Каков срок действия платежного поручения

Порядок работы банка с платежным поручением

Платежные поручения могут быть созданы в двух вариантах: на бумажном и электронном носителях. В любом варианте необходимо грамотно и без ошибок заполнить графы документа.

Проведение платежа возможно, когда на счете плательщика достаточно средств. При этом банковское учреждение должно принять платежку, даже если необходимых средств нет. В таких обстоятельствах осуществление платежа откладывается до появления нужного объема денег.

Обратите внимание

Предъявление платежки в банк может быть осуществлено в ограниченный срок.

После подачи платежного поручения банковскому сотруднику, документ проверяется на наличие ошибок или опечаток. Далее сверяются указанные данные в поручении с данными, имеющимися у банка

Особое внимание уделяют соответствию номера счета и имени его владельца

После проверки сотрудник банка удостоверяет документ, ставя на нем подпись и печать обслуживающего банка. Затем информация о конкретной платежке заносится в банковский реестр и наделяется индивидуальным номером. После этого ответственность за осуществления оплаты принадлежит банку.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение заполняется в соответствии с нормами Положения 383-П и Приказа Минфина России 107-Н.

Реквизиты для формирования платежного поручения

При формировании платежного документа в обязательном порядке требуется заполнение следующих реквизитов:

• дата и номер платежки;
• статус срочности документа;
• денежная сумма, подлежащая перечислению;
• валютная единица платежа;
• информация о плательщике;
• номер баланса;
• наименование компании плательщика, код;
• наименование банка-получателя, код;
• информация о бенефициаре;
• сведения о назначении платежа;
• учетный номер плательщика, получателя платежа;
• очередность платежной операции;
• подпись должностного лица.

В случае необходимости дополнительно может потребоваться указание информации о банке-корреспонденте, особенностях уплаты комиссии и других расходов. Банк со своей стороны также ставит отметку, подтверждающую факт осуществления платежа. Исправления, подчистки и незаполненные поля в платежном поручении не допустимы, такой документ банк не примет.

Период исполнения

Для того чтобы разобраться в том, каким образом кредитная организация выполняет требования клиентов по переводу финансов, нужно знать отличия между:

1. Установленным сроком исполнения платежного поручения.
2. Сроком, в который такое поручение действительно.

Итак, срок исполнения платежного поручения – это время, за которое происходит перечисление денежных средств плательщика. Данный срок определен статьей 31 Федерального закона 1990-го года «О банках и банковской деятельности».

Также см. «Правила проставления даты документа в платежном поручении (поле 109)».

Кредитная организация производит исполнение поручения не позднее чем за один операционный день, после дня его поступления. Причём продолжительность операционного дня банк определяет самостоятельно. Если поручение исполнено несвоевременно, банк обязан уплатить проценты.

Имейте в виду, что данный срок не совпадает с временным периодом, в который поручение является действительным. Это время определяют исходя из иных законодательных норм, которые рассмотрим далее.

Учтите, что время исполнения налоговых поручений так же регламентируют отдельные нормы. Согласно статье 60 Налогового кодекса РФ, такой платеж должен быть проведён в течение одного операционного дня. Но если он проходит несвоевременно, в действие вступают статьи 133 НК РФ и 15.8 Кодекса административных правонарушений РФ. И ответственность по ним совсем иная, чем просто уплата процентов.

Получив клиентское требование, банк предпринимает следующие действия:

• одобряет право отправителя на использование денежных средств;
• анализирует целостность поручения на уплату;
• проводит анализ правильности оформления платёжных реквизитов;
• определяет, достаточно ли на счете денежных средств для осуществления перевода.

Если перевод ещё не поступил на счет – то есть не истёк период безотзывности – плательщик имеет право отменить поручение.

Также см. «Заполнение платежного поручения в 2017 году: образец».

Срок исполнения платежного поручения

В целях понимания процедур исполнения кредитной организацией требования плательщика о перечислении денежных средств необходимо различать:

• срок исполнения поручения;
• срок, когда платежное поручение действительно.

Сроком исполнения рассматриваемого платежного документа признается период времени, в который кредитная организация обязана осуществить операцию по перечислению средств плательщика. Этот срок установлен ст. 31 Федерального закона от 02.12.1990. Банк обязан выполнить поручение не позднее одного операционного дня после получения платежного документа. Определение продолжительности операционного дня является прерогативой банка. За несвоевременное исполнение поручения банк будет обязан уплачивать проценты.

Указанный срок не совпадает с тем, сколько действует платежное поручение. Соответствующий же этому сроку период времени регулируется иными нормами законодательства и будет рассмотрен нами ниже.

Важно отметить, что срок исполнения налоговых платежей регулируется отдельной нормой законодательства. Как следует из ст

60 НК РФ, требование на осуществление такого платежа также должно быть исполнено в течение одного операционного дня после получения поручения. Однако ответственность за несвоевременное исполнение такого поручения иная

Как следует из ст. 60 НК РФ, требование на осуществление такого платежа также должно быть исполнено в течение одного операционного дня после получения поручения. Однако ответственность за несвоевременное исполнение такого поручения иная.

