Утверждение бухотчетности
Оформленная бухгалтерская отчетность подписывается руководителем компании. Напомним, что юридически значимой и фактически составленной она становится лишь после утверждения высшим управленческим аппаратом, например, собранием акционеров.
Дата утверждения бухгалтерской отчетности указывается в титуле баланса. Законодателем установлены сроки, возможные для проведения собрания акционеров – АО вправе его провести не раньше, чем через 2 месяца после завершения финансового года – в срок с 1 марта по 30 июня (ст. 47 закона об АО от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Для ООО срок проведения общего собрания участников установлен с 1 марта по 30 апреля после отчетного года (ст. 34 закона об ООО от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Точные сроки устанавливаются уставами обществ.
Состав годовой бухгалтерской отчетности за 2024 год
Основными отчетами являются:
баланс предприятия (форма №1), в котором дается общее представление об остатках имущества, капитала и обязательств на конец отчетного года в сравнении с остатками на его начало. Документ формируется в таблице, левая часть которой содержит сведения об имеющихся активах, а правая – об их источниках. Обязательным условием формирования бухгалтерского баланса является равенство частей таблицы.
Например, имущество в суммарном выражении по активу баланса составило 12000 тыс. руб., значит, и пассив баланса должен составлять эту же сумму, обеспечивая покрытие стоимости имущества за счет капитала (собственного и заемного) и задолженности перед кредиторами;
отчет о финансовых результатах (ОФР) – форма № 2, разъясняющая пользователю, какими финансовыми потоками от разных видов деятельности располагает компания, а также отражает суммарный результат от работы фирмы за год в целом. Суммы прибыли/убытка в ОФР должны соотноситься с данными баланса. Например, величина нераспределенной прибыли в балансе должна равняться сумме чистой прибыли в ОФР, если в году прибыль не распределялась.
Дополняют пакет годовой отчетности приложения к основным формам:
- форма № 3 – «Отчет об изменении капитала» (ОИК), детализирующий динамику изменений по всем видам капитала в фирме в отчетном и предшествующем ему годах. Информация в ОИК также соответствует данным баланса о наличии собственного капитала, формирующимся в 3-м разделе. Так, строки 3300, 3200, 3100 ОИК по соответствующим периодам и видам капитала должны равняться балансовым строкам 1310, 1320, 1350, 1370, 1300;
- форма № 4 «Отчет о движении денежных средств» (ОДДС), отражающий величину запасов денег и их эквивалентов, быстро обращающихся в деньги, в компании на начало и конец отчетного года;
- для некоммерческих предприятий обязательным к сдаче является отчет о целевом финансировании (форма № 6).
Отдельным документом к пакету отчетности идут приложения (форма № 5), расшифровывающие данные баланса и ОФР. Хотя этот документ официально не включен в состав бухгалтерской отчетности, зачастую, он необходим для донесения до контролирующих органов основных деталей деятельности фирмы. Дополняют отчетность и пояснения к ней, в которых дается объективная оценка финансового и имущественного состояния компании, общие сведения и анализ важнейших показателей.
Все отчетные формы утверждены приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 (ред. от 06.03.2018). В нем же определены рекомендации и порядок заполнения бухгалтерской отчетности, а также представлены упрощенные варианты баланса и ОФР, заполняемые сгруппированными значениями без постатейного разграничения данных, как это следует делать, формируя привычные отчетные документы.
Коды ОКВЭД в бухгалтерской отчетности за 2018 год отражают согласно классификатора ОК 029-2014 (приказ Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).
Отчетность за 2024 год нужно сдавать по новым формам. ФНС утвердила их в письме от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013.
Состав и форма отчетности зависит от того, вправе ли организация вести бухучет по упрощенной форме.
Ведомство утвердило новые машиночитаемые формы бухгалтерской отчетности:
- форма по КНД 0710099 – для тех, кто отчитывается по общим формам;
- форма по КНД 0710096 – для тех, кто вправе отчитываться по упрощенной форме;
- форма по КНД 0710095 – для тех, кто отчитывается по общей форме при реорганизации или ликвидации (ликвидационная, последняя отчетность);
- форма по КНД 0710094 – для тех, кто вправе отчитываться по упрощенной форме при реорганизации или ликвидации (ликвидационная, последняя отчетность).
Полезные документы:
Машиночитаемые формы по КНД 0710096 и по КНД 0710099, которые ранее ФНС закрепила в своем письме от 31.07.2019 № БА-4-1/15052, признали неактуальными.
Машиночитаемые формы содержат тот же набор показателей, что и формы бухотчетности из приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. Данные формы рекомендует сдавать ФНС в целях автоматизации обработки данных.
Подсказка от журнала «Главбух»
Инспекторы будут контролировать не только налоговую, но и бухгалтерскую отчетность. ФНС утвердила специальные контрольные соотношения для бухгалтерской отчетности. Это связано с поправками в Закон о бухучете, которые установили новые правила сдачи форм.
Форма | Кто сдает |
Бухгалтерский баланс | Все коммерческие организации, в том числе малые предприятия, которые приняли решение применять общеустановленные формы бухгалтерской отчетности |
Бухгалтерский баланс (упрощенная форма) | Малые предприятия и другие организации, которые применяют упрощенные способы ведения бухучета |
Отчет о финансовых результатах | Все коммерческие организации, в том числе малые предприятия, которые приняли решение применять общеустановленные формы бухгалтерской отчетности |
Отчет о финансовых результатах (упрощенная форма) | Малые предприятия и другие организации, которые применяют упрощенные способы ведения бухучета |
Отчет об изменениях капитала | Все коммерческие организации. Могут не составлять организации, которые вправе применять упрощенные способы бухучета, если нет сведений, которые необходимо отразить в таком отчете для оценки финансового положения организации(п. 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н, ч. 4 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |
Отчет о движении денежных средств | Все коммерческие организации. Могут не составлять организации, которые вправе применять упрощенные способы бухучета, если нет сведений, которые необходимо отразить в таком отчете для оценки финансового положения организации (п. 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н, ч. 4 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |
Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах (в текстовой и (или) табличной формах) | Все коммерческие организации.Могут не составлять организации, которые вправе применять упрощенные способы бухучета, если нет сведений, которые необходимо отразить в таком отчете для оценки финансового положения организации (п. 6 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н, ч. 4 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) |