Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

Кто освобождается от применения ККТ

Перечень случаев, когда можно работать без ККТ, имеет исчерпывающий характер и указан в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Это ситуации:

выдачи (приема) наличности с использованием автоматических устройств для расчетов в кредитных организациях (включая электронные средства платежа);
продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не менее половины товарооборота, а сопутствующие товары соответствуют утвержденному субъектом РФ ассортиментному перечню;
продажи ценных бумаг;
продажи билетов, талонов, проездных документов, дающих право на проезд в общественном транспорте, в салонах транспортных средств;
реализации питания в образовательных учреждениях;
торговли на ярмарках, розничных базарах, выставках, на специально отведенных площадках, исключая торговлю в обустроенных и обеспечивающих демонстрацию и сохранность товаров торговых местах;
ярмарочной торговли непродовольственными товарами, перечень которых установлен Правительством РФ;
разносной торговли (кроме продажи технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и реализации) в вагонах пассажирских поездов, с лотков и ручных тележек, других средств малой механизации;
продажи мороженого, разливных безалкогольных напитков в киосках;
продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы и других безакцизных разливных товаров с автоцистерн, продажи сезонных овощей и фруктов вразвал;
приемки утильсырья от населения, исключая металлолом, лом драгоценных металлов и драгоценных камней;
оказания услуг по ремонту и окраске обуви;
оказания услуг металлоремонта — изготовления ключей и мелкой металлической галантереи;
оказания услуг няни и сиделки;
продажи изделий народного промысла, если реализация производится самим изготовителем;
оказания услуг по вспашке огородов и распилке дров;
оказания услуг носильщиков на вокзалах, в портах, в аэропортах;
сдачи от ИП в аренду недвижимого имущества (жилья);
работы в удаленных населенных пунктах, перечень которых утвержден специальным постановлением Правительства РФ;
продажи лекарств и медизделий медицинскими организациями, расположенными в сельской местности, где отсутствуют аптечные пункты, или аптечными пунктами ФАП, расположенных в деревнях и селениях;
реализации товаров, услуг и изделий религиозно-обрядового назначения культовыми организациями, имеющими соответствующую лицензию, в местах осуществления ими деятельности.

Кто может выдавать бсо вместо кассового чека

Для этого статьей 10 данного закона обозначены требования к ведению и разработке бухгалтерских регистров.Стоит отметить, что все самостоятельно разработанные формы должны быть обязательно утверждены приказом по Учетной политике организации или отдельным приказом у предпринимателя. Что касается порядка заполнения Книги, то он абсолютно одинаков для ИП и для ООО. Листы этой Книги обязательно нумеруются, прошнуровываются и скрепляются подписью главного бухгалтера (или бухгалтера) и руководителя организации (или самим предпринимателем) печатью (либо штампом).
В этой Книге отражается все движение бланков – поступление, выдача и уничтожение. Для учета бланков, выпущенных автоматизированной системой, данная Книга не требуется.

Кто может применять бсо

Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортном и городским наземным электрическим транспортом» (Постановление Правительства №112 от 14.02.09г.);

документы, используемые при оказании услуг учреждениями культуры, услуг физической культуры и спорта, а также услуг по предоставлению парковочных мест на платной основе, должны быть утверждены федеральными органами исполнительной власти, которые осуществляют функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в указанной сфере деятельности.

Таким образом, предприятия (ООО и ИП), оказывающие населению услуги, сфера которых курируется соответствующими исполнительными структурами, обязаны будут использовать только те формы БСО, какие утверждены данными структурами. Но если формы БСО не утверждены, то разрешается разработать их самим.

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

Выдача товарных чеков вместо кассовых допускается для ИП на ЕНВД, если они соответствуют требованиям, предъявляемым к БСО. Данные действия будут правомерны, если ИП освобожден от обязанности по использованию фискального аппарата при проведении расчетов

В этом случае КЧ приравнивается к ТЧ и важность указанных сведений увеличивается. ТЧ – единственная возможность доказать факт совершения покупки

Обязанность применять ККТ предусмотрена действующим законодательством. ИП и организации должны использовать кассу при операциях с денежными средствами в наличной форме или расчетах платежными картами. Покупатель или клиент получает в момент внесения стоимости товара или услуги кассовый чек, созданный при помощи ККТ.

