Какую дату получения дохода проставить в 6-НДФЛ, если зарплата выдана досрочно

Форма 6-ндфл зарплата, компенсация, аванс

В ходе высчитывания необходимо принимать во внимание следующие нюансы:

законная норма, которая находится на уровне одной стопятидесятой от ставки, установленной ЦБ РФ, может увеличиваться;
выплата компенсации производится независимо от обстоятельств, при которых зарплата была задержана;
просрочка должна рассчитываться и за выходные дни, в том числе и праздники;
если дата выдачи зарплаты пришлась на выходной, выплатить ее необходимо заранее, иначе компенсация начнет начисляться;
период начисления штрафа начинает отсчет с дня, который следует за расчетным, и до времени выплаты зарплаты;
компенсация начисляется процентами, основываясь на фактической, полной или частичной невыплате.

Некоторые сайты предлагают специализированные калькуляторы, которые позволяют рассчитать размер компенсационных выплат, введя исходную информацию.

В качестве примера возьмем ситуацию, когда зарплата все же была начислена, но не выплачивалась на протяжении нескольких месяцев. Как пример, с начала 2018 года, в течение 5-ти месяцев предприятие не имело возможности рассчитаться с сотрудниками. Положение дел изменилось только в летом, в июне, когда 26 числа долг все же был выплачен, и тогда же был отчислен налог на доходы физических лиц в бюджет.

Скажем, фонд оплаты труда в месяц составил 100 000 рублей, при этом вычетов у сотрудников не было, а налог за них платится по ставку в 13 %. В таком случае строки декларации за 1-й квартал необходимо заполнить следующим образом: 010 Число 13. 020 300 000. 030 Ставится 0. 040 Вычисляется налог по строке 13 %, в этом случае он составит 39 000. 070-140 В этих строках ставится 0. В таком случае декларация за полугодие будет иметь следующий вид: 010 Цифра 13.

020 600 000. 030 Проставляется 0.

Владимир Жириновский: повышение НДС приведет к краху экономики По ходу, без британских ученых тут не обошлось… Эксперты: рост реальных зарплат россиян продолжится -Милорд, в нашей стране народ умирает от голода!-Отлично, объявим, что у нас сокращается бедное н… Эксперты: рост реальных зарплат россиян продолжится вправе зарегистрироваться в качестве ИП и применять УСН! Не вправе.

Потому что он все… Адвокаты не могут применять УСН Клерк, вам Туров сколько платит??? «Детские» ошибки, которые покажут, что ИП специально создан для дружественной ООО Я отписалась, убрала регистрацию и они все равно продолжают звонить, вот хамло, теперь буду сразу… Оказывается, вы сами виноваты в частых звонках «Актиона» У нас вся экономика-это сплошные монополисты. разница между входным НДС и выходным может бы…

Сроки выплаты заработка.

Частью 6 ст. 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. В данной норме содержится уточнение о том, что выплата второй части заработной платы должна осуществляться не позднее 15-го числа следующего месяца. Получается, что крайний срок для выплаты аванса – 30-е (31-е) число текущего месяца (см. письма Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911).

Между тем конкретные даты и способы выплаты заработка устанавливаются одним из внутренних документов компании: трудовыми или коллективным договорами, иным локальным актом (например, правилами внутреннего распорядка). Например, компания может установить, что первая часть зарплаты за месяц должна быть выплачена 30-го числа этого месяца, а вторая часть – не позднее 15-го числа следующего месяца.

При совпадении дня выплаты заработка с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Однако здесь есть важные нюансы, которые следует учесть.

Когда выплачивать зарплату за декабрь

Трудовой кодекс обязывает всех работодателей выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца (ч.6 ст.136 ТК РФ). При этом окончательный расчет с работниками за прошлый месяц производится в течение 15 календарных дней после его окончания. Таким образом, работодатель должен выдать первую часть зарплаты (аванс) – до 30 числа расчетного месяца, вторую часть – до 15 числа следующего месяца.

