Основные реквизиты платежного поручения

Как оформить электронное платежное поручение

Оформить платежное поручение в электронном видеможно при помощи специального банковского программного обеспечения, которое обычно устанавливается на компьютере в бухгалтерии. ПО будет обеспечивать общение сотрудников бухгалтерии с банком при помощи защищенного интернет-соединения. Установку программного обеспечения выполняют технические специалисты банка.

Для перехода на электронный документооборот между банком и организацией необходимо заключить соответствующий договор. В договоре должны быть учтены риски, которые могут возникнуть в процессе деятельности (к примеру, если сотрудник организации введет неверные реквизиты получателя платежа и денежные средства уйдут в неизвестном направлении). В связи с этим организация сама несет ответственность за ситуации, которые исходят от возможных ошибок ее работников.

• тип налогоплательщика;
• вид расчетного документа;
• вид платежа;
• реквизиты получателя платежа;
• реквизиты платежного документа;
• реквизиты плательщика.

Платежное получение будет создано автоматически на основании введенной информации.

Прочие реквизиты поручения

Ниже этих полей находятся ещё семь, которые не имеют пояснений в самом бланке. В официальной расшифровке полей платёжного поручения они обозначаются номерами от 104 до 110. Поля, находящиеся сразу над назначением платежа, предназначены для указания:

• КБК;
• Кода ОКТМО, который должен совпадать с тем, что указан в декларации, если поручение формируется с целью оплаты налога. Возможно и указание кода ОКАТО;
• Значение основания платежа, которое актуально в случае налоговых или таможенных платежей текущего года, а так же добровольного погашения задолженности;
• Следующее поле более сложное, оно предназначено для указания налогового периода при оплате налогов, кода таможенного подразделения, при осуществлении таможенных платежей или введения других данных;
• За ним находится поле для введения номера документа, на основании которого проводится платёж, к примеру, ТС (и номер цифрами), если к плательщику поступило требование налогового органа;
• Дата, которая относится к номеру документа, указанному в предыдущем поле;
• Самое последнее поле в этом ряду требуется оставлять пустым.

Далее находится вместительный участок для указания назначения платежа. Обычно это краткая формулировка с указанием сущности причины перечисления денег и номера документа, который это регламентирует. Если платёж относится к одному из тех, которые делаются регулярно, то указывается ещё и период.

Платёжные поручения могут быть одноразовыми и долгосрочными. Последние регламентируются положением ЦБ РФ и формируются на основании заявления клиента. Обычно создаются 4 копии одного поручения. Одна, с печатью банка, возвращается плательщику, на имя которого открыт расчётный счет в банке-исполнителе, и служит подтверждением того, что документ принят в работу. Другая остаётся в банке плательщика и необходима ему для обоснования проведения операции. Две других копии отсылаются в банк получателя. Одна из них предназначена для него, а вторая для самого банка, поскольку она служит основанием для зачисления средств на счёт получателя.

Обязательные реквизиты при платежах за товары и услуги

Для оплаты товаров и услуг плательщик, кроме базовых реквизитов, в структуре платежки заполняет необходимыми значениями поля с 1 по 44, 60 и 61, а также поля 102 и 103.

Статус плательщика

В платежном документе статус плательщика закодирован двузначным значением (от 01 до 26), и отображается в поле 101 платежного поручения.

Конкретное значение статуса плательщика отвечает на самые основные вопросы о плательщике:

• кто плательщик;
• что оплачивает;
• за кого оплачивает.

Приложение №5 к приказу МФ РФ от 12.11.2013 года № 107н содержит детальную сетку, в которой закодированы все статусы плательщика. В данном приложении можно найти необходимое значение, под которым кодируется статус плательщика физического лица в различных сферах деятельности, а также статус плательщика-юридического лица (включая предприятия и организации, фонды, кредитные организации, участников ВЭД и проч.).

Платежное поручение на физическое лицо

Плательщикам различного юридического статуса зачастую приходится выполнять платежные операции в адрес физлиц. Как правило, такие платежи осуществляются за товар, либо оказанные по договору услуги, поэтому вопрос о том, что указывать в назначении платежа физическому лицу, возникает довольно часто.

