Продление отпуска в связи с больничным и перенос отпускных дней

Что делать, если вы заболели?

Нужен ли лист нетрудоспособности?

Если уж так вышло, что во время отдыха вас настигла болезнь, то очень важно оформить этот факт документально: наличие болезни подтверждается листком нетрудоспособности, заверенным печатью медицинского учреждения. Этот документ открывается в первый день обращения за медицинской помощью, и неважно, было ли это личное обращение к врачу или вызов скорой помощи на дом

Период нетрудоспособности определяется длительностью болезни и заканчивается полным выздоровлением, после чего и закрывается больничный лист

Этот документ открывается в первый день обращения за медицинской помощью, и неважно, было ли это личное обращение к врачу или вызов скорой помощи на дом. Период нетрудоспособности определяется длительностью болезни и заканчивается полным выздоровлением, после чего и закрывается больничный лист

Важно! При наступлении болезни работник должен уведомить об этом руководство. Специальных процедур уведомления в трудовом законодательстве не предусмотрено, для этого достаточно позвонить непосредственному руководителю и сообщить об открытии листка нетрудоспособности

Специальных процедур уведомления в трудовом законодательстве не предусмотрено, для этого достаточно позвонить непосредственному руководителю и сообщить об открытии листка нетрудоспособности.

Самолечение, без обращения к доктору, никаких гарантий для переноса или продления отпуска не даёт. Даже если вы принесете чек об оплате лекарств, или вооружитесь показаниями очевидцев протекания вашей болезни — для нанимателя это не будет иметь никакого значения.

Оплачивается ли этот период?

Стоит упомянуть, что в случае пребывания работника в отпуске за свой счет, действует особое правило: .

Но те дни нетрудоспособности, которые приходятся на время, когда работник должен выйти на работу (после окончания такого отпуска) оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу, но фактически — он отсутствует по причине временной нетрудоспособности.

Порядок оформления

Перенести отпуск можно будет только в случае, когда в наличии имеются все необходимые документы.

Сначала необходимо получить на руки медицинское заключение, в котором будет отражен факт временной утраты трудоспособности, а также продолжительность курса лечения.

Следующим документом является заявление о переносе времени отдыха. Оно оформляется в письменном виде и включается в информационный пакет.

Завершающим этапом является распоряжение начальника организации об изменении времени отдыха. Такой документ также оформляется письменно и доводится под подпись работающему.

В данной ситуации предварительное информирование работающего не требуется, поскольку инициирует процедуру он сам. Соответственно все известно ему заранее.

Заявление работника

Согласно общим правилам, заявление на продление отпуска является отправной точкой начала реализации процедуры переноса.

В тексте нужно отразить следующее:

• название организации и сведения о её начальнике;
• данные о составителе: как зовут, какую должность занимает;
• повод для переноса отдыха;
• причины, послужившие этому;
• длительность лечения;
• на какой период человек желает перенести неиспользованные дни;
• личная роспись труженика и дата оформления обращения.

К ходатайству необходимо приложить медицинское заключение.

Указанные данные должны быть направлены руководителю. В этих целях инициатор может использовать несколько вариантов:

1. Передать бумаги лично в руки начальнику либо через секретаря. Правильным будет убедиться, что обращение зарегистрировано в установленном порядке.
2. Прибегнуть к услугам своего представителя и передать бумаги через него. В такой ситуации представитель обязан иметь при себе доверенность, оформленную надлежащим образом. Указанный документ лучше всего заверить у нотариального специалиста. Такой вариант не самый надежный. В данном случае возникает риск утраты сведений. Также придется посвящать постороннего человека в свои проблемы.
3. Переслать обращение и заключение можно при помощи почтовой связи. Для того чтобы иметь гарантию в такой ситуации, нужно направлять бумаги специальной корреспонденцией с обязательным почтовым уведомлением о получении почты адресатом.
4. Ещё одним из вариантов является направление сведений посредством информационных ресурсов интернета. Такой способ хотя и не запрещен, но практикуется крайне редко. Для его реализации необходимо перевести все бумаги в цифровой формат, а не каждый человек обладает необходимой компьютерной техникой. Конечно, можно прибегнуть к услугам технических специалистов, но это повлечет за собой дополнительные денежные затраты. Указанный вариант актуален в случае, если человек находится достаточно далеко от своего рабочего места и ограничен во времени.