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2018 году

Вплоть до 1. 07. 2018 года каждая фирма и организация, предоставляющие услуги частным лицам имели право выдавать документ строгой отчетности в той последовательности, которая предусматривалась законом. Другими словами форму бланка, возможно, использовать в типографическом виде и написать самостоятельно рукописно.

выданная форма бланка в обязательном порядке должна быть в двух экземплярах. Один образец остается покупателю, а другой должен находиться у компании предоставившей какую-либо услугу;
все разделы такого документа заполняются лишь правдивыми сведениями;
бланк СО не должен в себя включать погрешности, помарки, корректировки. Почерк заполняющего должен быть понятным. В случае если форма документа испорчена, его в любом случае необходимо подкрепить в учетную книгу, предварительно зачеркнув.

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Можно ли принять к учету пко без кассового чека

Подробности Категория: Консультации экспертов ГАРАНТа Опубликовано: 03.08.2020 06:56 Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: Для подтверждения расходов на приобретение ТМЦ, осуществленных организацией через подотчетное лицо, достаточно наличия в качестве подтверждающего документа товарного чека, если он содержит все обязательные реквизиты, установленные п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Обоснование вывода: В общем случае подотчетные лица должны отчитаться за полученные денежные средства.

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам. В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями

Разновидности бланков строгой отчетности, выдаваемых вместо кассовых чеков

Инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией кассы. Если формы хранятся не в кассе, то инвентаризация проводится отдельно для каждого места хранения и каждого подотчетного лица. Фактические остатки сравниваются с данными учета. Для фиксации результатов проверки используется форма ИНВ – 16. При обнаружении недостачи оформляется акт, все члены инвентаризационной комиссии должны его подписать. Корешки хранятся 5 лет. Потом оформляется акт утилизации. В нем обязательно должен быть указан номер каждого формуляра. Документ подписывает созданная руководителем предприятия комиссия.

товаром являются ценными бумагами;
товаром являются печатные СМИ;
для приема платежей применяются автоматические (и электронные) средств;
в ярмарочной торговле, если товары не являются продовольствием и соответствует перечню, обозначенному для этого вида торговли в законодательстве;
продаются проездные, билеты или талоны в транспорте общественного пользования;
продается квас, растительное масло, молоко, рыба с цистерны, овощи или фрукты вразвал;
в киоске продаются на разлив напитки, не содержащие алкоголь, или мороженое;
продажа осуществляется с тележек (лотков);
изготовитель продает изделия собственного изготовления;
ремонтируется обувь, изготавливаются ключи или др. металлогалантерея, вспахиваются огороды, распиливаются дрова;
принимается утильсырье (кроме драгоценных камней и металлов, металлолома);
ИП является носильщиком;
с лицензией продаются товары религиозного назначения;
арендуется жилье у ИП.

Требования к БСО согласно Постановления Правительства РФ № 359

Для отдельных видов деятельности формы бланков строгой отчетности утверждены соответствующим ведомством. К сферам применения утвержденных бланков относятся (перечислим все, не только для ИП):

туристические услуги;
страхование;
услуги ломбардов;
услуги по газификации и газоснабжению;
ветеринарные услуги;
услуги учреждений кино и кинопроката;
услуги театрально-зрелищных предприятий, концертных организаций, коллективов филармонии, услуги цирковых предприятий и зоопарков, музеев, парков (садов) культуры и отдыха и т.д.;
услуги по перевозкам пассажиров и багажа (всеми видами транспорта), в том числе услуги при организации речных прогулок, услуги такси и пр.;
услуги по предоставлению парковок (парковочных мест) на платной основе;
услуги, предоставляемые бюджетными организациями.

В случае если для сферы бизнеса не утвержден специальный бланк, – форму можно разработать самостоятельно, но с обязательным соблюдением требований Постановления №359.

Все ниже приведенные требования для бланков строгой отчетности верны, если иное не предусмотрено законодательством (то есть если для конкретного вида деятельности не утвержден специальный бланк и специальные правила на уровне ведомства).

