С 1 января 2020 года количество оплачиваемых дней отпуска поменяется

Изменения

Есть ли что-то новое в начислении отпускных? Радикальные и глобальные изменения отсутствуют, но всё же некоторые корректировки могут вноситься. Так, общий порядок расчёта остаётся прежним, он не менялся с декабря 2007-го года, когда соответствующий нормативный акт, регламентирующий особенности начисления зарплат и отпускных, вступил в законную силу.

Но так как на величину отпускных влияют разные факторы, то и размер оплаты отпуска тоже может претерпевать изменения. Основная корректировка обусловливается повышением минимального размера оплаты труда (сокращённо – МРОТ), который устанавливается на федеральном уровне и для каждого региона, поэтому ежегодно по указам государственной власти или местных муниципалитетов может меняться. Заработная плата не должна быть меньше МРОТ, и если в 2019 году она являлась минимально допустимой, а с 2020-го минимальная оплата труда увеличится, то и средний заработок также возрастёт.

Что касается количества дней, то минимальное для большинства российских трудоустроенных граждан останется прежним – от 28 дней. А вот для госслужащих продолжительность изменится (подробнее об этом – ниже).

Примеры расчета

Чтобы сориентироваться и выполнить вычисления правильно, стоит подробно изучить пример расчета отпускных в 2020 году. Ситуаций может быть несколько.

Ситуация № 1

Власова Тамара Дмитриевна работает на предприятии уже 3 года. В 2018 году она должна уйти в отпуск с 3 по 30 июля. Оклад ее за предшествующие 12 месяцев не менялся, он составлял 30 тысяч руб. Дополнительно ею были получены разовые премии в размерах 5, 10 и 13 тысяч руб. (в течение расчетного периода). Каким будет ее средний заработок и положенные отпускные?

Так как отпуск начинается в июле, то расчетный период будет с 1 июня 2017 г. по 30 июня 2018 г. Следовательно, средний заработок будет равен: (30 000 * 12 + 5 000 + 10 000 + 13 000)/12/29,3 = 1 103,52 руб. Тогда за свой отпуск она получит: 1 103,52 * 28 = 30 898,56 руб.

Ситуация № 2

Вакулов Александр Иванович работает в компании с 4 декабря 2017 года. В отпуск он уйдет с 3 по 17 июля 2018 года. Размер оклада составляет 25 тысяч руб., никаких дополнительных премий и выплат он не получал. Как рассчитать его среднедневной заработок и размер отпускных?

Сначала нужно правильно определить расчетный период. Так как на предприятии Вакулов трудится меньше года, то расчетный период начнется с 4 декабря 2017 года. Крайний день будет предшествовать началу месяца отпуска, то есть 30 июня 2018 года.

Из всех месяцев расчетного периода полностью Вакуловым были отработаны: январь, февраль, март, апрель, май и июнь, то есть шесть месяцев, в пересчете на дни это составит: 6 * 29,3 = 175,8 дней. А вот декабрь был рабочим не весь – три дня нужно исключить. Получается, что в этом месяце отработанными будут считаться 29,3 * (31 – 3)/31 = 26,46 дней.

Всего же в нужном периоде будет учитываться: 175,8 + 26,46 = 202,26 дней.

Далее нужно определить средний заработок. Он составит: (25 000 * 6 + 25 000 *28/31)/202,26 = (150 000 + 22 580,65)/202,26 = 853,26 руб.

Следовательно, за отпуск он получит: 853,26 * 14 = 8 165,64 руб.

При расчетах определялась сумма отпускных. Дополнительно с них выплачивается НДФЛ, так что, фактически сотрудники получат на руки меньше, чем в расчетах и квитках, выдаваемых бухгалтерами на работе.

Как рассчитать отпускные в 2018 году: по новому закону или по старому

Новый закон расчета отпускных в 2018 году не принят. Поэтому считать выплаты к отпуску надо по правилам из статьи 139 ТК РФ и пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Общая формула такая:

Сумма отпускных

Среднедневной заработок для отпускных

Количество календарных дней отпуска

Количество дней отпуска указано в приказе руководителя о его предоставлении. Оплатить надо все календарные дни, приходящиеся на время оплачиваемого отдыха. Но нерабочие праздники в число календарных дней отпуска не включайте (ст. 120 ТК РФ). Соответственно и отпускные за эти дни не начисляйте.

