Какие обязательные реквизиты у счета-фактуры в 2020 году

Свежие материалы

Это стало возможным с 07.04.2015 (п. 7 ст. 2 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Таким образом, ответ на вопрос, ставят ли печать на счет-фактуре, заключается в том, что уже много лет она не является обязательным реквизитом. Хотя те, кто еще не привык к документам без печати, могут ее ставить в качестве дополнительного реквизита (письмо Минфина от 30.10.2012 № 03-07-09/146, ФНС от 26.01.2012 № ЕД-4-3/1193). Подробнее о современных требованиях к первичным документам читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».При оформлении счета-фактуры у лиц, впервые сталкивающихся с их заполнением, возникает вполне разумный вопрос – нужно ли ставить на таком документе печать своей компании, либо же можно обойтись и вовсе без нее. Кроме этого, многие задаются вопросом о допустимости постановки печатей-подписей на счетах вместо обычной подписи. Ответы на все эти вопросы и будут разобраны в настоящей статье. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Нужна ли печать на счет-фактуре

Таким образом, при оформлении счета наличие либо отсутствие печати является необязательным. Ставить ее или нет – решать самой компании, заполняющей счет фактуру. Что же касается печатей-подписей – то их ставить на этом документе категорически нельзя, в противном случае счет-фактура станет недействительной и получить полагающиеся по нему вычеты не получится.

Счет-фактура с 1 января 2020 года: бланк и образец заполнения

schet-faktura_s_1_yanvarya_2020_goda_blank_i_obrazec_zapolneniya.jpg

Счет-фактура с 2020 года: последние новости

Повышение ставки НДС коснулось только основного тарифа – вместо 18% с 2020 года начнет действовать 20-процентная ставка. При оформлении счета-фактуры ее величина обязательно прописывается в документе, чтобы было понятно, по какому тарифу начислен налог и в какой сумме. Счет-фактура с 2020 года с отражением новой ставки налогообложения должен выписываться по сделкам, которые реализованы после 01.01.2020 года. Если отгрузка (выполнение работ, оказание услуг) была произведена до окончания 2020 года, в счете-фактуре будет фигурировать ставка, равная 18% (п. 4 ст. 5 закона от 03.08.2020 № 303-ФЗ).

Счет-фактура с 01.01.2020 года (образец приведен далее), как и прежде, содержит следующие сведения:

реквизиты составленного документа – речь идет о нумерации и дате его выписки;

номер и дата корректировки (если она имеет место);

информация о продавце и покупателе (наименование фирмы, адрес, ИНН и КПП);

счет-фактура с 01.01.2020 года в полях, отведенных для обозначения грузоотправителя и грузополучателя, может содержать прочерки, если речь идет об услугах или работах;

отражение валюты сделки производится через название валюты и ее шифр в соответствии с классификатором валют;

идентификатор госконтракта вписывается только при его наличии (при госзаказе);

новое в счетах-фактурах в 2020 году проявится только при внесении показателей в табличный блок (в части отражения ставки налогообложения и суммы налога);

строки подписей и их расшифровок.

Счет-фактура в 2020 году оформляется по единому унифицированному шаблону. Обязательность соблюдения утвержденного Правительством РФ образца и запрет исключать из него какие-либо строки подтверждена Минфином в письме от 08.09.2020 г. под № 03-07-09/57881. Если в документе остаются незаполненными отдельные ячейки, в них надо проставить прочерки. Форма подписывается руководителем компании и главным бухгалтером (если документ выписывается от имени ИП, прописывается Ф.И.О. коммерсанта). Вместо директора, главбуха, ИП подпись на документе может поставить уполномоченное лицо.

Порядок заполнения табличной части счета-фактуры изменения в 2020 году фактически не затронули:

указывается наименование товара (название отгруженного товара или оказанной услуги в гр. 1 — формулировка должна быть идентична той, которая указана в соглашении), при вывозе в страны ЕЭС – код товара (гр. 1а);

вписываются данные, идентифицирующие товар (обозначаются применяемые единицы измерения, цена в расчете на единицу продукции, объем поставки, в отношении услуг в графах 2, 2а, 3 могут стоять прочерки);

стоимость поставки или услуги без НДС и с учетом всех налогов, включенных в цену (гр. 4, 5, 8, 9); если акцизы по этому виду товара не начисляются, надо ставить не прочерк, а вписать фразу «без акциза» (гр. 6);

ставка НДС (гр. 7);

по импортным товарам указывается страна происхождения (вводится код и наименование в гр. 10, 10а);

при экспортно-импортных операциях надо вписать реквизиты таможенной декларации (регистрационный номер в гр. 11).

