Какой режим налогообложения выбрать

Как выбрать налоговую систему

Перед подачей заявления в ФНС для регистрации деятельности по определенному варианту начисления обязательных бюджетных платежей следует проанализировать его удобство и экономическую выгодность для конкретного бизнеса.

К примеру:

1. Производителям сельхозпродукции удобно работать по УСН, ЕСХН, ОСНО.
2. Для сферы услуг или торговли подойдут ЕНВД, ПСН, УСН, ОСНО.
3. При осуществлении производства ИП или организация не могут действовать по ПСН или ЕНВД.
4. Из специальных режимов наиболее многочисленный набор вариантов для работы у системы УСН.

Патент доступен только частным предпринимателям, но преимущества данного способа предприятию может заменить режим ЕНВД.

Самые жесткие требования по числу работников содержатся у варианта работы по патенту (до 15 человек). Но начинать бизнес можно с ЕНВД или УСН, где подобное ограничение приемлемо для стартового этапа (до 100 человек).

Лимит дохода по УСН сложен для соблюдения торговыми и посредническими структурами. При ЕНВД подобного ограничения нет, но не разрешена оптовая форма торговли.

Если существует необходимость иметь возможность оплаты НДС, лучше предпочесть ОСНО

При этом важно наличие квалифицированных специалистов по бухгалтерскому учету для определения потенциальной суммы выплат и возможности возврата НДС из бюджета (при необходимости)

Второй метод УСН (без учета расходов) может оказаться привлекательным по размеру единого налога для уплаты, но серьезным препятствием может оказаться процедура подтверждения расходов, предъявляющая высокие требования к документальному подтверждению.

Какие режимы можно совместить

При наличии нескольких направлений деятельности допускается совмещение налоговых режимов.

К примеру, при сочетании предоставления транспортных и торговых (розничных) услуг более высокий оборот получается в торговле. Налоговую нагрузку можно понизить за счет перевода торговли на ПСН или ЕНВД, а нерегулярных перевозок — на УСН.

При обратной ситуации транспортные услуги может быть выгоднее вести по ЕНВД, а по УСН — торговлю.

Внимание! Возможны различные сочетания вариантов, но запрещены совмещения УСН и ЕСХН, ОСНО и ЕСХН, ОСНО и УСН. По желанию налогоплательщика выбранную систему расчета выплат в бюджет можно менять, заблаговременно уведомив о том ФНС в письменном виде

По желанию налогоплательщика выбранную систему расчета выплат в бюджет можно менять, заблаговременно уведомив о том ФНС в письменном виде.

Посмотрите видео о том, какую систему налогообложения выбрать

УСН и ЕНВД: что общего?

Для начала разберемся с особенностями каждого из режимов:

«Упрощенка» — особый вариант, подразумевающий объединение группы налогов в одну выплату. Здесь объединяется НДФЛ (для предпринимателей без работников), НДС (за исключением сделок по импорту), а также налоги на прибыли и имущество.

Единый налог (ЕНВД) — специальный режим, обеспечивающий экономию предпринимателю на целом ряде налогов. Особенность — в доступности только для конкретных направлений деятельности (прописаны в статье 346.26 НК РФ). Во «вмененке» плата взимается с предполагаемой прибыли, а реальный доход не сказывается на размере платежей.

Налоги УСН и ЕНВД — общие черты:

• Отчетность передается в упрощенной форме.
• Доступны при количестве работников до ста и определенном участии других организаций (до 25%).
• Не навязываются государством и выбираются самостоятельно.

• Нет необходимости платить НДФЛ (если ИП не имеет работников).
• Выплата аванса (для «упрощенки») и единого налога производится раз в квартал. Предпринимателю дается 25 дней для совершения платежа после окончания отчетного периода.
• При выходе из определенных для УСН и ЕНВД критериев компания или ИП автоматически переводятся на общую форму.
• Если ООО или ИП имеют работников, обязательна выплата акцизов, пошлин, а также различных налогов (на воду, транспорт, землю и прочих).

Какие налоги нужно платить?

При применении УСН нужно поквартально платить авансовые платежи по налогу, а по итогам года сдавать отчет и уплачивать оставшуюся часть налога. Имейте в виду, что с 2014 года все юрлица на УСН обязаны вести бухучет, а также ежегодно сдавать бухотчетность. ИП освобождены от этой обязанности.