А вот за выходной день, который попал на время отдыха, следует начислить обычные отпускные. Оплачиваются и те выходные дни, которые перенесены Правительством из-за того, что совпали с праздниками (ст. 112 ТК РФ).

Что касается среднедневного заработка, то его размер зависит от начисленных сотруднику выплат и количества дней в расчетном периоде.

Какие выплаты включать в расчет среднедневного заработка для отпускных в 2018 году

В расчет отпускных в 2018 году берите все предусмотренные системой оплаты труда выплаты как в натуральной, так и в денежной форме. Например, к таким выплатам относятся зарплата, доплаты, надбавки за особые условия труда.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Никаких ограничений по суммам учитываемых выплат не установлено. Но есть исключение для квартальных и годовых премий. Если они выплачены за период, который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням.

Однако еще есть выплаты, которые не учитываются при расчете среднедневного заработка. К ним относятся суммы, начисленные из среднего заработка, а также не относящиеся к оплате труда (п. 3 и 5 Положения). Например, материальная помощь, оплата дней командировки, больничное пособие, отпускные, оплата проезда.

Примеры расчета отпускных в 2018 году по-новому

Смотрите на примерах, как рассчитать отпускные в 2018 году, если сотрудник отработал расчетный период полностью и частично. Также посмотрите, как исчислить отпускные, если в расчетном периоде выдавали премии или повышали зарплату.

Расчет отпускных в 2018 году, если расчетный период отработан полностью

Когда расчетный период отработан полностью, среднедневной заработок надо считать по такой формуле:

Среднедневной заработок для начисления отпускных в 2018 году

Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде

29,3

Затем полученное значение следует умножить на количество календарных дней отпуска.

Расчет отпускных в 2018 году, если в расчетном периоде были перерывы

Если расчетный период сотрудник отработал не полностью, его среднедневной заработок рассчитайте так:

Среднедневной заработок

Сумма выплат начисленных в расчетном периоде

Количество отработанных дней в расчетном периоде

Затем полученное значение умножьте на количество календарных дней отпуска сотрудника.

Расчет отпускных с учетом премий

Если расчетный равен календарному году, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий (если все премии были начислены за один и тот же показатель).

Если премия выплачена за месяцы, которые в расчетный период не вошли, то ее надо будет распределять пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде:

Часть премии

Полная сумма премии

Количество рабочих дней в расчетном периоде

Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде

Сотрудник уходит в отпуск в августе 2018 года. С 20 по 30 марта 2018 года (9 рабочих дней) он болел. В расчетном периоде бухгалтер начислил сотруднику премию за выполнение плана во 2 квартале 2018 года в размере 3000 руб.

В расчетном периоде с 01.08.2017 по 31.07.2018 — 247 рабочих дней. Из них работник не отработал 9 рабочих дней. Часть премии, пропорциональная отработанному времени, составляет 2890,69 руб. .

Расчет отпускных с учетом повышения окладов

Если в расчетном периоде повысили оклады, отпускные надо считать по особым правилам. Специальное положение по расчету отпускных предписывает индексировать заработок, начисленный до увеличения зарплаты. Смысл индексации в том, что работник из-за отпуска не должен терять в деньгах.

Если оклады или тарифы увеличили в расчетный период, скорректировать надо все суммы, начисленные ранее. Если после него, но до начала отпуска – корректировать средний заработок.

При изменениях, произошедших во время отдыха сотрудника, коэффициент применяется к части отпускных, начисленной ему за дни после повышения.

Обратите внимание: такие правила действуют, только когда оклады или ставки повышаются по всей организации. При поощрении одного, нескольких работников или отдела в расчет среднего заработка вносятся реально начисленные суммы без поправок

Формулы для расчётов

Как правильно рассчитать отпускные? Для начала следует вычислить основные влияющие на сумму параметры. Первый – месячный усреднённый заработок, искомый по формуле:

ЗПМср=ЗП/12, где ЗПМср – это средняя величина месячного заработка, ЗП – итоговый доход, полученный сотрудником за отчётный период, а 12 – число месяцев в отчётном периоде.

Далее нужно найти средний уровень оплаты трудовой деятельности за один день. И при расчёте принимается за основу не фактическое количество, а усреднённое за год. Это так называемый понижающий коэффициент, составляющий 29,3. Формула будет следующей:

СЗД=ЗПМср/ДНср, где СЗД – дневная усреднённая заработная плата, ЗПМср – указанный выше средний уровень месячной зарплаты, а ДНср – тот самый характеризующий среднее количество дней понижающий коэффициент.

