Регистрация онлайн-кассы для вендинга
Просто купить кассу и интегрировать ее с системой мало — нужно узаконить ее отношения с государством. В данном случае в роли счастливого жениха выступает налоговая служба. Ах да, есть еще свидетель — оператор фискальных данных.
1 этап. Регистрация и постановка на учет в налоговой
Сначала нужно зарегистрировать отношения. Слава Богу, идти никуда не придется — все можно сделать онлайн на сайте nalog.ru. Онлайн-касса — онлайн-регистрация, все логично. Итак, пошаговая инструкция, как это сделать:
- Сначала регистрируем аккаунт;
- Входим в личный кабинет налогоплательщика;
- Ищем раздел для регистрации ККТ;
- Регистрируем согласно инструкции;
- Получаем индивидуальный регистрационный номер.
В отличие от подключения к ОФД, регистрация кассы в налоговой — процедура бесплатная.
Если вы не особо дружите с интернетом — можно прогуляться до отделения налоговой и сделать все в режиме оффлайн. Собственно, там и делать ничего не придется: просто принесете все необходимые документы — паспорт ККТ, чеки на покупку, договор купли-продажи, свои учредительные бумаги как предпринимателя — и напишете заявления. Сотрудники налоговой службы сделают все самостоятельно — правда, придется подождать пять дней. Затем вы получите карту регистрации — и готово, можете приступать к торговле.
2 этап. Заключение договора с ОФД
ОФД — под этой аббревиатурой кроется оператор фискальных данных. Это и есть наш свидетель — посредник между ККТ и непосредственно налоговой. Все копии фискальных документов сначала передаются оператору, а затем уж поступают в УФНС.
ОФД — это не что иное, как компании, юридические лица: ООО, ЗАО, АО и другие формы собственности. Для каждого региона имеется свой список операторов. Реестр ОФД для вашего города можно посмотреть на сайте налоговой. Например, для Москвы скачать его можно здесь.
Операторы, сведения о которых занесены в реестр, надежны и получили разрешение на обработку фискальных данных. С теми, кого нет в списке, мы бы связываться не советовали.
Итак, оператора выбрали — теперь нужно заключить с ним договор. Разумеется, услуга эта платная: годовое обслуживание у ОФД стоит на момент написания статьи три тысячи рублей. Пока эта сумма одинакова для всех операторов.
Сама регистрация стандартна: заводите аккаунт на сайте выбранного ОФД и там же заключаете договор. Потом пополняете баланс лицевого счета и оплачиваете 3000 рублей любым удобным способом: картой, безналом либо с помощью электронных систем. Имейте в виду: для регистрации вам понадобится индивидуальный регистрационный номер, который вы получили на сайте налоговой.
После заключения договора и оплаты указанной суммы ваша касса будет подключена к ОФД. Теперь данные с кассы могут отправляться через нашего посредника прямо в налоговую.
И последнее
Теперь в вашем вендинговом автомате есть онлайн-касса. Что она умеет:
- хранит все данные в фискальном накопителе, который встроен в кассу;
- отправляет отчеты в налоговую;
- печатает чеки для покупателей.
Отдельно хотелось бы сказать о бумажных чеках, которые печатают вендинговые кассы. Как мы писали выше, вендинговая касса не обязательно должна выдавать их, но если ваша модель имеет такую функцию, то чек должен соответствовать стандартам для онлайн-касс. Итак, проверьте, что должно быть указано в документе:
- заводской номер торгового аппарата;
- адрес точки продаж — место, где фактически стоит автомат — ТЦ, госучреждение или другое заведение. Если вы перенесет автомат в другое место — нужно заново зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой;
- если вы — индивидуальный предприниматель, работающий на ЕНВД или ПСН — можно не указывать в чеке название товара. Это правило будет действительно до февраля 2021 года.
Как видите, ничего страшного в установке онлайн-касс на вендинговые аппараты нет. Опасения, что вендинг пройдет мимо кассы, давно ушел в прошлое. Желаем удачи в торговле и взаимопонимания с законодательством.
Этап пятый — поиск покупателя
Новая онлайн-касса стоит немалых денег, поэтому экономные бизнесмены с удовольствием покупают технику б/у. Спрос на вторичном рынке ККТ многократно превышает предложение, поэтому с продажей проблем не возникнет. Главное — назначить правильную цену. Здесь все как у автомобилей: все зависит от года выпуска, состояния и модели онлайн-кассы. Повидавшие виды экземпляры могут стоит от 50% стоимость новой кассы, а свеженькие модели — почти как в магазине, с небольшой скидкой.
