Расчет среднего заработка

Справка о среднемесячном заработке

Чтобы получить такой документ, работник должен в обязательном порядке составить заявление, в котором указывает:

  • свою личную информацию наряду с данными начальства;
  • сам текст просьбы;
  • прописывает дату и ставит личную подпись.

На основании заявления человеку в течение трехдневного отрезка времени должны выдать бумагу о доходах за определенный срок.

Ее пишут ручкой черного либо синего цвета, также ее можно будет распечатать. В этой документации не допускают правок и исправлений

Заверить такую справку можно оттиском штампа (но важно отметить, что при этом печать закрывать подпись не должна). Если учреждение или ИП работают без таковой, то к бумаге прикладывается один из следующих документов:

  • Подтверждение полномочия юридического лица в форме выписки из ЕГРЮЛ либо из протокола собрания.
  • Копия паспорта наряду с ксероксом свидетельства о регистрации предпринимателя.

Средний дневной заработок

Вышеописанная формула не может использоваться в случае выплаты отпускных или при необходимости компенсировать неиспользованные отпуска. В подобных случаях необходимо применять другую формулу, которая предполагает вычисление среднего дневного заработка.

При необходимости выплаты отпускных используется следующая формула: зарплата за двенадцать месяцев / (12 * 29,3). В данном случае 29,3 – среднее число дней в месяце на протяжении года с учетом февраля. Ранее в учет бралось число 29,4, но в ходе последних изменений оно было исправлено.

Возникает вопрос: как рассчитать среднемесячную зарплату за год, если в течение двенадцати месяцев сотрудник какое-то время отсутствовал на рабочем месте, или если необходимо исключить определенные периоды времени? Сделать это сложнее. В таком случае необходимо сначала определить, какое количество дней брать в учет. Для этого 29,3 следует умножить на месяцы с полной занятостью и добавить к ним календарные дни тех месяцев, когда рабочий отсутствовал. Далее общая сумма заработной платы делится на полученное вследствие предыдущих расчетов число.

Например, работник получил в течение календарного года пятьсот тысяч рублей. Он присутствовал на рабочем месте в течение одиннадцати месяцев, но в силу определенных причин в последнем расчетном месяце отработал только тринадцать рабочих дней. В таком случае формула будет выглядеть следующим образом:

Таким образом, определение среднемесячной зарплаты – стандартная кадровая и бухгалтерская практика. Данный параметр необходим для осуществления выплат, предписанных в Трудовом кодексе. Правила расчета регулируются постановлением Правительства, утвержденным в 2007 году. Способ расчета для выплаты отпускных отличается от такового для других выплат. Для осуществления подсчетов необходимо обладать данными, которые касаются общих выплат работнику в течение двенадцати месяцев и реального отработанного времени в течение каждого месяца. Сделать расчеты можно по предоставленным формулам.

Расчет среднемесячной заработной платы: формула

Первым шагом будет определение среднедневного значения доходов. Среднемесячная заработная плата – формула предполагает перемножение показателя усредненного дохода за день и числа дней, которые требуется оплатить. Как рассчитать средний месячный заработок – по общему правилу суммарное значение дохода делится на отработанные за рассматриваемый отрезок времени дни и умножению на подлежащее оплате количество дней компенсации или другого типа начислений.

Отдельный порядок вычислений предусмотрен для отпускных. Как рассчитать среднемесячный заработок при определении суммы за время отпуска – накопленная в расчетном интервале сумма начисленного дохода делится на 12 (количество календарных месяцев в периоде, которые были отработаны человеком полностью) с последующим делением на 29,3. Расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце или нескольких месяцах в расчетном диапазоне времени осуществляется по схеме:

общая сумма заработка / (29,3 х количество месяцев в интервале, которые можно считать полностью отработанными + число дней, которые в табеле отмечены рабочими в месяцах, содержащих периоды исключений).

Как рассчитать среднюю заработную плату

При проведении подобной процедуры, обязательно нужно учитывать все выплаты, которые предусматриваются принятой системой, вне зависимости от того, при помощи какого источника были предоставлены подобный денежные средства.

К таким выплатам можно отнести:

Сама заработная плата, с учетом всевозможных надбавок:По тарифу.
По принятому окладу.
В виде определенного процента от выручки.
По сделке. Помимо этого, стоит также принимать во внимание всевозможные выплаты, которые предоставляются в неденежной форме, к примеру разнообразные оплаты за питание работников.

Различные премии.
Иные выплаты.

Абсолютно при любом типе выплат, расчет среднего заработка должен включать в себя следующие факторы:

  • общее количество всего отработанного времени;
  • общую сумму начисленной заработной платы.

Стоит также помнить о том, что при проведении расчетов, следует вычесть из них периоды, когда работник:

  • взял оплачиваемые выходные, чтобы осуществлять уход за ребенком-инвалидом;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком;
  • был на больничном;
  • по каким-либо существенным причинам был освобожден от выполнения своих трудовых функций с сохранением своей оплаты.

Как правило, расчет подобной платы осуществляется исходя из общей суммы доходов, которые были получены за прошедшие двенадцать месяцев.

  1. Для начала стоит просуммировать все суммы, полученные за данный период. В них обязательно должны входить все премии и надбавки. Стоит помнить о том, что больничные и отпускные из такой оплаты должны вычитаться.
  2. Следующий шаг – найти календарь за прошлый год и посчитать общее количество отработанных дней. Вероятно, что часть из них выпадала на различные праздники.
  3. Далее требуется всю выплаченную за данный год сумму поделить на общее количество отработанных дней. Полученный результат будет являться среднедневным заработком.
  4. Соответственно, если человеку требуется узнать его среднемесячную оплату труда, то нужно полученное число умножить на количество отработанных дней в месяце.

Таким образом, формула для расчета среднего заработка будет такой:

Общую полученную сумму за последний год требуется поделить на количество фактически отработанных дней.

Если же работника интересует средняя сумма, получаемая им за месяц, то показатель по предыдущей формуле потребуется разделить на общее количество отработанных дней в конкретном месяце.

Если отменят налоги, то люди будут больше зарабатывать

Соответственно, если бы государство приняло закон, который бы отменил на один месяц все виды налогов, сборов, плат и тому подобное, произошёл бы резкий скачок в размере выдаваемой заработной платы.

Если рассуждать со стороны не бухгалтерской науки, а экономической, то среднемесячная номинальная заработная плата — эта сумма, которую платили человеку за его работу, разделённая на количество выплат. Она может выплачиваться как за отработанные часы, так и за сам объём работы.

При этом реальная зарплата является отображением той реальной покупательной способности, которую будут иметь деньги, оставшиеся после внесения всех обязательных платежей.

Случаи, когда зарплата повышалась

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника

При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

  • Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
  • Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
  • Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

См. также «Порядок индексации заработной платы».

Расчет средней заработной платы

Расчет выплат в вышеназванных случаях ведется исходя из средней зарплаты по правилам из постановления от № 922. Для расчета средней зарплаты нужно выполнить следующие действия по типовому алгоритму.

Шаг 1. Определение расчетного периода.

Расчетный период – это промежуток времени, включающий начисления увольняемому сотруднику, которые берутся в расчет его среднемесячной заработной платы. Выплаты, начисленные за пределами расчетного периода, на сумму среднемесячной заработной платы не влияют.

Если сотрудник проработал на одном месте больше года, то расчетный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если человек проработал у последнего работодателя меньше, то расчетный период определяется следующим образом:

  • при длительности работы менее года, но больше месяца – как весь период занятости у последнего работодателя, со дня трудоустройства до последней даты в месяце, предшествующем месяцу увольнения;

  • при длительности работы менее месяца – как все отработанные дни в месяце увольнения.

Кроме того, работодатель вправе установить свои правила для определения расчетного периода. Главное при этом, чтобы определенная таким образом выплата не оказалась меньше, чем при вычислении с применением стандартного периода.

