Можно ли договориться с нанимателем о продлении или переносе дней отдыха?
Продлить или перенести отпуск можно только в случае болезни самого сотрудника, а не члена его семьи.
Это правило установлено в рекомендационном письме ФСС России от 09. 08. 2007 года № 02-13/07-7422. В случаях, когда сотруднице требуется больничный по уходу за своим ребёнком, то он будет открыт тем числом, когда она должна была выйти на работу после отпуска.
Когда это допускается?
Во внутренних локальных документах предприятия, например, в коллективном договоре может быть прописана возможность продления отпуска сотрудника из-за болезни члена его семьи, за которым он ухаживал.
Со стороны работодателя в таком случае должно быть сделано предложение о внесении изменений в коллективный договор, и совместно с профсоюзной организацией предприятия вносятся соответствующие пункты в документ.
Имеет ли право наниматель отказать?
Коллективный договор не является обязательным документом для организации, соответственно и его содержание не оговорено законодательно. Решение о включении в его содержание какого-либо пункта, касающегося больничных и отпусков в частности, решается путем переговоров коллегиального профсоюзного органа и руководителя: и обе стороны в этом случае равноправны.
Формула расчета
Формула расчёта больничного, открытого в период очередного отпуска, осуществляется стандартно. Такими вопросами, как правило занимается бухгалтерия.
Для начала нужно определить расчетный период, в течение которого начислялись сотруднику суммы. Расчетный период равен 12 месяцам, не считая месяца болезни.
Из расчетного периода исключаются все отпуска, больничные и некоторые другие выплаты. Чтобы упростить процедуру расчета, бухгалтер обозначает расчетный период как среднее арифметическое месяца- 29,4. Однако,еслив течение одного года были больничные, отгулы, то выше указанное число делится на количество дней, не входящих в расчетный период. Иными словами, все считается пропорционально.
Далее рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, начисленная за 2 предыдущих года. Даже, если лицо работает в организации не так долго, то в любом случае предыдущий работодатель выдал ему справку о всех начисленных суммах. Однако, если сотрудник не имеет опыта работы, то за основу расчета берется МРОТ (6204 руб.) Полученная средняя заработная плата делится на 730 календарных дней. Таким образом мы высчитываем сумму дневного пособия.
Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:
- Стаж менее 1 года — сумма МРОТ от ср. заработка;
- Стаж менее 5 лет- 60% ср. заработка;
- Стаж от 5 до 8 лет- 80% ср. заработка;
- Стаж 8 лет и более- 100% ср. заработка.
Полученное число мы умножаем на количество пропущенных дней, которые рассчитываются календарным периодом, то есть выходные и праздничные дни не пропускаются.
В итоге, мы получаем сумму, которую работодатель должен выплатить сотруднику на период болезни.
Следует отметить, что первые 3 дня пособие по болезни выплачивает страхователь (ФСС), а последующие дни — работодатель.
Больничный в течение 6 месяцев нужно вручить в бухгалтерию, так как при пропуске этого срока никто ничего выплачивать не будет. Все необходимые начисления по болезни осуществляются в течение 10 дней.
Таким образом, больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — вполне обычная штатная ситуация, которая детально регламентирована законодателем.
Особенности переноса отпуска по причине болезни
Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.
Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.
Оформление документов
А теперь посмотрим, как оплачивается если больничный совпал с отпуском? Предположим вы заболели во время очередного отпуска. Вы идете в поликлинику и вам оформляют бюллетень. После этого вы должны уведомить работодателя, что болеете и не можете полноценно наслаждаться отпуском.
Как правило, в первом случае не требуется писать на имя руководителя личное заявление.
Однако начальство может все равно попросить его составить в произвольной форме, а потом издать приказ о продлении отпускных дней ввиду болезни.
Это просто пустая формальность, так как действующее законодательство не требует какого-либо особого порядка продления отпуска.
Для этого достаточно просто уведомить работодателя.
Во втором случае вы обязательно составляете заявление на имя вашего начальника или руководителя с соответствующей просьбой перенести отпуск. В заявлении вы указываете в числах период времени, который желаете отгулять, а также дату составления и подпись. В качестве приложения вы предоставляете медицинскую справку.
На основании переданного начальнику заявления, издается соответствующий приказ, в котором обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
- наименование организации;
- полное имя и должность руководителя организации;
- имя и должность сотрудника;
- дата переноса отпуска;
- причина переноса отпуска (бюллетень);
- поручение главному бухгалтеру сделать соответствующий перерасчет;
- поручение начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков;
- дата;
- подпись руководителя, сотрудника, начальника отдела кадров, бухгалтера;
- оттиск печати (если есть).
