Штраф за отсутствие онлайн-кассы (неприменение ккт)

Как происходит регистрация кассового аппарата

Если кассовый аппарат еще не зарегистрирован, то этот процесс необходимо произвести как можно быстрее, обратившись в налоговую инспекцию, предварительно нужно подготовить такой перечень документации:

заявление, в котором указано, что следует зарегистрировать кассовый аппарат;
технический документ контрольно-кассовой техники;
договор, подписанный центром обслуживания, который занимается ремонтом кассы.

Регистрация будет проходить 5-7 дней с того дня, когда поданы все документы и заявление.

По истечении срока на руки выдается не только регистрация кассы, но регистрационная карточка, заведенная на технику с учетом ее индивидуального номера, а также вся документация, которая подавалась с заявлением.

За что назначают штраф

Контролирующие органы могут выписать штраф за работу без онлайн кассы ИП. Зачем она нужна? Через онлайн кассу все копии чеков поступают в налоговую службу в электронном виде.

Это связывает руки недобросовестным бизнесменам, которые пробивают «липовые» чеки или торгуют ими.

ФЗ №290-ФЗ устанавливает правила использования ККТ. Штраф за работу без онлайн кассы определяет ст.3 Закона.

Размер взысканий за неиспользование ККТ:

онлайн кассы нет вообще – должностным лицам выпишут штраф не менее 10 000 руб., организациям – не менее 30 000. При повторном правонарушении (оборот более 1 млн. руб.) – должностным лицам грозит освобождение от занимаемого поста сроком до 2 лет, организациям – приостановление деятельности на срок до 3 месяцев;
ККТ есть, но она не отвечает установленным требованиям – должностных лиц оштрафуют максимум на 3 000 руб., а организацию – от 5 до 10 000 руб.;
субъект хозяйствования скрывает информацию о работе ККТ – должностное лицо заплатит 3–5 тыс. руб., организация – от 5 000 до 10 000 руб.;
в налоговую службу не предоставляются чеки в онлайн виде или их не выдают на руки покупателям – должностным лицам выпишут штраф в размере 2 000 руб., предприятию – с 10 000 руб.;
данные в налоговую службу переданы неправильно или они стали общеизвестны из-за ошибки оператора – ответственное лицо грозит штраф в размере до 50 000 руб., а ИП или ООО – до 1 000 000 руб.

Это самые распространенные нарушения законодательства. Полный перечень указан в ФЗ №290-ФЗ. Не только работа без онлайн кассы ИП преследуется по закону, но и другие нарушения.

Сюда можно отнести:

невыдачу пробитого чека покупателю;
незарегистрированную ККТ;
сумма в чеке не соответствует той, что указана на ценнике или в прейскуранте.

Выписывают ли штраф, если на кассе не обнаружено голограммы

Кроме вышеперечисленных нарушений, штраф может быть возложен и в том случае, если при проверке кассового аппарата не будет обнаружено специальной голограммы и наклеек в виде пломб. В этом случае технику, которой пробиваются чеки, расценят как неопломбированную, согласно установленным порядкам, относительно работы на ККТ.

Организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся продажей продукции, используя при этом кассовый аппарат должны четко знать:

голограмма, действующая в течение отчетного года, наклеена на кассу в начале года (не позднее февраля);
завод-изготовитель, предоставляющий кассовый аппарат сам наклеивает голограмму, которая должна быть на аппарате весь срок эксплуатации техники. В этом случае речь идет о голограмме, относящейся к государственному реестру;
на кассе значатся специальные пломбы, внешний вид которых напоминает марки, в количестве 4-х штук. Фиксируют их в момент прохождения регистрации кассового аппарата и после всех вскрытий техники. При этом две пломбы должны опломбировать изнутри техники память фискального значения и ПЗУ, а остальные зафиксированы на внешней стороне кассы;
завод-производитель также наклеивает на кассу специальный знак, который начисляется каждой технике в индивидуальном порядке;
на аппарате должен быть специальный шильдик, поставленный также при изготовлении техники.