При применении ЕНВД в налоговую инспекцию представляют декларацию (раз в квартал до 20-го числа месяца, следующего отчетным кварталом). Уплата самого единого налога производится в срок до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Уплата взносов за сотрудников производится ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за расчетным. НДФЛ — не позднее дня выдачи зарплаты.

Расчет по страховым взносам сдается в ФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

В ФСС отчет по взносам на травматизм сдается до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Годовая отчетность по НДФЛ сотрудников сдается до 1 апреля следующего года.

Чтобы разобраться во всех непростых нюансах формирования и сдачи отчетности, воспользуйтесь тарифом «Малый бизнес» системы Контур.Экстерн. 

Он создан специально для пользователей на спецрежимах, а потому здесь нет лишней информации. В тарифе только нужные для вас формы, которые выглядят в точности как бумажные, а потому удобны для заполнения. 

Что выбрать УСН или ЕНВД

Чтобы однозначно сказать какая система налогообложения выгоднее, нужно определить:

• Вид деятельности — помним что ЕНВД можно применять на ограниченный перечень видов деятельности.
• Регион, в котором будет осуществляться деятельность — так как от него зависит ставка дохода (возможны льготы по УСН), а также помним что ЕНВД доступен не во всех регионах и коэффициенты зависят от них.
• Сумму предполагаемого дохода.
• Сумму предполагаемых расходов.
• Количество сотрудников.

Применять ЕНВД выгодно, когда фактический налог выше, чем вмененный доход по данному виду деятельности. В этом случае вы будете платить меньше налог чем, на УСН при равном доходе.

Если доход равен или ниже вмененного, то лучше выбрать УСН — так как его проще считать и налоговый период у него год, а не квартал. А вот выбрать УСН 6 % или 15% — зависит от ваших расходов, как я писала выше УСН 15% выгоден в случаях когда расходы выше 60-70% от дохода.

Порядок выбора системы налогообложения

Разобравшись с основными элементами и требованиями налоговых систем Российской Федерации, нужно трезво оценить, к каким налоговым режимам наиболее близок бизнес.

Сначала нужно проанализировать, под требования какой системы больше всего подходит вид деятельности, которой занимается предприниматель. Так, к примеру, для торговли в розницу подойдут ОСНО, ПСН, ЕНВД и УСН. Отчетность ИП на УСН довольно проста.

Бизнесмен может приобрести патент на производственные услуги, например, на изготовление колбас, гончарных изделий, продуктов народного промысла, ковров, валяной обуви, оптики и т.п. Наиболее широкое поле для деятельности предоставляет такой налоговый спецрежим, как УСН.

С точки зрения организационно-правовой формы (ООО ли же ИП) ограничения будут небольшими – патент (ПСН) могут приобрести лишь индивидуальные предприниматели, но все его преимущества организации легко могут восполнить режимом ЕНВД (если он существует в данном регионе). Остальные налоговые режимы доступны как физическим, так и юридическим лицам.

Самые серьёзные требования предъявляются к количеству сотрудников у патентной системы – не больше пятнадцати человек. Ограничения же в УСН и ЕНВД вполне приемлемы для начала, так как при них должно быть не больше ста человек.

Лимит предположительного дохода в УСН (упрощенной системы налогообложения) составлял в 2016 году 79,74 миллиона рублей. Он вполне неплох, но торгово-посреднические фирмы вряд ли его выдержат. В ЕНВД доходы не имеют подобных ограничений, однако допускается только розничная торговля. Предел в 60 миллионов рублей для патентной системы трудно перешагнуть, учитывая ограниченное число сотрудников, поэтому подобное требование не слишком существенное.

Если возникает необходимость выплачивать НДС (к примеру, в случае, если основные клиенты являются его плательщиками), стоит склониться к выбору ОСНО. При таком раскладе нужно очень хорошо представлять сумму выплат и беспроблемную возможность вернуть НДС из бюджета. С таким типом налога почти нереально обойтись без помощи квалифицированных специалистов.

1) Порой вариант системы «УСН Доходы минус расходы» может оказаться наиболее выгодным в некоторых случаях, однако здесь есть важная бюрократическая деталь – подтверждение своих расходов. Нужно точно знать, всегда ли будет возможность предоставления подтверждающих документов.

