Изменены формы заявлений о регистрации и снятии ккт с учета

Обзор документа

В АИС «Налог-3» реализована возможность снятия ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя по следующим причинам:

— экземпляр ККТ не соответствует требованиям законодательства;

— истек срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе.

По первому основанию экземпляр ККТ автоматически исключается из реестра. Во втором случае техника снимается с учета, если срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе истек больше месяца назад. Плательщику направляется уведомление не позднее 1 месяца до даты предполагаемого снятия ККТ. Если плательщик не согласен со снятием ККТ с учета, то налоговому органу следует провести более детальное разбирательство.

В АИС «Налог-3» созданы шаблоны доступа «Учет ККТ-Просмотр уведомлений и решений НО», «Учет ККТ-Регистрация и просмотр решений по одностороннему снятию НО» и «Учет ККТ-Принятие решения НО по одностороннему снятию ККТ».

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Основные правила составления заявления о снятии ККМ с учета

Вначале следует сказать о том, что для регистрации и снятия ККМ с налогового учета используется одна и та же форма документа. Бланк ее унифицирован и утвержден законодательно. Он содержит в себе несколько страниц, в которые вносится самая подробная информация о кассовом аппарате.

Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.

После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.

Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.

Какую форму нужно заполнять?

Нововведения, вступившие в силу с июля 2017 года, способствовали обновлению формы о снятии ККТ с учета.

Сегодня процесс снятия и постановки на учет кассовой техники разделен, ранее в обоих случаях применялся один и тот же бланк заявления.

Новая форма используется исключительно при снятии устройств с учета. Для регистрации ККТ нужно заполнять бланк заявления по форме 1110061.

Также данный документ определяет порядок действий налогоплательщика для снятия с учета ККТ. Первым шагом является составление заявления и направление его в налоговую службу.

Как оформить форму по КНД 1110062 для налоговой инспекции?

Форма представлена на 1 листе, если заполняется руководителем компании, 2 листа — при составлении заявления доверенным лицом.

Верхняя часть листа содержит информацию об ИНН компании или частного предпринимателя, далее следует порядковый номер страницы и заголовок документа.

Ниже в форме КНД 1110062 прописывается полное наименование хозяйствующего субъекта или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии учредительными документами.

Далее следуют сведения, касающиеся непосредственно самого кассового аппарата:

• наименование и номер(завода изготовителя) ККТ в соответствии с техническим паспортом модели;
• причины снятия с учета, связан ли процесс снятия с утратой или хищением (1-связан, 2-нет).

Ниже проставляется количество страниц заполненного бланка и подтверждающих бумаг.

Нижняя левая часть документа заполняется владельцем техники или его доверенным лицом.

О личной подписи собственника техники свидетельствует проставленная в соответствующей ячейке цифра 1, символ 2 — доверенный представитель.

Рядом со строкой, предназначенной для проставления росписи руководителя или представителя, фиксируется расшифровка автографа и дата составления заявления. При необходимости ставится на документ печать.

Вторая страница бланка заполняется только при составлении заявление представителем компании, на ней фиксируются реквизиты документа, доказывающего доверительные отношения с организацией (доверенность).

Нижний правый угол предназначается для внесения информации о принятии заявления налоговым инспектором (ФИО специалиста и дата приема формы).

В качестве приложений к форме прикладываются паспорт ККТ и карточка его регистрации.

В паспорт кассового аппарата сотрудником налоговой службы ставится отметка о его снятии, заверяется печатью налоговой инспекции.

При передаче кассового аппарата другому собственнику, замене фискального накопителя к заявлению также прикладывается отчет о закрытии фискального накопителя.

После его формирования платежные операции больше не регистрируются, чтение данных не представляется возможным. Закрыть накопитель можно через особое меню онлайн-кассы

Если рабочее место фискального накопителя находилось в труднодоступном регионе, где затруднено использование сети интернет (платежные данные не передаются в ОФД), к форме прикладываются фискальная информация, записанная в накопитель и считанная специализированной техникой.

Для снятие фискального накопителя следует пригласить специалиста организации, обслуживающей технику, а после отправляться в налоговую инспекцию.

При хищении и поломках из-за производственного брака кассового устройства фискальный отчет не нужен.

Из налоговой инспекции собственнику онлайн-аппарата передается карточка о снятии его с учета.

