Форма 423-апк

Журнал учета инвентаря образец

Хозпринадлежности и инвентарь есть во всех компания, а, следовательно, их нужно правильно учесть

Важно понимать, что учитывать предметы можно как в составе основных средств, так и в качестве материалов. Такое правило предписано Приказом 157н Министерства Финансов РФ от 01.12.2010 г

и инструкцией по применению документа.

При отнесении инвентаря к основным активам фирмы, следует посмотреть, соответствует ли имущество критериям ПБУ 6/01 и ограничениям п. 39 вышеназванного приказа. Согласно нормам не могут быть ОС предметы со сроком службы до 12 месяцев, даже если они стоят очень дорого. В любом случае, независимо от варианта учета инвентаря, понадобится журнал.

Правила ведения журнала учета инвентаря

Руководитель обязан специальным приказом назначить ответственного сотрудника по заполнению данного документа. Он отвечает и за сохранность бланков. Более того, документу присваивается собственный инвентарный номер.

До начала ведения записей следует:

• Прошить все листы журнала
• Скрепить журнал подписью и печатью
• Проставить нумерацию всех страниц
• Указать дату начала ведения документа

Не обязательно все подготовительные процедуры делать самостоятельно. Можно заказать журнал сразу с готовой прошивкой и нумерацией листов книги.

Как защитить журналы от влаги и загрязнения

Выбирая бланк для покупки, обратите внимание на его обложку, ведь хранить книгу придется несколько десятилетий. Значит, она должна быть надежно защищена от пыли и намокания

С этой задачей хорошо справится процедура ламинирования или наличие фабричной обложки из прочного пластика.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
.

Виды журналов, наименование

Выбор комплекта журналов для конкретного предприятия зависит отряда внешних факторов. Прежде всего, это размеры склада, наличие у помещения дополнительных помещений, типа чердака или подвала, назначение складского помещения, частота оборачиваемости. Нижеперечисленные журналы не являются обязательными для всех предприятий и складов, однако, руководство должно заранее позаботиться о приобретении необходимых форм, чтобы избежать штрафных санкций в будущее. Рассмотрим, какие виды журналов бывают:

• поступления сырьевых ресурсов и производственных материалов;
• поступления или отгрузки готовой продукции;
• СГЗП и тары;
• технического назначения: освидетельствования тары, приема-сдачи и осмотра электропогрузчиков, осмотра такелажа, механизмов и оборудования;
• регистрации инвентарного учета;
• контроля доставочных участков;
• проверки знаний работников, которые обслуживают грузоподъемные механизмы и машины;
• учета средств подмащивания;

Каждый из указанных бланков имеет унифицированную форму и соответствует тем стандартам, которых придерживается действующее законодательство.

Предназначение

Основное назначение данной документации – это использование работниками складского помещения. Сотрудники обязаны заполнять первичную документацию по любой операции, проведенной на складе и касающейся материальных ценностей. В обязанности ответственных лиц входит не только составление итоговой отчетности, но и регулярное заполнение внутренней документации, в частности стандартных бланков и журналов.

Порядок и сроки заполнения документации устанавливаются руководством компании и государством. Кроме перечисленных журналов для оформления операций на складе необходимо использовать такие бланки, как: складское свидетельство, квитанция, доверенности М-2 и М-2а, акты МХ-1 и СХ-3 и другие виды документации.

Ответственность за заполнение документации ложиться на заведующего складом. Сотрудник должен иметь представление о порядке заполнения необходимых регистров и вносить все необходимые данные регулярно.

Документация такого рода необходима для предприятий, которые занимаются производственной или торговой деятельностью. Когда необходимо размещать сырье или готовую продукцию, а также товары для реализации. Каждое предприятие выбирает тот комплект документации, который определен законодательно.

Зачем нужна форма МБ-2

Как любое другое имущество, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы используются в работе сотрудниками предприятия. Срок их применения довольно часто ограничен по времени, при этом выдаваться они должны только под расписку.

Чаще всего форма МБ-2 оформляется в отношении таких вещей как мешки, перчатки, канцелярские принадлежности, средства гигиены и т.п.

Карточка учета, которая относится к первичной документации, позволяет отследить, куда, для каких целей и в каком количестве были переданы предметы, считающиеся малоценными. Сюда же вносятся сведения о том, кому и когда они были выданы, и когда и в каком объеме были возвращены.

Таким образом, происходит учет имущества в текущей деятельности фирмы и производится списание использованных изделий.

Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Данная карточка является специализированной формой первичной учетной документации. В процессе деятельности организации сельскохозяйственного направления широко применяют различный инвентарь и хозяйственные принадлежности — такие средства труда, которые в процессе производства используются многократно, но при этом не меняют свои свойства и предназначение. Только по истечении установленного срока после начала эксплуатации они начинают терять свои технические характеристики. Например, это слесарный инструмент, инструмент для земледелия, различные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь.

Форму карточки скачайте на нашем сайте:

В карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей
учитываются средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, а стоимость составляет не более 2 000 рублей. То есть карточка предназначена для учета малоценных основных средств. Она позволяет получать оперативные данные об укомплектованности инвентарем и хозпринадлежностями определенного производственного участка и вести надлежащий контроль за движением такого имущества.

ВАЖНО! В настоящее время ограничение стоимости инвентаря для учета в карточке (2 000 рублей), установленное еще в 2003 году, неактуально. Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов.. В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты

В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты.

Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье
.

Что считать малоценными и быстроизнашивающимися предметами

Организации, как правило, обладают достаточно большим имуществом и далеко не все объекты собственности, предметы и изделия попадают в эту категорию.

Но есть приметы, по которым можно отличить данную группу товаров от остальных:

• в первую очередь это те предметы, которые служат меньше одного года и нуждаются в постоянной замене (вне зависимости от того, сколько они стоят), например, мешки, сети, неводы, канцелярская мелочь, моющие и чистящие средства и т.п.;
• в этот же перечень попадают изделия с относительно низкой стоимостью (не выше 40 тыс. рублей), которые не учитываются на балансе предприятия как основное средство, в том числе некоторые виды спецодежды и обуви, компьютерная и оргтехника, постельные принадлежности, посуда, хозяйственный инвентарь, различные запчасти и т.д.

Образец заполнения формы МБ-2 — карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Наконец мы подошли к основной части нашей статьи – примеру.

Создание карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов хоть и не является особенно трудным делом, но все же в этом документе есть свои тонкости, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам карточку

В самом начале документа необходимо:

• присвоить ему номер;
• написать название организации и структурное подразделение, в котором оформляется бланк;
• справа в табличку внести код ОКПО предприятия, в табличку ниже — дату заполнения формы, структурное подразделение и табельный номер получателя, все остальные ячейки заполнять по мере необходимости;
• под таблицей вписать фамилию, имя, отчество получателя, его профессию и должность.

Затем переходим к главной таблице документа – сюда по порядку вносим:

• наименование малоценного или быстроизнашивающегося предмета, его номенклатурный (инвентарный) номер;
• информацию о том, когда, кому и в каком количестве он выдан;
• затем по возвращении товара обратно – аналогичные сведения уже о возврате;
• в соответствующие «окошки» получившее изделие лицо (как правило, это начальник бригады, цеха, участка и т.п.) должен поставить свою подпись;
• информацию об акте выбытия (дату, номер), срок службы изделия и если надо – сведения о паспорте (не все материально-технические ценности имеют данный документ).

Не забудьте подписать бланк на его оборотной стороне и расшифровать свою подпись.

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);

если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);

если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в . Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Карточка выдачи спецодежды, образец

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.

Личная карточка выдачи спецодежды, бланк

Для всех отраслей деятельности существуют установленные , которых работодателям следует придерживаться. Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам. Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. Так как за необеспечение трудящегося спецодеждой ему может грозить серьезный штраф. Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Как заполнять

Типовая карточка для учета инструмента за сотрудником имеет две стороны. На лицевой (после названия организации и структурного подразделения, а также Ф.И.О. материально ответственного лица) следует размещать информацию о выдаваемом инвентаре:

• его название;
• инвентарный номер;
• срок полезного использования;
• сведения о поступлении (когда, в каком количестве и с какой стоимостью);
• аналогичные сведения о выдаче;
• соответствующие проводки (по дебету и по кредиту);
• данные об остатках (по количеству и по стоимости);
• подпись МОЛ.

При необходимости можно добавить столбец с данными сотрудника, который получает инвентарь. Так получится отследить не только срок использования и степень износа, но и ответственного за возможную порчу или кражу.

Обратную сторону 423-АПК следует заполнять только тогда, когда приходит время списывать средство производства. Исходные данные нужно брать из заключения специально собранной комиссии.

Порядок использования личных карточек учета

Личная учетная карточка используется для отображения движения, хранения инструментария на предприятии, контроля его сохранности. При выдаче инструментов в карточке делается запись, которая позволяет отслеживать, кому, когда и на какой срок были выданы инструменты.