Шаг 2. Определение учитываемых сумм.

При решении вопроса, как рассчитать среднемесячный заработок, нужно найти начисленные сотруднику суммы, которые учитываются в расчете. К ним относятся суммы, прямо поименованные в постановлении от № 922, в том числе:

  • оплата труда в денежной форме (в том числе сдельная, повременная, комиссионная и иная);

  • зарплата в натуральной форме;

  • производственные премии;

  • доплаты, надбавки и компенсационные начисления;

  • авторские начисления и т.д.

Шаг 3. Исключение неучитываемых сумм и промежутков времени.

При расчете средней заработной платы не учитываются следующие выплаты:

  • за периоды нетрудоспособности;

  • за время неоплачиваемого отпуска за свой счет;

  • за период декрета в связи с беременностью и родами;

  • за время простоя не по вине сотрудника;

  • за четыре дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом;

  • за промежутки времени, оплаченные сотруднику из расчета средней заработной платы.

Кроме того, не учитываются при расчете средней зарплаты начисления социального характера, не связанные с оплатой труда, в том числе:

  • матпомощь;

  • оплата учебы, отдыха, проезда, «коммуналки» и т.д.

Шаг 4. Определение среднедневной выплаты.

Зная общий размер учитываемых начислений и количество учитываемых дней, можно вычислить среднедневную выплату – по формуле:

В этом формуле используются следующие показатели.

  1. Заработок за расчетный период – это все учитываемые начисления, приходящиеся на время, принимаемое при расчете средней зарплаты.
  2. Полностью отработанные месяцы – это месяцы в пределах расчетного периода, которые не содержат исключаемых промежутков времени.
  3. Календарные дни в не полностью отработанных месяцах – это расчетный показатель, определяемый как частное от деления числа 29,3 на число дней в месяце, содержащем исключаемые периоды, и умножения на число учитываемых дней в этом же месяце.

Шаг 5. Определение суммы выплаты.

Как правило, с помощью алгоритма из постановления от № 922 вычисляют выплаты в связи с отпусками и иными случаями, когда выплаты ведутся из расчета средней заработной платы. Однако данный алгоритм применяется и для вычисления выходного пособия в случаях увольнения персонала, когда такая обязанность возлагается на работодателя. Этот же порядок распространяется на выплаты, причитающиеся уволенному за период трудоустройства.

Это интересно: Как рассчитывается 13 зарплата (видео)

Расчет среднемесячного заработка

Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.

Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:

  • собственно зарплата с учетом всякого рода надбавок, районных коэффициентов и т. д. (как уже было сказано, если часть зарплаты работник получает не в виде денег, а в форме товаров или услуг, ответно полученных от работодателя, их стоимость также входит в сумму зарплаты, если такие товары или услуги человек получает ежемесячно);
  • премии и иные вознаграждения, выплаченные работодателем за последние 12 календарных месяцев;
  • если производились какие-то иные выплаты, обусловленные трудовым законодательством или договором между работником и работодателем, — и они тоже.

Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, указанные в п. 5 Положения, когда работник:

  • отсутствовал с сохранением среднего заработка;
  • был нетрудоспособен или находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, при этом получая соответствующие пособия;
  • не работал в связи с простоем, по вине работодателя либо по не зависящим от сотрудника причинам;
  • не мог работать в связи с забастовкой (но в ней не участвовал);
  • воспользовался правом на дополнительные нерабочие дни с сохранением заработка.

Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника.

Шаг третий: полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.

Расчет заработной платы для отпуска

Для получения отпускных выплат расчетные операции отличаются своими особенностями. Здесь необходимо делать спускание на нижний уровень и подсчитывать дневной средний размер. В данном случае расчет средней зарплаты осуществляется по давно устоявшемуся алгоритму.