Приказ работодателя

Перед тем как перенести официально отдых в связи с временной нетрудоспособностью, руководитель обязан издать приказ соответствующего содержания.

Распоряжение должно быть оформлено в письменном виде и доведено под подпись до работающего. Сроков ознакомления с указанным документом действующими нормами не определено. На практике такое происходит в день явки человека после излечения, ведь в данном случае речь идет не о продлении, а об использовании отдыха в другой период.

Четкой формы распоряжения такого характера не установлено, то есть его можно оформлять произвольно.

Однако в тексте в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• название компании;
• регистрационный номер и дата документа;
• повод для его издания. В данном случае заболевание труженика;
• сведения о работающем – полные фамилия, имя и отчество, на какую должность назначен;
• количество дней отдыха, которые не были использованы по назначению;
• временной период, на который они будут перенесены;
• основание для оформления приказа. Им является обращение труженика и медицинское заключение;
• подпись начальника организации;
• личная подпись работающего;
• дата ознакомления с содержанием распоряжения.

Оформлять приказ можно с использованием как фирменного бланка компании, так и на обычной офисной бумаге.

Перенос отпуска в связи с больничным

Стоит обратить внимание на тот факт, что из-за больничного листа перенос отпуска может состояться только в том случае, если труженик болел сам

Однако в понятие отпуск включается несколько периодов. К таковым отнесены следующие поводы временного прерывания профессиональной деятельности:

• ежегодный оплачиваемый отдых;
• внеплановый перерыв по личному намерению труженика, для решения своих проблем;
• отпуск в связи с беременностью или появлением на свет малыша.

Когда женщина беременна или малыш уже появился на свет, то свою работу она может прервать на определенный период. Однако её возможное заболевание в течение такого времени не является поводом для увеличения или переноса дней перерыва. Все дело в том, что в таком случае исполнение обязанностей по занимаемой должности происходит вне графика очередности, а основанием является медицинское заключение о временной нетрудоспособности. Хотя действующими нормами определено, что временная нетрудоспособность может служить поводом для переноса, указанный случай сюда не подходит, поскольку женщина прерывает свою деятельность не для планового отдыха и восстановления, а в связи с необходимостью заботиться о подрастающем поколении.

Такой же принцип распространяется на случаи, когда человек берет дни без сохранения заработка, для решения личных вопросов. Такой период не только нельзя будет перенести, но и оплачены они не будут. Это происходит в связи с тем, что в такие моменты человек свои обязанности не исполняет, соответственно не может претендовать на любой вид выплат.

По правилам действующих норм, только находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске можно претендовать на перенос и получение выплат. Несмотря на то, что в такой период человек временно прерывает свою деятельность, получить оплату за время лечения он сможет. Это обусловлено тем, что расходы на плановые отпуска всегда включаются в статью расходов при планировании бюджета компании. В свою очередь, перенос станет возможен по причине того, что ежегодный отпуск предназначен именно для отдыха и восстановления, а, болея, человек не может воспользоваться таким правом.

По болезни работника

Только заболевание самого труженика во время отпуска будет являться поводом для использования оставшегося отпускного периода в другое время.

Такое правило является безусловным. Отказать руководитель не имеет права. Он должен учитывать пожелание работающего о том, на какое время перенести неиспользованные дни.

Ситуация имеет ряд отличительных признаков:

Во-первых, должно иметь место заболевание человека, то есть самочувствие последнего должно быть нарушено.

Во-вторых, такие проблемы должны ограничить возможность человека полноценно исполнять обязанности по занимаемой должности. То есть если бы такое случилось в рабочее время труженик не смог бы выполнять свои функции.