Сроки выплаты зарплаты за первую и вторую половины месяца работодатель устанавливает самостоятельно в виде конкретных дат с соблюдением 15-дневного интервала между ними (к примеру, 20 (аванс) и 5 число (получка) каждого месяца). Фиксируются эти даты (письмо Минтруда России от 23.09.2016 г. № 14-1/ООГ-8532, письма Роструда: от 06.03.2012 г. № ПГ/1004-6-1, от 24.01.2012 г. № ПГ/484-6-1):

в правилах внутреннего трудового распорядка (предпочтительнее);
в коллективном договоре;
в трудовом договоре.

Обратите внимание! Если установленный день выплаты зарплаты выпадает на нерабочий день (к примеру, выходной или праздник), то рассчитаться с работниками нужно накануне этого дня (ч.8 ст.136 ТК РФ). Так, зарплату за декабрь 2017 года придется выплатить в декабре тем работодателям, которые назначили дату получки между 1 и 8 числом. Дело в том, что с 1 по 8 января 2018 года продлятся новогодние «каникулы»

Последним рабочим днем в уходящем 2017 году для работников «пятидневки» будет 29 декабря (пятница). Именно не позднее этой даты и нужно выдать декабрьскую зарплату в целях соблюдения ч.8 ст.136 ТК РФ. Если сделать это в январе, то будет нарушение

Дело в том, что с 1 по 8 января 2018 года продлятся новогодние «каникулы». Последним рабочим днем в уходящем 2017 году для работников «пятидневки» будет 29 декабря (пятница). Именно не позднее этой даты и нужно выдать декабрьскую зарплату в целях соблюдения ч.8 ст.136 ТК РФ. Если сделать это в январе, то будет нарушение

Так, зарплату за декабрь 2017 года придется выплатить в декабре тем работодателям, которые назначили дату получки между 1 и 8 числом. Дело в том, что с 1 по 8 января 2018 года продлятся новогодние «каникулы». Последним рабочим днем в уходящем 2017 году для работников «пятидневки» будет 29 декабря (пятница). Именно не позднее этой даты и нужно выдать декабрьскую зарплату в целях соблюдения ч.8 ст.136 ТК РФ. Если сделать это в январе, то будет нарушение.

Помните! За нарушение сроков выплаты зарплаты виновным лицам грозит (п.6 ст.5.27 КоАП РФ): • юрлицам – штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.; • ИП – штраф от 1 000 руб. до 5 000 руб.; • должностным лицам – предупреждение или штраф в размере от 10 000 руб. до 20 000 руб.

Издавать отдельный приказ о досрочной выплате зарплаты за декабрь 2017 года не надо. Ведь работодатель переносит сроки не по своей воле, а в соответствии с требованием Трудового кодекса (ч.8 ст.136 ТК РФ).

Иногда заранее за декабрь рассчитываются и те работодатели, у которых дата получки не попадает на новогодние праздники. При этом лучше оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним под роспись всех сотрудников. Но сразу хотим предупредить, что здесь возможны претензии со стороны трудовой инспекции, поскольку:

Закон в данном случае не обязывает работодателя выплачивать декабрьскую зарплату раньше положенного срока;
между зарплатой за декабрь и авансом за январь пройдет более 15 дней (ч.8 ст.136 ТК РФ).

А это уже может служить основанием для привлечения к административной ответственности согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ. Хотя у работодателя есть шансы отбиться от штрафов в суде, ведь досрочная зарплата не нарушает права работников (см. решения Новосибирского областного суда от 27.09.2016 г. по делу № 7-909/2016, Саратовского областного суда от 22.09.2016 г. по делу № 21-667/2016).

Но все же в целях избежания споров с проверяющими ГИТ рекомендуем выплачивать заработную плату строго в установленные сроки. Поэтому, если дата получки за декабрь 2017 года приходится уже на послепраздничный период, то лучше перечислить ее, как положено, в январе 2018 года (с 9 по 15 число). В крайнем случае, можно сделать так: в конце уходящего года выдать «внеплановый» аванс, а окончательный расчет произвести в следующего году.

Как отразить в 6-НДФЛ заработную плату, выплаченную позже срока

Вопрос аудитору

Организация регулярно задерживает заработную плату, платит ее позже на месяц или два.

Так, зарплата за июнь 2016 года выплачена 19 августа, за июль и август 2016 года – 14 октября, а за сентябрь и октябрь 2016 года – 15 ноября. Как отразить эти выплаты в расчете 6-НДФЛ?