Продажа онлайн-кассы на “Авито”
Требований к документальному оформлению сделки законом не предусмотрено. Но не лишним будет заключить договор купли-продажи в простой письменной форме. Укажите паспортные данные и адреса сторон, учредительную информацию: ИНН, ОГРН (ОГРНИП) и так далее. Заверьте документ подписями и печатями, если они есть. Договор может понадобиться новому владельцу для постановки кассового аппарата на учет.
Как установить онлайн-кассу на вендинговый автомат
Часть первая — техническая
Первый вопрос, который возникает у владельцев вендинговых автоматов — каким образом интегрировать устройство с онлайн-кассой. Вопрос можно разбить на 2 части. Часть первая — где в вендинговом аппарате разместить устройство: снаружи, внутри или как то еще. Часть вторая — интеграция с системой управления торгового автомата. Нужно, чтобы все работало как единое целое — система управления принимает оплату, передает данные онлайн-кассе, а та, в свою очередь, печатает чек и передает фискальные данные ОФД и в налоговую.
Размещение онлайн-кассы для вендинга в торговом автомате
Внутри любого торгового автомата уже есть простенькая касса. Она не печатает чеки и тем более не соединена и сетью интернет — только фиксирует продажу. У всех вендинговых автоматов, выпущенных позднее 2003 года, внутренний кассовый аппарат поддерживает протоколы EXE и MDB, то есть совместим с современными онлайн-кассами. Если аппарат более старый и модернизировать его невозможно, увы, этот ветеран заслужил право ухода на пенсию. Пора менять верного коня.
Для модернизации автомата нужно заменить его внутренний кассовый аппарат на онлайн-кассу. Онлайн-касса для вендингового аппарата отличается от обычной. Это простая коробочка, которая не имеет никаких устройств ввода и вывода информации. Никакого экрана, кнопок или клавиш — даже принтер чеков есть далеко не всегда. Устройство управляется системой самого торгового автомата.
При доработке онлайн-касса для вендингового аппарата устанавливается внутрь устройства и крепится там. На этом все механические переделки современных аппаратов заканчиваются. А вот для автоматов уличной торговли, выпущенных до 2003 года, все будет немного сложнее.
Такие устройства несовместимы с онлайн-кассами ни по железу, ни по программному обеспечению. Поэтому придется крепить кассовый аппарат там, где придется. Если внутри аппарата не найдется подходящего места, можно закрепить его прямо на корпусе — снаружи, проведя соединительные провода к системе управления.
Интеграция онлайн-кассы для вендинга с блоком управления торговым автоматом
Теперь, когда ККТ размещена в торговой устройстве, ей нужно как-то управлять, причем делать это нужно при помощи кнопок торгового аппарата. Например, вы заказываете чашечку кофе в кофейном автомате. После оплаты и выдачи напитка онлайн-касса должна получить сигнал на печать кассового чека или предложить отправить его электронную копию на почту или в смс-сообщении.
Вопрос решается перепрошивкой элементов схемы управления торговой машины и соответствующими настройками. После этого вся система начнет работать как единое целое. Еще один момент, который нужно учесть, — кассовый аппарат должен быть подключен к интернету.
Большинство устройств имеют разъем для сим-карты и поддерживает стандарты 2g и 3g. Минус этого решения — придется оплачивать сотовую связь по тарифу оператора. Поэтому есть второй способ соединения с интернетом — по сети Wi-Fi. Если в зале несколько торговых машин, их все можно подключить к одной раздаче.
Онлайн-кассы для вендинга: последние новости
Для вендинговой торговли МинФин сделал серьезное послабление — автомат может не печатать бумажные чеки. Поэтому сами онлайн-кассы для венднговых автоматов стоят дешевле классических, потому что они технически проще. У них нет принтера чеков и устройства ввода-вывода информации. Если стандартный комплект для розничного магазина обойдется минимум в 20 000 рублей, то онлайн-кассу для вендинга купить можно от 6000 рублей.
Часть вторая — организационная
Какая касса подойдет для вендинга
Во-первых, проверьте, есть ли ваша касса в реестре, который опубликован на сайте налоговой. Если выбранной кассы там нет — откажитесь от этого варианта и ищите указанный в списке. В противном случае касса будет считаться недействительной, а вы как предприниматель получите штраф.
Во-вторых, не все кассы подходят для вендинга. Обратите внимание: название модели должно заканчиваться на «ФА». Выбор есть: в реестре представлены несколько моделей, обладающие различными характеристиками
В-третьих, обращайте внимание на характеристики онлайн-касс для вендинга. В ККТ должен обязательно быть термопринтер или возможность подключить его