В-третьих, указанный факт должен быть подтвержден официальным медицинским заключением. В противном случае повод для переноса исключается. Например, ввиду плохого самочувствия, отдыхающий труженик обратился в медицинское учреждение. Соответствующими специалистами ему была оказана первая помощь. Однако в ходе проведенного комплексного обследования было установлено, что причин даже для временного освобождения от работы не имеется. В этом случае перенос будет невозможным, поскольку факт обращения за медицинской помощью ещё не означает, что работающий утратил трудоспособность.

В-четвертых, такое должно произойти в определенный период. Начало и окончание излечения в данном случае роли не играет. Главным условием здесь является тот факт, что больничный должен затронуть часть отпуска.

По уходу за ребенком

Продлевается ли отпуск в случае, если во время отпуска заболел ребенок? В данном случае однозначный ответ дать нельзя.

Прежде всего, действующими нормами определен перечень поводов для изменения продолжительность отдыха или его переноса. В отношении нетрудоспособности определено, что это касается только самого работающего.

Тем не менее такой список не является исчерпывающим, поскольку правила делают ссылку на локальные акты, то есть предусматривают случаи, при наличии которых можно предусмотреть возможность переноса во внутренних правилах компании.

Таким образом, можно сделать вывод, что общие нормы не определили конкретной возможности переносить отпуск в случае болезни ребенка работающего, но дали руководителям право оговорить это в локальных актах организации. Следует отметить, что такое будет возможным при наличии денежных средств на расходы такого рода. Такое практикуется достаточно редко и только в коммерческих организациях.

В каких случаях нельзя продлить

Не всегда возможно продлить отпуск при официально оформленном больничном листе. Имеются исключения, при которых отпуск не может быть ни продлен, ни перенесен.

К ним относятся:

• уход за членом семьи, имеющим заболевание в период отпуска работника. Лист нетрудоспособности оформляют, но при этом в нем содержится шифр о том, кем именно было перенесено заболевание – самим гражданином или членом его семьи. Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при нахождении на больничном по присмотру членом семьи перенести и продлить отпуск впоследствии нельзя;
• при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением. В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации отпуска, которые не были использованы, работник может реализовать. Однако при заболевании в такой период продлевать или переносить отпуск работник не имеет права, так как руководитель перед уходом в отпуск обязан совершить расчет сумм, причитающихся работнику, а также подписать необходимые документы. Соответственно, отношения между работодателем и работником оканчиваются по началу отпуска, а в правовом плане – по окончании отпуска.

Внимание! Узнайте подробности здесь. Следующая
БольничныйПример заполнения больничного из МРОТ в 2020 году

Следующая
БольничныйПример заполнения больничного из МРОТ в 2020 году

Социальный отпуск и больничный лист

Социальный отпуск не упоминается в Трудовом кодексе и регламентируется исключительно взаимоотношениями между работодателем и работником. В некоторых случаях в трудовом договоре прописаны случаи предоставления социального отпуска, т.е. отпуска помимо обязательного ежегодного, регламентированного законом. Причиной для социального отпуска может быть:

• переутомление на работе из-за большого объема срочных задач;
• смерть близкого человека, после которой работнику нужно время прийти в себя;
• решение социальных вопросов личного характера, не терпящих отлагательств и т. д.

Работодатель может предоставить социальный отпуск своему сотруднику, но имеет и полное право отказать. Зачастую такой отпуск берется за свой счет с сохранением рабочего места. В этом случае больничный лист не оплачивается и не считается причиной для продления отпуска. Но если работодатель хочет пойти навстречу своему сотруднику, то социальный отпуск оплачивается так же, как и другие (по среднегодовому заработку). Кроме того, больничный лист может помешать человеку урегулировать свои социальные проблемы, а значит, ему потребуется дополнительное время, свободное от работы. Сотрудник компании может написать заявление на имя руководителя с просьбой о продлении отпуска. В случае положительного решения со стороны руководства составляется приказ о продлении социального отпуска.

Больничный лист в данном случае может быть оплачен, это не противоречит действующем законодательству. Для того, чтобы произвести социальную выплату, необходимо предоставить в ФСС решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности конкретному сотруднику, подписанное комиссией из нескольких представителей компании. Оплата производится только за будние дни, проведенные на больничном, праздничные и выходные чаще всего не считаются.

