Как новым ИП заполнять в счете-фактуре реквизиты свидетельства о госрегистрации: разъяснения

Что указывать вместо реквизитов свидетельства о государственной регистрации в счетах-фактурах

Добрый день!Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Добрый день!Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Сроки и стоимость

Регистрация должна пройти максимум за пять дней после того, как получены все документы, либо налоговая служба отправляет мотивированный отказ.

Из возможных причин отказа стоит отметить:

1. Несоответствие заявителя установленным требованиям для тех, кто может заниматься предпринимательской деятельностью.
2. Наличие опечаток и ошибок, сведений, которые не соответствуют действительности.
3. Подача документов не в ту инстанцию.
4. Отсутствие необходимых бумаг в пакете.

Если заявителю отказывают, то стоимость пошлины не возвращается.

Государственная пошлина обычно обходится в 800 рублей. Иногда требуется нотариальное заверение подписей. Расценки на услуги зависят в данном случае от конкретных специалистов. Дополнительно придётся заплатить за помощь юристов, если принято решение к ним обратиться.

Они также выставляют индивидуальные расценки, в зависимости от каждой конкретной ситуации. После регистрации сразу приступают к открытию расчётного счёта и изготовлению своей печати — это ещё 1500 рублей расходов.

Структура ОГРН индивидуального предпринимателя

ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Состоит из 15 цифр, последняя — контрольная. От ОГРН отличается тем, что:

• под номер записи в реестре выделено семь, а не пять цифр;

• контрольная цифра равна последней цифре остатка от деления на 13,а не на 11, предыдущего 14-значного числа;

Статья написана и размещена 18 ноября 2012 года. Дополнена —

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Полезные ссылки по теме «ОГРН — основной государственный регистрационный номер»

1. Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц

2. Что такое ИНН

3. Выписка из ЕГРЮЛ

4. Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ

5. Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных

6. Реорганизация юридического лица

7. Способы ликвидации организации

8. Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Санкт-Петербурга

9. Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Москвы

10. Адреса налоговых инспекций (другие города России)

11. Как платить налоги и сдавать отчетность?

12. Государственные услуги через интернет

13. Как зарегистрировать свой бизнес самому

14. Регистрирация ИП

Как выглядит свидетельство о государственной регистрации ИП

Уникальный номер, который в обязательном порядке указывается в этом документе, служит в качестве основного реквизита предпринимателя и в обязательном порядке должен быть указан во всей отчетной документации ИП и прочих бумагах, отражающих деятельность бизнесмена.

Открытие ИП и выдача свидетельств производится Федеральной налоговой службой (ФНС). Для законной регистрации своей деятельности предпринимателю следует обращаться в налоговые органы того района, где он имеет постоянную регистрацию. Это является обязательным условием и тогда, когда заниматься бизнесом лицо планирует в каком-либо другом регионе.

Обязательные реквизиты счета-фактуры 2020 года

Обязательные реквизиты счета-фактуры определены несколькими пунктами статьи 169 НК РФ, каждым из которых следует руководствоваться при выполнении определенной операции. Так, при оформлении:

• реализации товара — применяют п. 5 ст. 169 НК РФ;
• получения предоплаты – п. 5.1;
• корректировок, изменяющих указанные ранее объемы поставок или цены, стоимость и сумму исчисленного налога – п. 5.2;

Подписывают счет-фактуру, придерживаясь правил, прописанных в п. 6 ст 169 НК РФ. Это обязанность руководителя и главного бухгалтера. При оформлении приказа и доверенности на представление интересов фирмы, подпись может поставить уполномоченное лицо. ИП подписывает СФ сам либо делегирует полномочия другому лицу доверенностью, а в СФ указывает реквизиты свидетельства о госрегистрации ИП. Электронную версию документа подписывают усиленной квалифицированной ЭП.

Наиболее полно в НК РФ представлен набор обязательных реквизитов для счета-фактуры, сопровождающего поставку товара или услуги.

Обязательными реквизитами счета-фактуры являются:

• Номер и дата СФ (если оформляют исправительный вариант СФ, то заполняют и строку номера исправления);
• Данные обеих сторон сделки: названия компаний (ИП), адрес, ИНН;
• Наименования и адреса отправителя и получателя груза;
• При получении аванса – реквизиты платежного документа, которым оформлено его поступление;
• Код и наименование валюты, которая используется в расчетах;
• Идентификатор госконтракта – если сделка оформлена подобным соглашением;
• Наименование товара/услуги без НДС, единица измерения, величина акциза, ставка и размер НДС, общая стоимость поставки;
• Страна — производитель товара и регистрационный номер таможенной декларации, если товар ввезен в РФ;
• Подписи ответственных за оформление СФ лиц.