За отсутствие пломб или голограммы на индивидуальных предпринимателей и организаций будет выписан штраф в размере от 4 100 рублей до 6 100 рублей. Какой окажется конкретная сумма, можно узнать непосредственно во время проверки. При первом нарушении инспектор может не выписывать штраф, а просто предупредить нарушителей. То есть инспектор укажет определенный срок, в течение которого все нарушения придется исправить. По истечении указанного срока проверка придет снова, и, если нарушения не будут устранены, полагается штраф в полном размере.

Штраф за превышение лимита кассы в 2018

Понятие «лимит кассы» означает максимально допустимую величину наличности в денежном хранилище, сейфе либо кассе организации к концу рабочего дня. Подобную норму ввел Центробанк РФ, однако устанавливает свой максимум бухгалтерия предприятия индивидуально в начале каждого календарного года.

Кассовые излишки вполне законно могут допускаться в определенные дни. Уважительными причинами, согласно п.2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, считаются:

выплата заработной платы и различных видов помощи, но не больше пяти рабочих дней после снятия денежных средств с расчетных счетов компании;
проведение кассовых операций с привлечением наличных средств в нерабочие либо праздничные дни.

Иные обстоятельства не могут служить оправданием для превышения лимита и влекут за собой штрафные санкции.

Избранным категориям коммерческих компаний малого бизнеса, предприятиям, организаций, ИП закон разрешает отменить лимит в кассе. Для отказа от предельной суммы не нужно производить каких-либо специальных действий, достаточно простого соответствия определенным нормам Указания Банка России от 11.03.14 №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»:

ограниченное количество персонала – не превышает 100 человек за прошедший календарный год;
предельный доход за выполненные услуги и реализованный товар – не более 800 000 рублей, не считая НДС;
участие в уставном капитале иных юридических лиц – не более четверти доли.

Если какая-либо из организаций попадает в рамки этих требований, она может хранить в кассе любые суммы финансовых средств.

Какое административное взыскание накладывается в случаях нарушения лимита по кассе? Юридические лица подвергаются наказанию в виде штрафа на сумму от 40 000 до 50 000 рублей, индивидуальные предприниматели и должностные лица (бухгалтер и руководитель) подвергаются штрафным санкциям на сумму от 4 000 до 5 000 рублей.

Ситуации с ККТ, которые грозят штрафами

Некоторые ситуации, возникающие в работе, компаниям следует исключить, чтобы избежать штрафов. Рассмотрим их подробнее:

Неприменение ККТ. Компания не применяет ККТ, однако это является его обязанностью.
Использование неподходящего кассового аппарата. Если компании или ИП используют устаревшую технику, неправильно модифицированную или не прошедшую обязательную регистрацию в ИФНС, то это грозит штрафами. Например, проведение расчетов на старых кассовых машинах вместо новых онлайн-кассах будет расценено как работа без ККТ

Следует обратить внимание, что онлайн-кассы нового поколения уже должны применяться всеми субъектами, осуществляющими торговлю, за исключением продавцов, для которых действуют льготы до 1 июля 2020 года (ст. 7 закона 290-ФЗ).
Применяемый ККТ, а также части техники не включены в реестр ИФНС (реестр ККТ, реестр фискальных накопителей).
У кассовой техники отсутствует фискальная память или она находится не в фискальном режиме, либо блок фискальной памяти техники вышел из строя.
Кассовый чек пробит на меньшую сумму, чем это необходимо.
Не выдается БСО (иной документ, подтверждающий оплату) в тех случаях, когда допускается неприменение ККТ.

Кому положено иметь кассу и зачем

С точки зрения государства, контрольно-кассовые аппараты выполняют важную роль:

обеспечивают государственный контроль за налично-денежным обращением;
поддерживают налоговый контроль за полнотой сбора налогов;
являются для владельцев бизнеса инструментом учета и контроля товаров, оплаты продавцов;
при помощи чеков подтверждают факт покупки товара и позволяют регулировать качество.