Она предусмотрена ст. 133 НК РФ и ст. 15.8 КоАП РФ.

После получения требования клиента на перечисление денег кредитная организация проводит ряд процедур, в числе которых:

• подтверждение прав на пользование денежными средствами;
• проверка целостности поручения;
• проверка реквизитов поручения;
• проверка наличия требуемых для перечисления денежных средств.

Плательщик вправе осуществить отзыв платежного поручения, если время безотзывности перевода еще не наступило.

Правила заполнения платежного поручения

Заполнение платежного поручения регламентировано Приказом Минфина РФ №107-Н от 12.11.2013г. с изменениями и дополнениями 2017г. Так, поручение заполняется поэтапно:

1. Номер документа, дата его составления.
2. Обозначается вид оплаты. Прописывается «срочно» в ситуации, когда платеж необходимо осуществить за счет средств срочного перевода. Если данную графу не заполнить, поручение по умолчанию признается несрочным.
3. Статус. Данная графа заполняется только в случае расчетов с бюджетом. Код статуса, который необходимо указать, можно найти в Приказе №107-Н.
4. Сумма платежа. Ее необходимо прописывать с заглавной буквы, ничего не сокращая. Сумму рублей нужно писать словами, сумму копеек необходимо заполнять в цифрах. Также необходимо прописать сумму в цифровом выражении. В таком случае между рублями и копейками ставится тире. Если общая сумма платежа «круглая» и не имеет копеек, то в конце ставится знак равенства. Например,: «восемь тысяч двести рублей 13 копеек (8200-13).
5. Полные реквизиты плательщика. Его идентификационный код или ОКПО компании, ФИО или наименование организации. Также указываются банковские реквизиты плательщика: наименование банка, корсчет, расчетный счет.
6. Полные реквизиты получателя. Набор данных получателя такой же, как и у плательщика.
7. Необходимо указать вид проводимой операции. В платежном поручении всегда указывается код ― «01».
8. Порядок платежного документа. Зачастую в платежном поручении указывают очередность под номером 5, т.е. налоговые или страховые взносы, а также переводы деловым партнерам.
9. Код. Зачастую ставится «0», как код текущей операции.
10. Цель платежа. Прописывается основание осуществляемой операции ― реквизиты договора, счета и т.д. В случае, когда платеж осуществляется с целью оплатить налоги, данные необходимо заполнять в следующем порядке: КБК, ОКТМО, код, период оплаты, номер документа, который является основание платежа, дата такого документа.

Обратите внимание

Тип платежа заполнять не нужно.

Цели, на которые допускается применение платежного поручения:

• расчет за поставку продукции, выполнение услуг;
• предоставление предоплаты для осуществления коммерческих операций;
• в счет оплаты расчетов с бюджетом;
• оплата кредитных платежей и кредитных процентов;
• расчеты по другим направлениям, предусмотренным договоров, входящих под регламент законодательства.

3 типовые ошибки в платежных поручениях

При формировании платёжного поручения нередко встречаются ошибки, которые могут иметь некоторые последствия. В данной статье рассмотрим наиболее распространённые ошибки:

Ошибка
Что делать?
Неверно указано назначение платежа
Особенно важно на это обращать внимание при налоговых отчислениях. Если реквизиты указаны верно, то последствий быть не должно, но всё же рекомендуется произвести сверку, чтобы окончательно убедиться в том, что перевод дошёл до своего адресата.
Ошибка в указании суммы
В случае, если сумма перечислений (в частности налоговых) превышает необходимую, то в данном случае возможно несколько вариантов:
· осуществить возврат излишне уплаченных денежных средств;
· учитывать в виде переплаты в счёт будущих отчислений.
В случае, если сумма платежа оказалась меньше необходимой – в таком случае уплата налога не учитывается
Необходимо в обязательном порядке перевести недостающую сумму.

Указан неверный код КБК
Платёж в данном случае попадёт в разряд «невыясненные платежи»

Опять же в случае с уплатой налога – такой платёж не будет учтён. Предпринимателю необходимо будет написать заявление в налоговые органы с обязательным приложением бумажной копии платёжного поручения.

Важные моменты

Платежные поручения могут создаваться в бумажном варианте или в формате электронном. И в том и в другом случае необходимо правильно заполнить поля документа и внести необходимую информацию.

Успешный расчет возможен при наличии нужной суммы на счету плательщика. Но правильно составленную платежку банк должен принять независимо от наличия или отсутствия денег на клиентском счету.

Выполнение поручения может быть отложено до появления необходимой суммы. Заполняя платежное поручение, нужно указывать такие важные сведения как:

• данные о плательщике и получателе;
• сведения об участвующих банках;
• информация о предназначении платежа и его сумме;
• дата составления документа.