  1. Происходит сложение всех выплат, которые были получены работником за последний годовой период по календарю.
  2. Сумма, полученная на этом шаге, делится на 12 месяцев, которые имеются в одном календарном году.
  3. Результат, который получен по итогу, впоследствии делится на 29.3 дня, означающие количество суток в одном месяце работы, оно установлено в законодательном порядке.

Сумма, которая получена на последнем этапе, позволяет провести расчет окончательно. Если какие-то периоды не были отработаны, предполагается другой способ осуществления расчетных действий.

  1. Рассчитывается сумма всех произведенных выплат, помноженная на число дней.
  2. К результату стоит прибавить количество календарных дней, которые были не полностью отработаны.
  3. Далее осуществляется деление суммы выплат на число, которое образовалось в ходе сложения.

Если происходит увольнение в качестве компенсации за отпуск, который не использовался работником, используется наиболее простая формула.

Ситуации, требующие расчета

Перечень случаев, при которых гражданину Российской Федерации полагаются выплаты исходя из его среднемесячной зарплаты (далее – СмЗ), определяется Трудовым кодексом. Согласно с ним, СмЗ может быть выплачена:

  1. Если сотрудник пребывает в отпуске, который оплачивается. Подобная ситуация подпадает под правило, при котором отпускные должны выплачиваться в соответствии со среднемесячной зарплатой.
  2. Когда сотрудник предприятия отстранен от своих обязанностей, но при этом его зарплата сохраняется. Подобная потребность возникает, когда гражданин принимает участие в подготовке коллективных переговоров, или, к примеру, выполняет особые обязанности (могут быть как общественными, так и государственными).
  3. При временном переводе сотрудника с рабочего места из-за необходимости ликвидации ущерба, нанесенного катастрофой.
  4. В случае необходимости оплаты пособий по труду, связанных с увольнениями.
  5. При выплате компенсации работнику за отпускные дни, который он не использовал, если последний увольняется.
  6. В случае отправки сотрудника предприятия в служебную командировку.
  7. При начислении заработной платы сотрудникам, если они проходили обучение, предполагающее временный отрыв от места труда.
  8. В случае расторжения неправильно заключенного трудового договора. Правило действует, если ошибки были допущены не с вины сотрудника предприятия.
  9. Если работник не мог выполнять свои обязанности или был отстранен от производства по вине руководителя предприятия.
  10. Каждому из граждан, входящих в комиссию, которая разбирается в трудовых спорах.
  11. Работнику-донору и лицам, направляемым на прохождение обязательных медосмотров (в согласии с действующим законодательством они проводятся один раз в течение года).
  12. Работникам, получившим дополнительные выходные в связи с необходимостью присмотра за детьми-инвалидами.

Выше перечислены основные случаи выплаты среднемесячной заработной платы. В Трудовом кодексе Российской Федерации предусматриваются и другие причины выплат СмЗ. Так, к примеру, подобная мера применяется в отношении директора предприятия, лиц, являющихся его заместителями и главного бухгалтера, если на предприятии запущена процедура смены владельца.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период. В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов. При необходимости рассчитать среднемесячный или среднедневной заработок полученный результат умножается на количество часов, отработанных в соответствии с графиком работника за период, подлежащий расчету.

Есть ли исключения

В рамках этого порядка расчета есть несколько исключений. Первое из них заключается в сроке расчета. Если за прошедшие 12 месяцев работник не успел проработать ни одного дня по причине болезни, отпуска по декрету. В этом случае расчет осуществляется на основании срока, который предшествует ему. Второе исключение имеет отношение непосредственно к заработкам, в частности если работник последние 2 года не получал зарплату, не работал все это время. Среднемесячная заработная плата (расчет) формула предполагает в качестве основы чистый оклад или сетку тарифа.

Подробнее, как рассчитать отпускные, можно узнать у бухгалтера предприятия, но иногда, не имея специального образования, достаточно сложно разобраться, о чем говорит специалист. Наш материал призван помочь работникам прикинуть, сколько они получат в том или ином случае, если будут отклонения от стандартного расчета зарплаты, и заработок будет рассчитываться по среднему. Эти правила действуют не только для отпускных, но и, к примеру, для командировок.