Поэтому не удивительно, что периодически вводятся новые требования по применению фискальной техники. С 01.07.2020 расширяется перечень организаций и ИП, на которые возлагается ответственность за отсутствие кассового аппарата и которых обязали выдавать чек при любой продаже. Перечислим их:

ИП на ЕНВД, перечисленные в ч. 1-5 и 10-14 пункта 2 ст. 346.26 НК, независимо от наличия наемных работников;
ИП на ЕВНД и патенте, занятые в розничной торговле и общепите, не имеющие наемных работников;
ИП, получающие доход от использования вендинговых аппаратов (с наемными работниками и без них);
ИП на ПСН — парикмахерские, мастерские по ремонту электротехники, СТО, автоперевозки, спортзалы с наемным персоналом и без;
организации на ЕНВД (ч. 1-5 и 10-14 пункта 2 ст. 346.26 НК);
организации и ИП на УСН и ОСНО, осуществляющие расчет физическими лицами по квитанциям и платежным поручениям;
все организации и ИП, которые ранее выдавали БСО;
ресурсоснабжающие компании ЖКХ и ТСЖ, оказывающие услуги жильцам;
водители и кондукторы общественного транспорта, принимающие оплату за билеты или талоны.

Этим категориям обязательно ввести в использование электронную кассу, иначе их ожидает административное наказание — штрафы за отсутствие кассового аппарата в 2020 году.

Новые штрафы за ККТ

В связи с вступлением с 15 июля в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ штрафы будут зависеть от конкретного вида нарушения, связанного с ККТ, и суммы операций, проведенных без применения ККТ. Также появились штрафы, связанные с применением ККТ, не отвечающего требованиям закона.

Штрафы за неприменение ККТ

Размеры и условиях новых административных штрафов указаны статье 14.5 КоАП РФ. Рассматривать дела по этой статье вправе налоговые органы (ст. 23.5 КоАП РФ).

За что штраф	Ответственность
Неприменение ККТ (в первый раз)	• организация — от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 рублей; • должностные лица (руководитель организации, его заместитель) — от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей; • индивидуальный предприниматель — от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей.
Повторное неприменение ККТ (если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 рублей и более)	Вновь наложат денежные штрафы. При этом: • организации и ИП – приостановка деятельности до 90 суток; • должностные лица (руководитель, его заместитель) — дисквалификация от 1 до 2 лет.

Скорее всего, у многих возникнет вопрос о том, смогут ли применять новые штрафы к продавцам и кассирам? Нет, перечисленные штрафы к ним не применяются. Как видно из таблицы, штрафы можно применять к должностным лицам. Однако ни кассиры, ни продавцы к должностным лицам не относятся (ст. 2.4 КоАП). Поэтому и штрафовать их нельзя.

Какие ООО могут работать без ККМ

Налоговая не регистрирует старые кассовые аппараты с 1 февраля 2017 года. Чтобы предприниматели подключили онлайн-кассы вовремя, государство переводит на них поэтапно.

С 1 апреля 2017 года кассу подключают юрлица, которые продают алкоголь. Алкоголь — это напитки крепостью выше 0,5%, но не квас и не кефир.

С 1 июля 2017 года ККМ подключают ООО на упрощенной, общей и сельскохозяйственной форме налогообложения.

С 1 июля 2018 года с кассой работают юридические лица, у которых дело в розничной торговле или общепите на вмененке.

С 1 июля 2019 года кассу подключают компании на вмененке, и те, которые оказывают услуги или выполняют работы.

Что будет, если не заплатить штраф

ООО, которому выписан штраф, должно оплатить указанную в постановлении сумму в течение 20 дней с момента его вступления в законную силу по требованию налогового органа. Если этого не сделать, то наступят такие последствия:

в течение двух месяцев налоговый орган примет решение о взыскании штрафа за счет денежных средств ООО;
если налоговый орган пропустит вышеназванный срок, то он имеет право обратиться с заявлением о взыскании санкции в суд.

