Формат получения информации и доступ
В конечном итоге заявитель получает ссылку для скачивания информации о конкретном экономическом субъекте. Если такой информации нет, заявителю направят соответствующее сообщение.
Если сделан запрос на абонентское обслуживание, ИФНС установит доступ и направит заявителю уведомление. В течение 1 месяца с даты направления уведомления нужно войти в ресурс бухотчётности. Это считается началом предоставления доступа к информации из ГИРБО.
Абонентское обслуживание длится 1 год. Обращаться к инфоресурсу ФНС в течение этого года можно неограниченное число раз. Спустя год для переподключения к ситсеме нужно направить новый запрос. А в целом получать сведения можно за 5 лет.
- с апреля 2020 года – через систему межведомственного электронного взаимодействия (возможность госорганов получить сведения);
- с мая 2020 года – с использованием специального интернет-сервиса на сайте ФНС.
Через указанный интернет-сервис заявитель может получить, например, информацию из таких документов компании – потенциального или действующего контрагента:
- бух. баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- пояснения к годовому балансу и отчету о финансовых результатах;
- аудиторское заключение об отчётности (если оно обязательно).
Заявитель может:
- посмотреть эту информацию на экране своего монитора;
- скачать текстовые документы и таблицы;
- скачать документ с электронной подписью инспекции.
Уточним, что получить информацию можно как целиком (пакетом), так и по отдельным документам (файлам).
Отчетность малого бизнеса
Субъект малого предпринимательства вправе по собственному выбору представить бухотчетность за 2019 год и аудиторское заключение о ней в налоговый орган либо в виде электронных документов, либо на бумажном носителе. В первом случае субъект малого предпринимательства руководствуется общим порядком представления документов в виде электронных документов.
Во втором случае отчетность и аудиторское заключение о ней представляются в налоговый орган субъектом малого предпринимательства лично, либо через уполномоченного представителя, либо в виде почтового отправления с описью вложения. Днем представления документов на бумажном носителе в налоговый орган считается:
· при представлении лично или через уполномоченного представителя — дата их получения, указанная должностным лицом налогового органа на копии бухотчетности и аудиторского заключения о ней;
· при отправке по почте — дата отправки почтового отправления с описью вложения.
Бухгалтерская отчетность на бумажном носителе представляется по формам, утвержденным приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.
Доступ к сданной отчётности
Любое заинтересованное лицо (контрагент и т. п.) может получить доступ к информации из государственного ресурса бухотчетности, который ведут налоговики. Однако теперь за это нужно платить.
Случаи, размер и порядок взимания такой платы устанавливает Правительство РФ.
Данная услуга бесплатна только для госорганов, органов местного самоуправления и Банка России.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Данные из годовой бухотчётности, сданной за 2014–2018 годы и представленные до 01.01.2020, запрашивают не в налоговой, а в органе Росстата!
Также см. «Нужно ли в 2019 году сдавать бухотчетность за 2018 год в Росстат: новый закон».
Как изменится порядок сдачи отчётов
Обязанные вести бухучет предприятия и ИП сдают 1 экземпляр составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговую по месту своего нахождения. Этого не делают:
- госструктуры и приближенные к ним;
- при реорганизации и ликвидации юрлица в отношении последней бухотчетности.
Электронную бухгалтерскую отчетность отправляют в государственный информационный ресурс по ТКС через российского оператора электронного документооборота.
ФНС утверждает:
- порядок представления обязательного экземпляра бухотчетности и аудиторского заключения о ней;
- правила пользования государственным информационным ресурсом.
Сроки сдачи главной бухгалтерской отчётности в налоговую тоже остались прежними (и электронно, и на бумаге): это нужно делать не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного периода (календарного года). Обычно последний день приходится на 1 апреля следующего за отчётным года.
Основные изменения в бухотчетности с 2020 года в том, что баланс за 2019 год сдают только в электронном виде. Исключение – представители малого бизнеса. Им разрешено сдавать ее в налоговую на бумаге или по ТКС.
При сдаче обязательного экземпляра отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляют:
- В виде электронного документа вместе с такой отчетностью.
- Либо в течение 10 рабочих дней со дня, идущего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.
