Может ли работодатель не отпустить в отпуск

Почему нужно согласование

График отпусков согласуется и утверждается на предприятии каждый год, представляя собой установленные и зафиксированные положения о том, когда будут отдыхать работники. Документ оказывает непосредственное влияние на численность наемных служащих, работающих в конкретный момент на предприятии, а значит и на производительность.

Любое внеурочное отсутствие отрицательно сказывается на работе организации, вызывая сбои в работе отлаженного механизма. Руководству приходится заниматься поиском замены на время отсутствия человека, включая оформление временного замещения и переводами внутри фирмы. Оплачиваемый отдых означает, что бухгалтерия обязана выдать средства накануне ухода человека, а значит, на счету должны быть запланированы средства для своевременных выплат. Любой пересмотр отпускного периода требует пересмотра финансирования.

Когда согласие не требуется

Чтобы избежать проблем с работодателем в связи с несогласованным отсутствием на рабочем месте, следует предварительно обсудить возможность отдыха заранее с непосредственным руководством и оформить надлежащим образом требуемый период. В противном случае, на основании ст. 81 трудового законодательства, а также письма Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007 года, администрация вправе уволить работника за прогулы без уважительных причин.

Освобождены от согласования:

• участники ВОВ и работающие пенсионеры;
• законные супруги военнослужащих, пожарных, работников таможни и УИС, чья смерть наступила по причинам, связанным с исполнением своих обязанностей, а также при их временной болезни, возникшей в ходе службы;
• трудоспособные лица с группой инвалидности;
• работники, в чьей семье произошло пополнение, либо смерть родственника;
• заключение брака.

• на период учебного процесса в вузе или колледже, а также на время поступления в указанные заведения;
• осуществляющие уход за малолетними детьми;
• при работе в качестве совместителя.

Не требуется согласование с работодателем, если у работника:

• установлена беременность;
• беременна супруга, находящаяся в дородовом и послеродовом отпуске;
• ребенок до 18 лет поступает в вуз в другом городе, когда работа связана с нахождением на территории Крайнего Севера или приравненной к нему местности;
• супруг, служащий в Вооруженных силах России, использует свое право на положенные по закону оплачиваемые дни.

Может пригодиться: отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок оформления

Правила, как оформить уход во внеплановый отпуск, вне зависимости от наличия или отсутствия права отдыха без согласования, предполагают выполнение определенной процедуры, четко описанной в трудовом законодательстве.

Руководитель, принимая решение о законности и целесообразности отпустить работника на указанный в заявлении период, исходит из действующих норм Трудового Кодекса. После резолюции руководства документ передают для оформления в соответствующие отделы предприятия. При отказе руководитель разъясняет причины, по которым предоставление отпуска не по графику отпусков не может быть согласовано.

Рассматривая обращения работника

Важно помнить о тех категориях, которые вправе уходить в отпуск в любое время, без необходимости согласования (см. ст

128 ТК РФ, часть 2).

Кадровая служба готовит приказ, с которым далее необходимо ознакомить работника

Важно дождаться выхода приказа и оставить на нем подпись, подтверждающую ознакомление, так как иначе администрация может обвинить работника в прогулах и уволить по статье

Иногда требуется приостановить действие приказа. В таком случае, составляют соответствующий внутренний акт, с визированием его в присутствии свидетелей из числа других работников компании.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:

1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.

Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Замена отдыха денежной компенсацией: в каких случаях правомерно?

Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Закон разрешает в отдельных случаях заменить часть отпуска денежной компенсацией. Это возможно только при условии, когда у сотрудника помимо ежегодного основного трудового отпуска есть также право на дополнительную либо удлиненную часть.

С другой стороны, закон определяет категории работников, для которых замена отпуска компенсацией недопустима ни при каких обстоятельствах.

• Беременные работницы;
• Работники, не достигшие совершеннолетия (18 лет);
• Трудящиеся на рабочих местах с тяжелыми либо опасными условиями.