2) После того как были подобраны наиболее приемлемые варианты, нужно произвести предварительные расчёты налоговой нагрузки. Лучше всего в этом вопросе обратиться за помощью к профессионалам.

ОСН

Основная система налогообложения (ОСН) – довольно сложная, имеющая большую налоговую нагрузку, однако позволяет заниматься любой деятельностью без каких-либо ограничений. Больше подходит крупному бизнесу, а также тем, кто нуждается в НДС. На этом основан выбор оптимальной системы налогообложения.

Если во время регистрации предпринимательства не было подано заявление на установление спецрежима, то у предприятия будет ОСН.

Налоговый режим не всегда несёт выгоду, особенно в начале развития бизнеса. Организации придётся вести в полном объёме бухгалтерский учёт, а предпринимателям нужно будет вести не простую книгу, учитывающую доходы и расходы, но и платить общие налоги и отчитываться по ним в письменном виде:

— Налог на имущество в том случае, если организация имеет недвижимость.

— Налог на прибыль (20% разницы между доходами и расходами выплачивает ООО, ИП – 13% НДФЛ).

— НДС, чаще всего составляющий 18% с товаров и услуг, которые были проданы, уменьшается на НДС, выплачивающийся поставщикам.

На чем же основан выбор системы налогообложения?

Чаще всего как раз НДС выступает главной причиной, из-за которой данную форму налогообложения выбирают или наоборот отвергают. Рассчитать его не так-то просто, все счета должна содержаться в исключительном порядке, отчётность сдаётся в налоговую инспекцию поквартально. Чтобы выполнять все эти задачи без получения штрафов, бизнесмен должен прекрасно разбираться во всех налоговых тонкостях и посвящать этому большое количество времени. В качестве альтернативного варианта выступает приём в штат бухгалтера или передача данных обязанностей фирме, которая занимается бухгалтерским обслуживанием. Если предприниматель только начинает своё дело, он не всегда сможет позволить себе это из-за дополнительных трат

В таком случае нужно обратить внимание на специальные режимы

Итак, важен выбор оптимальной системы налогообложения.

Расходы при совмещении ЕНВД и ОСНО

При совмещении двух режимов расходы надо обязательно выделять на те, что идут по ОСНО, по ЕНВД и по совмещению двух этих режимов. При этом последние нужно распределить по видам деятельности.

Для того, чтобы бухгалтеру было проще разобраться с расходами, в учетной политике следует заранее определить, как разделять имущество, средства на выплату заработной платы и пр. Таким образом появиться возможность выделить те траты, которые не включаются в расчет налога на прибыль.

Но если разграничить расходы по каким-то причинам не удается, что делать в этом случае? Следует воспользоваться долевым распределением, то есть отдельно учитывать:

• расходы на покупку транспорта, оборудования и т.п.;
• расходы на оплату больничных листов;
• зарплату руководящего состава и обслуживающего персонала.

Критерии для выбора

ИП и ООО для работы по льготным условиям должны удовлетворять ряду требований:

Условия	УСН	ЕСХН	ЕНВД	ПСН
ОПФ	ИП, ООО (кроме нерезидентов и бюджетных компаний).	ИП, ООО, производители сельхозпродукции.	ООО, ИП с ограничениями по размеру участия в них иных организаций.	ИП
Вид занятости	Запрещается производство некоторых товаров (подакцизных), добыча (реализация) полезных ископаемых (ст. 346 НК РФ).	Для производителей сельскохозяйственной продукции.	Разрешены некоторые виды услуг и розничной торговли (ст. 346 НК), которые могут быть сокращены решениями региональных органов управления.	НК разрешены многие виды работ и услуг, которые могут дополняться решением региональных органов.
Величина дохода	Для ООО — не выше 45 млн.руб. за 9 месяцев, по итогам отчетного года для ООО и ИП — не более 60 млн.руб.	Без ограничений, если поступление от реализации сельскохозяйственной продукции или улова больше 70% общих доходов.	Без ограничений.	До 60 млн.руб. по итогам отчетного периода (года).
Число работников	До 100 чел.	Без ограничений, кроме рыболовецких хозяйств (до 300 чел.).	До 100 чел.	До 15 чел., включая самого предпринимателя.