Налоговые агенты заполняют расчет 6-НДФЛ нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Форма расчета 6-НДФЛ и порядок его заполнения (далее – Порядок) утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В соответствии с Порядком в расчете 6-НДФЛ указывается следующая информация:

по строке 020 – сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала года;
по строке 040 – сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала года;
по строке 070 – сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала года;
по строке 100 – дата фактического получения доходов;
по строке 110 – дата удержания НДФЛ;
по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.

Строки данного расчета заполняются с учетом положений статей 223 и 226 НК РФ.

Датой получения дохода в виде зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Налоговый агент должен исчислить налог на дату фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ), удержать его при непосредственной выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ), а в бюджет перечислить на следующий день (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Из этого следует, что если заработная плата выплачивается с задержкой, то исчисление налога работодатель производит на последнее число месяца, за который она начислена, а удерживает и перечисляет налог только при фактической выплате зарплаты.

Относительно отражения этих сумм в расчете 6-НДФЛ отметим следующее.

Если заработная плата за последний месяц квартала выплачена в следующем месяце, она отражается по строкам 020 и расчета 6-НДФЛ за тот квартал, когда она начислена, а по строкам 070, 100-140 того квартала, когда она фактически выплачена (письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Отметим также следующие особенности.

Если дата перечисления налога (строка 120) попадает на выходной день, то применяется общее правило о переносе сроков на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В этом случае перечислять налог следует в ближайший после выходного рабочий день. Это разъяснила ФНС России в письме от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@.

Что касается указания даты получения дохода (строка 100), то даже если она попадает на выходной день, она не переносится (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@).

В указанном случае заработная плата отражается следующим образом:

Зарплата за июнь 2016, выплаченная 19 августа
- В расчете 6-НДФЛ за полугодие:
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за июнь;
  - по строке 040 – исчисленный НДФЛ с зарплаты за июнь;
- В расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за июнь;
  - по строке 100 – 30.06.2016;
  - по строке 110 – 19.08.2016;
  - по строке 120 – 22.08.2016;
Зарплата за июль 2016 года, выплаченная 14 октября
- В расчете 6-НДФЛ 9 месяцев:
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за июль;
  - по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за июль;
- В расчете 6-НДФЛ за год
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за июль;
  - по строке 100 – 31.07.2016;
  - по строке 110 – 14.10.2016;
  - по строке 120 – 17.10.2016;
Зарплата за август 2016 года, выплаченная 14 октября
- В расчете 6-НДФЛ 9 месяцев:
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за август;
  - по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за август;
- В расчете 6-НДФЛ за год
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за август;
  - по строке 100 – 31.08.2016;
  - по строке 110 – 14.10.2016;
  - по строке 120 – 17.10.2016;
Зарплата за сентябрь 2016 года, выплаченная 15 ноября
- В расчете 6-НДФЛ 9 месяцев:
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за сентябрь;
  - по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за сентябрь;
- В расчете 6-НДФЛ за год
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за сентябрь;
  - по строке 100 – 30.09.2016;
  - по строке 110 – 15.11.2016;
  - по строке 120 – 16.11.2016;
Зарплата за октябрь 2016 года, выплаченная 15 ноября
- В расчете 6-НДФЛ за год
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за октябрь;
  - по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за октябрь;
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за октябрь;
  - по строке 100 – 31.10.2016;
  - по строке 110 – 15.11.2016;
  - по строке 120 – 16.11.2016.

Пропорциональное соотношение аванса и подсчета.

Трудовым законодательством не предусмотрены предельные величины названных выплат – аванса и подсчета. Следовательно, размер авансовой выплаты работодатель может установить самостоятельно. Более того, Трудовым кодексом не введена обязанность работодателя жестко фиксировать размер авансовой выплаты в локальных документах. Значит, допустимо варьирование величины этой выплаты. В части 1 ст. 136 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан информировать работника об общей денежной сумме, подлежащей выплате, и составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период.