Счет-фактура с 01.01.2020 года, изменения по оформлению которого обусловлены повышением ставки налогообложения, не перестанет быть обязательным для применения в налоговом учете. Если в 2020 году возникнет необходимость составить корректировочный документ по поставке, которая была реализована в 2020 году, в документе, датированном 2020 годом, надо будет отразить сумму налога по ставке 18%. Это правило актуально и для исправленных счетов-фактур. Но если факт отгрузки документально зафиксирован в 2020 году, сумму налога надо рассчитывать и отражать в счете-фактуре по новому тарифу, равному 20%.

Скачать счет-фактуру нового образца в excel

Напомним, указывать в счете-фактуре номер госконтракта (или договора или соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, инвестиций, взносов в уставный капитал) обязаны компании, которые работают с контрактами с казначейским сопровождением. Они получают 20-значный код. Он указывается во всех контрактах, составляемых по госзаказу. Найти этот код можно в договоре или в Единой информационной системе. Если вам не нужно писать ИГК в счете-фактуре (то есть вы не работаете с контрактом, которому присвоен идентификатор), то не оставляйте строку пустой — поставьте в ней прочерк.

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах: образец

Строки 2, 2а и 2б Название, адрес, ИНН и КПП продавца. Будьте внимательны! Адрес с 1 октября 2020 года указываются в счете-фактуре по ЕГРЮЛ, подробно, без сокращений (которые допустимы в учредительных документах). Нарушение этого правила может стать основанием для лишения вычета.

Основные требования к составлению счет-фактуры перечислены в п. 5-6 стат. 169 НК. Здесь подробно сказано, какие реквизиты должен содержать документ. К примеру, это номер по порядку и дата выставления; наименование сторон сделки (продавца, покупателя, грузоотправителя, грузополучателя); вид реализуемой продукции или услуг; денежные и натуральные показатели измерения; страна происхождения; общая стоимость, величина НДС и ставка и т.д.

Опасные реквизиты счета-фактуры

Что нельзя пропускать:

Дата составления счета-фактуры	Эти данные нужны для того чтобы определить срок оплаты налога, пропускать не стоит и ошибиться тем более;
Ф.И.О или название сделки	Позволяет найти налогоплательщика в базе;
Адрес покупателя и продавца	Нужно указать: 1. Если это физ. лицо-место прописки 2. Если это юридическое лицо-место регистрации Ошибкой будет являться адрес деятельности сторон
ИНН и КПП	Код позволяет найти в базе данных, без кода документ будет не рассмотрен
Данные об отправителе и получателя груза	Если выполняют продавец и покупатель, то делаем пометку «ОН ЖЕ»;
Подпись владельца	Подпись должен ставить предприниматель, собственноручно;
Объем товаров и их стоимость	Эти данные нужны для установки расчета НДС;
Тип продуктов	Если товар облагается по разным ставкам, то прописываем отдельно;
Страна выпуска товара	Необходимо прописывать страну товара, для того чтобы установить плательщику НДС;
Реквизиты платежного документа	Чтобы в ходе проверок была возможность сравнить данные в счете быть первичные документы (квитанции, ордера, чеки);

Заполнение корректировочного счета-фактуры на услуги

В корректировочном счете-фактуре на услуги должны найти отражение:

точное название документа (т. е. «Корректировочный счет-фактура»);
номер, а также дата составления;
номера и даты формирования счетов-фактур, по которым осуществляется корректировка стоимости либо объема предоставленных сервисов;
названия продавца и покупателя, их адреса, ИНН;
названия услуг, по которым осуществляется корректировка цен либо уточнение показателей объема;
показатели объема услуг (при их наличии) до и после корректировок;
название валюты расчетов;
идентификатор госконтракта (при наличии);
цена за единицу измерения услуги;
стоимость предоставленных услуг без НДС — до и после корректировок цен, объемов услуг;
ставка налога;
сумма НДС — до и после корректировок;
стоимость предоставленных услуг с учетом НДС — до и после корректировок;
разница между цифрами в исходных счетах-фактурах и полученными в результате корректировок.

Образец заполнения корректировочного счета-фактуры, созданный на актуальном бланке, смотрите в материале «Образец заполнения корректировочного счета-фактуры (2019 — 2020)».

А о различиях между корректировочным и исправленным счетом-фактурой читайте в статье «В каких случаях используется исправленный счет-фактура?».

Какую ставку НДС указывать в корректировочном счете-фактуре с 2019 года, см. здесь.