Идентифицирующие сведения требуются для правильного выполнения поручения и перечисления нужной суммы определенному получателю. Но также имеет значение и дата создания платежки.

Предъявить платежное поручение в обслуживающий банк можно в течение определенного периода. При нарушении такового в принятии документа будет отказано даже при соблюдении всех прочих аспектов.

Поданное в банковское учреждение платежное поручение тщательно проверяется на отсутствие ошибок и неправильного оформления.

Также операционистом осуществляется сверка подписей и печатей с оригиналами, проверка соответствия названия банка получателя и номера корреспондентского счета.

После принятия платежки сотрудник банка проставляет на ней свою подпись и банковский штамп. Принятое платежное поручение фиксируется в журнале регистрации и ему присваивается порядковый номер.

С этого момента ответственность за исполнение поручения принимает на себя банк. Плательщик должен лишь обеспечить достаточное наличие средств на собственном счету.

Необходимые термины

Платежное поручение это документальное распоряжение владельца банковского счета обслуживающему банку на переведение предопределенной суммы на счет указанного получателя.

Также может составляться поручение лицом, не имеющим банковского счета, при условии внесении им наличных средств для передачи их получателю в безналичной форме.

Срок действия платежного поручения это период, в течение какого документ подается в банк. При проверке платежки на правильность оформления в первую очередь проверяется дата ее создания.

Несоответствующий нормам срок действия не дозволяет банку принять поручение к исполнению. Исполнить платежный документ после принятия банк обязан в срок, определенный законодательством.

В некоторых случаях может устанавливаться более краткий срок исполнения, определяемый договором банковского счета или обычаями делового оборота.

Общий срок для исполнения безналичных расчетов не должен превосходить:

• двух рабочих дней в территориальных пределах субъекта РФ;
• пяти рабочих дней в пределах РФ.

При отсутствии или дефиците средств на счету плательщика неоплаченные платежные поручения перемещаются в специальную картотеку не оплаченных в срок документов.

Исполнение платежек осуществляется при поступлении средств в порядке очередности, определенном законом.

Назначение платежки

Посредством платежных поручений перечисляются средства:

• за поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
• в счет предоплаты либо для осуществления периодических платежей;
• в бюджетную систему и внебюджетные фонды;
• для погашения кредитов и процентов по ним;
• для иных целей, предусмотренных законодательством или договором.

Платежное поручение это один из вариантов безналичных расчетов. На его основании банк перечисляет средства со счета плательщика в счет определенного лица.

Правовая база

Срок действия для платежного поручения закрепляет «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств», утвержденное Приказом Банка России №383 от 19.06.2012.

В соответствии с п.5.5 этого норматива срок действия платежного поручения 10 календарных дней со дня, следующего за днем составления документа. Таким образом, можно предоставить поручение в банк не сразу, а на протяжении всего периода действия.

При этом следует учитывать, что количество дней определено в днях календарных, а не рабочих. В общий срок действия входят и выходные дни, и праздничные.

Срок хранения банковских выписок в организации

По вопросу, как долго организация должна хранить БВ, существует несколько мнений:

• одни эксперты заявляют, что выписки следует хранить 5 лет;

• другие полагают, что достаточно сохранять их 4 года;

• наконец, третьи уверены, что их вообще не нужно хранить, а при необходимости эту документацию можно запросить в банке.

Такое разночтение объясняется тем, что в российских нормативных актах про срок хранения банковских выписок нигде однозначно не говорится, а имеющиеся правовые документы юристы, бухгалтеры, чиновники и судьи толкуют по-своему.

Эксперты, считающие, что БВ надо хранить не менее пяти лет, свою позицию подкрепляют приказом Министерства культуры № 558 от 25.08.2010, в котором содержатся сроки хранения различной, в том числе, бухгалтерской документации. В соответствии с п.362 (раздел 4.1), первичные учетные документы, а также приложения к ним, доказывающие факт совершения какой-либо операции, следует сохранять 5 лет. В скобках перечислены примеры такой первички, среди которых упомянуты «банковские документы», но без уточнения, какие именно. Аналогичное правило зафиксировано в статье 29 закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 (п.1).

Точка зрения, что четырех лет достаточно для хранения БВ, основана на ст.23 Налогового кодекса РФ. В п.1 данной статьи (пп.8) говорится, что в течение этого срока налогоплательщик обязан обеспечить сохранность документов, подтверждающих его суммы его доходов и расходов.

Мнение специалистов, уверенных, что БВ можно не хранить вовсе, согласуется с позицией Верховного Суда России. В Определении ВС РФ № 307-ЭС16-19374 по делу № А56-73410/2015 от 30.01.2017 установлено, что по смыслу закона о бухучете № 402-ФЗ банковские выписки не относятся к первичной документации, и на организацию не возлагается обязанность по их хранению.