На практике величина аванса, как правило, составляет 50% суммы планируемого дохода за месяц. Это своего рода гарантия для работодателя. Ведь работники могут заболеть, уйти в отпуск (в том числе неоплачиваемый), уволиться и т. д., то есть полностью не отработать расчетный период. И тогда работодателю придется решать, как вернуть сумму излишне выплаченного дохода.

6-ндфл досрочная зарплата

ФОТ за 1 месяц — 210,00 тыс. руб.;
ФОТ за календарный год – 2520,00 тыс. руб.;
примененные вычеты 30,80 тыс. руб.;
сроки для выплаты аванса и расчета: 20 и 5 число.

В ноябре руководство решило выплатить зп за ноябрь раньше срока 25.11, в расчете, где был произведен зачет только выплаченного ранее аванса. За ноябрь НДФЛ не перечислен, его удержание было произведено из авансового платежа за декабрь. Заполнение годовой декларации первого раздела:

010 – 13%;
020 – 2520,00;
030 – 30,80;
040 –323,60 (доначисление подоходного налога с заработка сотрудников);
060 – 5;
070 – 296,30(налог, удержанный с общей суммы заработка, выплаченного за календарный год).

Невыплаченный заработок за декабрь будет перечислен работникам в январе.

Если заплата выплачивается частями

По различным причинам заработная плата может выплачиваться работникам частями. Такое может быть, если у организации, к примеру, нет денег для того, чтобы рассчитаться вовремя и в один день. В таком случае НДФЛ следует удерживать постепенно, из каждой выплаты. Не требуется платить весь НДФЛ, со всего заработка, который был начислен за отработанный месяц. Об этом сказано в письме Минфина России от 25.07.2016 № 03-04-06/43479. Приведем пример, как удерживать НДФЛ частями.

Пример.
Работодатель выдает аванс 20-го числа текущего месяца, а зарплату -5-го числа следующего. Однако в августе 2016 года часть зарплаты выдали 5-го, а часть – 11-го.

Оклад работника – 75 000 руб. Аванс 25 000 рублей он получил 20 июля. 31 июля бухгалтер начислил ему зарплату за июль – 75 000 руб. НДФЛ с этой суммы составил 9750 руб. (75 000 руб. × 13%).

Таким образом, работнику кроме аванса за июль положено еще 40 250 руб. (75 000 руб. – 25 000 руб. – 9750 руб.).

5 августа работнику выплатили часть от оставшейся суммы:

20 000 руб. – (20 000 руб. × 13 %) = 17 400 руб.

26 264 рублей – (26 264 × 13 %) = 22850 рублей.

Как отразить в 6-ндфл выплаченную зарплату в 2018 году

Если доначисленная заработная плата включена в данную строчку, то НДФЛ с донаисленной заработной платы также включается в строчку «070» 3 В какой строчке отражается доначисленная зарплата за прошлые годы? Данная часть дохода НЕ включается в строчку «020» первого раздела, так как доход получен не в отчётном периоде, согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ Пример, связанный с доначислением заработной платы.. Работники получили зарплату за июль 5 августа. Через неделю бухгалтер узнал, что минимальная зарплата по региону увеличилась до 20 350 руб. Новый размер действует с 1 июля 2017 года. Поэтому бухгалтер пришлось доначислить зарплату работникам. Общая сумма доплаты составила 10 000 руб. НДФЛ с доплаты — 1 300 руб. (10 000 руб. × 0,13). Работники получили доплату в тот же день. Отразим доплату в отчете. НДФЛ за год Показатели Что должно соответствовать Пояснение Показатели в отчете 6-НДФЛ Начисленные доходы и предоставленные вычеты Показатель в строке 020 не должен быть больше суммы в строке 030 Предоставленные вычеты не могут быть больше доходов. Уменьшите сумму вычетов. Если доход сотрудника за какой-то месяц меньше вычета, предоставьте ему вычет в размере дохода Начисленные доходы, вычеты, рассчитанный налог и ставка налога Должно выполняться соотношение: Строка 040 = (Строка 020 – Строка 030) х Строка 10 : 100 Если соотношение не выполняется, вы неверно начислили НДФЛ, исправьте ошибку и скорректируйте показатели расчета Начисленный налог и зачтенные фиксированные платежи иностранцев на патенте (строки 040 и 050) Показатель в строке 050 не может быть больше сумму в строке 040 Вы не можете зачесть авансовый платеж в большей сумме, чем начислили налог с доходов иностранного сотрудника.