В общих моментах документ направляется в электронном виде, при необходимости выдается также бумажный вариант.

В форму КНД 1110062 необходимо вносить информацию, соблюдая некоторые правила:

• перечеркивание неточностей, исправления недопустимы;
• применение корректоров запрещается;
• распечатанный бланк не сшивается;
• печать с двух сторон листа не используется;
• при заполнении формы рукописным способом за границы ячеек символы не должны выходить;
• нумерация страниц осуществляется в трехзначном виде.

Когда и куда подавать?

Действующее законодательство предусматривает несколько вариантов осуществления подобной задачи: подача соответствующего заявления при личном посещении подразделения налоговой службы или электронно через личный кабинет налогоплательщика, а также через оператора передачи фискальных данных.

Личное посещение налоговой инспекции позволяет осуществить первичную проверку документов, указать на неточности и ошибки, а наличие интернета и электронной подписи позволить начать процесс снятия контрольно-кассовой техники с учета, не выходя из дома.

Если решение о снятии ККТ после истечения срока эксплуатации фискального накопителя принимается сотрудником ФНС, то владельцу техники предоставляется 30 дней для направления платежных данных с устройства в надзорный орган, заявление, в данном случае, не оформляется.

При выявлении неполадок в работе с кассовой техникой повторная регистрация ККТ осуществляется после устранения выявленных нарушений.

Когда инициатором выступает юридическое лицо, установленная форма предоставляется в инспекцию не позже ближайшего рабочего дня (день в день), когда было принято решение о снятии с учета устройства.

Как заполнить заявление на регистрацию ККТ

В документе не допускается наличие исправлений. Все страницы надо нумеровать, формат нумерации предусматривает ввод трех знаков, например, «001».

Для каждого кассового аппарата составляется отдельное заявление.

Заполнить заявление на регистрацию ККТ онлайн – самый быстрый способ поставить оборудование на учет. В этом случае документооборот с налоговой инспекцией осуществляется в электронном виде.

Алгоритм действий субъекта хозяйствования таков:

• подготовка заявления, заверение внесенных в него данных электронной подписью;

• отправка данных в ФНС, после успешной сверки сведений налоговый орган присваивает оборудованию регистрационный номер;

• проведение фискализации техники с отправкой регистратору параметров фискализации;

• оценка корректности работы фискального накопителя;

• получение карточки с регистрационными данными по конкретному экземпляру ККТ.

Начинать заполнять заявление о регистрации ККТ (1110061) надо с титульной страницы. Выбирается кодовое обозначение причины подачи документов – для первичной постановки оборудования на учет предназначен шифр «1». Далее вписывается наименование субъекта хозяйствования, выступающего в роли заявителя, указывается количество страниц в представляемой форме и число листов приложений, удостоверяется корректность внесенных сведений.

Заявление о регистрации ККТ (КНД 1110061) в разделе 1 содержит такие данные:

• название регистрируемой модели кассового аппарата;

• заводской шифр ККТ;

• название модели фискального накопителя с указанием его заводского номера;

• полный адрес (с отображением почтового индекса), по которому устройство будет установлено.

Заполнение заявления о регистрации ККТ продолжается путем оформления раздела 2. В нем при помощи кодов «1» или «2» уточняется область применения кассового аппарата. Если регистрируемое оборудование используют для нескольких автоматических устройств для расчетов, потребуется заполнить раздел 2.1. В нем содержатся данные по автоматическому устройству расчетов и адресу его установки.

Раздел 3 отражает информацию об операторе фискальных данных, с которым сотрудничает заявитель.

Раздел 4 будет заполняться только в случае перерегистрации ККТ, обусловленной сменой фискального накопителя.

Выводы

Для каждого кассового аппарата предоставляется отдельное заявление.

Несоблюдение норм обновления кассового оборудования позволяют снять устаревшие механизмы налоговой инспекцией в одностороннем порядке.

За несоответствие требованиям законодательства нарушителям начисляется штраф по статье 14.5 п.4 КоАП для юридических лиц в размере до 10 тыс.руб., для физических лиц — до 3 тыс.руб.

Снятие кассы с регистрационного учета в надзорном органе является процедурой обязательной, оказаться от нее нельзя.

В ходе этого процесса инспекторами сопоставляются сведения из кассового журнала и информация из фискальной памяти устройства.

Помимо этого, только таким законным способом можно деактивировать ненужную технику.