Можно ли сдать отчетность через личный кабинет налогоплательщика ип

Нужна ли электронная подпись ИП УСН 6% на выставляемых счетах и актах сверки на сайте

2. Насколько я понимаю мне как ИП на УСН 6% не обязательно создавать Акт сверки для тех кто оплатил, но допустим для удобства некоторых компаний я буду автоматом создавать акты. Нужна ли мне электронная подпись в таких документах? Также можно перефразировать вопрос. Нужно ли мне предоставлять Акты сверки. И если нужно то в каком виде правильно подписывать такие счета ИП на УСН 6% и нужно ли их мне вообще подписывать?

Сам по себе счет не является обязательным первичным учетным документом по законодательству о бухгалтерском учете. Он как документ не подтверждается какой либо операции (например, сдачи работ или отгрузки), а служит лишь предложением и расчетом для оплаты заказчиком. Поэтому ставить на него электронную подпись совершенно не обязательно. Как впрочем и рукописную. Поэтому скана будет вполне достаточно.

Электронная подпись: что это такое, как ее получить и надо ли заморачиваться

Если вы индивидуальный предприниматель или владеете компанией, вам, скорее всего, потребуется одна из разновидностей усиленной подписи. Какая именно? Это зависит от сферы, в которой вы собираетесь ее использовать. Для сдачи отчетности в Росстат, ФНС, Пенсионный и другие внебюджетные фонды потребуется самая защищенная — усиленная квалифицированная подпись. Для участия в электронных торгах, заключения сделок с клиентами и партнерами, электронного документооборота внутри вашей компании подойдет и усиленная неквалифицированная ЭП. А воспользоваться частью услуг для предпринимателей на Едином портале госуслуг можно и с простой электронной подписью.

Простая ЭП подходит только для ограниченной работы на портале госуслуг: например, можно отправить электронное заявление на регистрацию ИП или ООО. Получить такую подпись можно бесплатно в МФЦ. Вас попросят заполнить заявление и выдадут ЭП в тот же день. Список необходимых документов может незначительно различаться, но, как правило, требуют только паспорт и СНИЛС. Вам выдадут бумажное уведомление, содержащее логин и пароль. Введите их в личном кабинете на сайте госуслуг и измените по своему желанию. Подпись действует пожизненно.

«Такском»

Плюсы программы: возможность вносить оплату ежемесячно, что удобно для многих ИП, а также удобство, благодаря которому программой могут без труда пользоваться даже новички. Некоторые предприниматели, которые работают более 10 лет, предпочитают «Такском», поскольку именно этот сервис появился одним из первых, и в дальнейшем ИП не пожелали пробовать другие варианты.

Недостатки – сравнительно высокие тарифы, а также необходимость доплачивать за средства криптографической защиты информации. Кроме того, в программе не всегда своевременно обновляются формы отчетности, что вызывает проблемы при отправке и проверке документов. В частности, могут возникнуть сложности с отправкой отчетов в Росстат и ПФР.

Топ-5 сервисов для электронной отчетности

Рассмотрим 5 наиболее востребованных сервисов для формирования и отправки отчетов ИП в электронном виде:

• «Мое дело»;
• «1С-Отчетность»;
• «Налогоплательщик онлайн»;
• «Контур Эльба»;
• «Небо»;

Представим краткие обзоры по каждому из них.

«Мое дело»

Начать работу на сайте можно еще до регистрации ИП. Если возникнет необходимость, система сгенерирует документы для подачи в налоговую службу. «Мое дело» упрощает ведение учета расходов и доходов, позволяет самостоятельно формировать отчетность. Стоимость услуг различается, в зависимости от выбранного тарифа (представлены на сайте). Доступна бесплатная версия сервиса для пробы, действующая в течение 3 дней. Предварительно следует пройти процедуру регистрации.

Предоставляются следующие возможности:

Кроме того, на сайте регулярно публикуются свежие новости, связанные с бизнес-сферой.

1. Сдача отчетов. Формирование документов и сдача в контролирующие органы осуществляется в автоматическом режиме.
2. Расчет налогов с последующей отправкой платежей в онлайн-банк. Ошибки исключены.
3. Автоматическое формирование договоров и счетов. Достаточно указать ИНН контрагента, а также выбрать шаблон.
4. Оформление сотрудников. Расчет заработной платы, больничных и других выплат персоналу.
5. Налоговый календарь. Сервис напоминает о сроках сдачи отчетности.
6. Сверка с налоговой. Доступна связь с инспекторами ФНС.

«1С-Отчетность»

Для ИП, работающих в программе «1С:Предприятие», разработан удобный функционал сдачи электронных документов в виде сервиса «1С-Отчетность». Он позволяет быстро и удобно отправить файлы в основные контролирующие органы, включая Росприроднадзор и Росалкогольрегулирование.