Отметим, что стандарт заполнения платежного поручения в адрес физического лица кардинально ничем не отличается, однако есть некоторые нюансы, о которых следует помнить:

в поле 24 платежного поручения необходимо указывать развернутую информацию:

• реквизиты получателя;
• назначение платежа;
• реквизиты Договора (Соглашения) на услуги;
• вид полученных услуг (или товаров);
• дополнительные сведения, включая информацию касательно НДС;

• 103 поле КПП в платежном поручении на платеж физическому лицу не заполняется;
• в платежном поручении для физического лица допускается использование следующих кодов статуса:

• 13 – если физическое лицо является налогоплательщиком и клиентом банка;
• 16 – для субъектов, участвующих в ВЭД;
• 18 – для граждан, выполняющие таможенное перечисление;
• 24 – для физлиц, осуществляющих выплаты в бюджет.

Основные поля платёжного поручения

Рассмотрим основные поля, которые содержит бланк. В верхней его части находится графа «Вид платежа». В неё попадают данные о способе осуществления транзакции. Если для этой цели используется БЭСП, то над линией делается соответствующая отметка. К примеру, «электронный». При использовании других способов, ныне практически полностью устаревших, таких как почтовый или телеграфный перевод, обычно ничего не указывается.

Ниже находится вместительное поле для указания суммы прописью. Оно обязательно для заполнения, вне зависимости от способа формирования документа, — вручную или электронным образом. В последнем случае, если используется какое-то специальное программное обеспечение, то цифры превращаются в слова программным образом

Важно, что слова «рублей» и «копеек» пишутся полностью, без сокращений

После этого следуют наиболее важные графы, которые содержит платёжное поручение — реквизиты плательщика и получателя:

• Наименования организаций для юридических лиц или имена и фамилии для физических;
• Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), который можно уточнить в налоговой службе, если он неизвестен;
• Код причины постановки (КПП) — комбинация цифр, указывающая регистрационные особенности юридического лица;
• Наименование банка плательщика.

Характерно, что и для плательщика и для получателя банковские реквизиты, которые выражаются цифрами, нужно указывать в правой части. Это БИК и номера счетов — расчетного и корреспондентского. Расчётный открывается для клиента банка, а корреспондентский присваивается Центральным банком самому банку, обслуживающему получателя.

Так же справа от данных о получателе и его банке находятся поля:

• Вид оплаты — всегда указывается шифр 01, что означает перевод денег со счёта на счёт;
• Срок платежа — обычно поле остаётся пустым, заполняется только в том случае, если это установлено правилами банка;
• Назначение платежа — это код назначения, который так же зависит от правил банка;
• очередность платежа — указывается цифрой, в соответствии с законодательством;
• Код — до 31 марта 2016 года не заполнялось, теперь в поле вводится значение кода уникального идентификатора платежа (УИП);
• Резервное поле — остаётся пустым, если какие-то другие правила не установлены банком.

Все эти данные относятся к получателю, а поля заполняются в том случае, если его банк довёл их и свои правила до плательщика.

Что такое электронное платежное поручение

ЭПД, применяемый для банковских перечислений – это электронный платежный документ, используемый организациями для осуществления платежей наряду с бумажным платежным поручением. Он является основанием для проведения операций по расчетным счетам, открытым в банковских учреждениях. Электронный документ в обязательном порядке должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Форма документа установлена Положением Банка России №383-П от 19.06.2012 (Приложение № 3). В данном Положении указана вся информация, необходимая для заполнения платежного поручения, а также приведена расшифровка полей и реквизитов платежки. При оформлении платежей в бюджет, дополнительно необходимо учитывать требования приказа Минфина России № 107н от 12.11.2013.

Перечень реквизитов, которые должен содержать ЭПД:

• номер, дата выписки;
• код формы по ОКУД — 0401060;
• наименование плательщика;
• наименование ИП или организации, которая является получателем денежных средств;
• ИНН, КПП и номера расчетных счетов плательщика и получателя;
• название банка плательщика и банка получателя средств, БИК, номера корреспондентских счетов;
• назначение платежа;
• электронные подписи уполномоченных лиц.

В ст. 864 ГК РФ указано, что банк имеет право не принять к исполнению платежные поручения если они не соответствуют требованиям, предусмотренным законом и банковскими правилами. Поэтому к заполнению полей документа необходим ответственный подход.

