Когда выдавать СТД-Р

Штрафы

Если смотреть на справку СТД-Р как на замену трудовой книжки на бумаге, то и санкции за неправильное оформление документа или отказ его выдать аналогичные. Ответственность за подобные нарушения разная:

• дисциплинарная (ч. 1 ст. 192 ТК РФ);
• материальная (ч. 1 ст. 233 ТК РФ);
• административная (ст. 5.27 КоАП РФ);
• очень редко уголовная (ст. 325 УК РФ (хищение или повреждение документов, штампов, печатей), ст. 292 УК РФ (служебный подлог), ст. 140 УК РФ (отказ предоставить информацию)).

Но наказывать сразу никого не будут. Официальный переход на электронные трудовые книжки и на заменяющую их форму СТД-Р запланирован на 2021 год, и до тех пор можно практиковаться без боязни за кошелек или должность.

Какая информация вносится в СТД-Р (сведения о трудовой деятельности)

Сведения по форме СТД-Р включают в себя информацию о занятости работника у конкретного работодателя и мало чем отличаются от формы СЗВ-ТД, подаваемой в ПФР. Текущий (не утвержденный) образец справки СТД-Р содержит следующие разделы:

• сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС);
• сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП);
• сведения о подаче работником заявления о ведении электронной или бумажной трудовой книжки;
• информация о трудовой деятельности (дата приема и увольнения, должность, статья ТК РФ — основание для увольнения, реквизиты приказов и т.д.).

Заполняется форма на основании:

• личной карточки сотрудника Т-2;
• приказов о кадровых движениях (прием, увольнение, перевод и т.д.).

Выдаваться СТД-Р (сведения о трудовой деятельности работника) может:

• лично в руки работнику в бумажном варианте;
• в электронном виде на электронный адрес работника.

Удобный для себя способ получения работник должен указать в заявлении на выдачу справки (пишется в свободной форме). Передавать форму третьим лицам запрещено: сведения, содержащиеся в ней, относятся к персональным данным граждан.

Подписывает форму сотрудник, ответственный за ведение электронных трудовых книжек (обычно работник отдела кадров или бухгалтер), и заверяется печатью работодателя, при ее наличии. Электронная форма подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП работодателя.

Если в выданной форме обнаружена ошибка, то необходимо заполнить новый бланк. Исправления отражаются следующим образом:

• для аннулирования ранее внесенных сведений – указать в новой форме ошибочные сведения заново, но в поле «Признак отмены записи» обязательно нужно поставить символ «Х».
• если нужно не только аннулировать ошибочные, но и внести правильные сведения – указать в новой форме ошибочные сведения, проставить напротив символ «Х», в следующую строку внести верные сведения.

За невыдачу формы или за заполнение неверных сведений работодателю грозит административная ответственность. По жалобе сотрудника ГИТ может либо вынести предупреждение, либо наложить штраф по ст.5.27 КоАП РФ. В текущей редакции КоАП сумма штрафа составляет:

• для ИП 1 000 — 5 000 руб.;
• для организации 30 000 — 50 000 руб.

Что такое СТД-Р и кто обязан предоставлять новую форму

В связи с переходом на электронные трудовые книжки у работодателей появилась с 2020 г. обязанность по подготовке двух новых форм, заменяющих «бумажную» трудовую книжку:

• СЗВ-ТД – предоставляется в ПФР;
• СТД-Р – выдается на руки работнику.

Нормативной базой стал закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г., который ввел в ТК РФ новую статью 66.1.

Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» является аналогом традиционной трудовой книжки и будет выдаваться работникам при увольнении, а также по запросу самих работников в любое время.

Напомним, что «бумажные» трудовые книжки будут по-прежнему вестись для тех работников, которые изъявили такое желание и написали соответствующее заявление. Если до конца 2020 г. работодателю так и не поступит никакого заявления от сотрудника, он все равно продолжит вести бумажный документ. Новые книжки для лиц, которые ранее не имели трудового стажа и устроятся на работу впервые в 2021 г. и позднее, в бумажном формате заводиться уже не будут.

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р работодатель обязан предоставлять работнику в следующих случаях (ч. 5 ст.66.1 ТК РФ):

• по письменному запросу сотрудника – в течение 3 рабочих дней;
• при увольнении — в последний рабочий день.

Невыдача СТД-Р в установленный срок приравнивается к невыдаче трудовой книжки.

Работнику может понадобиться данная форма для:

• нового трудоустройства;
• оформления банковского кредита, чтобы подтвердить наличие стажа (вместо трудовой книжки);
• для контроля правильности сведений, которые работодатель передал в ПФР.

Следует иметь ввиду, что в СТД-Р содержатся сведения о работе только в организации, выдавшей форму. Если работнику нужны данные о периодах работы у всех работодателей, ему необходима форма СТД-ПФР, информация в которую выгружается из информационных ресурсов Пенсионного фонда. Для ее получения человеку нужно обратиться непосредственно в ПФР:

• через личный кабинет на сайте ПФР;
• через портал Госуслуг;
• через МФЦ.

Согласно ч.5 ст.80 ТК РФ, при увольнении работник получает в последний рабочий день на руки окончательный расчет и «бумажную» трудовую книжку (если он не отказался от ее ведения). Тем, кто от бумажного документа отказался, необходимо выдавать сведения по форме СТД-Р. Выдавать эту форму с 2020 года обязаны все работодатели: как юридические лица, так и ИП с работниками. Но выдается она только работникам, с которыми заключены трудовые договора. Работающим по договорам ГПХ сведения СТД-Р не выдаются, как не ведется на них и обычная трудовая книжка. Если же работодателем является физлицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то ни «бумажную» трудовую, ни СТД-Р он на работника тоже не ведет.