Последнее действие возможно в течение полугода с момента истечения срока выплаты штрафа по требованию.

В случае недостаточности денежных средств для погашения санкции налоговый орган может вынести постановление о взыскании за счет имущества ООО и направить его на принудительное исполнение к судебным приставам.

Как избежать ответственности

В новой редакции Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (с учетом Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ) пользователям ККТ предоставлена возможность избежать наказания за ряд совершенных правонарушений.
Для того, чтобы избежать штрафных санкций от пользователя ККТ требуется добровольно сообщить в налоговый орган о совершенном нарушении, а также самому доказать факт вины, предоставив сведения и документы, достаточные для установления события административного нарушения. Такое заявление подается только в электронном виде в личном кабинете ККТ на официальном сайте ФНС России. Направить заявление следует в срок не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем добровольного устранения нарушения.
Если налоговый орган первый обнаружит нарушение, совсем избежать штрафных санкций не получится, но можно попробовать уменьшить их размер. Для этого от пользователя ККТ требуется опять же признать вину и устранить допущенное нарушение. К примеру, можно пробить чеки коррекции (с признаком расчета «приход») по неучтенным суммам, отправить в налоговую инспекцию письменные объяснения с приложением документов, поясняющих причину произошедшего нарушения, а также доказывающих факт его устранения.
Срок для такого признания установлен в 1 рабочий день с момента, когда налоговый орган разместил в кабинете ККТ данные о выявленных нарушениях. Соответствующее заявление должно быть сделано не позднее дня вынесения постановления по делу об административном правонарушении. При этом, если организация или индивидуальный предприниматель не признают вменяемого им нарушения, об этом также необходимо сообщить в аналогичном порядке.
Если нарушение совершено пользователем ККТ впервые можно рассчитывать на получение предупреждения вместо штрафа, но только по тем видам правонарушений, по которым предупреждение предусмотрено как мера административной ответственности.

Какие ООО могут работать без кассового аппарата

С февраля 2017 года компании перестают работать на аппаратах с электронной лентой и переходят на онлайн-кассы. Онлайн-касса формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных по интернету.

Оператор данных пересылает чек в налоговую и сохраняет копию на пять лет. В течение пяти лет налоговый инспектор или покупатель могут получить чек по запросу. Инспектор — чтобы проверить доходы компании, покупатель — чтобы подтвердить покупку товара, если потерял бумажный чек.

Онлайн-кассы защищены лучше старых касс, поэтому теневым предпринимателям сложнее подделывать чеки и скрывать доходы.

Обжалование решения ФНС

Согласно ст. 138 НК РФ, постановление ИФНС можно обжаловать через вышестоящий налоговый орган или в суде. Предпринимателям и юридическим лицам нужно обращаться в арбитраж по месту расположения инспекции.

Как выглядит процедура пошагово:

ИП или уполномоченное лицо в ООО получает постановление, знакомится с ним.
Составляется заявление о признании незаконным и отмене постановления ФНС.
Документы, подтверждающие незаконность действий инспекции, подаются в арбитраж.
Суд рассматривает дело, выносит решение об отмене постановления ИФНС.

Важно! Если нужно отменить приостановление деятельности предприятия, необходимо подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд. Рассмотрим несколько примеров обжалования

Рассмотрим несколько примеров обжалования.

Пример 3.

ИП открыл магазин по продаже разливного пива, не успел поставить и зарегистрировать онлайн-кассу. В день открытия у персонала с покупателем произошел конфликт из-за невыдачи чека. Потребитель пообещал подать жалобу. Во избежание неприятностей сотрудник рассказал начальнику о конфликте. Тот, руководствуясь ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ, добровольно сообщил в ИФНС о нарушении, представив все необходимые документы.

Из-за нарушения законодательства предпринимателя наказали. Его обязали платить штраф в размере ¼ от полученной выручки. ИП не согласился с этим и оспорил постановление в суде. Решение принято в его пользу.

Пример 4.