Издание приказа не является обязательной трудовой процедурой согласно законодательству, а работник может перенести дни своего отпуска только на основании заявления. В качестве перестраховки руководители организаций чаще всего издают приказы, чтобы не возникало никаких вопросов со стороны трудовой инспекции.
Тем не менее, может сложиться и такая неприятная ситуация, когда сотрудник заболевает перед отпуском, а все документы уже оформлены. В таком случае работник, опасаясь, что не успеет выздороветь к отпуску, предупреждает об этом работодателя и пишет заранее заявление о его переносе или продлении. Никаких проблем в дальнейшем возникнуть не должно.
Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске
Остановимся подробнее на обязанности работника заранее предупреждать работодателя о том, что во время отпуска он заболел. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 91 ТК РФ, гласит, что работник должен исполнять в полном объеме все свои обязанности только в рабочее время. Однако работник, который находится в отпуске, а также, работник, который находится на больничном, полностью освобождаются от своих трудовых обязанностей по ст. 106 ТК РФ.
Таким образом, законных оснований у работодателя требовать от работника немедленно сообщить в случае, если тот собирается предъявить больничный в отпуске, нет, это можно рассматривать лишь как рекомендацию. К тому же не во всех ситуациях работник может в тот же день сообщить о заболевании по своему месту работы (например, когда работник находится в тяжелом состоянии). По возможности сотрудник должен сообщить своему работодателю о болезни, но если это не было сделано, работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности и считать его действия как нарушение трудовых обязанностей.
Финансовые особенности продления отпуска
В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных. Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности. В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.
По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.
Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности — это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ
Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.
Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты (2019 — 2020)
Для получения отпуска без сохранения зарплаты сотруднику потребуется обратиться с заявлением о его предоставлении к руководству предприятия-работодателя.
Этот отпуск предоставляется по соглашению сторон, но в ряде случаев у работодателя есть обязанность по его оформлению (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), к примеру, в случае вступления сотрудника в брак или похорон близкого родственника.
Заболевание или травма, возникшие в период неоплачиваемого отдыха, не лишают работника права обратиться за медицинской помощью, при этом, как указывается в п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), больничный во время отпуска без содержания не выписывается.
Если же заболевание, полученное в период отпуска без содержания, не излечено до его окончания, работник сможет получить листок нетрудоспособности на законных основаниях, но оформлен он будет с первого рабочего дня (с того момента, как закончился отпуск).
То же самое касается выдачи больничного матери (отцу), осуществляющей(-ему) уход за заболевшим ребенком, если в этот период она (он) находится в отпуске без сохранения зарплаты. В этом случае лист нетрудоспособности удастся оформить лишь после завершения отпуска, при условии что ребенок еще не выздоровел (п. 41 Порядка).
Поскольку согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск без содержания по согласованию с работодателем, то возможно и такое, что по новой договоренности он сможет досрочно выйти из такого отпуска. В таком случае, начиная со следующего после завершения отпуска дня сотруднику будет начисляться пособие на случай его заболевания.
Следующая
БольничныйОплачивают ли больничный в декретном отпуске
Справка о болезни
Чтобы подтвердить свое недомогание во время отпуска, подчиненному необходимо обратиться к врачу и оформить больничный. Этот документ позволит не потерять законно положенные дни основного отпуска и получить пособие, причитающееся в случае временной нетрудоспособности. Данное право гарантировано частью 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
О своей болезни работник должен известить компанию любым способом. К примеру:
- по телефону;
- почтой, в том числе электронной;
- передать весточку через коллег.
Юридический парадокс в том, что действующее трудовое законодательство не обязывает подчиненного извещать начальство о своем болезненном состоянии и невозможности вследствие этого выполнять свои должностные функции. И если он действительно будет вести себя подобным образом, все негативные последствия целиком лягут на его плечи. Практика, в том числе судебная, расценивает это как злоупотребление правом.
Оплата больничного листка, выданного за пределами РФ
Если в период отпуска вы выехали за границу РФ и там, к сожалению, заболели или получили травму, вам обязательно нужно оформить документ, который сможет подтвердить это. Но все же по этим документам выплату пособия осуществить нельзя. Чтобы получить оплату больничного листка, для начала необходимо оформить его по образцу, установленному в России. Эту процедуру можно провести после официально признанного перевода по решению врачебной комиссии медицинского учреждения.
