Какие документы нужны для открытия ООО — перечень

Кому и куда подавать документы ООО

Зарегистрировать организацию несложно. Необходимо лишь подать нормативные документы ООО регистрационному органу. Последним выступает налоговая госслужба, которая обслуживает территорию, где учредители планируют регистрировать бизнес.
Подавать документацию можно:

• при личном визите в госорган;
• при визите в госструктуру доверенного лица, полномочия которого обязательно подтверждаются нотариально удостоверенной доверенностью;
• почтой. В этом случае, все подписи на документах должны заверяться нотариусом;
• через сайт госуслуг.

Рассмотрение документации налоговой с начала 2019 года происходит в течение трех рабочих дней. За это время принимается решение о регистрации/отказе от регистрации юрлица. При получении отказа учредители вправе обжаловать его вышестоящему госоргану либо суду.

Образец жалобы на решение об отказе в регистрации (скачать)Заявление в суд (скачать)

Процедура регистрации, получение документов

Итак, документы собраны, заявление у нотариуса заверено, обращаемся в ИФНС.

Подаём пакет документов в налоговую инспекцию по месту деятельности постояннодействующего исполнительного органа организации, т. е. директора или дирекции, или совета директоров. На практике выбирают адрес, по которому находится директор и который указан в уставе общества. Найти налоговую инспекцию по адресу регистрации поможет специальный сервис Федеральной налоговой службы.

Вне зависимости от способа подачи документов регистрация нового предприятия происходит в ФНС

Способы подачи документов:

• лично в ИФНС;
• лично через многофункциональный центр;
• через портал госуслуг путём направления документов, подписанных электронной цифровой подписью, в электронной форме;
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;
• по просьбе учредителей через нотариуса.

Если не допущено ошибок при подготовке пакета бумаг, регистрация будет осуществлена в течение трёх рабочих дней с даты обращения в регистрирующий орган. С распиской, выданной при приёме, приходим в указанные дату и время и получаем документы:

1. Лист записи о внесении в ЕГРЮЛ сведений о создании ООО.

2. Один экземпляр устава общества с отметкой налогового органа (пока не утверждён типовой устав, другого варианта не может быть).

Причины получения отказа

В случае если «что-то пошло не так», возможен отказ в государственной регистрации. Причины могут быть следующими:

• непредставление заявителем документов;
• представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы представляемых документов в случаях, если такая форма обязательна;
• подписание неуполномоченным лицом заявления о государственной регистрации;
• несоответствие наименования юридического лица требованиям федерального закона;
• несоответствие паспортны данных, указанных в заявлении, сведениям, полученным регистрирующим органом от МВД;
• лишение физического лица-учредителя (участника) права заниматься предпринимательской деятельностью. Такое решение принимается судом и устанавливается на определённый срок;
• назначение директором физического лица, в отношении которого имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении и указанному лицу назначено наказание в виде дисквалификации, и срок действия ответственности не истёк;
• наличие у регистрирующего органа подтверждённой информации о недостоверности содержащихся в представленных документах сведений об адресе создаваемого юридического лица.

Какие документы нужны для открытия ООО?

Первым делом надо определиться с количеством и статусом учредителей общества. Это повлияет на состав пакета документов. Потому как, если в состав учредителей кроме физ. лиц входят другие компании, то они должны представить свои правоустанавливающие документы.

1. Копии паспортов всех Участников Общества.
2. Копия паспорта директора.
3. Копия паспорта главного бухгалтера.
4. Решение о создании Общества. Оформляется как протокол собрания Учредителей.
5. Устав Общества. Составляется согласно ФЗ № 14-ФЗ.
6. Учредительный договор Общества (составляется, если количество участников больше, чем один). В нем отражаются вопросы распределения долей в Уставном капитале Общества, порядок их внесения и выкупа, в случае выхода Учредителя из состава Общества.
7. Договор аренды помещения, в котором будет располагаться предприятие.
8. Свидетельство о праве собственности арендуемого помещения.
9. Приказ о назначении директора и главного бухгалтера.
10. Акты о передаче имущества Учредителем в Уставный капитал Общества.
11. Приходные кассовые ордера о приеме денежных средств в Уставный капитал Общества.
12. Заявление о государственной регистрации юридического лица. Заполняется по форме № Р11001. В нем обозначено, что все учредительные документы соответствуют требованиям действующего законодательства, сведения, в них содержащиеся, верны и правдивы, все необходимые согласования проведены, и каждый из участников имеет понимание о способе внесения своей доли в Уставном капитале. В связи с тем, что к заявлению предъявляются такие жесткие требования, оно оформляется и заполняется в присутствии нотариуса.