Как отразить в 6-НДФЛ заработную плату, выплаченную позже срока

Вопрос аудитору

Организация регулярно задерживает заработную плату, платит ее позже на месяц или два.

по строке 020 – сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала года;
по строке 040 – сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала года;
по строке 070 – сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала года;
по строке 100 – дата фактического получения доходов;
по строке 110 – дата удержания НДФЛ;
по строке 120 – дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.

Строки данного расчета заполняются с учетом положений статей 223 и 226 НК РФ.

Относительно отражения этих сумм в расчете 6-НДФЛ отметим следующее.

Отметим также следующие особенности.

В указанном случае заработная плата отражается следующим образом:

Зарплата за июнь 2016, выплаченная 19 августа
- В расчете 6-НДФЛ за полугодие:
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за июнь;
  - по строке 040 – исчисленный НДФЛ с зарплаты за июнь;
- В расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за июнь;
  - по строке 100 – 30.06.2016;
  - по строке 110 – 19.08.2016;
  - по строке 120 – 22.08.2016;
Зарплата за июль 2016 года, выплаченная 14 октября
- В расчете 6-НДФЛ 9 месяцев:
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за июль;
  - по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за июль;
- В расчете 6-НДФЛ за год
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за июль;
  - по строке 100 – 31.07.2016;
  - по строке 110 – 14.10.2016;
  - по строке 120 – 17.10.2016;
Зарплата за август 2016 года, выплаченная 14 октября
- В расчете 6-НДФЛ 9 месяцев:
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за август;
  - по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за август;
- В расчете 6-НДФЛ за год
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за август;
  - по строке 100 – 31.08.2016;
  - по строке 110 – 14.10.2016;
  - по строке 120 – 17.10.2016;
Зарплата за сентябрь 2016 года, выплаченная 15 ноября
- В расчете 6-НДФЛ 9 месяцев:
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за сентябрь;
  - по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за сентябрь;
- В расчете 6-НДФЛ за год
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за сентябрь;
  - по строке 100 – 30.09.2016;
  - по строке 110 – 15.11.2016;
  - по строке 120 – 16.11.2016;
Зарплата за октябрь 2016 года, выплаченная 15 ноября
- В расчете 6-НДФЛ за год
  - по строке 020 – сумма начисленной зарплаты за октябрь;
  - по строке 040 – сумма исчисленного НДФЛ с зарплаты за октябрь;
  - по строке 070 – сумма удержанного НДФЛ с зарплаты за октябрь;
  - по строке 100 – 31.10.2016;
  - по строке 110 – 15.11.2016;
  - по строке 120 – 16.11.2016.

6-НДФЛ: зарплата начислена, но не выплачена (пример)

Теперь перейдем к отражению в 1-м и 2-м разделах формы 6-НДФЛ ситуации, при которой зарплата начислена, но не выплачена в отчетном периоде, при этом такая задержка носит продолжительный затяжной характер, например, несколько месяцев.

С многообразием возникающих ситуаций при произведении зарплатных выплат можно ознакомиться на нашем сайте, в частности в статье«6-НДФЛ — если зарплата выплачивалась несколько дней».

В связи с неплатежеспособностью основного покупателя предприятие в первые пять месяцев 2017 года не могло погасить задолженность по зарплате перед персоналом. Ситуация начала исправляться лишь в июне: погашение долга за предыдущие месяцы было произведено полностью 26 июня, в этот же день перечислен налог на физлиц в бюджет. В дальнейшем график зарплатных выплат нарушен не был: выплаты производились в первый рабочий день, следующий за отчетным месяцем.

Принятые при расчете допущения: ежемесячный ФОТ составляет 100 000 руб. вычеты сотрудникам не предоставляются, налог на физлиц уплачивается по ставке 13%.

Заполнение формы 6-НДФЛ за 1-й квартал 2017 года и полугодие 2017 года будет следующим:

Таким образом, особенностью заполнения расчета при длительных невыплатах зарплаты по сравнению с прочими ситуациями является занесение информации в позиции 070 и 080, которое производится по принципу фактического удержания/не удержания налога на физлиц налоговыми агентами.