Прочие реквизиты платежки

Помимо вышеуказанных основных реквизитов рассматриваемый платежный документ содержит и иные. Рассмотрим их:

• поле 105. В этом поле указывается код, классифицирующий муниципальное образование (ОКТМО). Правила, обязывающие заполнять указанный реквизит при осуществлении отдельных видов платежей, утверждены Приказом Минфина от 12.11.2013 N 107н. Соответствующие значения ОКТМО утверждены Приказом Росстандарта от 14 июня 2013 года;
• поле 106. В этом поле отражается буквенный код основания платежа (п. 7 Правил, утвержденных Приказом Минфина № 107н от 12.11.2013 (далее – Правила № 107н));
• поле 107. Этому реквизиту соответствует буквенно-цифровое значение налогового периода;
• поля 108 и 109. В указанных полях соответственно отражаются номер и дата документа – основания для платежа;
• поле 22 «Код» — уникальный идентификатор начисления. Особенностью этого реквизита является то, что, если его точное значение неизвестно, в соответствующем поле возможно проставить значение «0»;
• поле 101. В этом поле указывается цифровой код, соответствующий статусу плательщика.

Платежное поручение содержит и некоторые иные реквизиты, узнать конкретное назначение которых позволят Правила №107н и № 383-П .

Законодательство в соответствующей сфере к настоящему моменту каких-либо изменений не претерпело, поэтому реквизиты платежного поручения с 2017 года не изменятся.

Важно помнить, что некорректное заполнение реквизитов платежного документа может повлечь ошибочное перечисление денежных средств и иные негативные последствия. К примеру, перечисление налогового платежа с неверно заполненными реквизитами может стать основанием для признания обязанности по уплате налога неисполненной

Это произойдет в случае неверного указания счета Казначейства и наименования банка получателя, повлекшего факт отсутствия поступления налога в бюджетную систему Российской Федерации на требуемый счет Казначейства.

Общие требования к заполнению

Правильно заполненное поручение гарантирует своевременное исполнение операции. Оно может быть в бумажном или электронном виде. Правила оформления регулируются Центробанком. Бланк платежки состоит из полей, в которых записываются реквизиты. Каждая графа предназначена строго для определенного реквизита. Нас интересует поле 24 “Назначение платежа”.

Центробанк установил ограничение по количеству символов в 24-й графе – 210 знаков (для электронного формата документа). И обозначил, какую информацию она должна содержать:

• назначение платежа (например, плата за оказанные услуги, поставку товара, выполненные работы, пожертвование, заработная плата);
• наименование конкретных товаров, работ и услуг, за которые переводятся деньги (например, за транспортные услуги, монтаж окон, поставку компьютерной техники);
• вид оплаты (окончательная оплата, авансовые платежи, частичная оплата);
• номера договоров с датами их составления, на основании которых производится перечисление денег;
• указание на другие документы (накладные, ведомости, приказы, акты и пр.);
• другие детали оплаты (например, период, за который делается платеж в случаях с арендой, оплатой коммунальных услуг);
• выделение НДС (“Включая НДС”) или информация о том, что налога нет (“Без НДС”, “НДС не облагается”).

Жестких требований к тексту нет. Главный принцип – указать всю необходимую информацию об операции, ее суть, цель перечисления денег: за что, на каком основании, за какой период и т. д.

Зачем заполнять платежное поручение

В каких случаях физическому лицу может потребоваться заполнить платежное поручение:

1. Перечисление денег другому человеку на его расчетный счет по реквизитам. В некоторых банках такая операция обходится дешевле, чем перевод на карту.
2. Денежный перевод индивидуальному предпринимателю или предприятию при оплате товаров и услуг.
3. Переброска собственных средств с одного р/с на свой же другой счет (расчетный, брокерский, ИИС).
4. Погашение кредитов.
5. Перечисление налогов по реквизитам конкретного отделения налоговой инспекции.
6. Перечисление оплаты за оказание жилищно-коммунальных услуг. Такая операция встречается все реже, потому что обслуживающие организации высылают плательщикам уже готовые платежки с заполненными реквизитами. Их останется только оплатить онлайн по штрихкоду, QR-коду или в банке.
7. Благотворительные взносы, пожертвования (например, в школы, детские сады) и другие социальные выплаты.