяет их, сшивает, подписывает, ездит в фонды и налоговую и др.

Медосмотры за счет компании обязательны и для сотрудников, чья профессия поименована в приложении № 2 к приказу № 302н. Среди них, например, работники торговли и общественного питания, лечебно-профилактических и детских учреждений, крановщики, лифтеры, токари и т.?д. Игнорировать требование Минтруда опасно — за отсутствие медосмотров возможен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Договор с медучреждением и акт оказания услуг подтвердят, что сотрудник был у врача.

Изменения

Категории сотрудников, обязанных проходить процедуру, можно разделить на три большие категории.

1) Работники, имеющие дело с вредными или опасными факторами производства.

2) Занятые на работах, связанных с движением транспорта.

3) Все сотрудники предприятий общепита, пищевой промышленности и торговли, включая административный персонал, например, директора, юристов, бухгалтеров.

дата рождения;
наименование структурного подразделения и должности;
опасные факторы и виды работ, с которыми предстоит столкнуться работнику;
Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за выдачу направления;
подпись работника;
Ф.И.О. сотрудника, ответственного за учет выданных направлений.

После получения этого документа кандидат на вакансию отправляется в медицинское учреждение, где он предоставляет направление, паспорт, паспорт здоровья (при наличии) и, при необходимости, психиатрическое заключение. Затем на работника заводят медицинскую карту и паспорт здоровья, куда вносят заключения специалистов.

В результате медосмотра работнику выдается заключение, в котором обозначен результат осмотра. А именно выявлены ли какие-либо противопоказания для осуществления конкретного вида деятельности.

Tags: бухгалтер, кадр, налог, приказ, расход