посмотреть перечень обязательных реквизитов бланков строгой отчетности

Использовать можно бланки, изготовленные типографией, либо при помощи автоматизированных систем.

посмотреть требования и правила заполнения при использовании типографских бланков

При изготовлении бланков автоматизированным способом должны быть соблюдены дополнительные требования. По мнению налоговиков, фактически по своим параметрам такая техника аналогична кассовому аппарату, а соответствие требованиям Положения № 359 должно подтверждаться технической документацией.

посмотреть требования к изготовлению бланков автоматизированным способом

Данным требованиям соответствует далеко не любая чекопечатающая машинка. Применять бланки, распечатанные на компьютере, нельзя, поскольку при использовании обычного компьютера невозможно обеспечить защиту от несанкционированного доступа (она должна быть не только от «третьих» лиц, но и от самого предпринимателя).

Существует ряд технологических требований к бланкам строгой отчетности. Несоответствие документа таковым означает невозможность применения его в качестве БСО. В числе требований, о которых идет речь:

БСО должен быть изготовлен типографским способом (на бланках должны присутствовать реквизиты типографии, номер заказа, тираж, а также год выполнения заказа);
бланки строгой отчетности должны состоять из основной части (передается клиенту-физлицу) и корешка (остается в организации) .

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться также и в цифровой форме (пп. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014), но только при условии задействования автоматизированных систем, которые способны:

обеспечивать защиту от несанкционированного доступа;
фиксировать все операции с электронными бланками строгой отчетности в течение 5 лет и более.

Что относится к бланкам строгой отчетности? Рассмотрим примеры.

Кассовый и товарный чеки для ИП в 2020 году

Внимание! С середины 2020 года онлайн-кассами обязаны пользоваться все организации и предприниматели на общей системе налогообложения. Аналогичные требования предъявляют к вендинговому бизнесу

Вне зависимости от режима перейти к новому формату должны были общепит и розница при наличии в штате наемного персонала. Отсрочку получили плательщики ПСН и ЕНВД, а также коммерсанты на УСН, занятые в сфере услуг. До июля 2020 года могут не менять технику также владельцы розничных магазинов и точек общепита, если ими не были заключены трудовые договоры.

Так как товарный чек долгое время являлся приложением кассового, в нем содержалась дополнительная информация. Бланки печатались заранее и заполнялись ответственным лицом. Предприниматели и организации, получившие отсрочку по онлайн-кассам, вправе придерживаться прежних правил до июля 2020 года.

Формы (бланки) и реквизиты БСО в 2019 году

Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.

У всех БСО есть обязательные реквизиты, а именно:

название (например, “Квитанция”), шестизначный номер и серия
наименование, ИНН и место нахождения вашей организации
вид и стоимость оказанной услуги, сумма оплаты
дата оплаты и дата составления БСО, которые должны совпадать
должность, Ф.И.О. и подпись лица, принявшего деньги

Также в БСО могут быть любые дополнительные реквизиты. Чаще всего, БСО или покупаются в магазинах или заказываются в типографиях.

Минимальные реквизиты

А бизнес, предоставляющий услуги населению в других сферах, может самостоятельно придумать форму документа строгой отчетности, необходимую ему для сделок с гражданами.

Учтите, что при разработке собственных БСО необходимо соблюдать следующие требования:

указать названию, серию и номер документа;
для юрлица – название и юридическую форму организации бизнеса, для ИП – фамилию, имя и отчество;
контакты исполнительного органа компании;
ИНН исполнителя услуг;
название предоставляемой услуги;
цену услуги;
сумму оплаты наличными или банковской картой цифрами и прописью;
дату оформления документа и проведения расчета;
должность, Ф.И.О. и подпись полномочного лица, которое оформило бланк, с заверением печатью (если организация или ИП имеют их и используют в работе);
другие сведения, которые продавец считает нужным указать для уточнения специфики услуги.

После выбора формы документа организация или ИП должны утвердить ее в своей учетной политике. При этом регистрировать формы БСО в налоговых или финансовых органах закон не требует.