Счет-фактура с 1 января 2020 года

порядковый номер и дата составления;
наименование, адрес и идентификационные номера продавца и покупателя или исполнителя и заказчика;
наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя – только на отгруженные товары;
номер платежного поручения или другого платежно-расчетного документа – если оплата прошла до отгрузки;
наименование отгруженных товаров или описание выполненных работ, оказанных услуг и переданных имущественных прав, единицы их измерения, когда их можно определить;
количество отгруженных товаров или объем выполненных работ и оказанных услуг в указанных единицах измерения, когда их можно определить;
наименование валюты;
идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии) – при поставках по госзаказам;
цена за единицу измерения, при возможности ее указания, по договору без учета налога. В случае применения государственных регулируемых цен – с учетом суммы налога;
стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав без налога;
сумма акциза по подакцизным товарам;
налоговая ставка;
сумма налога исходя из действующих налоговых ставок;
стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
страна происхождения товара – только для импортных товаров;
регистрационный номер таможенной декларации – только для импортных товаров;
код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС – при вывозе товаров в страны Евразийского экономического союза.

Второй способ – электронный. Чтобы передавать покупателю счет-фактуру в электронном виде, нужно заручиться его согласием. Кроме того, ваши с контрагентом средства приема, обмена и обработки счетами-фактурами в электронном виде должны быть совместимы. Они должны отвечать установленным форматам и порядкам. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 1 статьи 169 НК РФ.

08 Фев 2019
juristsib

690

Правила нумерации

Главное правило нумерации – присвоение цифр в хронологическом порядке: номера указываются по мере выставления. Возобновлять нумерацию разрешается. Это неизбежно, если компания работает долгое время. Обязательно нужно отразить периоды возобновления в учетной политике компании. Период может быть следующим:

Месяц.
Квартал.
Год.

Однако постановление правительства ограничивает возобновление нумерации: ежедневно начинать ее сначала нельзя. Это будет считаться нарушением.

Периодичность обновления зависит от документооборота конкретного предприятия. Чем больше бумаг заполняется, тем чаще происходит возобновление номеров.

Как правильно заполнить счёт-фактуру

Эти строки следует заполнять только тогда, когда речь идет о реализации товарно-материальных ценностей (т.е. при оказании услуг или выполнении работ в них нужно поставить прочерк). Когда речь именно о купле-продаже, то если грузоотправителем является продавец товара, то можно либо продублировать адрес полностью, либо коротко обозначить это двумя словами «тот же». А вот адрес грузополучателя указать нужно обязательно и полностью, включая индекс, номер офиса или склада и номер телефона.

Для чего нужна счёт-фактура

сделка не подлежит обложению НДС (ст. 149, 169 НК РФ);
предприятие реализует физическим лица товары в розницу за «кэш» (для подобных сделок достаточно бланка строгой отчетности или чека из кассы);
предприниматели находятся на специальных налоговых режимах (упрощенке, вмененке, ЕСХН, имеют патент);
юридическое лицо отдает товар своему сотруднику безвозмездно (на основании письма Министерства финансов РФ от 08 февраля 2020 г. № 03-07-09/6171);
планируется поставка товаров, и на нее получен аванс (при этом данный товар производят не дольше полугода, либо покупатель не платит НДС, либо для сделки предусмотрена нулевая ставка по данному налогу, например, товар идет на экспорт).

Документ может быть составлен на бумажном бланке или в электронном формате. Последний вариант разрешен только при условии наличия согласия обеих сторон и технической возможности у всех участников сделки организовать систему электронного документооборота с использованием актуальных шаблонов. Счет-фактура 2020 года содержит такой набор обязательных реквизитов (ст. 169 п. 5 НК РФ):

Сведения о продавце

Сведения о продавцеВ строке 2 «Продавец» запишите полное или сокращенное наименование вашей организации согласно учредительным документам. В строке 2а «Адрес» укажите те сведения, что прописаны в ваших учредительных документах. В строке 2б проставьте ИНН и КПП продавца, то есть вашей организации.

Такой порядок предусмотрен подпунктами «в»–«д» пункта 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Порядок заполнения указанных строк налоговыми агентами имеет некоторые особенности.

Ситуация: какой КПП нужно указать в счете-фактуре, если организация состоит на налоговом учете по двум основаниям – в налоговой инспекции по месту фактического нахождения и в межрегиональной инспекции ФНС России как крупнейший налогоплательщик?

В счете-фактуре проставляйте КПП, присвоенный межрегиональной инспекцией и указанный в уведомлении о постановке на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика. Пятый и шестой знаки этого КПП имеют значение 50. Такой подход упростит контроль за правильностью применения вычетов контрагентами крупнейшего налогоплательщика. Ведь в этом случае КПП, указанные в счетах-фактурах и декларации по НДС (в т. ч. в разделе 9), будут совпадать.