Организация работала без кассового аппарата, что было выявлено в ходе проверки налоговой службой. На месте составлен протокол об административном правонарушении, возбуждено производство. По результатам вынесено постановление, но в нем были допущены ошибки – неверно указан адрес и название компании.

Процессуальные нарушения со стороны контролирующих органов являются основанием для оспаривания. Представитель предприятия подал документы в суд и выиграл дело, т.к. составленным с ошибками постановлением ИФНС наказала фактически несуществующее ООО.

Могут быть и другие основания для оспаривания. Например, привлечение к ответственности в нарушение законодательства, когда установка кассы до определенного срока не обязательна. Все нужно подкреплять документами и ссылаться на действующие нормативно-правовые акты, в противном случае суд откажет в отмене постановления.

Штраф за отсутствие кассового аппарата у ИП и ООО

Любая организация либо индивидуальный предприниматель, производящий с клиентами денежный расчет посредством наличных средств либо банковских карт, обязан вручить покупателям чек из зарегистрированного кассового аппарата. Работа без кассового аппарата попросту запрещена. Обязательный чековый документ выдается в случаях, когда:

продавец реализовал товар;
сотрудники компании оказывали клиенту платные услуги;
клиент получил ранее заказанную услугу.

Если чек за вышеперечисленные услуги не выдан, на работу организации или индивидуального предпринимателя будет возложен штраф.

При осуществлении контроля и надзора за соблюдением предпринимателями закона о ККТ налоговые органы мониторят расчеты с применением онлайн-касс, оценивают полноту данных, представленных организациями, и учета выручки, полученной ими. Нарушителей ожидает штраф за неиспользование кассового аппарата ИП, в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

№	Вид административного нарушения	Вид наказания для должностного лица	Вид наказания для юр. лица и ИП
	Неиспользование ККТ в случаях, установленных российским законодательством	Штраф от ¼ до ½ суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;	Штраф от ¾ четвертых до полной суммы расчета, осуществленного без применения КТТ, но не менее 10 000 рублей.
	Использование КТТ, не соответствующей требованиям новой редакции ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ.	Штраф от 1 500 до 3 000 рублей;	Штраф от 5 000 до 10 000 рублей
	Нарушения в работе ККТ согласно требованиям ст. 4.2. «Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета ККТ» Федерального закона №290-ФЗ в	Штраф от 1500 до 3 000 рублей	Штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
	Ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем при применении ККТ покупателю кассового чека в электронной форме.	Штраф 2 000 рублей;	Штраф 10 000 рублей.
	Непередача организацией или индивидуальным предпринимателем при применении ККТ кассового чека покупателю по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством	Штраф 2 000 рублей;	Штраф 10 000 рублей

Все новые штрафы за неприменение ККТ в 2016 году вступили в действие с 15 июля 2016, а штраф за неприменение ККМ для ИП в 2018, так называемых онлайн-касс, действуют с 1 февраля 2017 года.

Штраф за превышение лимита кассы в 2018

выплата заработной платы и различных видов помощи, но не больше пяти рабочих дней после снятия денежных средств с расчетных счетов компании;
проведение кассовых операций с привлечением наличных средств в нерабочие либо праздничные дни.

Иные обстоятельства не могут служить оправданием для превышения лимита и влекут за собой штрафные санкции.

ограниченное количество персонала – не превышает 100 человек за прошедший календарный год;
предельный доход за выполненные услуги и реализованный товар – не более 800 000 рублей, не считая НДС;
участие в уставном капитале иных юридических лиц – не более четверти доли.

Счастье не для всех

Жест доброй воли президент сделал, видимо, после волны негодований перевозчиков, для которых переход на онлайн-кассы означал дополнительные обязательства и лишние расходы.