Кроме этого, в некоторых прочих законодательных актах также содержатся запреты на выплату компенсации — например, работникам таможенных органов либо внутренних дел.

Если работник желает произвести замену отпуска денежной компенсацией, то ему необходимо произвести отказ от отпуска по графику оформив заявление на выплату компенсации.

Если работодатель отказывает в просьбе

Если подходит время отпуска в соответствии с утверждённым графиком, а работодатель ссылается на производственную необходимость и не отпускает сотрудника отдохнуть, то работник правомерен воздействовать на руководителя через представителей трудовой инспекции. Однако перед обращением в инстанцию рекомендуется попытаться решить вопрос мирными переговорами. Если работодатель препятствует действиям работника, то он может обратиться в судебные инстанции с требованием компенсации морального ущерба. Следует отметить, что такие экстренные меры не рекомендуется реализовать в случае, если сотрудник планирует и дальше работать на предприятии.

Может ли работник отказаться от отпуска

Законодательство гарантирует право работника на предоставление ему оплачиваемого за счет работодателя периода отпуска с сохранением ему места работы.

Впервые сотрудник получает такое право после шести месяцев работы. Далее периоды отпуска ему должны предоставляться согласно графику отпусков.

Этот нормативный акт перед утверждением согласуется, а потом доводится до сведения работников под роспись. Также нормы правила устанавливают обязанность работодателя уведомить сотрудника не менее чем за две недели до начала этого периода. Законами также закрепляется, что сотрудник должен воспользоваться своим отпуском в течение 1,5 лет.

Руководство компании может столкнуться с такой ситуацией, что работник не хочет идти в отпуск. Его может не устраивать время предоставленного отпуска или он хочет заменить его на денежную компенсацию.

На вопрос, можно ли отказаться от отпуска работнику, можно ответить – в большинстве случаев — нет. Этот период должен быть отгулен сотрудником. Единственная возможность по согласованию с работодателем осуществить его перенос на более удачное время.

Но подобный отказ доступен не всем категориям трудящихся.

Замена части отпуска денежной компенсацией

Статья 126 ТК РФ устанавливает возможность замены части отпускного периода на денежную компенсацию.

По установленным правилам взять возмещение вместо дней отдыха можно в следующих случаях:

1. Компенсируются дни, превышающие обязательный период в 28 дней. Такая замена возможна ежегодно по желанию работника.
2. При суммировании отпускных периодов или переносе их на следующий год также можно компенсировать те дни, которые превышают указанный минимум.

Компенсация других частей также не запрещена ТК, если она предварительно одобрена с работодателем.

Обратите внимание, что указанные правила не распространяются на:

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется всем без исключения, кто увольняются из организации.

Отдых в подходящее время: у кого есть право

Выясним, может ли работодатель не отпустить в отпуск сотрудника в подходящий для него период? По общему правилу, безусловно – да. Если соответствующие даты не отражены в графике. Но есть ряд изъятий из общего порядка оформления отпусков.

Перечислим тех, кому положен отпуск в удобное для них время (ТК РФ, ст. 123):

