Таблица № 5 в составе формы 4-фсс

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

В структуре компании ООО «Реал» числятся на 01.01.2017 следующие сотрудники:

1. Исполнительный директор — трудится в административном здании организации.
2. Бухгалтер — также исполняет обязанности в офисном помещении.
3. Наладчик — работает в цехе.
4. Координатор — работает в режиме «хоум-офис» на дому.

Под обязательную спецоценку подпадают на 01.01.2017 места исполнительного директора, бухгалтера и наладчика, поэтому их нужно отразить в столбце 3. На эту дату завершена процедура спецоценки — переносим эту численность в графу 4. Месту наладчика присвоен класс 3, следовательно, заносится цифра «1» в графу 5, а в столбце 6 ставится прочерк.

Подлежит обязательному осмотру в медучреждении наладчик, в связи с чем проставляем цифру «1» в графу 7. Медосмотр был им пройден, поэтому ставим «1» в поле 8.

Пример таблицы на основе описанных данных смотрите ниже.

Специальная оценка условий труда и проведение обязательных медосмотров сотрудников

Таблица 10 расчета по форме 4-ФСС заполняется на основании данных (п. п. 29.1, 29.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС):

• отчета о проведенной в организации спецоценке (аттестации) условий труда;
• медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.

Отключить

Спецоценка и медосмотры, проведенные в текущем году, в Таблице 10 не отражаются.

Организации, зарегистрированные в текущем году, представляют Таблицу 10 с прочерками (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Остальные организации заполняют Таблицу 10 следующим образом (п. п. 2, 29.1 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Таблица 2

Данный раздел содержит собственно расчеты перечислений на «травму». Говоря простым языком, в этой таблице необходимо отразить все уплаченные и не уплаченные взносы.

Таблица 1

Сюда заносятся сведения о доходах сотрудников, которые входят в налоговую базу, и тариф, по которому исчисляется взнос.

Величина тарифа определяется классом профессионального риска, который имеет организация. В свою очередь этот класс напрямую связан с видом экономической деятельности. Если организация работает по нескольким направлениям и имеет не один код ОКВЭД, то и классов профессионального риска может быть несколько.

Страница 1

Заполняются все реквизиты страхователя, данные о числе работающих и инвалидов, указывается уровень бюджета для бюджетной организации и ставится отметка представителя фонда, принявшего отчет.

Если подается отчет за данный период впервые, то в поле:  

ставится код 000.

Если обнаружена в уже поданном отчете ошибка то, исправив её, ставится код 001. При каждой корректировке код будет увеличиваться на 1.

Рассмотрим следующее поле: 

В случае заполнения формы за какой-то период, в первых двух клеточках ставятся цифры соответствующие этому периоду, как указано в пояснении. Если же обращаетесь за страховым возмещением, то указывается порядковый номер обращения (01, если оно первое, 02 – если второе)

В поле:   пишется буква «Л» в случае, если организация находится в стадии ликвидации или ИП прекращает свою деятельность. Во всех остальных случаях оно остается пустым.

Как заполнять таблицу 5 в 4-ФСС в 2017 году

Порядок заполнения таблицы 5 регламентирован п. 14 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета» от 26.09.2016 № 381.

Таблица 5 в форме 4-ФСС 2017 года содержит данные о проведенной спецоценке на 1 января 2017 года. Иными словами, в каждой квартальной таблице будут дублироваться данные на начало года. В результате накапливать информацию обо всех проведенных в течение года мероприятиях по оценке и осмотру сотрудников нужно будет только по его окончании, то есть единожды.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вновь зарегистрированным компаниям и ИП за 1-й год таблицу заполнять не нужно. Если специальная оценка не завершена до 1 января, в полях 4–6 проставляется «0»

Если специальная оценка не завершена до 1 января, в полях 4–6 проставляется «0».

Отсутствие в организации рабочих мест, признаваемых вредными и/или опасными (классы 3–4 соответственно), влечет за собой простановку прочерков в графах 5–6. При этом данный факт обязательно должен быть удостоверен в отчете по итогам оценки.

В ситуации, когда сотрудники фирмы в силу специфики ее деятельности не обязаны проходить медосмотр, проставляются прочерки в столбцах 7–8. Если осмотр не успели завершить до начала года, прочерки ставятся только в графе 8.

Изучим представленную ниже блок-схему. В ней отражен алгоритм оформления в зависимости от тех или иных условий.

Как заполнять

Основной принцип такой: прочерки в форме 4-ФСС за ставьте должны быть только в тех графах, которые заполнялись бы при наличии выплат физлицам и, соответственно, взносов на них (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Остальные поля (реквизиты) оставляйте пустыми.