Особенности переноса отпуска по причине болезни

Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Когда оплата не производится?

По общим правилам больничный в отпуске должен быть оплачен.

Объем таких выплат зависит от размера заработка труженика, общей продолжительности профессиональной деятельности, а также длительности лечения. Однако есть случаи, когда оплата произведена не будет.

Такое случится, если работающий заболел в следующие периоды:

• когда труженик взял дни отдыха без сохранения заработка;
• если он осуществлял уход за больным ребенком;
• период официального отстранения от выполнения обязанностей. Например, водитель был лишен прав на несколько месяцев, а перевести его на другую должность не было возможности;
• работающий был помещен под стражу или отбывал административный арест;
• простой на производстве. Особенностью такой ситуации является тот факт, что, если человек заболел до этого, дни лечения ему оплатят.

Так же деньги начислены не будут, если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что сотрудник нанес себе травму умышленно.

Учебный отпуск и больничный лист

Учебный отпуск предоставляется сотруднику для образовательных целей на срок, определенный в справке-вызове, выданной учебным заведением. Такой отпуск освобождает работников от выполнения своих трудовых обязанностей, но при этом производится выплата отпускных в полном размере по средней зарплате за год. Согласно пп.1 п.1 ст.9 закона 255-ФЗ, нетрудоспособность в период учебного отпуска не оплачивается.

Случаи предоставления учебного отпуска

Что касается переноса учебного отпуска на другие даты или продлении на дни, проведенные в болезни, то это не имеет смысла. Освобождение от трудовых обязанностей на период учебного отпуска имеет целевое назначение (сдать экзамены или прослушать определенные лекции), ограниченное временным промежутком (сессия проводится в определенные период времени, ограниченный начальной и конечной датой).

Основные ошибки при расчетах

Регистрация и расчет отпуска сотрудника организации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, осуществляется с помощью документа «Отпуск» («Зарплата» – «Отпуска»).

В данном документе флажок «Отпуск» устанавливается автоматически. Далее необходимо указать период предоставленного отпуска сотруднику. Флажок «Компенсация отпуска» ставится, если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора и обязательно указывается количество дней компенсации отпуска.

В поле «Выплата» есть три варианта выплаты отпускных: с зарплатой, в межрасчетный период и с авансом. В зависимости от того, какой способ выплаты будет выбран, будет заполняться поле «Дата выплаты». В нашем примере выплата производится в межрасчетный период, поэтому в поле «Дата выплаты» необходимо указать дату, когда планируется выплатить сотруднику отпускные. При выборе способа выплаты с зарплатой или с авансом поле «Дата выплаты» заполнится автоматически (подтягивается из настроек организации).

Закладка «Дополнительные отпуска, отгулы» заполняется, если сотруднику вместе с основным отпуском был предоставлен дополнительный отпуск или отгул.

Ознакомиться более подробно с результатами начислений по отпуску сотрудника можно, обратившись к закладке «Начислено (подробно)». В табличной части отображаются подробные данные о сумме начисленных отпускных, зарплаты за время до начала отпуска, компенсации отпуска, материальной помощи к отпуску. Если отпуск приходится на разные месяцы, то начисление разбивается по месяцам.

Выплатить отпускные сотруднику можно как из самого документа «Отпуск», нажав на кнопку «Выплатить»,так и создать документ «Ведомость в кассу (банк)» с видом выплаты «Отпуска» и подтянуть документ отпуска.

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК. Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается. Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Сотрудница ООО «Вена» Кивалова оформила часть ежегодного отпуска (11-26.09.17, 16 дней). 25.09.17 Кивалова открыла больничный по уходу за ребенком, больничный закрыт 27.09.17 (3 дня болезни). На основании больничного листа отпуск Киваловой был продлен на 3 дня, сотрудница вышла на работу 30.09.17. Отпускные Киваловой не пересчитывались, больничный выплачен в полном объеме (за 3 дня).

В данном случае имеет место распространенная ошибка, связанная с переносом отпуска по болезни родственников. Согласно нормам законодательства, больничный по уходу за родственниками не продлевает срок ежегодного отпуска. То есть Кивалова должна была выйти на работу не позже окончания больничного (27.09.17).