Основные различия деятельности ООО и ИП

В ходе сравнения налоговых режимов для ИП и ООО можно заметить, что между указанными формами предпринимательской деятельности существует ряд отличий, касающихся:

• ответственности
  • ИП по законодательству ответственен всем своим имуществом, но при наличии решения суда;
  • участник (соучредитель) Общества ответственен за долги компании в пределах размера собственного участия в уставном капитале организации;

Важно! При банкротстве общества и при недостаточности его имущества на участников может возлагаться ответственность (субсидиарная) по его обязательствам

• регистрации. На момент регистрации ООО требуется наличие:
  • уставного капитала, сумма которого не должна быть меньше установленного законодательно показателя;
  • учредительного договора;
  • устава;
  • после регистрации необходимо изготовление печати;

Важно! Требование по формированию уставного капитала для ИП отсутствует, а наличие печати не является непременным условием, но ее использование в работе допускается. использования вариантов налогообложения, представленных в таблице:

использования вариантов налогообложения, представленных в таблице:

Вариант расчета	Налоги, подлежащие уплате:
ООО	ИП
ОСН	— НДС 18%; — имущественный — 2.2% от стоимости; — на заработную плату −26% от ФОТ; — по прибыли — 20% от разницы между доходом и расходом без НДС; — НДФЛ — 9% от выплат учредителям; — другие выплаты, сборы, относящиеся к специфике деятельности.	— НДФЛ 13%; — другие выплаты, сборы, относящиеся к специфике деятельности.
УСН «Доход»	— Единый платеж с дохода (6%) или 5-15% с разницы между ним и расходом; — НДС (18%); — на прибыль (20%); — иные налоги, сборы.	— Единый платеж (6%) с поступления; — НДФЛ (13%); — иные налоги, сборы.
УСН «Доход минус расход»	— Единый платеж с дохода (6%) или 5-15% с разницы между ним и расходом; — НДС (18%); — на прибыль (20%); — иные выплаты, сборы.	— Единый платеж с разницы между поступлением и расходом (5-15%); — НДФЛ (13%); — иные выплаты, сборы.
ЕНВД	— Единый платеж (9%) от выплат учредителям; — иные выплаты.	— Единый платеж; — иные налоги, сборы.
ЕСХН	— Единый сельскохозяйственный платеж (6%); — иные выплаты.	— Единый сельскохозяйственный платеж (6%); — иные выплаты.
ПСН	Не используется	— Патент по виду деятельности и региону занятости; — иные налоги, сборы.

Вариант ЕНВД, в отличие от иных специальных режимов, совмещается с ОСН, ЕСХН или УСН. Его удобство состоит в том, что размер начисления не связан с прибылью организации.

Величина начисления зависит от:

• размера торгового помещения;
• численности работников;
• количества автотранспортных средств;
• количества мест для пассажиров.

ПНС

Патентная система налогообложения (ПСН) – это такой тип, который предназначен исключительно для индивидуальных предпринимателей. Он очень похож на предыдущий, так как облагается доход не реальный, а посчитанный государством. Виды деятельности почти все те же, но разрешается, помимо всего прочего, также мелкое производство: визиток, молочной продукции, хлеба, сельскохозяйственного инвентаря и т.п. Кроме того, подходит ИП, сдающим в аренду квартиры, разрабатывающим программное обеспечение, занимающимся репетиторством и т.п. Применяется также наряду с ОСН или УСН. Выбор системы налогообложения при регистрации всегда труден.

Преимущества патентной системы заключаются в отсутствии налоговых выплат каждый квартал по его итогам и отчётов в налоговую. Нужно только купить патент, действующий от одного месяца до года, и на этот срок можно считать себя освобождённым от общения по данному виду деятельности с налоговой. Единственное требование – своевременная оплата патента и отдельное ведение книги, учитывающей доходы. Стоимость патента обусловливается потенциально возможным доходом, установленным местными властями. Физический доход не оказывает на неё влияния, страховые взносы сумму патента не уменьшают. Кроме того, существует ограничение, накладывающееся на количество сотрудников: не больше пятнадцати человек, а годовой доход – не выше шестидесяти миллионов рублей.

Чтобы перейти на данный налоговый режим, за десять дней нужно написать заявление в налоговую инспекцию. Действие патента ограничивается одним видом предпринимательства и ограниченной территорией. Если существует такая необходимость, возможно получение сразу нескольких патентов. При использовании наличных так же, как и в предыдущей системе, применение кассовой техники не нужно. УСН или ЕНВД — что выгоднее? Тут все индивидуально. Необходимо считать.