Если длительность рабочего периода была неполной (например, брались отгулы за свой счёт), тогда формула расчёта будет другой:

ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где ЗПМ – месячная реальная полученная зарплата, ДНр – число рабочих дней за конкретный месяц, а ДНотр – дни, которые за этот месяц были отработаны.

Из неполного месяца в расчётном периоде будут учтены не все дни, так что вместо среднего значения, равного 29,3, надо будет применять количество неполное:

ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где ДНср – усреднённая длительность месяца, ДНк – дни календарные, а ДНотр.к. – календарные отработанные.

Трудовой кодекс устанавливает обязательные компенсационные начисления за дни отдыха, и для расчётов берётся формула:

КДО=СЗД*ПО, где КДО – компенсация за дни отдыха, СЗД – ранее упомянутый усреднённый дневной заработок, а ПО – продолжительность вашего отпуска.

Это важно знать каждому работодателю

Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:

При увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;
При отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;
По прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;
Положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;
Срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
Заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск, если он предусмотрен, можно, если; есть согласие, как работника, так и работодателя;
По заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
Отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;
Возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.

Сроки получения отпуска

Каждый год, согласно графику, работающие граждане имеют право на 28 календарных дней отдыха помимо всех выходных и праздников. Для некоторых категорий граждан оплачиваемый отпуск может быть продлён, но это определяется в особом порядке.

Человек может уходить в отпуск только спустя полгода после вступления в должность, однако, если сотрудник студент, беременная женщина или относится к другим особым категориям – оплачиваемый период отдыха можно получить и раньше этого срока.

И ещё один важный момент, что стоит упомянуть в этом разделе – каникулы могут дробиться по желанию человека, который их получает. Одна часть обязательно должна содержать в себе половину выделенных 28 календарных дней, то есть 2 недели.

Оставшиеся 14 дней можно брать в любое время года и поделить их так, как будет удобно. То есть, если сотрудник захочет растянуть эти 14 календарных дней и каждый раз брать по одному в разное время года – никто не может ему это запретить.

Если сотрудник хочет сразу взять все свои 28 дней – он имеет на это право, но обычно так не делается, особенно на пике периода, когда все хотят отдохнуть. Придётся договариваться с коллегами.

Порядок назначений отпусков

Когда основные сотрудники в отпусках, то значительно может снизиться трудовой процесс и активность действия, поэтому при «отпускании» людей в отпуск составляется график, в котором чётко прописывается кто и когда идёт в отпуск. Конечно, данные эти могут меняться в зависимости от появления новых сотрудников или от ухода с работы прежних.

Трудовой кодекс человека предусматривает ежегодный отпуск сотрудникам. Традиционно отпуск начисляется за календарный год, в основном он берется единоразово, то есть все 24 или 28 дня сотрудник отгуливает сразу. На некоторых предприятиях и частных фирмах отпуск могут разрывать, при чём делается это по желанию самих сотрудников, например человек пожелал взять отпуск в августе перед тем как начать с детьми учебный год и в январе на праздники, то он может его разделить или в равных или в согласованных с руководством частями.

Стоит отметить, что далеко не на всех работах у сотрудников одинаковое количество дней отпуска. На некоторых специальностях таких как журналистика, государственная служба, транспорт и логистика, наука и образование, и другие сферы профессиональной деятельности имеют больше дней отпуска 36-42 в зависимости от специфики работы. Также на количество отпуска, который оплачивается влияет и количество отработанных в день часов, и количество дней, то есть если у людей ненормированный график, то им положено больше дней отпуска или же хотя бы доплата за переработанные часы.

Если же человек отработал на предприятии менее шести месяцев, и он хочет отправиться в отпуск при этом у него нет особых случаев, то он всё же имеет право отправиться в отпуск, но ему тогда положено меньше дней. Например, если он отработал три-четыре месяца, тогда в перерасчёте у него будет 8 отпускных дней. В таком случае это будет неполный отпуск. Но опять-таки каждый случай индивидуально рассматривается и оговаривается с руководством или бухгалтерами на предприятии.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Как правило количество неиспользованных дней отпуска подсчитывается при увольнении сотрудника. В случае наличия н-ного количества неиспользованных дней отпуска человеку положена компенсация, также при увольнении дополнительные дни отпуска насчитываются семьям в которых есть дети. Компенсации должны быть выплачены сотруднику до получения им трудовой книги или трудового договора, по которому она работает. Компенсацию считают в неиспользованных отпускных днях и переводят в финансовый эквивалент, которые и выплачивают на карту сотруднику.

Также компенсация за неиспользованный отпуск полагается и действующим сотрудникам предприятия. То есть они работали весь год, не использовали отпуск и начали работать следующий год, то в такой случае они могут написать заявление и запросить финансы за неиспользованный отпуск. Но в таком случае дополнительные дни отпуска на детей не будут выделяться. Образец заявления на украинском и на русском языке всегда есть в бухгалтерии любого предприятия.

Продолжительность таких компенсаций будет зависеть от личного желания и потребностей сотрудника, он всегда может воспользоваться днями отпуска для отдыха и не брать дополнительных средс

Порядок расчета среднедневного заработка

При вычислении среднего дневного заработка важно правильно учесть все выплаты и определить период расчета. Действовать нужно в строгом соответствии с законом, чтобы не уменьшить или не увеличить положенную выплату

Определяем период для расчета

Чтобы произвести расчет отпускных, работодатель должен выявить расчетный период. Он может быть:

Стандартным. Равен одному году или 12 месяцам

Причем берется во внимание не календарный год, а период, предшествующий месяцу, в котором сотрудник берет в отпуск.

Нестандартным. Это иные виды периодов, устанавливаемые работодателем

Однако такой период для расчетов должен быть указан в коллективном договоре.

Причем далеко не все выплаты за этот период будут учитываться бухгалтером. Ведь есть такие формы платежей, которые при расчете отпускных не считаются.

Важно определить и число дней, которые берутся в расчет. Если в месяце сотрудник проработал все рабочие дни, то такой период засчитывается полностью

Если же там были больничные или неявки по другим причинам, то месяц засчитывается уже не весь, а лишь рабочие дни.

Распределение выплат

Сложность расчетов заключается еще и в том, что существуют формы выплат, принимать которые во внимание при определении среднего заработка не нужно. Обязательно учитывают оклад, премии и положенные надбавки – словом, все то, что прописано в трудовом договоре

При этом есть и иные формы выплат, не учитываемые при расчете. К таким, например, относят:

социальные выплаты;
компенсационные выплаты (например, компенсация расходов сотрудника на питание, проезд, мобильную связь).

Особую внимательность нужно проявлять при учете премий. Если речь идет о ежемесячных выплатах, то тут все просто – они учитываются в полном объеме. А что делать с премиями, выплачиваемыми раз в квартал или год? Тогда, размер их учитывается пропорционально количеству месяцев, входящих в расчетный период. Например, если речь идет о квартальной премии в размере 30 000 руб., а в расчетный период входят только 2 месяца, то премия будет учтена в качестве выплат в размере 2/3 или 20 000 руб.

Дополнительно выплаты в размере оклада могут быть увеличены на инфляционный коэффициент. Это позволяет сделать отпускные соизмеримыми текущей экономической ситуации.

Срок отпускных

Только после расчета среднедневного заработка определяется сумма отпускных. Для этого требуется знать количество дней отпуска. Обычно, он равен 28 дням, но в некоторых отраслях может быть и больше.

Алгоритм и формулы для расчета

Исходя из п. 9 Положения № 922 о среднем заработке, формула расчета отпускных выглядит так:

В свою очередь, средний дневной заработок для отпуска считают так:

Отметим, что в общую сумму зарплаты за расчетный период входят (п. 2 Положения № 922):

оклад с надбавками и доплатами (выслуга лет, совмещение должностей, надбавки за сложность и интенсивность работы и пр.);
премии и вознаграждения.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Премии за месяц и за квартал учитывают в доходах целиком. А вот ежегодную премию рассчитывают относительно фактического числа отработанных дней в расчетный период.

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска в 2020 году.

ПРИМЕР

Если отпуск начинается в июне 2020 года, значит, расчетный период – с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года включительно (п. 4 Положения № 922).

При этом расчетный период надо заменить, если он целиком приходится:

на декретный отпуск;
отпуск по уходу за ребенком.

Отработанные дни – это все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в компании. Исключение – дни, когда он (п. 5 Положения № 922, письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351):

был в командировке, отпуске, на больничном;
по другим причинам освобождался от работы.