Итак, длительные задержки зарплаты по вине налоговых агентов не только чреваты санкциями со стороны законодателя, но и создали отдельную группу ситуаций по заполнению расчета, которая потребовала отдельного разъяснения фискальных органов.

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Комментарии ( 1 )

2017-04-01 01.04.2017 09:49:00

Спасибо за статью! Но у меня остался вопрос: ООО в течение всего года начисляло, но не выплачивало ЗП, Соответсвенно, все 6НДФЛ за этот год пустые (только раздел 2). Когда в следующем году, ООО начнет выплачивать зп и. соотоветственно, перечислять НДФЛ, где это должно будет отображено? В 6 НДФЛ следующего года? Или как? Очень жду ответа, не могу найти нужную мне информацию.

2017-04-05 05.04.2017 09:29:36

На мой взгляд, принцип отражения данных аналогичный как при выдаче зарплаты за декабрь 2016г. в январе 2017. По такой ситуации есть разъяснения (письма ФНС России от 05.12.2016 № БС-4-11/23138, от 18.02.2016 № БС-3-11/650@). Зарплата признается доходом в последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Начисленные и невыплаченные суммы нужно отразить в доходах соответствующих периодов 2016г. Эти данные заносят в раздел 1 расчета 6-НДФЛ по строкам 020 «Сумма начисленного дохода» и 040 «Сумма исчисленного налога». По строке 070 «Сумма удержанного налога» НДФЛ показывать не нужно, так как удерживать налог компания будет при выплате заработка (и тогда добавит эту сумму в показатель за 2017г.). В разделе 2 операцию показывают в момент завершения, то есть когда компания выдаст зарплату и удержит налог. До этого времени раздел 2 можно оставить пустым (письмо ФНС России от 24.05.2016 № БС-4-11/9194@). При выплате заработка во 2 разделе указать в строке 100 дату получения дохода — 2016 год (п. 2 ст. 223 НК РФ), в строках 110, 120 – фактические даты 2017г. (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, п. 7 ст. 6.1 НК РФ)

Законодательные акты

Заполнение отчета регламентировано в НК ст. 230 п. 2. Все субъекты хозяйствования, которые выступали в календарном году в качестве налоговых агентов, обязаны сдавать 6 НДФЛ, если хотя бы в одном периоде было начисление заработка и налогов. Отчетными считаются 1, 2, 3, 4 кварталы. При этом четко определены сроки представления деклараций.

Заполнение 1 раздела необходимо производить нарастающим итогом. Во второй — заносится информация в том отчетном периоде, когда были произведены выплаты.

В случае начисления зарплаты в одном квартале, а перечисления в другом, информацию в декларации следует отразить после завершения. Это касается ситуации, когда произошла задержка зарплаты.

Например, оплата труда начислена 5 марта, налог удержан 6 марта. Это следует отразить в отчете за 1 квартал в первом разделе.

Налоговые агенты упускают момент заполнения второго раздела. В данном случае перечисление зарплаты физлицам было произведено во 2 квартале. В форме, во 2-ой части, нужно отразить перечисление ранее начисленных доходов за 1 квартал.

В НК четко определено, что днем получения оплаты труда признается последняя дата месяца, в котором было начисление доходов. Перечисление при этом может быть не произведено.

По НК агенты обязаны удерживать НДФЛ из начисленной оплаты труда в момент перечисления. Налог необходимо перечислить не позднее следующего рабочего дня. Это касается не только зарплаты, но и больничных и отпускных листов.

Отчетность для данной ситуации формировать необходимо, при этом заполнять нужно только данные 1 раздела в отношении начисленной заработной платы. В строках для отражения налогов необходимо ставить нули.

Особенности переходящего больничного листа: отражение в декларации 6-НДФЛ

Различия в порядке признания дохода приводят к тому, что:

Данные по зарплате, как правило, оказываются попадающими в разные
месяцы, поскольку она начисляется в одном месяце, а выплачивается обычно
в другом. На границе отчетных периодов вследствие этого данные по
зарплате за последний месяц отчетного квартала попадут в раздел 1 (т. е.
в начисления), а в разделе 2 (по дате выплаты) будут показаны только в
следующем периоде.
Данные по ПВН чаще всего оказываются привязанными к одному отчетному
периоду. Вызвано это тем, что срок оплаты налога законодательно увязан с
месяцем выплаты дохода в виде пособия.