После того как будет получен больничный листок и передан руководителю, очередной ежегодный отпуск будет продлен или перенесен по вышеуказанной системе, а пособие по нетрудоспособности выплачено.
В том случае, если больничный иностранного государства не был заменен на российский, работодатель все же может посодействовать продлению или перенесению отпуска, но выплат ожидать не стоит, поскольку это не предусмотрено государственным законодательством.
Виды отпусков
Любой работающий человек имеет право на отдых. Об этом указано в отдельной главе 19 ТК РФ. Существует три основных вида отпусков, среди которых два ежегодных: основной и дополнительный, а также дни, взятые за свой счет. При этом первые два вида являются оплачиваемые. Размер начисляемых отпускных денег зависит непосредственно от величины среднего заработка и количества оформленных дней отдыха.
Основной отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Длина дополнительного определяется характером выполняемых работ, их опасностью и вредными условиями. Обычно их оплата и количество дней фиксируются в коллективном договоре. Продолжительность дополнительного отпуска составляет минимум 3 дня. Верхняя граница такого отдыха никак не ограничивает ТК РФ. Например, для педагогического персонала школ ежегодный отпуск удлинен до 56 дней, а для дошкольных учреждений – до 42.
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Статья 115
Количество дней, которые работник берет без начисления за них зарплаты, согласовывается с администрацией. По статье 128 ТК РФ оформить дни отпуска без оплаты можно:
- всем продолжающим трудиться гражданам, достигшим пенсионного возраста. Администрация обязана предоставить им не менее 2-х недель;
- близким родственникам военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей или в результате ранений. Родителям и женам работодатель также должен оформить 2-х недельный отпуск;
- работникам, имеющим инвалидность. По их желанию предоставляется в течение года отпуск без оплаты до 60 дней;
- всем сотрудникам. В связи с радостными событиями: свадьба или рождение детей, а также по печальному поводу – похороны близкого человека – можно получить до 5 отпускных дней.
По усмотрению администрации в зависимости от других обстоятельств сотрудник может также получить возможность воспользоваться отдыхом за свой счет.
Образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
Стоит обратить внимание на то, что количество отгулов за свой счет, полученных за год, влияет на расчет ежегодного отпуска. Если накоплено за год таких дней более 14, то все последующие будут исключаться из расчета ежегодного отпуска (статья 121 ТК РФ)
Именно поэтому при оформлении административных отгулов на срок более недели следует писать несколько заявлений, чтобы в расчет не попадали выходные дни. Например, нужен отпуск на 2 недели: с 4 по 17 февраля 2019 года. Составляется 2 заявления, в которых указываются только рабочие дни: с 4 по 8 февраля и с 11 по 15 февраля. В этом случае количество дней за свой счет составит только 10, а не 14.
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ. Статья 121
Входит ли в больничный лист праздничный день?
Если работник заболел в момент прохождения праздников, его, конечно же, волнует вопрос о том, входят ли праздничные дни в больничный лист и как оплачивается больничный в выходные и праздничные дни?
Наличие во временном отрезке, отведенных на выздоровление праздничных нерабочих дней не может повлиять на величину больничного или пособия.
Об этом говорится в Федеральном законе об обязательном социальном страховании в статье 6.
Приведем пример. Работник заболел 3 января, вызвал скорую и зафиксировал факт своего состояния для получения больничного листа. Болел он до 12 января, что составило 10 дней, из которых 9 оказались праздничными, а 1 – рабочий. Но весь это строк суммарно включается в период временной нетрудоспособности гражданина и будет оплачен соответствующим образом.
Сложности и вопросы
В статье 9 Федерального закона №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года однозначно прописано, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если болезнь пришлась на период отпуска за свой счет. Рассчитывать на перенос дней болезни или продление продолжительности отдыха не стоит.
Казалось бы все предельно понятно, но существует немало нюансов, которые вызывают массу вопросов. Разберем самые частые и непонятные ситуации.
Нужно ли в табеле показывать дни недуга?
Отпуск без содержания отмечается в табеле такими кодами:
- Обязательный административный отдых, который должен быть предоставлен сотруднику, входящему в особую категорию, обозначается буквами ОЗ или цифрой 17.
- Если отгулы берутся по просьбе самого работника с разрешения руководителя, то проставляются буквы ДО или цифры 16.
Можно ли получить по совместительству?
Наличие сразу двух или более официальных рабочих мест часто приводит к огромному количеству спорных моментов как со стороны работника, так и со стороны нанимателя.
Систематизация отпусков по основному месту работы и по совместительству – прерогатива самого наемного лица. Именно он заботится о том, чтобы периоды отдыха совпадали. Но может случиться, что неоплачиваемые дни отдыха оформляются только по основной работе, а по совместительству человек выполняет свои обязанности в установленных объемах.
Такой подход позволит оформить больничный и получить на него соответствующие выплаты, но только в рамках зарплаты, получаемой по совмещению. При невысоких ставках оплата бюллетеня будет крайне низкой, но зато совместитель получит официальный документ для временного невыхода на работу.
БЛ в промежутке между ежегодным и отдыхом без содержания
Находясь в оплачиваемом ежегодном отпуске, человек может открыть больничный, компенсировать его и рассчитывать на продление отдыха или перенос не отгулянных дней на иной период. Если основной отпуск переходит в административный, то выплаты производятся лишь частично
Рассмотрим такой пример: Ежегодный оплачиваемый отпуск: 24 января – 17 февраля. С 18 февраля по 22 февраля включительно оформлены дни за свой счет. Больничный лист открыт 15 февраля и закрыт 20 февраля.
Оплачиваются дни, пришедшиеся на основной отпуск – 15, 16, 17 февраля. Остальные дни бюллетеня не могут быть оплачены. Работник имеет право продлить свой основной отдых на 3 дня, но сделать это можно без сдвига дней за свой за счет.
Не использованные дни могут быть передвинуты на 23, 24, 25 февраля или перенесены на иной более удобный период. Нетрудоспособность, пришедшаяся на 18, 19, 20 февраля не позволяет продлить административные отгулы.
Если БЛ по уходу
По закону бюллетени по уходу за детьми или иными родственниками, которые были открыты в период оплачиваемого отпускного периода, не подлежат оплате. Они также не могут стать поводом для увеличения периода отдыха или переноса не использованных дней на иное время.
Это правило полностью распространяется и на отпуска без сохранения заработной платы.
По закону врач не может открыть бюллетень, если больной отдыхает за свой счет. Больничный оформляется только в том случае, если отгулы подошли к концу, а выздоровление еще не наступило.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Продление
Продлевается ли больничный на праздничные дни, если лист нетрудоспособности был открыт перед новым годом или майскими праздниками?
Если ваш отпуск по нетрудоспособности был открыт еще до наступления продолжительных праздничных дней, а состояние здоровья требует продления времени на отпуск по болезни, то праздники не являются основанием для отказа в подобной просьбе.
Стоит знать! Статья 6 и 14 вышеупомянутого Федерального закона № 255 не исключают праздники ни из периода расчета, ни из периода оплаты, так как больничный во время праздничных дней продлевается.
На какой срок могут продлить?
Больничный в праздничные дни продлевается только медицинским работником, а именно, вашим лечащим врачом. Так как в праздники редко можно застать соответствующего медицинского работника на рабочем месте, вы должны обратиться в медицинское учреждение, коим был выдан больничный лист.
Дежурный врач должен оценить ваше состояние, либо при вашем личном визите, либо при приезде к вам по вызову скорой. Если состояние пациента и правда является неудовлетворительным и требует лечения, то выдается второй больничный лист, который является своеобразным продолжением первого.
Однако в соответствии с законодательством нашей страны срок больничного не должен превышать 30 дней. Если, в связи с вашим состоянием, требуется продолжительное лечение, и отпуск по нетрудоспособности в результате превысит дозволенную величину, то должна быть созвана специальная врачебная комиссия, которая и решит, имеет ли смысл продлевать больничный или же нет.
Заключение
Несмотря на то, что ваша болезнь пришлась на период праздников, — это не значит, что вам могут отказать в оплате больничного листа в праздничные и выходные дни.
Покупка лекарств, сопутствующих выздоровлению продуктов и товаров не должны оставаться без внимания. Вы имеете полное право на защиту своих прав в области трудового права, а значит, вы должны иметь представление о том, как их защищать и что требовать.
Теперь вы знаете, как оплачивается больничный в праздники. Только ваши знания и упорство может заставить окружающих лиц уважать ваши права и соблюдать их, ведь, согласно Конституции нашей страны, нет в государстве большей ценности, чем жизнь, права и свободы человека.