Третьего июля он подписал федеральный закон №171-ФЗ от 03.07.2019, который с 14 июля приостановил действие некоторых положений ст. 14.5 КоАП РФ. А именно — установил годовой мораторий (до 1 июля 2020 года) на привлечение к административной ответственности за нарушения в сфере применения ККТ:

водителей и кондукторов, реализующих проездные документы в салоне транспортного средства;
управляющие компании и ресурсосберегающие организации, осуществляющие расчёты за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

Напомним, что ч. 2 — 4 и 6 ст. 14.5 КоАП РФ, действие которых приостановлено, устанавливают административную ответственность за:

неприменение ККТ;
применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям,
применение ККТ с нарушением порядка регистрации (перерегистрации), порядка и условий её применения;
ненаправление покупателям кассового чека или БСО.

Это означает, что если кондуктор или водитель не выдаст чек пассажиру при оплате поездки в салоне, а работник ЖКХ — клиенту при расчёте, или в чеке будут указаны не все реквизиты, их не будут за это штрафовать до 1 июля 2020 года.

Отсутствие голограммы либо марки-пломбы

На Вашей кассе должны быть единовременно наклеены несколько видов голограмм и наклеек. их отсутствие налоговая инспекция расценивает как применение неопломбированной в установленном порядке контрольно-кассовой техники.

голограмма сервисного обслуживания текущего годаклеится ежегодно в течение января-февраля
голограмма государственного реестраклеится заводом-изготовителем единовременно на весь срок службы кассового аппарата заводом-изготовителем
4 марки-пломбыклеятся ЦТО при регистрации ККМ, а затем каждый раз после вскрытия кассового аппарата; 2 марки-пломбы пломбируют фискальную память и ПЗУ внутри кассы и 2 — корпус ККМ
идентификационный знак контрольно-кассовой техникиклеится единовременно заводом-изготовителем при производстве ККМ
шильдик завода-изготовителя — заводом-изготовителем

Штраф за отсутствие голограммы либо марки пломбы:

Для индивидуальных предпринимателей (ИП). от 4000 до 6000 рублей Для организаций ( ООО, ОАО, ЗАО и т.д.). от 40000 до 60000 рублей

На первый раз прощают

Действительно, за нарушение статьи 14.5 в КоАП предусмотрена на первый раз возможность предупреждения. Это не прямое указание кодекса, а возможность рассмотрения руководителем налоговой инспекции привлечения к такой мере административного воздействия, как предупреждение.

Поведение при налоговой проверке: советы

Если у Вас провели контрольную закупку и нашли нарушение, не волнуйтесь и постарайтесь действовать, соблюдая следующие основные правила:

Получите копии всех документов, составленных инспекторами при проверке.
Не предоставляйте инспекторам лишних документов: они будут доказательством ПРОТИВ Вас (можно сослаться на ст. 51 конституции России). Например, если налоговый инспектор просит Вас предоставить фискальные отчеты по кассовому аппарату, сообщите, что Вы не можете их снять, а кассовый механик не хочет к Вам приезжать бесплатно.
Не портите отношения с налоговыми инспекторами, общайтесь вежливо и уважительно.
Помните, что это налоговая инспекция пришла к Вам в гости, а Вы должны быть радушным хозяином. Заставьте налоговую уважать Вас и выстроенный Вами бизнес
Нарушения кассовой дисциплины, какими бы они ни были, не дают право налоговой неуважительно относиться к Вам, а Вам бояться налоговую инспекцию.

Нарушение положения нормативных актов

Розничная торговля без кассового аппарата для ООО

Если компания работает без кассового аппарата, она выдает покупателям бланки строгой отчетности. В бланке кассир указывает информацию о продаже, например:

дату, время и место расчета,
название товара или услуги,
цену за единицу и общую стоимость,
налоговую ставку,
свою фамилию и должность.

Кассир заполняет бланк от руки. С 1 июля 2018 бланки печатает автоматизированная система. Система стоит до 5000 рублей и экономит время продавца. Бланки нужно выдавать не всегда, а по требованию покупателя.

С 1 июля 2018 года налоговая штрафует за выдачу бланков строгой отчетности, которые не соответствуют 54 ФЗ. Например, если компания не передает копию бланка в налоговую через оператора фискальных данных. Сумма штрафа — от 5000 до 10 000 рублей.