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так (п. 10 Положения о среднем заработке):

Начисление отпускных выплат в 2020 году

Методика начисления отпускных изложена в постановлении правительства, известном как «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Данный акт брел силу 24.12.2007. Вопросы о внесении в трудовое законодательство поправок с тех пор не затрагивались, поэтому, надо полагать, к 2020 году оно не изменится. Расчет отпускных производится на основании:

расчетного периода – времени, отработанного в полном объеме за предшествующий трудовому отпуску год;
продолжительности отпускного периода, установленного нормативами;
показателя среднемесячной заработной платы, который обусловлен полученным в течении расчетного периода доходом;
понижающего коэффициента (29,3), который выражает среднее количество календарных дней в месяце.

Как нетрудно догадаться, основной расчетной величиной является ваша среднемесячная заработная плата. Она служит основанием для определения размера дневного заработка, от которого зависит сумма отпускных выплат. Оплата производится за фактически отработанное время с учетом результата выполненной работы, исходя из размера вашего должностного оклада или тарифной ставки.

Вычисления производятся на бланке унифицированной формы («Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»). Он значится в первичной учетной документации самостоятельного хозяйствующего объекта, который наделен правами юридического лица, под номером «Т-60».

Формула расчета отпускных в России

Усредненная месячная заработная плата находится по формуле:

где:

ЗП – общая сумма всего дохода работника, который он получил в течение расчетного периода (в рублях);
12 – продолжительность расчетного периода (в месяцах).

Отпускные зависят от прибыли, полученной вами за весь предыдущий год

Для определения среднего заработка за один рабочий день используется не реальное количество дней в том или ином месяце, а усредненное, равное 29,3. Данное значение установлено нормативами трудового законодательства с учетом дней, попадающих в категорию выходных, нерабочих и праздничных.

где:

СЗ – средний дневной заработок;
МЗП – ваша усредненная месячная заработная плата (в рублях);
ДН – усредненное число дней в месяце (см. выше – 29,3 дня);

Формула вычисления усредненного дневного заработка при неполном периоде работы (например, если вы брали отпускные дни за свой счет) несколько отличается от вышеприведенной. Причем расхождения начинаются уже на этапе подсчета ЗП – общей суммы дохода, полученного вами в расчетном периоде. Если за полные отработанные месяцы достаточно просуммировать свои оклады, надбавки и премии, то зарплата за неполный месяц подсчитывается так:

где:

МЗП – ваша заработная плата;
ДН – количество рабочих дней в месяце, для которого производится расчет;
ДН – количество дней, фактически отработанных вами за этот месяц.

Кроме того, в расчетный период из этого месяца войдут не все дни. Вместо усредненного числа рабочих дней (ДН=29,3) нам придется использовать их неполное число:

где:

ДН – количество календарных дней в этом месяце;
ДН – количество календарных дней, которые отработал сотрудник.

Начисление размера компенсации за дни отдыха, установленные кодексом о труде, производится по формуле:

где:

СЗ – ваш ранее вычисленный средний дневной заработок (в рублях);
ПО – продолжительность отпуска (в днях).

Увы, реальный размер отпускных выплат окажется несколько меньшим, чем покажут расчеты. Все потому, что отпускные облагаются подоходным налогом (данный факт установлен Налоговым кодексом РФ). Удержание налогового сбора производится по общим правилам, а его размер составляет 13% от начисленной суммы. Помимо того, с отпускных отчисляются страховые взносы в ПФР.

Пример расчёта

Рассмотрим конкретный пример расчёта. Вот что имеется: сотрудник компании в отпуск уходит двенадцатого апреля в 2020-ом году на 28 дней. Его оклад равен 46 тыс., а в августе 2019-го была получена премия в размере 5000 р. Но в марте работник был на больничном в течение восьми рабочих дней. Также получена выплата по поводу рождения ребёнка. Начинаем расчёты:

Определяем длительность расчётного периода, включающего сроки с апреля по декабрь 2019-го и с января по март 2020-го.
Узнаём среднюю зарплату за март, в котором сотрудник уходил на больничный. Март включал 20 рабочих дней, и из них вычитаем 8, которые работник болел. Получается 12. За этот период было начислено: (46 000 руб./20 дн.)*12 мес.=27 600 р.
Считаем число дней, отработанных за неполный месяц. Рабочих дней отработано 12 (20 рабочих в месяце минус восемь на больничном). А календарных дней сотрудник отработал 31 (длительность марта) минус 12 (проведённые на больничном 8 рабочих и ещё 4 выходных), то есть всего 19. Выходит: (29,3 дн./31 дн.)*19 дн.=17,96 дней.
Находим годовой заработок с учётом премии. Складываются средние оклады, заработок за неполный месяц (март) и премия, а выплата на ребёнка в расчёт не берётся. Имеем: (46 000 р.*11 мес.)+27 600 р.+5 000 р.=538 600 рублей.
Ищем количество дней, входящих в отчётный период: (29.3*11 мес.)+17,96 дн. Получается 340 целых и 26 сотых дней.
Рассчитываем средние дневные заработки: 538 600 р./340,26 дн.=1 582,9 рублей.
Считаем непосредственно отпускные: 1 582,9 р.*28 отпускных дней. Итог – 44 321,2 руб.
Узнаём вычитаемый подоходный налог: 44 321,2 р.*0,13=5 761,8 руб.
Налог вычитаем из общего размера отпускных: 44 321,2 р.-5 761,8 р.=38 559,4 руб.

Расчет гарантированных отпускных выплат в 2020 году

работодатель разрабатывает и утверждает годовой график очередных отпусков;
сотрудником составляется заявление с указанием желаемого периода отпуска;
заявление утверждается руководителем организации, после чего издается соответствующий приказ;
бухгалтерия осуществляет расчет положенных отпускных выплат, принимая за основу средний заработок сотрудника за прошедший год. То есть, если гражданин пишет заявление 1 января 2020 года, общая сумма, заработанная с 1 января прошлого года, делится на количество рабочих дней за тот же период, так вычисляется стоимость одного дня работ;
полученное значение оклада умножается на коэффициент индексации, при условии, что таковая проводилась в двенадцатимесячный период, предшествующий отпуску;
каждый расчет отпускных сопровождается составлением налоговых документов. В 2020 году необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов по данной статье, сохраняется;
деньги перечисляются на карту или соответствующий (зарплатный) счет не позднее чем за три дня до даты назначения очередного отпуска.

ОВ – отпускные выплаты;
Ок – месячный оклад в период, за который осуществляется расчет отпускных;
29,3 – среднемесячный показатель рабочих часов;
12 – количество отработанных месяцев по истечению которых пишется заявление на отпуск;
ДО – количество дней отпускного периода.

участие в забастовках или стачках;
оформление административных и декретных отпусков, а также детских дней;
отдых в период официальных, государственных праздников;
иные действия работника вызвавшие простои не по вине работодателя.

Перечень начислений влияющих на размер отпускных

утвержденные надбавки за присвоенный работнику класс, а также льготного статуса и выслуги лет;
доплата за сложность, опасность или наличие вредных факторов;
премиальные выплаты, осуществляемые в рабочий период, предшествующий отпуску.

Важно! Расчет отпускных, в котором фигурирует премия, осуществляется с учетом одной такой выплаты на каждый месяц, даже если в один из месяцев премиальных выплат было несколько. В том случае, если присутствует несколько премий в один зарплатный период, работодатель или его законный представитель, самостоятельно определяет какую из них учитывать, выполняя расчет выплачиваемых отпускных.
Фактически, все премии, позволят существенно увеличить размер суммы к получению, при оформлении очередного отпуска.

компенсационные выплаты, положенные сотрудникам, отправляющимся в командировку;
поощрения рационализаторам;
денежные премии, выдаваемые руководством в честь знаменательных дат, общегосударственных или корпоративных праздников, юбилеев и т.д.;
поощрения личного характера (активность в работе, общественные достижения и т.д.);
социальные пособия и выплаты. Стандартный расчет годовых отпускных для особых категорий граждан (пенсионеров, инвалидов) выполняется без учета выплачиваемых государством денежных средств;
денежные компенсации транспортных льгот или «дорожные» выплаты;
возврат денег, потраченных на лечение и проживание в санаторно-курортном учреждении, при наличии права работника на получение подобных услуг за счет работодателя.
премии за победу или участие в корпоративных или отраслевых соревнованиях. Все подобные выплаты не фигурируют в ведомостях и не входят в расчет отпускных, но с них, должен быть уплачен налог.