Соединённые Штаты Америки платят своим рабочим больше

А, к примеру, в США, среднемесячная заработная плата составила 4400 долларов США. Конечно, такая разница весьма ощутима, хотя и стоимость жизни в этих странах нельзя сравнивать.

А в 2015 году, несмотря на то, что в России доходы работников немного увеличились и составили 32 тысячи рублей в месяц, в реальном выражении покупательная способность граждан заметно упала. Если перевести в доллары США, то число получится равным 484 у.е. Выросший уровень инфляции является тем фактором, который ещё усугубляет данное положение.

При этом в Штатах среднемесячная заработная плата не поменялась, она осталась на таком же уровне.

Расчет за три месяца

В расчет среднемесячного заработка входят любые выплаты, положенные именно за работу. То есть непосредственно сама заработная оплата наряду с надбавками, премиями, сверхурочными и иными доплатами за труд. Также учитываются:

  • Абсолютно все дни, отработанные ушедшим сотрудником.
  • Количество суток, которое ему требовалось отработать по графику.

Для того чтобы понять, как можно среднемесячный заработок за 3 месяца вычислить, удобнее всего применять формулу его расчета за один месяц: «Сз» равно «Вз» разделить на «Др» умножить на «Дг» и разделить на 3.

В данном случае «Сз» является средним заработком за один конкретный месяц. «Вз» предполагает выплату за работу в течение одного квартала. «Др» является днями, отработанными за указанный срок. «Дг» обозначает дни работы по графику.

Приведем пример. Широкова К. до тридцать первого марта 2017 работала по двадцать дней в месяц со ставкой, равной 40 000. В январе за несколько суток своей работы в праздники она получила доплату в размере пяти тысяч рублей. В феврале ей дали премию за перевыполнение плана в объеме 10 000. В марте гражданка заболела и из-за этого не смогла выйти на работу согласно графику, пропустив тем самым четыре дня. Заработная плата за март у нее составила в итоге 32 000 рублей:

  • «Вз»: 40 тысяч умножаем на два плюс 32 + 5 + 10 =127 тысяч рублей.
  • «Др»: 20 умножаем на 3 минус 4 = пятьдесят шесть дней.
  • «Дг»: 20 умножаем на три = 60 дней.
  • «Сз»: 127 тысяч делим на 56, умножаем на 60 и делим на 3 = 45 357 рублей.

В итоге средняя оплата Широковой составила больше, чем ее ставка, благодаря премии и доплате.

Чем отличается от среднего заработка работника

Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:

  • выхода в основной отпуск;
  • необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
  • оплаты выходных пособий при увольнении и пр.

Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая:

ЗПс = ЗПсд * Дф, где

  • ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
  • ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;
  • Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.

При полной отработке месяца

Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня (средневзвешенное число дней в месяце на 2017 год, устанавливаемое государством). Формула имеет вид:

ЗПсд = ЗП / 12 * 29,3, где

ЗП – размер общей заработной платы, выплаченной по факту, руб.

Пример:

  • ЗП = 275 600 рублей
  • ЗПсд = 275 600 / (12 * 29,3) = 783,8 (руб.).

При неполной отработке

В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным. Формула для подсчета выглядит следующим образом:

ЗПсд = ЗП / 29,3 * Вн * Двн, где

  • Вн – число неполных месяцев в периоде;
  • Двн – количество дней в месяце, отработанном не полностью.

Пример:

  • ЗП = 318 400 руб.
  • Вн = 2 мес.
  • Двн = 11.
  • ЗПсд = 318 400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (руб.).

Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п. Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании. При получении извещения от ИФНС с подозрением о занижении зарплаты на предприятии, в течение 10-ти рабочих дней можно подать в инспекцию пояснения, указав на наличие таких объективных факторов, повлиявших на уровень средней доходности персонала (письмо ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:
Знаток права
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.