• Устав каждого юр. лица — Учредителя Общества. Копия заверяется нотариально.
• Копия Учредительных договоров каждого юр. лица, заверенная у нотариуса.
• Протокол Собрания Учредителей юр. лица о намерении войти во вновь создаваемое Общество.
• Протокол о подтверждении полномочий директора юр. лица.
• Копия паспорта директора юр. лица.
• Копия выписки из ЕГРЮЛ юр. лица. Заверяется нотариально.
• Копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ и о присвоении ОГРН юр. лицу.
• Копия свидетельства о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН. Две последних копии также проходят заверение нотариусом.

Если в состав Учредителей создаваемого Общества намерены войти иностранные граждане либо юридические лица, то копии их документов проходят нотариальную процедуру перевода и апостиль.

1. Подтверждающие существование имущества (свидетельство о собственности, техпаспорт, гарантийный талон и др.). В них обязательно должны присутствовать наименование и стоимость имущества.
2. Платежные документы (счета, счета-фактуры, накладные).
3. Акт оценки имущества за подписью всех Учредителей Общества.
4. Акт приемки имущества на баланс вновь создаваемого предприятия за подписью Учредителей и директора.

Кроме того, обязательно нужно определиться с видами деятельности и системойналогообложения создаваемого ООО. Поскольку их тоже надо отметить в отдельных документах: заявлении о присвоении кодов ОКВЭД и декларации о ведении определенного порядка налогового учета (упрощенного либо общего).

Если собраны все необходимые документы, самостоятельная регистрация ООО пройдет без проблем (при условии правильности их составления), в противном случае документы могут вернуть (через 5-10 дней) с указанием причины, по которой орган отказал в регистрации. Очень часто такой причиной становятся несущественные недочеты (отсутствие какой-либо даты или цифр). Поэтому обязательно стоит перепроверить все документы перед подачей и желательно, чтобы сделал это квалифицированный юрист, непосредственно занятый в этой сфере.

Документы на открытие ООО сдаются единым комплектом в регистрирующий орган. Девушкам (да и юношам) на приеме очень нравится, когда они разложены в определенном порядке, поэтому стоит с этим правилом заранее ознакомиться, чтоб не оказаться в неловкой ситуации.

Документы, которые попросят заполнить в банке

После сбора всех документов отправляйтесь в офис банка, чтобы подписать договор и заполнить остальные бумаги для открытия счёта. Если у организации есть печать, возьмите ее с собой.

Сведения о бенефициарах

Банк обязан запросить сведения о бенефициарных владельцах компании (Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ). Бенефициар — физическое лицо с долей уставном капитале больше 25 %, способное влиять на действия организации. 

Банки вправе требовать только те сведения о бенефициарах, которые предусмотрены к положению ЦБ РФ от 15.10.2015 № 499-П. Если банк спрашивает лишнее, вы можете отказаться разглашать информацию, но это грозит отказом в открытии счёта.

Банки собирают сведения в форме анкеты. Она у каждого своя. Вот, например, как выглядит анкета «НК банка»:

Эту информацию нужно обновлять не реже одного раза в год (ст. 6.1 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).

Информационная анкета

Через анкеты банк собирает информацию обо всех клиентах и ведет статистику. Каждый банк интересует разная информация. Вот анкета РФИ Банка:

Единой формы заявления нет. Каждая кредитная организация предлагает свою. Для примера — заявление Сбербанка:

Договор обслуживания

Банк проверит все документы, одобрит заявку и подпишет с вами договор об открытии расчётного счёта. Если документов не хватает или в них содержится ложная информация, банк может отказать в обслуживании. Подробнее про отказ читайте в нашей статье.

Перечень документов необходимых для регистрации ООО

Как правило, от того, один будет в организации учредитель или несколько, меняется процесс подготовки документов для регистрации ООО. Также возможны случаи, когда в качестве учредителя выступают другие организации, тогда список опять же будет несколько иным. Рассмотрим все эти случаи.

Учредители – физические лица

Документы для регистрации ООО с одним учредителем не отличаются от перечня документов для регистрации ООО с двумя владельцами. Главное, что они все являются физическими, а не юридическими лицами.

Пакет бумаг будет следующим:

Ксерокопии паспортов. Требуются документы, удостоверяющие личность каждого из учредителей будущей организации, а также директора и главного бухгалтера. Копируйте главный разворот и страницу с пропиской.
Решение о создании ООО. Оформляется когда в организации будет только один учредитель. Его заменяет протокол общего собрания, когда основателями выступают несколько лиц. Председателем и секретарем в документе обычно указывается лицо, принимающее в дальнейшем на себя обязанности директора.
Устав общества

Является важной бумагой в списке документов для регистрации. Он помогает регулировать взаимоотношения основателей

Должен быть составлен в соответствии с Федеральным законом №14-ФЗ. В качестве образца можно воспользоваться скачанным из интернета. Предоставляется в 2 копиях.