Предоставлены следующие возможности:

• работа из программы «1С:Предприятие» 8.2 и более поздней версии;
• формирование отчетов на основании данных бухгалтерского и налогового учета в программе;
• отправка отчетности в контролирующие органы;
• проверка и контроль подготовленных файлов;
• бесплатное подключение криптопровайдера ViPNet CSP.

«Налогоплательщик онлайн»

Сервис отличается простотой использования. Раздел «Бесплатные сервисы» позволяет совершать следующие действия:

• заполнить декларации;
• подготовить и распечатать отчеты по налогу о доходах физических лиц, СЗВ-М

Платно предоставляются услуги по отправке отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

• импортировать 2-НДФЛ;
• ввести адрес по КЛАДР;
• произвести авторасчеты;
• рассчитать штрафы и пени.

«Контур Эльба»

«Эльба» — один из сервисов СКБ «Контур», предназначенный для упрощения ведения бухгалтерии малыми предпринимателями. В помощь пользователям предложены подсказки, удобное программное обеспечение, готовые формулы для расчета. Допускается многопользовательский режим, возможность работы с накладными и первичными документами.

В целом, функции сервиса выглядят следующим образом:

• формирование и отправка документов (работа возможна даже с мобильного устройства);
• сдача отчетов в налоговую инспекцию (система напомнит о сроках, если пользователь забудет);

Стоимость услуг — лот 4 до 18 тысяч в год.

• работа с банком (открытие расчетного счета, проведение оплат);
• ведение учета товаров (подходит для ИП, занятых в сфере торговли);
• расчет зарплат, налогов, страховых взносов за сотрудников;
• совместная работа (несколько сотрудников могут работать под одной учетной записью).

«Небо»

Онлайн-бухгалтерия «Небо» помогает предпринимателям вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность через интернет самостоятельно.

Доступна интеграция с банками, что позволяет автоматически обмениваться платежными поручениями и выписками без формирования и выгрузки файлов вручную. Обеспечивается полная безопасность транзакций и защита от доступа посторонних лиц.

Бесплатное использование сервиса доступно в течение 14 дней. Стоимость на месяц составляет 650 рублей. Цена комплексных пакетов для ведения учета одним предприятием — 6 800 — 10 900 рублей.

«Контур»

Плюс этого варианта – письма и отчеты ИОН не тарифицируются. Также регулярно проводятся акции, в рамках которых можно бесплатно протестировать сервис.

Пользователи отмечают неудобный интерфейс и сложность в использовании: в частности, загружать отчеты в ПФР приходится по одному файлу, что замедляет и усложняет процесс отправки.
Один из самых серьезных недостатков сервиса – невозможность «вытащить» отчет, если утерян ключ ЭЦП. Кроме того, доступ к уже отправленным документам автоматически пропадает, если пользователь отказывается от услуг сервиса. В случае с другими программами это, как правило, не происходит. Чтобы избежать такой проблемы, не рекомендуется пользоваться веб-приложением. Программа «Контур» позволяет сохранять документы на компьютере пользователя – нужно хранить каждый из них, чтобы не потерять доступ в случае отказа от сервиса.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) для ИП и ООО

В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.

Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения. Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки. В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.

Электронная подпись для ЭДО

Ключи для создания и проверки подписи (уникальная последовательность символов) содержатся на специальном защищенном носителе (USB-токене), который выдается лично под роспись владельцу или его доверенному лицу в Удостоверяющем центре (УЦ). Использование ЭЦП регулируется ФЗ-63 от 6.04.2011.

Помимо ключей для создания и проверки цифровой подписи, придется установить специальное ПО («Крипто ПРО»). ЭЦП необходима для подтверждения авторства, целостности документа и отсутствия внесения изменений после заверки. При наличии этого реквизита он становится юридически значимым.

Для получения цифровой подписи ИП предоставляет в УЦ следующий перечень документов:

Если от лица владельца выступает другой человек, к представленному перечню дополнительно прилагается доверенность, заверенная у нотариуса.

• паспорт;
• ИНН;
• Выписка из ЕГРИП;
• свидетельство о регистрации ИП;
• СНИЛС.

Этапы получения подписи:

1. Обращение в УЦ. Нужно обязательно указать, для каких целей будет использована подпись. От этого зависит ее версия.
2. Предоставление пакета документов.
3. Заполнение заявки.
4. Оплата услуг.
5. Выдача ЭЦП.

Для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности подойдет ЭЦП по тарифу «Квалифицированный классик», которую можно заказать в СКБ «Контур».

