Что такое нематериальный актив?
Если вы не уверены в том, является ли какой-то предмет нематериальным активом или просто расходом, следует всегда обратиться к базовому определению актива в МСФО (IAS) 38 и Концептуальных основах МСФО:
Актив — существующий экономический ресурс, контролируемый организацией в результате прошлых событий.
Экономический ресурс — это право, которое обладает потенциалом создания экономических выгод.
МСФО (IAS) 38 расширяет это определение для нематериальных активов, указав, что помимо базового определения нематериальный актив (англ. ‘intangible asset’) является идентифицируемым неденежным активом без физической формы.
Если подвести итог этим определениям, каждый нематериальный актив обладает 3-мя основными характеристиками:
- Он контролируется компанией;
- Он не имеет физической формы;
- Он идентифицируется.
Здесь необходимо сделать оговорку: может случиться так, что у актива есть все 3 характеристики, но вы не можете признать его в своем отчете о финансовом положении.
Причина в том, что он все еще может не соответствовать критериям признания.
Например, предположим, что вы ведете учет в телекоммуникационной компании, у которой есть миллионы клиентов.
В этом случае у вас есть список клиентов, который является нематериальным активом (см. аргументацию ниже), но вы не можете отразить его в своем балансе, потому что не можете оценить его стоимость.
Теперь разберемся, что означает каждая характеристика.
1. Контроль компании над активом.
Если вы можете получить будущие экономические выгоды от использования актива и, в то же время, вы можете запретить другим получать эти выгоды, тогда вы контролируете актив.
В большинстве случаев вы управляете нематериальными активами, когда у вас есть законные права на него.
Например, когда вы купили лицензию или подписали какой-то контракт.
Но иногда контроль осуществляется по-другому.
Например, вы можете разработать отличное программное обеспечение внутри своей компании и контролировать его продажи.
В некоторых случаях вы не можете продемонстрировать достаточный контроль над активом, и, следовательно, вы не можете его признать.
Типичным примером такой ситуации является квалифицированный сотрудник — человеческие ресурсы редко являются нематериальными активами, потому что вы не можете продемонстрировать над ними контроль.
2. Актив не имеет физической формы.
Это очевидно — если какой-то актив имеет физическую форму, то он материальный и, следовательно, не может быть нематериальным.
Однако из этого принципа есть небольшое исключение.
Иногда нематериальный актив привязан к чему-то физическому, чтобы им можно было обладать или хранить его (например, компакт диск с записанным не него фильмом или компьютерной игрой).
В этом случае актив по-прежнему нематериален, поскольку стоимость связанного физического актива очень мала по сравнению со стоимостью нематериального актива.
3. Идентифицируемость актива.
Это также важно. Активы идентифицируются в одном из этих двух случаев:
Активы идентифицируются в одном из этих двух случаев:
- Актив может быть обособлен — т.е. вы можете фактически отделить актив и продать его, переместить его, лицензировать или совершить с ним какое-либо другое действие. Гипотетически.
- Активы возникает из юридических прав — из договора, законодательства и т. д. В этом случае актив не обязательно должен быть обособляемым.
Например, представьте, что вы много работали и создали знаменитый бренд.
Является ли он идентифицируемым? Да, поскольку что вы можете (гипотетически) лицензировать или продать его.
Итак, теперь вы знаете, что такое нематериальные активы.
В дальнейшем уделяйте внимание этим 3-м характеристикам, чтобы определить, имеете ли вы дело с нематериальным активом или нет
Права на использование
Право на использование компьютерной программы по лицензионному договору может быть:
исключительным;
неисключительным.
Если организации была предоставлена исключительная лицензия, она является единственной, кто использует компьютерную программу в рамках переданных ей прав. Например, по заказу организации разработана программа для управленческого учета. По договору организации принадлежат исключительные права на использование программы в своей хозяйственной деятельности, а разработчику – исключительные права на нее. В такой ситуации разработчик не имеет права предоставлять компьютерную программу в пользование другим лицам, а организация не имеет права распоряжаться компьютерной программой способом, иным, чем использовать ее в своей деятельности.
Однако программа может использоваться и по простой (неисключительной) лицензии. Тогда за первоначальным обладателем программы сохраняется право заключать лицензионные договоры и с другими организациями.
Такой порядок следует из статей 1235 и 1236 Гражданского кодекса РФ.