• Договор об основании общества. Становится нужным, только если общество нескольких учредителей. Его образец также вполне доступен в интернете.
• Заявление о регистрации общества. Установленный законодательно с лета 2013 года бланк по форме Р11001 можно скачать в качестве образца и заполнить самостоятельно. Когда в организации будет не один основатель, документ требуется заполнить и заверить в присутствии нотариуса.
• Квитанция об оплате государственного сбора. Ее бланк можно скачать на сайте налоговой через специализированный сервис «Уплата госпошлины» и добавить вместе с другими документами на регистрацию ООО.
• Заявление о том, что будете отчитываться по УСН, если вы выбрали именно эту форму.

Учредители – юридические лица

Даже если один из основателей общества имеет оформленную на него организацию, список изменится. Помимо вышеперечисленных, потребуется в комплект документов для регистрации ООО добавить следующие бумаги:

1. Устав каждой организации, которые оформлены на каждого из учредителей, являющихся собственниками юридических лиц (даже если их несколько).
2. Учредительный договор каждой организации;
3. Протокол собрания основателей каждой фирмы с указанием в нем намерения выступить учредителем будущего общества.
4. Протокол, подтверждающий полномочия директора организации;
5. Свидетельство по каждой организации о внесении в ЕГРЮЛ и присвоении им ОГРН.
6. Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении каждой организации ИНН.

Доступно три варианта подачи документов в налоговую:

• личное присутствие. Если подающий бумаги является учредителем, то достаточно его паспорта. Если же подающий не является учредителем от него требуется нотариально заверенное право подписи;
• электронная подача. В этом случае к сканированию документов предъявляются определенные требования, ознакомиться с которыми можно на сайте налоговой. Подписываются бумаги действительной на момент проставления автографа электронной цифровой подписью либо заверяются у нотариуса;
• почта России. В этом случае заказывается специальная пересылка, у которой обязательно должна быть оформлена объявленная ценность и произведена опись находящихся внутри документов.

Обязательно проверяйте правильность составления и заполнения бумаг на регистрацию ООО перед подачей документов на регистрацию самостоятельно или у грамотного юриста. В случае неверного заполнения происходит отклонение заявки. Причем это может произойти даже, если неверно проставлена одна цифра или буква. В случае отклонения госпошлина не возвращается и документы также, поэтому при подаче новой заявки все придется собирать и оформлять заново.

Оформление происходит в течение 5 рабочих дней. Документы после регистрации можно забрать лично или с помощью уполномоченного представителя.

Процедура регистрации общества с ограниченной ответственностью со сбором необходимых для регистрации документов занимает не так уж много времени. Вполне под силу справиться с ней без помощи специалистов, главное, знать какие документы нужны для основания общества.

С чего начать деятельность

Дальнейшие действия общества во многом зависят от специфики деятельности созданной организации, поэтому вкратце разберём наиболее общие шаги, которые необходимо предпринять организациям для нормального функционирования. Последовательность действий неслучайна, и она такова:

1. Получение печати общества. Казалось бы, что печать организации — это такой важный атрибут, скрываемый «за семью замками» в недрах кабинета руководителя или, на худой конец, бережно и неустанно хранимый бухгалтерией. На деле же для изготовления печати ООО не требуется ни единого документа, а получить её можно за скромную сумму около тысячи рублей в любой специализирующейся на изготовлении печатей организации. Необходима лишь информация об ИНН, адресе и наименовании ООО.
2. Получение справки органа статистики. Потребуется печать и копия листа записи ЕГРЮЛ. В каждом регионе страны присутствует территориальный орган Федеральной службы государственной статистики. Обращаемся в него. Как правило, образцы заявлений дают непосредственно в службе. От вас потребуется его заполнить, приложить к нему копию листа записи ЕГРЮЛ, сдать в компетентный кабинет и через 5 дней получить справку статистики. Плата за её предоставление не взимается.
3. Оформление расчётного счёта в банке. В подавляющем большинстве случаев нужна будет копия справки статистики. Кроме этого, подготовьтесь к тому, что банк затребует нескромный пакет документов, здесь обязательно будут: копия устава, копия решения о создании, список участников, копии паспортов, трудового договора с директором, карточка с образцами подписи и оттиска печати и т. д.
4. Установка контрольно-кассовой техники, заключение сделок интернет-эквайринга, инкассации. При реализации этого пункта нет единого правила. Действуйте исходя из вида деятельности созданного ООО.
5. Постановка на налоговый учёт по упрощённой системе налогообложения, если он выбран для ведения бизнеса. Вновь созданное юридическое лицо имеет право это сделать с даты постановки на налоговый учёт. Совет: сдайте уведомление непосредственно в день получения свидетельства ИНН.