Карточка оформляется вручную, на каждое лицо, которому выдаются активы, заполняется один бланк, внесение данных должно соответствовать установленным требованиям. Весь инвентарь надо группировать по типу или стоимости, обязательно указывать не только наименование, но и модель, отдельные характеристики. Кроме наименований активов следует указывать инвентарный номер, эксплуатационные сроки, данные о выдаче. Лицо, получившее активы, ставит свою подпись на лицевой стороне бланка.

На обратной стороне указывается информация о том, когда и как состоялось выбытие актива, необходима ли комиссия, на что оформляется отдельный акт.

Как сформировать карточку, особенности документа

Прежде всего, скажем о том, что сейчас практически любые внутренние документы можно делать в свободном виде (с 2013 года обязательное использование унифицированных формуляров отменено на законодательном уровне).

• Можно создать свою карточку учета в произвольной форме, но если у вашего предприятия есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу. Кроме того, многие компании предпочитают применять ранее общеупотребимые стандартные бланки, в данном случае это форма МБ-2. Связано это с тем, что не надо много думать над структурой и содержанием карточки, готовый образец удобен и прост в заполнении, что существенно облегчает работу кладовщиков и других пользующихся этим документом сотрудников организации.
• Следующий момент, касающийся оформления: сведения в бланк можно вносить от руки (без помарок, ошибок и правок, разборчиво и понятно) или же в компьютере, но если вы создали электронную форму, ее надо распечатать. Это нужно для того, чтобы ответственные лица могли поставить под ней свои автографы.
• Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для утверждения документации прописано в локальных актах предприятия.

Делайте карточку в одном экземпляре
, сведения о ней внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях.

Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните в течение периода, прописанного в законодательстве или установленного в нормативно-правовых документах вашей компании.

Карточка учета инструмента (скачать бланк) – Предприятие Инфо

Вам нужно изготовить полиграфическую продукцию?

Будем рады Вам помочь!

Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

1. 50 актуальных бланков документов
2. CRM-система для работы с клиентами
3. Торговый и Складской учёт

Вход в демо-версию Как правильно заполнить карточку М-17 Кладовщик заполняет реквизиты места хранения материала на складе – стеллаж, ячейка.

Форма 423-АПК. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам):

На лицевой стороне указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

Складской учет в Excel 5.3

• Мир Софта
• Windows
• Бизнес
• Складской учет
• Складской учет в Excel 5.3

-формирование диапозона цен

-формирование заявки покупателя

-редактирование заявок(удаление,добавление со склада)

-отгрузка товара со склада

-статистика: отчеты по продажам и приходам за период и текущий день

-сохранение расходных и приходных накладных в архив

-клиентская база покупателей

-автонаценка по позициям и группам товара

-поиск товара по наименованию или коду

-вывод на печать расходных и приходных накладных

Личная карточка учета выдачи сиз скачать — стандарт-сервис

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 423-АПК предназначена для обособленного учета приобретенного имущества в составе основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не выше 2000 рублей за единицу.

Такие объекты выступают в организации как своеобразные средства труда, сохраняющие в процессе использования свою натуральную форму и участвующие в нескольких операционных циклах, постепенно теряя свои технические качества.

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

Карточка учета выдачи инструмента бланк скачать

Карточка учета инструмента бланк содержит следующие обязательные поля:

• Наименование предприятия
• Табельный номер и ФИО
• Наименование предмета
• Дата выдачи и на какой срок
• Количество и % износа
• Информация о возврате

Титульный лист карточки учета инструментов выглядит как рисунок ниже.

Дополнительно ведется личная карточка учета выдачи инструмента. Ее обязательные для заполнения поля:

• ФИО ответственного работника
• Табельный номер сотрудника
• Профессия и структурное подразделение приписки
• Дата вступления в должность
• Таблица с выдачей и возвратом по штукам

Вот так выглядит личная карточка учета выдачи инструмента образец.

Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива. В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец.

Личная карточка учета инструмента – специализированный бухгалтерский бланк. При его заполнении первичен ответственной сотрудник, в чем ведении и находится данный конкретный инструмент. Именно поэтому заполнение формы начинается с указания ФИО и таб. № работника.

Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

Пути поступления имущества в аптечную организацию:

• покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
• безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
• вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .

Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов: Способ Пояснение Линейный Учитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ) Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования Процентный · 50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% — при выбытии МЗ; · 100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию.