Какие требования выдвигаются к ККТ?
Согласно ФЗ №54, выдвигаются следующие требования к контрольно-кассовым аппаратам:
- Современная техника должна осуществлять отправление электронных чеков в режиме онлайн.
- Внутри устройства должен быть установлен фискальный накопитель.
- На каждом чеке должны содержаться расширенные данные, включая QR-код.
Информация передается с онлайн-кассы в соответствии с действующим законодательством в ИФНС через сервер оператора фискальных данных. Отправка сведений через ОФД является гарантией полной безопасности и сохранности всего объема информации.
Таким образом, все юридические лица, обеспечивающие бесперебойную работу своего предприятия за счет онлайн-касс, обязаны соблюдать требования ФЗ №54 и новых требований законодательства РФ.
Что необходимо сделать пользователям ККТ в 2020году?
Ознакомившись с изменениями требований к работе контрольно-кассовых аппаратов, предпринимателям и юридическим лицам следует в обязательном порядке уже с января 2019:
- Обновить версию ФФД до 1.05. Для этого потребуется подготовить кассовое программное обеспечение для принятия текущих обновлений, которые позволят технике работать корректно в новой редакции. После чего следует осуществить перерегистрацию ККТ для дальнейшей работы. Перевод на ФФД 1.05 производится через оператора фискальных данных.
Согласно приказу №МВВ-20-20/33, изданному еще в апреле 2018 года, с 1 января ИФНС при отсутствии обновлении ФФД до версии 1.05 будет в одностороннем порядке без предварительных уведомлений снимать онлайн-кассы пользователей с регистрационного учета. В случае возникновения такой ситуации, организациям придется менять устройство для защиты и шифровки фискальных данных, а также обновлять аппарат и снова ставить его на учет в налоговую службу.
Чтобы уточнить, какой ФФД установлен на онлайн-кассе, нужно обратиться к оператору фискальных данных.
- Изменить налоговую ставку на добавленную стоимость с 18% на 20%. Настроить контрольно-кассовую технику для правильного отображения НДС при расчете с контрагентами и покупателями на фискальных документах можно с помощью установки платной лицензии. Она привязывается к заводскому номеру аппарата.
На сегодняшний день производителями выпущено две разновидности лицензий: разовая и годовая. Разовая лицензия дает возможность работать со всем функционалом текущей версии ККТ. Однако в этом случае при выпуске обновлений, потребуется покупка новой лицензии для использования актуального функционала. Годовая лицензия позволяет работать, как с текущими версиями, так и с обновлениями в течение 12 месяцев. Она дает возможность в автоматическом режиме менять ставку НДС, производить правильные расчеты и осуществлять корректную распечатку фискальных чеков. Покупается такая подписка ежегодно.
Важно! В случае, если онлайн-касса организации не будет обновлена до новой версии со ставкой налога 20%, то ИФНС назначит штрафные санкции за использование контрольно-кассовой аппаратуры, не соответствующей действующему законодательству
- Обновить ККТ для работы с товаром, имеющим маркировку. С марта 2019 года планируется промаркировать все виды табачных изделий, с июля – обувь, а с декабря – парфюмерную продукцию, постельное белье, некоторые виды одежды и бытовой техники, автомобильные покрышки и другие товары. Полноценное введение на все виды продукции планируется к 2024 году.
- Добавить новые реквизиты в фискальный чек: ИНН кассира, способ, место и предмет расчета, сумму предоплаты, постоплаты и смешанной оплаты, электронную почту и сайт отправителя. Для выполнения этих требований необходимо обновить программное обеспечение ККТ.
Переход на новое ПО для контрольно-кассовой техники осуществляется на платной основе, поскольку его разработчики постоянно несут расходы на производство новых версий ККТ, чтобы соответствовать требованиям действующего законодательства.
Что изменится еще?
С лета 2019 года будут вводиться новые реквизиты в чеках при совершении финансовых операций между организациями. Если индивидуальный предприниматель или юридическое лицо осуществляет расчеты наличными или банковскими картами с другими компаниями, то в фискальном чеке должна будет содержаться следующая информация:
- данные покупателя (обязательно);
- ИНН покупателя или его паспортные данные (обязательно);
- акциз (при необходимости);
- код страны, в которой был произведен товар (при необходимости);
- номер декларации с таможни (при необходимости).
Для расчета покупателей через автоматы необходимо указывать в фискальном чеке данные о месте его установки.
При выплате лотерейного выигрыша и страховой премии следует прописывать название клиента или страховой компании, а также ИНН или паспортные данные.
Согласно новому действующему законопроекту, все вышеперечисленные данные должны быть в кассовых чеках после получения обновлений для онлайн-кассы не позднее начала июля 2019 года.
Что должно быть в кассовом чеке еще
Также следует обратить внимание на правильность указания в кассовом чеке следующих обязательных реквизитов:
- дата и время проведения расчета (отклонение даты и времени формирования ФД не должно превышать 5 минут от точного значения даты и времени в месте (адресе) осуществления расчетов, Приказ ФНС от 21.03.2017г. N ММВ-7-20/229@);
- в отчете об открытии смены и в кассовом чеке должна быть правильная фамилия и должность оператора, а в остальных отчетах, в том числе отчете о закрытии смены, ФИО полностью;
- адрес места проведения расчета;
- наименование места проведения расчета;
- обозначение ставки налога и сумма налога;
- признак способа расчета, если способ расчета отличен от полного расчета.
То ли еще будет
Впереди еще более интересные изменения.