Что выгоднее применять — ЕНВД или УСН, на ИП без работников и с ними

На ЕНВД и УСН 6% Доходы есть возможность уменьшить сумму налога на уплаченные страховые взносы за себя и работников. Если на ИП нет работников, сумму налога можно уменьшить до 100 %, на сумму налога, уплаченную в отчетный период, т.е. в тот же период, за который вы отчитываетесь по налогу. Поэтому есть смысл платить страховые взносы за себя равными частями ежеквартально.

ИП с работниками, на ЕНВД и УСН 6% Доходы, может уменьшить сумму налога до 50% на сумму уплаченных страховых взносов за себя и работников, уплаченных в отчетном периоде.

Напомню, что в 2020 фиксированные взносы за себя составляют:

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) — 32 448 ₽.

Страховые взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) — 8 426 ₽.

Общая сумма фиксированных взносов ИП в 2020 году составляет 40 874 ₽

Помимо этого, если доход за год превышает 300 тыс. ₽, предприниматель обязан уплатить на ОПС еще дополнительно 1% с суммы дохода, превышающего этот предел. При этом на ЕНВД учитывается вмененный доход, а не фактический.

На УСН 15% Доходы минус расходы уменьшать сумму налога на уплаченные страховые взносы нельзя.

Получается, что ЕНВД и УСН 6% находятся на равном положении независимо от того есть работники на ИП или нет. В этом пункте уступает только УСН 15%, но это не означает, что данная система невыгодна.

Что выгоднее?

Как видно, налоги УСН и ЕНВД имеют ряд отличий и сходств. Вопрос в том, чему отдать предпочтение. Насколько актуален переход с УСН на ЕНВД или наоборот? «Вмененку» рекомендуется применять компаниям, которые приносят прибыль, превышающую прописанный в законодательстве вмененный доход. Если эта планка ниже, рекомендуется «упрощенка».

Для большей точности выбора важен детальный расчет с учетом особенностей и текущих показателей деятельности:

• Числа сотрудников.
• Направления работы.
• Налоговой ставки в области и так далее.

Только после сравнительного анализа УСН и ЕНВД, а также учета финансовых показателей можно делать выводы об актуальности применения того или иного режима.

Подведем итоги

Разнообразие систем налогообложения предполагает, что при каких-то условиях наиболее выгодна одна из них. Поэтому нельзя сказать однозначно какая из них лучше. Необходимо учитывать индивидуальные особенности ведения вашего бизнеса.

Подчеркнем еще раз основные моменты:

• ЕНВД выгодно применять когда фактический доход выше вмененного.
• УСН 15% выгодно применять, когда сумма расходов превышает 60-70% доходов.
• ЕНВД и УСН схожи в некоторых аспектах: количество сотрудников не может превышать 100 человек и можно уменьшить налог на сумму страховых взносов (кроме УСН 15%).
• На ЕНВД нет ограничения по доходам.
• На УСН доходы не могут превышать 150 млн в год.
• На ЕНВД необходимо платить налог, даже если нет деятельности и доходов.
• На грузоперевозках при ЕНВД количество автомобилей не может превышать 20 единиц.
• ЕНВД и УСН можно совмещать, но отчитываться придется по каждой в отдельности.

Может быть полезно:

• Системы налогообложения для ИП — подробный разбор.
• Как самому открыть ИП — подробная пошаговая инструкция.
• Что открыть — ИП или ООО. Преимущества и недостатки. Таблица сравнений.

Интересно:

Каким видом деятельности собираетесь заниматься?

Выводы

Каждая система налогообложения заставляет предпринимателя выполнять огромное количество самых разных условий, таких как лимит доходов, ограниченное число сотрудников, определённые типы деятельности и т.п. Учесть все критерии и выбрать действительно подходящую систему – это уже непростая задача, на которую накладывается также обязанность индивидуального предпринимателя платить за себя страховые взносы. Последние переводятся в виде отчислений в фонды, отвечающие за медицинское и пенсионное обеспечение

Ежегодно государство производит расчёт фиксированной суммы, которую должен заплатить ИП, и неважно, работал он или нет. В 2017 году эта сумма равна 27990 рублям

Если же доходы составляют свыше трёхсот миллионов в год, то взносы будут перерассчитаны (1% от дохода помимо лимита).