Ошибка №3. Больничный в декрете

Согласно ТК, больничный во время декрета не оплачивается, а дни болезни не продлевают ежегодный отпуск. Данное правило касается как случаев болезни сотрудника в декрете, так и случаев ухода за ребенком во время болезни. В данной ситуации Терентьева могла не оформлять больничный и не подавать его на место работы.

Оформляем перенос

Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.

Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.

Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.

В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.

Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска

По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…

После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.

Реквизит «текст» приказа

В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,

1. Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
2. Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
3. Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
4. Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
5. Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.

Нужно ли проводить перерасчет отпускных?

Перерасчет отпускных при переносе зависит от периода, на который отдых сдвигается. Нет надобности пересчитывать, если дата начала отпуска до его перенесения и после причисляются к одному месяцу.

В законе нигде нет упоминания о том, чтобы отпускные возвращались работником. Статья 173 ТК РФ говорит о том, что можно удерживать из заработной платы сотрудника излишне уплаченные ему деньги в форме оплаты ежегодного отдыха, но только в процессе увольнения.

Исходя из этого, специалисты не рекомендуют заcчитывать отпускные при переносе, которые уже выплачены, за неиспользованные дни отпуска в счет заработной платы либо пособия. Это возможно сделать, но только в случае согласия работника в письменной форме.

Пересчет отпускных происходит в том случае, если отпуск, который не отгулян, присоединяется к иному периоду отдыха, согласно утвержденному графику. Либо он поделен на составные части. В этом случае меняется длительность отдыха, а также сумма начисленных денег за него.

• Человек заболел перед отпуском, длительность которого должна составлять период с 1 до 20 марта 2018 года. Период равен 20 календарным дням.
• Больничный период — с 20 февраля по 12 марта 2018 года.
• Было решено, что отпуск переносится на более поздние даты.
• К началу болезни работодатель уже выплатил сотруднику отпускные.

Расчет до переноса был сделан таким образом:

1. Расчетный период: с 01 марта 2017 по 28 февраля 2018.
2. Среднедневной заработок составил 1150.
3. Сумма отпускных денег начисляется по формуле: 1150*20 = 23000.
4. За вычетом НДФЛ на руки сотрудник получает 20010.

После переноса:

1. Если отпуск переносится на этот же месяц, но позже: с 13 марта по 01 апреля 2018 года. Длительность отдыха не меняется, также как и расчетный период. Сумма отпускных не пересчитывается.
2. В случае переноса отпуска на следующий месяц: с 1 по 20 апреля 2018 года, расчетный период меняется (с 01 апреля 2017 по 31 марта 2018), поэтому может быть изменен средний заработок. Отпускные нужно пересчитать.

Другие случаи

Иногда случается немного по-другому. Ежегодный отпуск еще не наступил, а работник заболел. Он понимает, что возьмет время на лечение и в ежегодный отпуск, который начинается на днях не пойдет. Тогда он по согласованию с работодателем должен перенести свой отдых на другой период. Он также должен написать заявление на его перенос и отдать на рассмотрение руководству.

Не факт, что он сможет взять отпуск после сразу выздоровления. Возможно, это будет какой-то другой месяц. В законе четко написано, что время переноса отпуска определяется с учетом пожелания работника. То есть работодатель может устанавливать даты как ему удобно.

В случае если на работе отказываются продлевать отпуск по каким-либо причинам, лучше обратиться в трудовую инспекцию. Они помогут подчиненному отстоять свои права. В любом случае работник должен знать, на что имеет право по закону, и каким образом можно этим воспользоваться.

Примеры

Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком.

Это важно знать: Ознакомление с приказом на отпуск

Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отдых на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления:

г. Красноярск «20» апреля 2020 г. О переносе отпуска

На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2020 года на период с 08 по 24 июня 2020 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.

Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату. Основанием указа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.

Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период.

Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2020 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления:

г. Северогорск «22» сентября 2020 г.

перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2020 года.

Директор Алтуфьев М.Г.

Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя.

Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке.

Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.

Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.

г. Хабаровск «23» апреля 2020 г. О переносе отпуска

В связи с производственной необходимостью

Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2020 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2020 года. Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом. Ознакомить с приказом юриста Юн А.В. Директор Перемитенко В.Д.

С приказом ознакомлены:

Менеджер по персоналу Ильиных А.П.

Нужно ли писать?

Основания для продления отпускного времени прописаны в ст.124 ТК РФ, к ним относятся:

• болезнь отпускника (не родственника или ребенка, а самого работника) в случае, если оформлен листок нетрудоспособности;
• выполнение гособязанностей в период отдыха по требованию руководства;
• попадание выходных праздников в отпуск;
• иные причины, закрепленные в локальных актах организации.

Во всех указанных случаях для продления писать заявление работнику не нужно.

В случае болезни достаточно предъявить работодателю больничный лист, он и станет основанием для продления срока отдыха.

Если в отпускном периоде есть праздничный дни, официально выходные в России, то данный момент работодатель должен уточнить еще до начала отдыха работника. Праздники не входят в отпуск, поэтому на их количество отдых продляется.

Никаких отдельных заявлений для учета праздников при расчета отпускного срока работнику писать не нужно. На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.

Как оформить в связи с больничным листом?

Как правило, работодатель просить написать заявление о продлении в случае, когда работник в период отпуска заболел. Если он при этом посетил медицинское учреждение и оформил лист временной нетрудоспособности, то у него есть права отдалить момент выхода на рабочее место на количество дней, равное длительности больничного.

На работу нужно принести листок нетрудоспособности, он и будет служить основанием для продления.

Часто работодателю не достаточно этого документа. Связано это обычно с тем, что ТК РФ позволяет либо продлить, либо перенести отпускные дни в данной ситуации. Руководство желает получить от трудящегося письменное изъявление его решения — хочет он продлить отпуск или перенести его на другой срок.

По умолчанию, если заявления никакого нет, то отдых продляется. Если написано, то в его содержании обычно высказывается просьба о переносе — образец заявления о перенесении отпуска.

Тем не менее, если нужно написать заявление именно о продлении периода отдыха в связи с больничным листком, то поступить нужно следующим образом:

• берется чистый лист бумаги А4;
• справа вверху пишется, кому адресована бумага — ФИО и должность руководителя организации, чуть ниже заявитель вносит свои ФИО;
• по центру обозначается заглавие документа;
• далее просьба от лица работника продлить отпуск в связи с временной нетрудоспособностью на определенное количество календарных дней;
• ссылка на трудовую норму — ст.124 ТК РФ;
• в подтверждение приводятся реквизиты больничного листа, а сам листок прикладывается к заявлению;
• подпись всегда ставится в рукописном виде, рядом указывается день написания.

Составленный таким образом бланк заявления вместе с листком о болезни следует принести в кадровую службу либо другому ответственному лицу. На работу можно выйти в срок, обозначенный в заявлении.

Работодатель, в свою очередь, на основании полученных документов составит приказ о продлении. При этом в качестве документа основания для составления приказа он укажет больничный лист.

Работодатель не вправе воспрепятствовать работнику в его желании продлить отдых, так как данное право дано ему ТК РФ. Заявление с листком должны быть приняты, а отпуск продлен.

Скачать образец

Ниже представлена ссылка на скачивание примерной формы и дан скриншот его внешнего вида. Представленный образец можно изменить в соответствии с конкретной ситуацией.

Как подтвердить наступление болезни во время отпуска

Для этого необходимо обратиться к своему работодателю. Чтобы отдел кадров продлил отпуск, нужен весомый повод.

Установленным Трудовым Кодексом РФ основанием для его увеличения во время нахождения на больничном, является предоставление работником больничного листка.

Только ссылаясь на этот документ, руководитель может продлить отдых сотруднику. Это подробно описано в статье 124 ТК РФ.

Работнику желательно заранее предупредить о том, что в период нахождения в ежегодном отпуске у него случился больничный, и он желает, чтобы его оплатили, поскольку не хочет терять отпускные дни. Но делать это не обязательно.