Например, опубликован проект закона о внесении изменений в 54-ФЗ. Согласно предлагаемым новациям можно будет выдавать кассовые чеки, не имея кассового аппарата. Подтверждать расчеты путем обмена информацией между мобильными устройствами продавца и покупателя.
Маркировка табачных изделий, лекарственных препаратов, обуви, одежды, парфюма и т.д. вплоть до молочной продукции.
Для того чтобы быть в курсе событий в сфере ККТ, следите за новостями на www.remkas.ru
Замена фискального накопителя Ремонт ККТ Замена прошивки ККТ Техподдержка ККТ Подключение к ОФД Такском Настройка и регистрация ККТ Выпуск сертификата КЭП
В разделе Вопросы – ответы вы сможете найти много полезной информации о ККТ.
Кто обязан и не обязан применять онлайн-кассы?
| Надо применять с 01.07.2018 | Надо применять с 01.07.2019 | Можно вообще не применять ККТ |
|---|---|---|
|
|
|
Информация Федеральной налоговой службы от 1 июля 2019 г. “Онлайн-кассы: кто начнет применять ККТ с 1 июля”
2 июля 2019
С 1 июля онлайн-кассы начнут применять те организации и индивидуальные предприниматели, у которых ранее не было такой обязанности. Это следующие категории налогоплательщиков:
— ИП без наемных работников, торгующие через вендинговые автоматы;
— ИП без наемных работников на ЕНВД и ПСН, которые занимаются розничной торговлей;
— организации без наемных работников на ОСН и УСН в сфере общепита;
— организации и ИП с наемными работниками на ЕНВД, оказывающие бытовые, ветеринарные услуги, услуги стоянок, услуги по ремонту, услуги по передаче во временное владение и др.
— ИП на ПСН с наемными работниками, оказывающие парикмахерские и косметические услуги, услуги ремонта машин, компьютеров и тех.обслуживания, перевозки пассажиров, проката, производства молочной продукции и др.
Кроме того, теперь онлайн-кассу обязаны применять организации и ИП при продаже в салоне транспортного средства билетов на проезд. Им разрешено использовать «облачные кассы» — в таких случаях пользователи кассы могут ограничиться демонстрацией QR-кода на любом компьютерном устройстве без выдачи бумажного чека.
Также с 1 июля закончится действие отсрочки, позволяющей не применять кассу при зачете и возврате аванса.
В соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 N 129-ФЗ отсрочку в применении ККТ до 1 июля 2021 года получили индивидуальные предприниматели без наемных работников по трудовым договорам, работающие в сфере услуг или продающие товары собственного производства.
Сейчас более 1,1 млн налогоплательщиков зарегистрировали 2,8 млн онлайн-касс. Рынок кассовой техники предлагает все больше вариантов — в реестр моделей ККТ внесено более 170 моделей касс от 56 производителей. Семь производителей фискальных накопителей предлагают 18 моделей накопителей разного срока действия.
Процедура вычета за покупку ККТ в 2019 году
В 2019 году продолжится процедура налогового вычета за покупку контрольно-кассовой аппаратуры. Индивидуальные предприниматели на ПСН и ЕНВД имеют право сократить налоговую ставку на приобретение ККТ, покупку устройства для шифровки и защиты фискальных данных, расходы на услуги и усовершенствование онлайн-кассы. По каждой ККТ возможно вернуть до 18 тысяч рублей. Для этого потребуется:
- осуществить регистрацию аппарата до июля 2019 года;
- получить необходимый сертификат;
- написать заявление в ИФНС на получение налогового вычета за покупку ККТ по образцу, приложив к нему документацию, подтверждающую расходы на приобретение или обновление кассы;
- паспорт на ККТ.
Кого пытаются спасти от касс
С 1 июля 2019 года водитель или кондуктор, продающие билеты в салоне транспортного средства, обязаны будут применять ККТ и выдавать покупателю кассовый чек. Об этом, в частности, напоминает Минфин в письмах № ЕД-4-20/22602@ от 22.11.2018 и № 03-01-15/76375 от 24.10.2018.
Представители отрасли в панике пытаются осознать, как работать в таких условиях. Ведь бизнес и так находится на грани рентабельности.
Между тем за пассажирских перевозчиков-вмененщиков вступился бизнес-омбудсмен Борис Титов, который направил главе Минфина Антону Силуанову письмо с предложением освободить их от обязанности применять ККТ.
Это «создаст дополнительные издержки для субъектов предпринимательской деятельности, увеличит время остановки транспортных средств в местах посадки пассажиров, приведет к снижению безопасности дорожного движения», — говорится в письме бизнес-омбудсмена в адрес Силуанова.
В письме констатируется, что у перевозчиков большие издержки на соблюдение разных законодательных требований.
По мнению Титова, перевозчики, применяющие ЕНВД, могут быть освобождены от использования ККТ при условии использования бланков строгой отчетности.
В этой связи разработаны соответствующие поправки в закон 54-ФЗ.
Согласно законопроекту, в качестве такого бланка может использоваться проездной билет, оформленный согласно установленным требованиям.
«Медленная работа автономной онлайн-кассы, обусловленная малой емкостью батарей и слабостью принтера, создаст дополнительные трудности для пассажиров, спровоцирует формирование очередей на остановках и заторов на дорогах, значительно увеличит время в поездке, приведет к сбою в расписании общественного транспорта, — говорится к пояснительной записке к законопроекту. — В соответствии с положениями Федерального закона № 220-ФЗ, свидетельство на право работы на регулярных маршрутах может быть аннулировано за систематическое нарушение расписания».