Однако для сроков оплаты налога с больничных тоже возможны переходы
на другой месяц, в т. ч. и на границе отчетных периодов. Возникает это в
случаях, когда последнее число месяца оказывается выходным днем.
Перенос на ближайший следующий за выходным рабочий день (согласно
правилу, установленному п. 7 ст. 6.1 НК РФ) автоматически означает
смещение срока уплаты на другой месяц, а если этот месяц относится к
следующему отчетному периоду, то и на другой период отчета. Связано это с
тем, что датой завершения операции по выплате дохода считается
последняя из относящихся к ней дат (письмо ФНС России от 21.07.2017 №
БС-4-11/14329@).

Таким образом, в случае переноса срока оплаты налога данные по ПВН,
вносимые в строки 100–140 раздела 2, попадут в отчет, относящийся уже к
следующему периоду. Но в разделе 1 их следует показать в периоде
фактической выплаты, внеся соответствующие цифры в строки 020, 040 и 070
(письмо Минфина от 13.03.2017 № БС-4-11/4440@).

Пример 2

Работник компании отсутствовал на работе по болезни с 17 по 27
декабря 2018 года. Вышел он на работу 28 декабря и в этот же день отдал в
бухгалтерию больничный лист.

В тот же день ему произведено начисление пособия в сумме 20 500
руб. Выплата была осуществлена в день выдачи аванса по заработной плате —
29.12.2018.

Срок оплаты налога с пособия истекает 31.12.2018, т. е. в день, совпадающий с выходным. Поэтому он переносится на 09.01.2019.

Отразить эту операцию придется в 2 отчетах:

За 2018 год. Там данные о ПВН появятся только в строках раздела 1 в следующих суммах:

Строка	Значение
020	20 500
040	2 665
070	2 665

За 1 квартал 2019 года. Данные по ПВН в этом отчете будут включены только в строки раздела 2:

Строка	Значение
100	29.12.2018
110	29.12.2018
120	09.01.2019
130	20 500
140	2 665

Пример отражения «переходящих» отпускных, для которых
действуют те же правила уплаты налога, что и для больничных, смотрите в
статье «Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?».

Итоговый вывод и пример заполнения

В 6-НДФЛ за период, в котором зарплата начислена, но не выплачена, покажите (Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507):

в строке 020 – всю начисленную зарплату вместе с НДФЛ;
в строке 040 – НДФЛ с нее. В строки 070 и 080 этот НДФЛ не включайте.

В 6-НДФЛ за период, когда зарплата выплачена:

в строку 070 – включите НДФЛ с нее. Если вы выплатили декабрьскую зарплату в январе, то по строке 070 6-НДФЛ за I квартал вы отразите налог, который не включен в строку 040. Это соответствует Порядку заполнения расчета (Письмо ФНС от 29.11.2016 № БС-4-11/22677);
в разд. 2 заполните для этой зарплаты отдельный блок строк 100 – 140 (Письма ФНС от 15.12.2016 N БС-4-11/, от 05.12.2016 № БС-4-11/23138).

Пример: Зарплата за декабрь – 570 000 руб., НДФЛ – 74 100 руб. 09.01.2018 выплачена зарплата за вторую половину декабря и перечислен НДФЛ в бюджет. В 6-НДФЛ за 2017 г. декабрьская зарплата отражена так.

В разд. 2 зарплата за декабрь будет отражена в 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 г.

В справке 2-НДФЛ зарплату, выплаченную в декабре, следует отразить за 2017 год. Соответственно, даже если заработную плату за декабрь работодатель перечисляет в январе следующего года, ее величина, а также сумма НДФЛ, исчисленного, удержанного и уплаченного с нее, должна быть отражена в справке 2-НДФЛ, составляемой по итогам 2017 года (см. письма ФНС России от 02.03.2015 № БС-4-11/3283, от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692, № ЕД-4-3/1698, от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74).