1. Сотрудник в возрасте до 18 лет.
   Таким работникам можно гулять 31 календарный день (ТК РФ, ст. 267). И они могут подобрать удобное для себя время.
2. Семьи из одного мужчины или женщины с двумя и более детьми до 12 лет.
   У таких категорий сотрудников есть преимущественное право подобрать период отпуска в жаркое или другое подходящее им время (закреплено еще советским трудовым законодательством и продолжает действовать поныне).
3. Сотрудники, которых ранее пришлось вызывать с отдыха.
   Таким работникам, чей ежегодный оплачиваемый отдых был сокращен официальным вызовом по служебным причинам, положен выбор: использовать «хвост» от отпуска, когда будет угодно в течение года. Хотя по своему желанию, они могут присовокупить остаток неотгуленных дней к будущему отпуску предстоящего года. (ТК РФ, ст. 125). Также см. «Отзываем работника с отпуска».
4. Совместители.
   Если на предприятии есть сотрудники, оформленные в штат на правах совместительства, они имеют законное право взять отпуск в период, когда им его дали по главному месту работы (ТК РФ, ст. 286). Также см. «Отпуск при работе по совместительству».
5. Родитель (попечитель, опекун) ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет (ТК РФ, ст. 262.1)
6. Жены и мужья военнослужащих
   Эти категории работников могут рассчитывать на отдых одновременно со своей второй половинкой (Закон о статусе военных № 76-ФЗ от 27.05.1998, п. 11 ст. 11).
7. Сотрудники, множество раз сдавшие кровь и получившие соответствующий общегосударственный статус (Закон о донорстве крови № 125-ФЗ от 20.07.2012, п. 1 ч. 1 ст. 23).
8. Некоторые лица, связанные с чернобыльской катастрофой (Закон о гарантиях чернобыльцам № 1244-1 от 15.05.1991, п. 5 ст. Также см. «Чернобыльский отпуск: кому полагается».

Перечисленные категории работников может ли работодатель не отпустить в отпуск? Однозначно, нет. В противном случае он нарушит закон.

Самостоятельная отмена отпуска из-за коронавируса: можно ли перенести на другую дату?

Перенести оплачиваемый отпуск, если он сорвался, можно только с согласия работодателя. Для этого необходимо привести уважительные причины. Эпидемия коронавируса может расцениваться в качестве веского основания, но окончательное решение зависит только от руководства компании. Если изменения, внесенные в график отпусков, помешают рабочему процессу, удовлетворять просьбу сотрудника оно не обязано.

Ситуация усугубляется также тем, что пандемия по всей вероятности продлится еще некоторое время. В таком случае перенос отпусков может стать массовым явлением. Это грозит возникновением затруднений с составлением нового графика в дальнейшем. Поэтому вероятность отказа велика.

Но согласно ст.24 ТК РФ, существуют обстоятельства, при которых руководство обязано удовлетворить просьбу сотрудника:

• нетрудоспособность работника, например, болезнь;
• сотрудник выполнял государственные обязанности во время своего запланированного отдыха;
• работодатель не предупредил работника о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала;
• отпускные не были перечислены сотруднику до момента его ухода на ежегодный отдых.

В таком случае дата переноса определяется работодателем, но только по согласованию с сотрудником.

Порядок переноса в 2020 году

Чтобы перенеси отпуск, необходимо выполнить следующие действия:

1. Согласовать с начальством дату отпуска.
2. Написать заявление на имя руководителя организации с указанием даты планируемого отдыха и причины его переноса.
3. Сделать соответствующую запись в журнале регистрации заявлений.
4. Отдать документ на рассмотрение начальства.
5. Дождаться приказа о переносе отпуска и ознакомиться с ним.

В какой срок подать заявление?

Согласно ст.136 ТК РФ заявление следует подавать в период от 2 недель до 3 дней до начала отпуска. Оно должно быть подписано начальником отдела и руководителем компании.

В документе следует указать причину переноса. Формулировка может быть следующей: «В связи с пандемией коронавируса прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный согласно графику отпусков с 15 по 30 апреля 2020 года».

Перенос отпуска по желанию работника + примеры заявлений

По прошению сотрудника отпуск может быть перемещён, если имеются уважительные обстоятельства (ст. 124 и ст. 136 ТК РФ):

1. Работодатель не уведомил работающего заранее о предстоящем отпуске. Сообщать необходимо минимум за 2 недели до наступления срока.
2. Работник не получил отпускные. Расчёт должен производиться не позднее чем за 3 дня до наступления срока.
3. Совпадение больничного и ежегодного отпусков. Ежегодный отдых продлевается на период лечения или оставшиеся дни переносятся на другой период. Требуется лист о временной нетрудоспособности.
4. Совпадение ежегодного отпуска с экзаменами.
5. Выполнение государственных обязанностей или общественного долга.