Что не учитывается при расчете отпускных

Не учитываются при определении суммы компенсации заработной платы в отпускной период:

разовые выплаты по командировкам или поездкам по поручению руководства, премии, начисленные за разовое изобретение или внесение специальных предложений;
начисленные в честь государственных и корпоративных праздников, круглых дат и юбилеев премии;
социальные выплаты в виде компенсации стоимости путевок, питания и проезда, лечения в санатории;
поощрительные выплаты за выигрыши в конкурсах и соревнованиях;
выплаченная деньгами компенсация за рабочую одежду или спецсредства для работы.

Калькулятор расчёта отпускных средств

Нынешняя технологическая система настолько крута и продвинута, что облегчила существование людей во многих сферах деятельности как на бытовом, так и на профессиональном уровне. Если ещё 20 лет назад Украина и ряд других стран, когда слышали о профессии бухгалтер, то перед глазами появлялась тучная вечно уставшая женщина с папками и калькулятором в руках. Сейчас же автоматические компьютерные системы облегчили деятельность и для бухгалтеров, в частности, чтобы провести расчёт отпусков, бухгалтеру не нужно сидеть часами и высчитывать сумму средств которую нужно заплатить сотруднику. Теперь существует ряд специальных платформ с помощью, которых всё это можно рассчитать с помощью онлайн калькулятора, которым могут воспользоваться все желающие, а не только люди, имеющие специальность бухгалтера. Вероятно многим сотрудникам будет интересно посчитать какая ему будет положена выплата за определённое количество отработанного времени.

Чтобы рассчитать отпускные через электронный ресурс профессионалу необходимо указать сколько дней отпуска положено сотруднику согласно общепринятым нормам или же установленным на конкретном предприятии. В целом общепринятая минимальная норма это 24 календарных дня, но на каждом предприятии это оговаривается отдельно.

Далее из онлайн календаря необходимо выбрать начало отпуска, начало трудовых отношений и расчётный период. Такой календарь также размещается на интернет ресурсах. Также необходимо указать общий заработок за расчётный период при этом заполнить поле «Тарифная ставка». После этого автоматически будет просчитано количество календарных дней для расчета средней зарплаты, а также под итогами будет вынесена среднедневная зарплата и сумма отпускных средств, которую должен получить сотрудник. Начисление средств происходит до выхода на отпуск за пару-тройку дней и это правильно ведь за это время бухгалтерия проводит необходимые налоги, а сотрудник с полученными средствами может отправляться на отдых или просто по своим делам.

Такие онлайн калькуляторы помогают рассчитать сумму отпускных средств для понимания каждого сотрудника сколько он может получить, отправляясь в отпуск. Отпускные средства рассчитываются за полный календарный год, но первый отпуск полагается человеку уже через полгода после начала трудовых отношений на том или ином предприятии. Поэтому даже если вы устроили на работу только полгода назад, то вам уже полагается первый отпуск и отпускные средства.

Стоит также сделать акцент, что при расчётном периоде не берутся во внимание праздничные и нерабочие дни. Например, при стандартном количестве 365 дней в году, могут быть допустим 11 праздничных и нерабочих в результате чего в период рассчитывается на 354 дня

Праздничными днями считаются государственные праздники, которые является нерабочими днями. Если в цифрах, то возьмём, к примеру зарплату сотрудника за расчётный период с октября по ноябрь в размере 78800. Значит эту сумму делим на 354 дня, в результате получаем сумму 222 грн., это будет расчёт за один календарный день. Полученную сумму в 222 грн. Умножаем на 24 отпускных дня и получаем 5328 грн. Значит именно такая сумма и положена человеку в качестве отпускных средств. Эти средства сотруднику выплачиваются либо в канун его отпуска, в основном так и происходит, но иногда малое предприятие не готово сразу выплатить всю сумму, то её выплачивают постепенно предварительно обсудив это с сотрудником. При этом получение аванса или зарплаты не должно переноситься в случае с получением отпускных денег. Стоит также отметить, что зарплата не влияет на количество отпуска, даже при минимальной зарплате, установленной государством тоже положены отпуски.

Но есть и особые случаи, когда жители Украины могут взять полный отпуск и раньше не дожидаясь полу года. К особым случаям относятся женщины в период беременности или после родов, мужья и жены, находящиеся в декретном отпуске, инвалиды, сотрудники у которых имеется путевка в санаторий и даты уже назначены, а также женщины у которых есть двое детей в возрасте до 15-ти лет.