Впрочем, даже если крупнейший налогоплательщик укажет в счете-фактуре КПП, присвоенный по месту нахождения организации, это не будет ошибкой. На основании такого счета-фактуры покупатель без проблем сможет принять предъявленный ему НДС к вычету. Об этом сказано в письме ФНС России от 7 сентября 2019 г. № ГД-4-3/15640.

Необходимость в новых форматах

Налоговая служба регулярно проводит обновление форматов электронных документов для соответствия законодательству и облегчения обработки входящих данных на стороне ведомства.

Согласно Приказу ФНС № 820 от 19.12.2018 года утверждён формат электронных документов, благодаря которому можно составлять документы различного назначения: счета-фактуры, накладные, акты и УПД. Электронные документы позволяют решать задачи отражения НДС и передачи товарно-материальных ценностей, оказания услуг.

Основными причинами изменения формата являются повышение ставки НДС с 18 до 20% и введение обязательной маркировки.

Для отражения кодов маркировки и обеспечения мониторинга промаркированных товаров в формате предусмотрены новые поля. Для каждой позиции товара или услуги в электронных документах можно указать сведения: регистрационный номер партии, количество товара, дату оказания услуг, выполнения работ или поставки.

Обязательные реквизиты счета-фактуры

Счет-фактура должен быть составлен на бланке (бумажный носитель или электроном).

Обозначение порядкого номера и даты выписки счета-фактуры;
Реквизиты идентифицированного номера налогоплательщика, адрес и наименование;
Адрес грузоотправителя и грузополучателя, наименование;
Номер платежно-расчетного документа;
Наименование поставок от отгрузки товара или описание выполненных работ, оказание услуг;
Количество поставок на отгрузку по счету-фактуре товара или работ, услуг;
Цена за единицу измерения без учета налога;
Стоимость товаров или работ, услуг;
Сумма акциза;
Налоговая ставка;
Сумма НДС;
Сумма всего количества отгруженного товара;
Страна производителя;
Номер декларации на таможни.

Подписывать счет – фактур может поручиться уполномоченный на это соответствующий приказ. После подписи нужно указывать фамилию и инициалы человека, который подписал документ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Разновидности номеров счетов-фактур

Номера могут состоять как из цифр, так и букв. Буквенные обозначения обязательно должны быть при документообороте в следующих структурах:

Обособленные подразделения. После номера нужно указать индекс в цифрах. Значения разделяются слешем (/). Индекс определяется компанией и прописывается по конкретному договору.
Люди, состоящие в товариществе, или доверительные менеджеры. Индекс через слеш должен быть указан и в этом случае.

Соблюдение правил важно не только для исполнения нормативных актов. Правильная нумерация обеспечивает упорядоченный документооборот, предупреждает путаницу

Срок хранения журнала

Согласно указанному ранее в статье основному документу, которое на законодательном уровне регламентирует работу предприятия с журналом учета счетов-фактур (Постановлении Кабинета Министров № 1137, п. 13 Правил от 26.12.2011 г.), период хранения документа составляет не менее четырех лет, с момента его подачи в ФНС.

Установленного срока – 4 года, вполне достаточно для того, чтобы решать спорные моменты, и осуществлять, при необходимости, повторную проверку. Как только срок хранения истек, его можно удалить из ПК. При желании можно поступить также и с бумажной версией. Но здесь нужно соблюсти все необходимые этапы по уничтожению. На практике бумажную версию удаляют редко. Большие предприятия отправляют всю бумажную документацию с истекшим сроком в архив.

Здесь стоит обратить внимание на оформление бумажного варианта. После завершения квартала, в распечатанном журнале пронумеровываются листы, а затем скрепляются толстой нитью (прошивка)

Листы заверяются ответственным лицом и обязательно подписываются руководителем.

Форма журнала счетов-фактур с 2020 года

Бланк журнала утвержден Постановлением № 1137 от 26.12.2011(в ред. от 19.01.2019). Периодически в него вносились изменения, но в 2020 году актуальной остается прежняя форма.

Журнал формируется из двух частей:

«Выставленные счета-фактуры»;
«Полученные счета-фактуры».

Вести журнал полученных и выставленных счетов-фактур разрешается и в бумажной, и в электронной версии. Однако представлять его в ИФНС следует только в электронном формате, утв. приказом ФНС № ММВ-7-6/93@от 04.03.2015 (ред. от 01.04.2019).

При формировании реестра важно не ошибиться в указании кодов произведенных операций, поскольку инспектор при перекрестной проверке отчетов контрагентов-участников посреднической сделки, фиксирует свое внимание именно на соответствии данных реквизитов. Коды видов операций (КВО) по НДС обозначены в приложении к приказу ФНС № ММВ-7-3/136@ от 14.03.2016

Образец счет-фактуры 2020