В зависимости от характера сделки и специфики товара в СФ можно не указывать такие данные:

• КПП продавца/покупателя, например, по сделкам, проводимым ИП (для них КПП не предусмотрен законодательством, КПП — обязательный реквизит в счет-фактуре для юрлиц);
• Сведения о грузоотправителе и получателе;
• Единица измерения, количество и цена (при невозможности указания цены за единицу);
• Код товара, если он не поставляется в государства – члены ЕАЭС;
• Суммы и ставки налогов, если товар не подакцизен и компания не работает с НДС;
• Сведения о зарубежном производстве товара (страна происхождения, номер ГТД), если он выпущен в РФ;
• Идентификатор госконтракта, если его не заключали.

Отсутствие реквизитов в соответствующих полях формы компенсируют прочерками, кроме данных по налогам: в графах 6, 7, 8 фиксируют записи «Без акциза» и «Без НДС» (ее вносят в поля, отведенные для ставки и суммы налога).

Заметим, что не менее важно не только заполнить все обязательные реквизиты, но и сделать это правильно. Так, не удастся получить вычет по счету-фактуре, если в нем будут допущены ошибки в указании:

даты оформления СФ, поскольку налоговикам важно определить срок уплаты НДС;
названия поставщика/заказчика и их ИНН (дает возможность идентифицировать их в базе ИФНС);
адреса сторон сделки (т.е. места регистрации предприятия, прописки ИП, а не места отгрузки или фактический адрес, который не соответствует данным ЕГРИП или ЕГРЮЛ);
кода валюты;
в названии товара, в коде вида товара, в количестве, цене и расчетных данных по общей стоимости и величине НДС.. Если допущены неточности, не мешающие правильной идентификации сторон сделки, сущности сделки, и не влияющие на возможность получения вычета (например, незначительные погрешности в написании названий сторон договора, такие как отсутствие кавычек или строчные буквы вместо заглавных), то такие ошибки не опасны и документ будет принят ИФНС

Если допущены неточности, не мешающие правильной идентификации сторон сделки, сущности сделки, и не влияющие на возможность получения вычета (например, незначительные погрешности в написании названий сторон договора, такие как отсутствие кавычек или строчные буквы вместо заглавных), то такие ошибки не опасны и документ будет принят ИФНС.

Реквизиты уплаты государственных пошлин

3 Федерального закона от 23.06.2003 N 76-ФЗ.

В соответствии с п. 2 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п. п. 5 и 6 вышеуказанной статьи Кодекса, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету или возмещению. Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных п. п. 5 и 6 ст. 169 Кодекса, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы НДС, предъявленные продавцом. Пунктом 6 ст. 169 Кодекса установлено, что при выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя. К реквизитам свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя относятся регистрационный номер, дата выдачи свидетельства, наименование органа власти, выдавшего его, номер и дата решения о регистрации, т.е. данные, которые позволяют точно идентифицировать налогоплательщика. До 1 января 2004 г. в счете-фактуре следовало указывать регистрационный номер и дату выдачи свидетельства, наименование органа власти, выдавшего его, а также номер и дату решения о регистрации. С 1 января 2004 г. вступил в силу Федеральный закон от 23.06.2003 N 76-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц» (далее — Федеральный закон). Статьей 3 Федерального закона установлено, что физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей до вступления в силу данного Федерального закона, обязаны до 1 января 2005 г. пройти перерегистрацию в регистрирующим органе по месту своего жительства. Запись о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя до вступления в силу настоящего Федерального закона, вносится регистрирующим органом в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей на основании представленных в соответствии с настоящей статьей документов в срок, предусмотренный п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента внесения данной записи выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 утверждены формы документов, используемые при государственной регистрации физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, при государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, при внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Документом, подтверждающим факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных до 1 января 2005 г., является Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 года. Учитывая изложенное, индивидуальные предприниматели, зарегистрированные до 1 января 2004 г. и прошедшие перерегистрацию в соответствии со ст. 3 вышеуказанного Федерального закона, при выставлении в адрес своих покупателей счетов-фактур должны указывать реквизиты Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 года.А.И.Черный Советник налоговой службы РФ III ранга 04.07.2005

Вернутся в раздел Финансовые консультации

Как получить лист записи

Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение — 46-е.

Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС.

В перечень документов для оформления ИП входят:

1. Заявление	Заполненный бланк по форме Р21001
2. Копия паспорта	Иностранные граждане должны захватить еще и разрешение на пребывание в РФ
3. Письменное согласие родителей либо заключение о дееспособности субъекта	Для несовершеннолетних граждан
4. Счет-Квитанция об уплате госпошлины	Размер в 2020 г. — 800 рублей
5. Справка об отсутствии судимости	Обязательна, если бизнесмен планирует начать бизнес, связанный с обучением, медицинским обслуживанием, спортивным обучением несовершеннолетних

Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.

Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.

Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.

До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:

• свидетельство о государственной регистрации ИП;
• извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
• уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.

С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:

• лист записи из ЕГРИП;
• извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
• свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

О внешнем виде

Для изготовления свидетельств используется специализированная гербовая бумага. Она оснащается рядом дополнительных средств для защиты данных, благодаря чему становится легче исключить появление подделок.

В документе указывается информация, которая касается:

1. ФИО сотрудника, который подтвердил законность самой процедуры регистрации.
2. Наименования учреждения, выдавшего документ.
3. Персонального номера, под которым сведения о человеке заносятся в ЕГРИП.
4. Даты оформления ИП.
5. Серии, номера оформленного документа.

Присвоенный номер ОГРНИП позволяет государственным службам быстро отыскать любую информацию, связанную с деятельностью того или иного ИП. На официальном сайте ФНС nalog.ru для этого разработали специальную форму.

Свидетельство о государственной регистрации является бессрочным документом. Оно действует до тех пор, пока сам владелец предприятия не заявит о том, что деятельность приостанавливается по той или иной причине.

Есть несколько ситуаций, когда проводится проверка документа:

1. Получен запрос от специальных органов, наделённых соответствующими полномочиями.
2. Оформление серьёзных соглашений.
3. Сдача отчётности для государственных структур.

Регистрация правового статуса обязательна для любого физического лица, которое планирует заниматься предпринимательской деятельностью. Именно на основе данного фактора каждому такому лицу присваивают индивидуальный номер. Он применяется при оформлении любых документов, отчётов.

Всего реквизит состоит из 15 символов. У каждого из них свои порядок и уникальное назначение.

• первая цифра – для основного номера госрегистрации;
• вторая и третья – обозначение последних цифр года, когда была пройдена процедура;
• четвёртая и пятая нужны для порядкового номера, соответствующего определённому субъекту РФ;
• номера записи, внесённых в реестр на протяжении года, скрываются за остальными цифрами, кроме последней;
• последняя является контрольным числом, которое используется, если надо проверить подлинность документа.

Как заполнить реквизит «Идентификатор государственного контракта» в счете-фактуре»

При этом по вопросам присвоения идентификаторов госконтрактам Минфин РФ рекомендует обращаться в Казначейство РФ.

Отключить

ПИСЬМО Минфина РФ от 11.08.2017 № 03-07-09/51657

Отключить

Введение данного идентификатора обусловлено в первую очередь необходимостью усиления контроля за использованием средств федерального бюджета. Данный вывод можно сделать из текста пояснительной записки.

Так как термин «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» в комментируемом законе не определен, в соответствии с п. 1 ст. 11 НК РФ данное понятие в целях налогообложения применяется в том значении, в каком оно устанавливается в иных нормативно-правовых актах.

В настоящее время названный идентификатор присваивается государственным контрактам в двух случаях. Прежде всего это предусмотрено Федеральным законом от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».

Кроме того, обозначенный термин также используется при казначейском сопровождении государственных контрактов, договоров (соглашений), которое предусмотрено федеральными законами от 14.12.2015 № 359-ФЗ «О федеральном бюджете на 2016 год» и от 19.12.2016 № 415-ФЗ «О федеральном бюджете на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов».

Отключить

Заполнять данный реквизит компания должна в случае проведения закупки по гособоронзаказу, а также при казначейском сопровождении государственных контрактов. Остальные налогоплательщики не заполняют соответствующее поле.

Причем указанные виды идентификаторов государственного контракта различаются количеством цифр: один из них представляет собой 25-значный цифровой код (при гособоронзаказе), а другой – 20-значный (при казначейском сопровождении).

Никаких разъяснений, какой именно из них подлежит указанию в счете-фактуре, контролирующие органы не дали. При отсутствии разъяснений полагаем, что указывать следует оба.

Правом устанавливать каждый из вышеупомянутых идентификаторов государственного контракта наделен заказчик по этому контракту, решение данного вопроса не находится в компетенции налогоплательщика. Налогоплательщик является лишь его исполнителем. Поэтому для корректного оформления счета-фактуры по указанным договорам компании следует всего лишь включить в его реквизиты идентификатор, указанный в контракте и прочих документах, связанных с ним.

Отключить

Стандарт свидетельства о регистрации ИП

Помимо всего прочего, определенная часть предпринимателей, и особенно тех, чей бизнес так и не смог предоставить соответствующий доход, задумываются о том, чтобы вернуть свидетельство о регистрации, но на самом деле это далеко не такая простая процедура, как может показаться на первый взгляд.

