Срок сдачи среднесписочной численности по форме КНД 1110018
Согласно требованиям действующего законодательства, в том числе Письма ФНС от 09.07.2007 г., отчет о среднесписочной численности по форме КНД 1110018 должны подавать:
- организации, которые начали свою деятельность еще в предшествующем или текущем году, при этом наличие наемных сотрудников не является обязательным условием;
- индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в предшествующем году, но при условии привлечения наемного труда.
Таким образом, от предоставления данного отчета освобождены:
- индивидуальные предприниматели, которые в своей деятельности не используют наемный труд;
- индивидуальные предприниматели, дата регистрации которых – текущий год.
Сведения о среднесписочной численности своих работников предоставляются в территориальное отделение налоговой службы до 20 января текущего года – для организаций, которые функционируют еще с предыдущего года, и до 20-го числа следующего месяца, который следует за месяцем регистрации или реорганизации предприятия, согласно статье 80 НК РФ.
Периодичность предоставления отчета – раз в год.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО (организации)
Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) — это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.
Кто должен сдавать сведения о количестве работающих
Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели.
Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г.
№ 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».
Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:
- только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
- индивидуальные предприниматели-работодатели;
- организации, заключившие трудовые договоры;
- организации, которые не имеют сотрудников в штате.
Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.
Кого включать в численность для отчёта
Расчёт среднесписочной численности в 2018 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.
Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.
Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.
При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.
Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников
В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.
Срок сдачи СЧР в 2018 году
Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год.
Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.
Например, создание ООО произошло 10 января 2018 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2018 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2018 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.
Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.
Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи
Отчёт о среднесписочной численности работников
Вы используете неактуальную версию браузера!
Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании.
- Chrome
- Mozilla Firefox
- Opera
- Internet Explorer
Нет, спасибо!Кстати, Вам не обязательно все это знать!Сервис «Моё дело» сделает все сам.Что — прям все сам?Отчёт о среднесписочной численности работников Гусарова Юлия 123123123
Сведения о среднесписочной численности – отчёт, который подаётся ежегодно всеми организациями, а также индивидуальными предпринимателями с наёмными работниками.
Для чего нужно сдавать отчётность?
От размера среднесписочной численности персонала зависят, в частности, способ представления отчётности в налоговые органы, расчёты по страховым взносам во внебюджетные фонды, а также некоторые иные права налогоплательщика. Не стоит путать понятия «среднесписочная численность» и «средняя численность» работников.
Сроки предоставления сведений
Установлены следующие сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников:
- не позднее 20 января текущего года (за предшествующий год) – организациям (в общем случае) и индивидуальным предпринимателям, привлекавшим в предшествующем году наемных работников;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована), – вновь созданным или реорганизованным организациям (при этом по итогам года создания (реорганизации) сведения также подаются – в общий срок).Впервые зарегистрированные ИП (привлекавшие в отчетном периоде наемных работников) подают сведения о среднесписочной численности в общий срок – только по итогам года (не позднее 20 января).
При этом, в отличие от индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, законодательством о налогах и сборах не предусмотрено освобождение организаций (включая вновь созданные), не имеющих работников, от представления данных сведенй
Подавать сведения о среднесписочной численности нужно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (месту жительства индивидуального предпринимателя, привлекавшего в отчетном периоде наемных работников).
Способы сдачи отчётности
Как сдать отчёт о среднесписочной численности? Возможны следующие варианты.
- Отчёт можно сдать самостоятельно, скачав бланк в интернете и заполнив его вручную. Готовый отчёт можно лично представить в инспекцию или отправить почтой.
- Сведения о среднесписочной численности работников можно сформировать и сдать через интернет не выходя из дома, воспользовавшись возможностями сервиса «Моё дело».
С «Моё дело» все отчёты будут сданы вовремя – налоговый календарь напомнит вам сроки сдачи. Сформировать отчёты также не составит труда – большинство форм заполняется в сервисе автоматически, вам необходимо лишь проверить правильность указанных данных.
Узнать подробнее про:
- Бланк КНД 1110018
- Сведения о численности
- Отчет в РОССТАТ
Бесплатныйпробный доступ
Как рассчитать среднесписочную численность
Для заполнения отчета необходимо произвести расчет среднесписочной численности. Расскажем о порядке вычислений.
В расчет среднесписочной численности нужно включать только тех сотрудников, для которых ваша организация является основной. Не включаются:
- внешние совместители;
- работники по ГПХ.
В соответствии с правилами, при вычислении показателя учитываются все сотрудники независимо от того, находились они на рабочем месте или отсутствовали по причине отпуска, болезни. Не нужно включать в расчет работников, находящихся:
- в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком (если сотрудница работает неполный рабочий день с сохранением отпуска по уходу, то учитывается она как полная единица);
- в неоплачиваемом учебном отпуске.
Основой для расчета годового показателя является среднесписочная численность за месяц. За год среднесписочная численность определяется следующим образом:
Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно сложить численность работников, полностью отработавших весь месяц, и тех, кто работает неполное время по соглашению с работодателем. Тех, кому положен неполный рабочий день по закону (вредники, инвалиды, несовершеннолетние), учитывают как полностью занятых.
Среднесписочная численность полностью занятых определяется суммированием их числа за каждый день месяца и делением на число дней в этом месяце.
Средняя численность неполностью занятых определяется по следующему правилу:
