Кто и когда сдает форму СЗВ-ИСХ

СЗВ-ИСХ: кто сдает и когда

СЗВ-ИСХ сравнительно новый вид отчетности, с которым работодатели работают с 2017 года, поэтому вопросы о том, кто и в какие сроки должен предоставлять отчет Фонду пока не утратил своей актуальности. Ответим на эти вопросы.

Отчет СЗВ-ИСХ: кто сдает? Страхователи, выявившие факт непредоставления персональной информации по застрахованному лицу (нескольким застрахованным лицам) за любой из периодов, истекших до 2017 года.

Когда необходимо сдать? На отчетность СЗВ-ИСХ сроки сдачи, регламентированные нормативными актами, не установлены. Форма используется для применения по мере необходимости, и сдается сразу после обнаружения факта непредоставления сведений в ПФР по физлицам за истекшие периоды.

Вместе с СЗВ-ИСХ законодательство обязует работодателя подавать сопроводительную форму описи ОДВ-1.

Ответственность

Отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Кроме того, существует риск привлечения работодателя к ответственности, предусмотренной ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, в виде возмещения ущерба пенсионному органу в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с этим стоит заметить, что законодательство о персонифицированном учете не содержит прямой и четкой нормы, обязывающей страхователей сдавать в ПФР отчеты по СЗВ-К. В связи с этим можно полагать, что и ответственность за непредставление информации по запросу ПФР наступать не должна. Однако возможные риски страхователю, все же, целесообразно оценивать самостоятельно.

Срок сдачи корректирующего отчета

Отправляйте отчет СЗВ-КОРР в органы ПФР в любое время. Не нужно дожидаться, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год. Также см. «Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР». Как мы уже сказали, прежде корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. С 4 марта 2017 года такого подхода не существует.

Если, допустим, 10 апреля 2017 года бухгалтер ООО «Лобзик» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно был заполнен раздел 6 на работника (ошибки в стаже и выплатах), то уже 10 апреля 2017 года можно передать в подразделение ПФР форму СЗВ-КОРР для уточнения данных.

Не нужно дожидаться от территориального подразделения ПФР запроса о представлении отчета СЗВ-КОРР. Этот отчет можно сдавать инициативно.

Сроки сдачи отчета при назначении пенсии

В 2020 году все работодатели обязаны сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) в ближайшее время выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости). В таком случае работодатель-страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодателю в указанный срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

Чтобы не нарушить трехдневного срока – исчисляйте его с даты поступления работодателю заявления от работника. Вот образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Такое заявление может выглядеть так:

Если нарушить сроки сдачи отчета СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» или «Назначение пенсии», то штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, подлежащего включению в отчетность.

Есть и другие случаи, когда нужно сдать СЗВ-СТАЖ в 2020 году.

Случаи, когда нужно сдать отчет	Срок
Сотрудник выходит на пенсию	В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений
Организация ликвидируется в течение года	В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Происходит реорганизация	В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации
У страхователя-работодателя прекращаются статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой	Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Форма СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).

Выглядит эта форма следующим образом:

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
периоды работы (графы 6 и 7);
СНИЛС (графа 5);
коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).

Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки графы 11 нового персонифицированного отчета:

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
Код	Применение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».	Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
«ДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
«НЕОПЛ»	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК»	Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ»	Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха
«ДЛДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ»	Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel;
Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сдать отчет СЗВ-СТАЖ нужно за 2017 год: не позднее 1 марта 2018 года. До этой даты нужно передать в ПФР отчет с типом сведений «Исходная». Такой тип сведений означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Также можно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Корректирующая». Такой отчет потребуется сдавать в ситуации, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать органам ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию — в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю

Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СПВ-2 стала не нужна

К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию.

Форму СПВ-2 с 2017 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».

Сроки и способы подачи формы СЗВ-ИСХ

Бланк новой формы отчетности СЗВ-ИСХ можно легко найти на официальном портале Пенсионного фонда РФ или взять при посещении отделения, либо скачать в Интернете. Можно заполнять бланки в формате excel, а можно установить на компьютере специальное программное обеспечение, которое позволяет оформить отчетность в электронном виде. Совместно с данным бланком сдается обязательная опись ОДВ-1.