Некоторые считают, что при смене места жительства нужно покупать новое свидетельство о регистрации частного предпринимателя, но зачастую делать этого не нужно. Оформление индивидуального предпринимательства оформляется сразу на все районы России без каких-либо ограничений, и единственное, что нужно – это стать на учет в территориальном налоговом органе. Как показывает действующая практика, в преимущественном большинстве случаев бизнесмены занимаются ведением своей деятельности именно в том регионе, где они зарегистрированы.

Как заполнить счет-фактуру в рамках договора комиссии

Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 установлено, что при составлении счета-фактуры в строках 2 «Продавец», 2а «Адрес», 2б «ИНН/КПП» указываются полное или сокращенное наименование продавца-юрлица в соответствии с учредительными документами (Ф.И.О. предпринимателя), место нахождения продавца (место жительства ИП), ИНН и КПП продавца.

При реализации товаров комитента на основании договора комиссии агент совершает сделки от своего имени. В этом случае в строках 2, 2а, 2б счета-фактуры, выставляемого покупателю комиссионером, указываются соответственно наименование, местонахождение, ИНН посредника.

Отключить

НДС, указанный в счетах-фактурах комиссионером, реализующим товары комитента от своего имени, принимается к вычету у покупателя в общеустановленном порядке.

Однако если комиссионер приобретает товары для комитента от своего имени, то в строках 2, 2а, 2б счета-фактуры указываются наименование, местонахождение, ИНН фактического продавца товаров, а не комиссионера.

ПИСЬМО Минфина РФ от 19.07.2017 № 03-07-09/45747

Восстановление

С просьбой о восстановлении в ИФНС надо обратиться максимум через месяц после того, как был обнаружен факт утери либо порчи первоначального свидетельства.

Достаточно выполнить несколько простых действий, чтобы провести процедуру:

1. Написать заявление, где будут указаны обстоятельства, при которых свидетельство было утрачено.
2. Приложить к нему оригинал квитанции, подтверждающий, что была уплачена госпошлина в размере 160 рублей.

В налоговой службе сообщат, когда можно прийти за новым свидетельством. Для выдачи достаточно предъявить паспорт.

Получение свидетельства о регистрации ИП – понятная процедура, которая чётко описана текущей версией законодательства. При этом её постоянно упрощают. Например, недавно отменили обязательное заверение подписи у нотариуса, что позволит сэкономить не только деньги, но и время.

Единственная сложность, которая может возникнуть – незнание последних внесённых правок. Но об этом легко прочитать на сайте ФНС.

Как получить свидетельство о регистрации ИП через интернет, можно узнать в данном видео.

Реквизиты юридических и физических лиц

Под термином реквизиты понимаются сведения, которые обязаны содержаться в документе. Каждый реквизит должен располагаться в определенном месте. Реквизиты могут быть обязательные и дополнительные, которые установлены для определенного документа. Реквизиты используются для физических и юридических лиц.

Регистрации ООО, похожа на регистрацию ИП. Только вот имеются много вопросов по размеру госпошлин за регистрацию ООО и ИП. Размеры их действительно не одинаковы, госпошлина для ООО больше, чем для ИП. Оплата пошлины производится исходя из реквизитов для регистрации ООО. Необходимым документом для регистрации ООО являются реквизиты учредителей: юридические и физические лица и их паспортные данные. Это и называется реквизитами для регистрации ООО.

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

Главным визуальным отличием документов является таблица, состоящая из двух столбцов, которая заполняется в зависимости от цели запроса получателя. В эту таблицу могут вноситься паспортные данные ИП, адрес регистрирующего органа, гражданство и сведения о месте жительства физлица-предпринимателя, действующие коды по ОКВЭД и пр.

Для этого достаточно зайти на официальный портал ФНС и вбить в поисковую строку ИНН / ОРГНИП либо полное название и месторасположение искомой организации. Процедура совершенно бесплатна, и если пользователь правильно ввёл данные, он получит информацию о том, в каком году и каким налоговым органом была произведена постановка ИП на учёт, на какой территории он осуществляет хозяйственную деятельность и по каким направлениям деятельности по ОКВЭД имеет право работать.

Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами

Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия и показать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.

Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.

Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:

• Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
• ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
• Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
• ОКВЭД;
• Личные данные директора ИП или организации;
• Почтовый и юридический адрес предприятия;
• Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
• Корреспондентский счет банка;
• Идентификационный код банковской организации;
• Номер расчетного счета ИП или ООО;
• предприятия (организации также указывают КПП);
• Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;

Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.