Если работодатель отказывается принять заявление на отпуск

Ответы юристов (2)

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Согласно ст. 124 ТК РФ, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Если у Вас утвержден график отпусков, о времени начала отпуска, Вас должен уведомить работодатель. Либо, если он хочет перенести Ваш отпуск, он может это сделать при определенных обстоятельствах, но только с Вашего согласия.

11 Мая 2013, 13:08

Вас уже ознакомили со стаьей 123 Трудового кодекса РФ (далее ТК), хотя вероятнее всего Вы и сами знали положение этой статьи.

Если у Вас действительно отпуск по Графику отпусков на 2013 год (судя по Вашей информации Вы не знаете это точно, так как с окончательным утвержденным вашим работодателем Графиком отпусков на 2013 год Вас не знакомили, и у Вас нет копии или фотокопии этого Графика) с 03 июня 2013 года, то Вас работодатель ОБЯЗАН согласно статьи 123 ТК известить под роспись за две недели до начала этого отпуска и выплатить Вам отпускные не менее чем за 3 дня до начала отпуска.

Если Вы действительно желаете воспользоваться законным правом на отпуск, то Вы можете воспользоваться и другими статьями ТК в данной ситуации, но не оттягивая время. Иначе Вам придется сдать эти путевки и естественно билет для поездки в отпуск. Если Вам нужно более подробное разъяснение данной юридической ситуации и рекомендации юриста, то обратитесь по адресу: [email protected]

Всего Вам доброго.

11 Мая 2013, 18:27

Радикальные меры для получения отпуска

Наиболее радикальным методом отстоять право на отпуск является обращение не только в специальную инспекцию труда, но также в прокуратуру, в суд по месту работы или проживания руководителя компании. Основанием для этого может служить серьезное нарушение Трудового кодекса, отказ в отпуске за последние два года.

Прокурор в процессе решения данного вопроса обязан принять все предусмотренные законодательством меры по реагированию на прямое нарушение трудового права. Как показала практика, работодатель сразу после первого вызова предпринимает соответствующие меры.

Рекомендуется перед принятием данного шага тщательно разобраться с возникшей проблемой и постараться понять, по какой причине руководитель не желает отпустить в отпуск. Обычно, если ясны основные мотивы руководителя, можно попробовать помочь ему в решении подобного вопроса и найти все таки обоюдный компромисс.

Если не дают разрешение на отпуск – это серьезная конфликтная ситуация с нарушением норм трудового законодательства.
обращением в судвыиграете дело

Обязательно ли писать заявление на отпуск

Если заглянуть в ст. 123 ТК РФ, можно увидеть, что очерёдность отдыха служащих согласуется заранее — это нужно для бесперебойной работы предприятия. Ещё в середине декабря составляется график, в котором чётко распланировано, кто и когда будет отдыхать в следующем году. Директор организации подписывает этот план, выражая своё согласие.

Таким образом, если вы собираетесь в отпуск по графику, вы вообще не должны никого об этом предупреждать. А вот работодатель, наоборот, обязан сообщить вам о предстоящем отдыхе, и сделать это заранее, минимум за 2 недели. Более того — если вас предупредили позже, вы можете абсолютно законно потребовать сдвинуть начало отпуска (ст. 124 ТК РФ).

Во всех остальных случаях заявление подавать придётся. Это касается всех, кто планирует отдохнуть не по графику. А ещё — тех, кто начал работать на предприятии в начале года. По понятным причинам их фамилий в общем расписании нет. Но при этом уже через 6 месяцев с момента трудоустройства у работника появляется право на 14-дневный отпуск за счёт компании. И при желании он может свободно попросить начальство о заслуженном отдыхе.

Должен ли писать заявление на отпуск генеральный директор компании

В идеале этот момент нужно прописать в уставе. Например, если мы говорим об акционерном обществе, обсуждать такие вопросы может общее собрание учредителей. Соответственно, и заявление руководитель может адресовать председателю собрания.

В заявлении указываются даты первого и последнего дня отпуска, а также точное количество календарных дней

Если внутренние акты предприятия этот момент никак не регулируют, начальник может сам выбирать, когда и сколько ему отдыхать. Эта информация тоже вносится в график отпусков. Меняется только одно: если обычно уведомления о начале отпуска через 2 недели на фирме гендир подписывает сам, то ему такую бумагу должен отправить кто-то другой — как правило, это начальник отдела кадров.