Прочие действия зависят сугубо от планируемой деятельности организации, здесь могут быть и создание условий для получения лицензии, и вступление в СРО, и аккредитации на торговых площадках. Но как бы там ни было — начало положено.

Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения сдаётся в общий отдел ИФНС, один экземпляр с отметкой налогового органа остаётся на руках

Самый короткий срок, за который можно зарегистрировать ООО с нуля до момента получения документов, составляет пять рабочих дней. Пользуясь приведённой инструкцией и информацией о нюансах самостоятельной регистрации общества, будущие учредители смогут в короткие сроки уладить все формальности регистрации и приступить к главной цели деятельности любого ООО — к извлечению прибыли.

Куда сдавать документы

Регистрация ИП и ООО осуществляется в налоговой инспекции по месту регистрации (прописки) ИП или юридическому адресу ООО. Если ИП не имеет постоянной регистрации, оформить ИП он может по месту пребывания.

Для того чтобы узнать в какую налоговую подать документы, воспользуйтесь специальным сервисом на сайте ФНС. Это очень просто. Выбираете раздел «Определение реквизитов ИФНС», в электронную форму вводите ваш адрес, из выпадающего списка берёте код ИФНС вашего региона и получаете реквизиты налоговой инспекции, в которую нужно обратиться.

При личном обращении в налоговую инспекцию для подачи документов на регистрацию ИП или ООО подпись заявителя на заявлении можно нотариально не удостоверять

Срок государственной регистрации ИП и ООО — 3 рабочих дня со дня подачи документов в ФНС. В течение 1 рабочего дня после регистрации на электронную почту, указанную в заявлении, будет направлены документы, подтверждающие, что ваш бизнес зарегистрирован

Ответы

5 лет назад

Чтобы открыть ООО, нужен будет такой перечень документов:

• Копии паспортов и ИНН всех учредителей, руководителя и главного бухгалтера.
• Заявление по форме Р11001.
• Устав.
• Решение об учреждении или протокол учредителей.
• Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН.
• Акт оценки имущества.
• Договор об аренде помещения.
• Приказ назначения директора и главного бухгалтера фирмы.

Далее более подробно разберем, что из себя представляют  данные документы.

Заявление по форме Р11001

В данной форме заявитель подтверждает, что все учредительные документы достоверны и соответствуют нормам законодательства РФ, и при создании юридического лица соблюден порядок учреждения, и в т.ч. произведена оплата уставного капитала. Заявление подписывается и заверяется нотариусом.

Устав

В уставе отражаются такие основные сведения о фирме:

• полное и сокращенное название предприятия;
• информация о месте нахождения;
• информация о составе органов общества и их компетенция, порядок принятия решений;
• размер уставного капитала;
• права и обязанности учредителей;
• порядок выхода участников из общества;
• информация о порядке перехода долей или их частей в уставном капитале к другому участнику;
• сведения о порядке предоставления обществом информации участникам и другим лицам, и о порядке хранения документов;
• иные сведения, которые предусмотрены законодательством РФ.

Есть типовые формы уставов, но лучше разрабатывать его самостоятельно, с учетом требований конкретного предприятия, и всех участников общества.

Решение об учреждении или протокол учредителей

Если учредитель Общества один – составляется решение об учреждении, если более одного составляется протокол учредителей. Для обществ с ограниченной ответственностью число учредителей ограничено 50 участниками. При количестве участников более одного, составляется учредительный договор. В этом документе отражают вопросы распределения паев в Уставном капитале общества, а также порядок их внесения и выкупа, когда учредитель выходит из состава общества.

Протокол собрания готовится самостоятельно, в него вносятся все пункты собрания учредителей: повестка дня, утверждение уставного капитала, утверждение устава, избрание исполнительных и коллегиальных органов общества.  В протокол также вносятся все результаты голосования участников, далее документ подписывается всеми ними.

Уведомление о переходе на УСН

Если Вы планируете осуществлять свою деятельность на упрощенной системе налогообложения, необходимо подать заявление в ИФНС соответствующее уведомления о переходе на УНС. Форма налогообложения будет зависеть от вида выбранной деятельности. Заявление о переходе на ту или иную форму налогообложения принимается в налоговой инспекции по месту регистрации.

При переходе компании на упрощенный режим налогообложения, предприятие получает такие преимущества:

• упрощение налогового и бухгалтерского учета;
• снижение налоговой нагрузки (по сравнению с общей системой налогообложения).

Прочтите о том, как оптимизировать схему налогообложения.

Законодательная база

Регистрация ООО регламентирована такими нормативными актами:

• ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.
• Постановление Правительства РФ № 506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе» от 30.09. 2004 г.

Предлагаем ознакомиться с материалом  о преимуществах и недостатках ООО.