Отчетность ИП в зависимости от формы налогообложения

Отчетность ИП напрямую зависит от выбранной системы налогообложения, наличия сотрудников, наличия кассовой техники, а также наличия недвижимого коммерческого имущества.

Наиболее важным моментом, который влияет на налоговую отчетность, является система налогообложения.

На данный момент онлайн-отчетность для ИП в контексте системы налогообложения бывает таких категорий.

Отчетность по ОСНО

Сдача отчетности ИП по данной системе налогообложения предполагает подачу отчетной документации в ПФР, ФСС и ФНС. Перечень подаваемых документов напрямую зависит от наличия или отсутствия наемных сотрудников.

Отчетность по УСН

Данный вид налогообложения относится к упрощенному типу. Спектр отчетности по УСН также зависит от наличия наемных сотрудников. Ключевым отличием данной системы налогообложения является уменьшенная процентная ставка.

Отчетность по ЕСХН

Подобная система налогообложения является узкоспециализированной и направлена на помощь предпринимателям, что занимаются коммерческой деятельностью в области сельского и рыбного хозяйства. В данной системе налогообложения электронная отчетность ИП, что не имеет сотрудников, заключается только в подачи декларации ЕСХН. При наличии сотрудников требуется подача спектра документов в ПФР и ИФНС.

Отчетность по ЕНВД

Такая система налогообложения подразумевает сдачу всей налоговой отечности по аналогии с ОСНО. Данная система ен предполагает сдачу бухгалтерской и нулевой отчетности.

Важным моментом для всех выше представленных систем налогообложения является сдача нулевой отчетности, которая сдается при отсутствии прибыли или отсутствии фактической деятельности ИП.

Как получить электронную подпись

Для того чтобы получить цифровую подпись физическому лицу нужно для начала определиться для каких целей она нужна. Дальше нужно выбрать сертифицированный удостоверяющий центр, в котором будет изготавливаться подпись. На сегодняшний день, удостоверяющий центров довольно много, у всех разная ценовая политика и качество обслуживания. В некоторых подпись выдается сразу же после сверки всех документов. Список центров можно просмотреть на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Она не только помогает проводить торги на электронных площадках, но и дает возможность сдавать разного рода отчетности, перечислять деньги с одного счета на другой, открывать и закрывать депозитные счета. Это далеко не полный список возможностей, которые дает электронная подпись. Поэтому достаточно много людей сделали себе этот удобный инструмент.

Способы сдачи отчетности ИП через интернет

Этот вопрос – одна из главных трудностей, с которыми приходится сталкиваться индивидуальным предпринимателям. Налоговая отчетность должна быть правильно оформлена, а сдача выполнена в установленные сроки. При этом нужно учитывать один нюанс. Сроки подачи отчетности не совпадают со сроками уплаты налогов.

Передавать данные в ФНС должен каждый ИП. Это касается даже случаев, когда на протяжении года бизнесмен вообще не вел предпринимательскую деятельность. В этой ситуации он обязан сдать нулевую отчетность. При несоблюдении этого требования ИП грозит штраф.

Существуют четыре основных способа сдачи отчетности для индивидуальных предпринимателей:

• Предоставление документов в бумажном виде. Сдача отчетности происходит при личном обращении в налоговую службу.
• Сдача отчетов через интернет. Чтобы упростить процедуру, ИП могут воспользоваться одним из сервисов, предлагающих такую услугу.
• Сдача через доверенное лицо. Необходима доверенность.
• Сдача отчетов по почте.

При передаче данных в ФНС нужно строго соблюдать сроки. Если сдать отчетность с просрочкой хотя бы в один день, можно получить штраф. Именно поэтому многие ИП предпочитают пользоваться онлайн-сервисами. Это позволяет не только следить за сроками сдачи отчетов, но и быть в курсе всех нововведений. Зная актуальную информацию, вы сможете уберечь себя от проблем с налоговой службой.

Электронная цифровая подпись для ИП

Электронная цифровая подпись для ИП. Как получить электронную цифровую подпись индивидуальному предпринимателю и какие документы необходимы. Чем отличаются подписи, выпущенные для физического лица, индивидуального предпринимателя и юридического лица. Какие возможности дает ЭЦП для ИП.

• оригинал паспорта и копия первой страницы и страницы регистрации (1 экземпляр)
• копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (1 экземпляр)
• копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (1 экземпляр)
• нотариально заверенная копия или оригинал выписки из ЕГРИП, с момента получения которой прошло не более 30 дней (1 экземпляр)
• заявление на регистрацию и изготовление сертификата ключа подписи
• заявление о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра
• согласие на обработку персональных данных пользователя