Сроки подачи заявления на отпуск

Интересно, что по закону каких-то ограничений в этом плане нет вообще. То есть, теоретически работник может подать заявление хоть за день. Но такие «шутки» работодатель вряд ли оценит. Ведь за такое короткое время, во-первых, он не сможет найти замену отсутствующему специалисту, что может повлечь значительные убытки для бизнеса. Во-вторых, этим сотрудник фактически подтолкнёт начальника к нарушению закона: согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель должен перечислить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А это уже чревато административным наказанием. Рисковать деньгами и репутацией ради нерадивого работника не станет никто, поэтому в такой ситуации большинство руководителей просто откажется подписывать заявление.

Документальное оформление

Если имеются основания не предоставлять сотруднику положенный ему отпуск, оформление такого акта должно происходить в соответствии с положениями законов РФ, регулирующих трудовые правоотношения:

• директором структурной единицы составляется ходатайство о привлечении большого количества работников для эффективности производственной деятельности предприятия, так как только при всеобщей координации возможно исполнить заказ в установленные сроки,
• начальник издает распоряжение, но до его издания сотрудник, отпуск которого будет перенесен, должен дать свое согласие на такие смещения в графике,
• в конце приказа сотрудник проставляет подпись в знак согласия,
• по итогам отпуск либо какая-то из его частей переносятся на другое время, которое тоже следует указать в приказе.

Запомните! Приказ должен содержать основания, на которых рабочие обязанности должен исполнять именно этот сотрудник, и почему его трудовые функции не могут быть заменены кем-либо другим. Повод для переноса следует расписать конкретно и не подрывать обоснованность действий работодателя.

При несоблюдении таких условий во время проверки полномочными службами специалисты могут засчитать отказ в предоставлении отпуска по графику правонарушением и привлечь работодателя к ответственности.

Обращение в Прокуратуру

Скачать бланк жалобы на работодателя в Прокуратуру бесплатно в формате word

Помимо обращения в инспекцию по труду, граждане имеют право обжаловать действия работодателя через органы прокуратуры и судебные инстанции в месте нахождения или проживания руководства. Поводом для защиты прав работника станет трудовое правонарушение по отказу предоставления отпуска в течение двух лет.

При решении физического лица обжаловать действия руководства в прокуратуре через электронное письмо такое могут не принять из-за отсутствия на нем цифровой подписи. Чтобы обращение было принято, лучше использовать традиционный метод отправки документов через почтовое отделение.

Учтите! Жалобу нужно оформить в количестве двух штук. При личной подаче жалобы на втором экземпляре работник прокуратуры проставит печать, означающую принятие. Если же документы отправляются почтой, доказать факт направления можно будет при получении уведомления о вручении, в котором пропишутся время получения прокурором жалобы и его подпись о принятии.

Перед тем как направить обращение в органы прокуратуры, необходимо узнать точный адрес отделения органа в населенном пункте по месту нахождения или регистрации работодателя. Эти сведения нужно указать в верхней части жалобы вместе с фамилией, именем, отчеством, а также ИНН и местом регистрации. Указать следует также контактный телефон для того, чтобы с вами могли связаться сотрудники прокуратуры.

Основная часть документа должна содержать суть спорного вопроса, описанная в деловом стиле, с исключением разговорных слов. В этой части стоит подробно указать все обстоятельства.

Все нарушения, допущенные работодателем, нужно указать в перечислении.

Однако не стоит забывать о том, что факты нарушения придется доказать приложением документов, иначе такие сведения не будут рассмотрены.

В жалобе необходимо написать пожелания о воздействиях на руководство, если правонарушение будет доказано.

В нижней части жалобы отмечаются прилагаемые документы. Рекомендуется отправлять в органы прокуратуры копии справок, а оригиналы оставлять у себя, так как они могут пригодиться для подачи иска в суд.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы на работодателя в Прокуратуру:

Внимание!Узнайте подробности здесь. Рассматривают жалобу в прокуратуре на протяжении одного месяца

За это время прокурор обязан принять меры воздействия на руководителя, если правонарушение имело место быть. В большинстве случаев после первого же обращения прокурора работодатели соблюдают их предписания неукоснительно

Рассматривают жалобу в прокуратуре на протяжении одного месяца. За это время прокурор обязан принять меры воздействия на руководителя, если правонарушение имело место быть. В большинстве случаев после первого же обращения прокурора работодатели соблюдают их предписания неукоснительно.

Как руководитель ставит резолюцию на заявлении на отпуск

Все заявления регистрируются в журнале внутренних документов фирмы. После этого их передают на рассмотрение руководителю, который решает, отпускать сотрудника или нет, и проставляет соответствующую пометку.