Обратите внимание, что в верхней левой части каждого листа формы 4-ФСС есть два реквизита:

• рег. номер страхователя;
• код подчиненности.

Их берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС.

Кстати, уточнить значение номера страхователя в ФСС можно по ИНН/КПП с помощью специального электронного сервиса ФСС.

Перечислим важные особенности оформления титульного листа:

• при заполнении юрлицом ИНН из 10-ти знаков в первых двух ячейках ставьте нули (!), так как ячеек всего предусмотрено 12;
• в поле «Номер контактного телефона» можно привести городской или мобильный номер страхователя (правопреемника) либо его представителя с кодом города или сотового оператора соответственно; цифры помещают подряд в каждой (!) ячейке –без (!) тире и скобок;
• среднесписочную численность работников определите согласно указаниям приказа Росстата от 22.11.2017 № 772;
• если фирменная печать есть, но на титульном листе не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.

Также важно в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забыть указать размер страхового тарифа, который вашему предприятию присвоил ФСС:

Кроме того, необходимо подписать каждый лист формы 4-ФСС и проставить на нём дату.

Также см. «Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2019 году».

Какие данные приводить по медосмотрам

По строке 2 заполняются графы 7 — 8. В 7-ой приводится общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. И подлежащих обязательным медицинским наблюдениям. Если такого персонала нет, то про всей строке 2 у вас будут прочерки.

В ячейке 8 указывается число трудящихся из графы 7, прошедших обязательные медпроверки. Данные для графы 8 берутся на начало отчетного года. То есть в расчетах 2019 года — на 1 января 2019. Если поле 7 заполнено, но сотрудники не обследовались в 2018 году или ранее, поставьте в графе 8 ноль (не прочерк!).

Как видите, фиксируется не весь персонал. А только те, кто задействован во вредных и опасных работах. Если к числу последних относятся надомники и дистанционные сотрудники, то их также придется указывать здесь.

Списки вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, смотрите в приложениях 1 и 2 к приказу Минздрава от 12.04.2011 № 302н.

Если по итогам спецоценки условий труда установлен допустимый или оптимальный класс условий труда, тогда по соответствующим сотрудникам медконтроль не проводят. Об этом сказано в письме Роспотребнадзора от 19.06.2015 № 01/7015-15-31.

Что касается видов медосмотров, то интересуют и предварительные — при поступлении на работу, и периодические проверки.

Графы заполняются на основании заключительных актов медкомиссий, составленных по результатам медобследований.

Регламент заполнения

Теперь о том, как заполнить Таблицу 3 4-ФСС показателями расходов на обязательное социальное страхование. Этот вопрос регулирует раздел III Приложения № 2 к упомянутому приказу Фонда соцстраха, которым закреплена форма бланка по взносам на травматизм.

Многие спрашивают, что входит в строку 1 Таблица 3 4-ФСС. На самом деле всё просто. Это пособия, связанные с несчастными происшествиями производственного характера. Причём отдельно показывают такие пособия, выплаченные:

• работающим на предприятии на правах внешнего совместительства (строки 2 и 5);
• своим сотрудникам, пострадавшим в другой организации (строки 3, 6 и 8).

Таким образом, в строке 3 Таблицы 3 4-ФСС показывают только сотрудников, пострадавших на стороне во время выполнения своих профессиональных обязанностей.

Аналогичный подход применяют к пособиям в связи с профзаболеваниями (строки 4 – 6).

Что касается строки 9 Таблицы 3 4-ФСС, то здесь показывают суммы, которые пошли на финансирование предупредительных мер – чтобы сокращался производственный травматизм и случаи профессиональных заболеваний. Эти затраты регламентирует приказ Минтруда от 10.12.2012 № 580н – Правила финансового обеспечения таких предупредительных мер и санаторно-курортного лечения персонала, занятого на вредных и/или опасных производствах.

Согласно правилам заполнения Таблицы 3 4-ФСС, строка 11 носит информационный характер (т. е. её показатель не получают из показателей других строк). В ней отражают величину начисленных и одновременно невыплаченных пособий. Кроме тех, которые были начислены за последний месяц отчетного периода и не прошёл установленный законом срок на выплату (обычно – ровно 1 месяц).

В остальном заполнение Таблицы 3 в 4-ФСС не имеет принципиальных особенностей.

В 4-м столбце Таблицы 3 формы 4-ФСС все затраты на соцстрах отражайте нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет сделанных взносов на травматизм