Представить СЗВ-ИСХ работодатели могут также несколькими способами. Самым распространенным способом продолжает оставаться сдача документа при личном посещении отделения Пенсионного фонда РФ, однако, и электронный способ сдачи формы актуален. Каждый работодатель выбирает для себя подходящий вариант, в зависимости от собственных возможностей.

На данный момент конкретного срока подачи законодательно не установлено. Лучше всего подать СЗВ-ИСХ сразу после обнаружения ошибки в отчетных сведениях.

Особенности формирования СЗВ-ИСХ в 2019 г.

Принципиальных различий в порядке составления СЗВ-ИСХ от заполняемой ранее формы нет. Появилось уточнение, что данные о начисленных страхвзносах по доптарифу за периоды 2002-2009 г.г. следует отражать в графе 4 «По дополнительному тарифу» в таблице раздела 5.

Сама форма изменилась незначительно: после второго раздела добавлена одна новая строка — «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Отчет формируется отдельно на каждое из застрахованных лиц. В случае, если по физлицу начисление производилось по двум (и более) тарифам, на него должны быть сформированы два (и более) отчета СЗВ-ИСХ (отдельно на каждый тариф).

Структура формы состоит из 8 информационных блоков (разделов). Приведем таблицу, в которой обозначим, какие сведения необходимо вносить в каждый из них:

Номер раздела	Наименование раздела в форме СЗВ-ИСХ	Сведения, отражаемые в информационных полях
Разд. № 1	«Сведения о страхователе»	Указываются регистрационные данные страхователя – ИНН/КПП, краткое наименование (как в Уставе), регистрационный номер в ПФР
Разд. № 2	«Сведения о застрахованном лице»	Заполняется ФИО и СНИЛС застрахованного лица, по которому ранее сведения не были предоставлены. Строка «Сведения об увольнении…» заполняется значением «31.12.гггг», если дата увольнения пришлась на 31 декабря года, за который подается форма. Информационные поля «Номер договора» и «Дата заключения» заполняются только в тех случаях, когда сведения подаются за отчетные периоды по 2001г. (включительно). «Тип договора»: указывается «трудовой» или «гражданско-правовой». «Код дополнительного тарифа» указывают (если таковой применялся) согласно Классификатора, приведенного в Приложении к Пост. Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г.
Разд. № 3	«Отчетный период»	Информационные поля заполняются в соответствии Классификатором, приведенным в Приложении к Пост. Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г.
Разд. № 4	«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица»	Указываются сведения о заработке, выплатах, доходах и иных вознаграждениях, начисленных страхователем в пользу застрахованного лица. Заполнению подлежат только те информационные поля, наименование месяцев которых должны быть включены в отчетный период, по которому формируется отчет. «Код категории застрахованного лица» указывается в соответствии с Классификатором в Приложении к Пост. Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 г. (для наемных работников следует применять код «НР»).
Разд. № 5	«Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»	При заполнении внесение данных в графы таблицы зависит от периода, по которому предоставляется отчет: гр. 1, 2 – по 2000 г. включительно, гр.3, 4 – 2001 г., гр. 5, 6 – с 2002 по 2013 г.г., гр.7 – с 2014 по 2016 г.
Разд. № 6	«Сведения об уплаченных страховых взносах»	Заполняется только в случае предоставления сведений за период с 2010 г. по 2013 г.
Разд. № 7	«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений…»	Заполняется только в тех случаях, когда по застрахованному лицу производилось начисление страховых взносов по дополнительным тарифам
Разд. № 8	«Периоды работы застрахованного лица»	В данном блоке указываются данные, аналогично сведениям раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ по застрахованному лицу, в отношении которого заполняется отчетная форма: «Период работы» указывается в пределах отчетного периода, за который подается форма. Если периодов работы несколько, каждый вносят в отдельную строку.