Резолюция — это сделанная директором от руки запись, которая содержит указание по исполнению или использованию документа. По ГОСТ Р 6.30–2003 такие пометки должны включать:

• фамилии и инициалы исполнителей;
• суть поручения (что нужно сделать);
• сроки исполнения;
• личную подпись руководителя;
• дату.

Текст резолюции должен быть максимально конкретным, понятным и не дублировать содержание самого заявления

Если руководитель согласен предоставить отпуск, но меньшей продолжительности или в другие даты, эти корректировки тоже можно указать в резолюции.

Своё решение руководитель пишет прямо на заявлении, в левом верхнем углу или на другом свободном участке листа (кроме полей). После этого документ передаётся в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа.

Работа по договору подряда

В соответствии с законодательством трудовые отношения между руководителем и работником основываются на трудовом соглашении (договоре). Благодаря ему у работника появляются все трудовые гарантии, и регулируются его взаимоотношения с руководителем по предоставлению больничного, отпуска и выплаты заработной платы.

Если же отношения между работником и его руководством возникают благодаря заключению договора подряда, то такая связь подпадает под регулирование Гражданским кодексом РФ. Соответственно, такие работники лишаются прав, гарантируемых Трудовым кодексом РФ.

Заключая договор подряда, будьте готовы к тому, что вас лишат прав на отпуск, больничный и т. д.

Признать гражданско-правовой трудовой трудовым возможно через обращение в судебные органы либо по требованиям Государственной трудовой инспекции.

При вынесении решения суда о том, что договор признан трудовым, на работодателя будет возложена обязанность оформить трудовую книжку работнику и реализовать все права, предоставляемые ему трудовым законодательством. К таким будут относиться: учет льгот, оплата больничного листа, уплата страховых взносов и т. д.

Посмотрите видео. Работодатель не отпускает в отпуск. Что делать? 

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск

В основном это касается отпусков за свой счёт — часто подобные просьбы обрушиваются на директора как снег на голову. Но даже в этом случае есть много нюансов, и отказать работнику можно далеко не всегда. А отменить отдых, запланированный по графику, ещё сложнее. Это разрешается делать только с согласия самого подчинённого и лишь в том случае, если свой прошлогодний отпуск он уже отгулял.

Какие действия работодателя являются незаконными:

• отказ предоставить минимальный гарантированный законом непрерывный отпуск (14 дней);
• принуждение к разделению отпуска на части или использованию накопившиеся отпускные дни в выходные;
• отсутствие графика отпусков в компании — в этом случае работник имеет право самостоятельно реализовать своё право на заслуженный отдых, выбрав удобное для себя время;
• отказ подписывать заявление несовершеннолетнему сотруднику; женщине до или после отпуска по беременности и родам; сотруднику, усыновившему ребёнка возрастом до 3 месяцев;
• несвоевременное предупреждение о предстоящем отпуске (менее, чем за 2 недели);
• отсутствие отпуска в течение 2 лет подряд.

Если переговоры не помогли, у работника остаётся только один вариант — обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда:

1. Написать заявление. В тексте письма нужно расписать, на какой почве возник конфликт, какие ваши права были нарушены, почему работодатель отказался подписывать заявление. Учтите, что «анонимки» рассматривать никто не будет, поэтому свои Ф. И. О. и другие данные указать придётся. Переживать на этот счёт не стоит, ведь инспектор в любом случае не имеет права рассказать вашему директору, кто именно написал жалобу: по ст. 358 ТК РФ он обязан обеспечить конфиденциальность источника информации.
2. Заявление можно отдать проверяющему лично в руки либо же отправить по почте заказным письмом.
3. В зависимости от загруженности инспекторов и сложности ситуации, на рассмотрение может понадобиться до 1 месяца. Но обычно это происходит быстрее, за 10–14 дней.
4. Если законность действий работодателя вызвала подозрения, в скором времени на предприятие прибудет специальная комиссия. Проверять будут все: как ведётся график отпусков (и ведётся ли вообще), есть ли в архиве соответствующие приказы, кому и почему отказали.
5. В случае если факт нарушений будет доказан, начальству придётся ответить по ст. 5.27 КоАП РФ. А это, помимо штрафа, означает и требование немедленно отправить в отпуск всех сотрудников, которые имеют на него право.

В заявлении нужно перечислить все нормы трудового законодательства, которые были нарушены работодателем

Но как быть, если инспектор не соглашается рассмотреть вашу жалобу? В этом случае можно обжаловать отказ в Федеральной службе по труду и занятости либо перейти к более радикальным действиям, обратившись в прокуратуру и суд. Вы сможете получить все отпускные дни и денежные компенсации в полном объёме, хотя хорошие отношения с работодателем после судебных разбирательств сохранить вряд ли удастся.

Обращение в Трудовую инспекцию

Если достичь соглашения мирными способами с руководством не вышло при соблюдении вами письменного урегулирования спора путем написания претензии, стоит прибегнуть к более серьезным решениям.

Государственную трудовую инспекцию вы можете найти в своем регионе при помощи информации на официальной странице госинспекции по труду.

Обратиться в указанный орган может любое физическое лицо, группа лиц или профессиональное объединение работников.

Обжаловать действия работодателя возможно через составление письменного документа.

К сведению! Возможно оформить жалобу анонимно без указания персональных сведений, которые могут указывать на вашу личность. Такие возможности закреплены статьей 358 Трудового кодекса РФ.

В жалобе обязательно подробно описать суть возникшей проблемы и те пути решения, которые вами уже были предприняты. При подаче документа инспекторам укажите свои данные. Передать жалобу можно собственноручно или через почтовое отправление с уведомлением о вручении инспектору.

Рассмотрение жалобы происходит обычно не более пятнадцати дней. Однако иногда процесс может затянуться и до 30 дней. В очень больших городах, где у инспекторов увеличена нагрузка, рассмотрение продлевается и до шести месяцев (такая ситуация скорее является исключением, чем общим правилом).

По результатам изучения жалобы комиссия, сформированная инспекцией, проводит анализ документов в месте нахождения вашего работодателя и сверяет соответствие закону предоставление отпусков на предприятии.

По окончании проверки, если результаты показывают виновность руководителя, он привлекается к ответственности в соответствии со статьей 5.27 Трудового кодекса РФ. Так, его принуждают выдать работникам положенное им время ежегодного оплачиваемого отпуска по графику. При отказе инспектора в принятии жалобы вы можете обратиться в органы прокуратуры или судебные инстанции. В суд подать иск можно в течение 2 лет с момента нарушения вашего трудового права.

В большинстве случаев прокурорский надзор действует на работодателя так, что восстановление прав сотрудника происходит в установленный срок.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы на работодателя в трудовую инспекцию:

Что предпринять, если заявление об увольнении не подписывают и угрожают уволить по статье

Если работодатель пугает вас, что уволит по статье, не бойтесь. Начальству на предъявление дисциплинарной ответственности за проступок дается 3 месяца. Если по истечении этого периода руководитель не применил меры воздействия, уволить по статье не получится.

Другое дело, если вас пугают безосновательным увольнением по статье. Вы никогда не совершали проступков, а работодатель подобным образом пытается удержать вас. В этом случае придется собрать доказательства нарушения со стороны руководителя. Можно просто записать разговор на диктофон или взять показания с других сотрудников предприятия.

Если работодатель отказывается подписывать заявление на увольнение и угрожает занести запись в трудовую книжку «уволен по статье», необходимо действовать по следующей схеме:

• подать заявление работодателю или специалисту кадровой службы;
• проверить, нет ли приказов от руководителя о применении дисциплинарных мер воздействия в отношении вас;
• обратиться к руководителю с просьбой уволить вас по собственному желанию, при этом разговор записать на диктофон;
• если заявление не подписано, повторно подать его почтой, заказным письмом с уведомлением;
• отработать двухнедельный срок, начиная с даты отправки письма;
• прекратить исполнение трудовых обязанностей после истечения двухнедельного срока;
• если работодатель по-прежнему отказывается увольнять вас, выдавать заработную плату и трудовую книжку, оповестите его о том, что у вас имеются доказательства принуждения к работе, и вы намерены обращаться в инспекцию по охране труда;
• если руководитель настаивает на своем мнении, например, потому что не верит вам, можно писать заявление в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Внимание! Попытайтесь самостоятельно договориться с работодателем. Правило не только регламентировано на законодательном уровне, но и считается хорошим тоном

Часто простой разговор по душам действенней, чем угрозы или воздействие вышестоящих органов власти.

Можно ли отозвать заявление на отпуск

Бывает и так, что уже получив согласие начальства, сотрудник меняет своё решение и хочет продолжить работу. Отталкиваться в такой ситуации нужно от того, успел ли отдел кадров издать приказ о предоставлении отпуска. Если нет, достаточно будет написать на имя руководителя новое заявление с просьбой считать предыдущее недействительным и указанием причины (какие обстоятельства изменились).

По просьбе сотрудника руководитель также может распорядиться об отмене уже изданного приказа на отпуск.

Основанием для отмены приказа о предоставлении отпуска является новое заявление сотрудника

Приказ об отмене отпуска распечатывается в 3 экземплярах: один передаётся отделу кадров для хранения в архиве, второй — в бухгалтерию, где производится перерасчёт отпускных, а третий сотрудник получает на руки. На документе обязательно должны быть подписи главного бухгалтера и начальника кадровой службы.

Как уйти в отпуск

Для этого работник должен зафиксировать своё желание уйти в отпуск официально, то есть написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующие пункты:

• Ф.И.О. занимаемая должность.
• Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый).
• Предполагаемый период отдыха (с указанием даты начала и окончания).
• Дата и подпись.

Заявление по правилам необходимо подавать за две недели. Однако изначально необходимо поинтересоваться корпоративными правилами, так как, возможно, его принято отдавать начальнику за несколько месяцев, то есть поставить его в известность заранее.

При этом факт отсутствия отпуска в течение последних двух лет работы является незаконным, о чём говорит законодатель в ст. 123–124 ТК РФ.

Что закреплено в законодательстве

Законы РФ на сегодняшний день содержат право сотрудника получить оплачиваемый отпуск после окончания конкретного, определенного в правовых актах периода. В реальной же жизни получается так, что в то время, когда гражданину требуется воспользоваться правом на отдых, он не получает такой возможности.

В таких ситуациях работника начинает интересовать, а законны ли действия работодателя, которые препятствуют осуществлению его прав.

Нет, действия работодателя не законны, так как нарушение трудовых прав работников не допускается трудовым законодательством. Каждое юридическое лицо подготавливает план предоставления отдыха с учетом пожеланий своих сотрудников, а также функций и производственных возможностей руководителя. Соблюдение графика обязательно для обеих сторон на предприятии.

Если графиком предусмотрен отдых определенного работника, его неиспользование возможно лишь при согласии сотрудника, а также с учетом того, что годом ранее право на отдых было им реализовано.

Если же работодатель отказывается предоставлять оплачиваемый отпуск работнику, он, согласно статьям 123 и 124 ТК РФ, грубо нарушает трудовое законодательство и препятствует данному Конституцией праву гражданина на отдых.

До истечения шестимесячного срока осуществления рабочих обязанностей могут получить отпуск такие категории лиц, как:

• беременные женщины и рожающие женщины;
• сотрудники младше восемнадцати лет;
• усыновившие детей до 3 месяцев работники;
• временно нетрудоспособные лица, а также исполняющие государственные обязанности могут продлить или перенести отпуск.

Также предоставление дополнительного отпуска полагается лицам, занятым во вредных или опасных условиях, лицам с графиком работы выше нормированного, а также лицам, осуществляющим свои трудовые функции в районах Крайнего севера и приравненных к нему территориях. Все эти условия должны быть учтены для использования права на оплачиваемый отпуск в соответствии с законом.

 Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Что делать, если не дают отпуск без содержания

Не подписывают заявление на отпуск — что делать работнику, желающему взять отпуск за свой счет?

Определить, относится ли работник к категории трудящихся, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без содержания.
Если работник к таким категориям не относится, ему надлежит еще раз обратиться к работодателю с соответствующим заявлением (см. ст. «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника — образец») и попытаться решить спор путем переговоров, т. к. в данном случае предоставление отпуска без содержания — право, а не обязанность работодателя;
Если работник относится к категориям лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, ему необходимо повторно обратиться к работодателю с заявлением и приложением документов, подтверждающих право работника на такой отпуск, и попытаться разрешить вопрос мирным путем. Если заявление на отпуск не подписывают по-прежнему, работник может:
Обратиться за разрешением спора в компетентные органы.
Уйти в отпуск без содержания при отсутствии согласия работодателя. При этом такое действие не будет считаться дисциплинарным проступком

В данном случае важно понимать, что законом установлены лимиты на количество дней без содержания в году, которые работодатель обязан предоставить работнику, отнесенному к той или иной категории (см. подп

«д» п. 39 постановления пленума ВС РФ от № 2). Количество дней за свой счет сверх таких лимитов предоставляется исключительно по соглашению сторон. Предоставление отпуска в данном случае является обязанностью, а не правом работодателя (например, решение Благовещенского горсуда Амурской обл. от по делу № 2-10368/2017). См. также статью «Дополнительный отпуск работающим пенсионерам (нюансы)».