По иным причинам перенос даты не предусмотрен. Работодатель вправе отклонить просьбу. Например, прошение по семейным обстоятельствам может быть отклонено, если на работе аврал.

Законом определены категории сотрудников, которым нельзя отказывать в пересмотре даты отдыха:

• Работающие по совместительству. Их отпуск на дополнительной работе должен совпадать с отпуском, назначенным на основном месте труда.
• Супруги военнослужащих. Их отпуск должен начинаться одновременно с отпуском супруга.
• Работники, усыновившие ребёнка/детей возрастом до 3 месяцев.
• Сотрудницы, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск до или после декретного.
• Работники-мужчины, которые желают совместить свой ежегодный отдых с отпуском жены по беременности и родам.

Такие сотрудники должны перед составлением графика отпусков на год предупредить руководство о примерных датах будущего отпуска. Если возникли обстоятельства, требующие переноса отпуска, то нужно документально оформить изменения в графике. Порядок оформления следующий.

Шаг 1. Работающий пишет заявление с просьбой перенести период отпуска. В заявлении чётко указывается причина, желательно наличие документального подтверждения. Заявление должно быть официально зарегистрировано в журнале: на документе проставляют номер и дату.

Шаг 2. Руководитель ставит подпись под заявлением служащего, если одобряет изменения.

Шаг 3. Специалист отдела кадров готовит приказ о переносе отпуска на основании подписанного заявления. Приказ подписывает руководитель и сотрудник.

Шаг 4. В графике отпусков кадровик делает соответствующие записи.

Шаг 5. В табель учёта рабочего времени вносятся изменения: отображаются даты, когда работник болел/выполнял гособязанности и пр., корректируется дата отпуска.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Если работодатель, несмотря на полученный отказ от переноса отпуска, все равно не предоставил его работнику, хотя время предоставления подошло, согласно утвержденному графику, можно обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

Подобное обращение может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд.

Желательно к направляемой жалобе приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск, например, копию графика отпусков, а также документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем.

Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права. В противном случае работодатель получит основание для его увольнения за безосновательное отсутствие на рабочем месте.

То есть, если обратились куда-то с жалобой, необходимо дождаться когда ее

Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.

Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение «куда надо».

Куда идти мы уже оговорили выше.

Грамотный работодатель после данной беседы, скорее всего, не желая лишний раз контактировать с контролирующими органами, осознавая, что он в данной ситуации заведомо проигравшая сторона, отпустит в отпуск настойчивого сотрудника. А, возможно, сделает это просто, войдя в положение отпускника, ведь начальник такой же человек, и если правильно выстроить диалог, он все поймет.

Возможные причины отказа

Многие работники задаются вопросом: имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск?

Подобное действие со стороны работодателя возможно только в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом.

К ним относится следующее:

• наступление временной нетрудоспособности работника – при отказе осуществляется перенос на другой срок;
• если работнику необходимо исполнить какие-либо обязанности, связанные с государственной службой – при этом должно предусматривается освобождение от работы;
• иные случаи, предусмотренные действующим законодательством.

Обозначенные выше моменты максимально подробно освещаются в ст.№14 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример:

Работник компании по ремонту автомобилей проработал на предприятии 11 месяцев подряд, без перерывов. При этом заранее был составлен график отпусков, согласно которому сотрудник должен был уйти в отпуск в августе. После написания заявления на отпуск оно было возвращено назад с пометкой от директора «возражаю».

Согласно положениям ТК РФ (ст.№123, ст.№372, ст.№14) перенос отпуска в данном случае возможен только с согласия работника. Потому отказ в рассматриваемом случае является неправомерным.

Сотруднику необходимо обратиться в трудовую инспекцию, предоставив уже утвержденный график отпусков и заявление, на котором имеется соответствующая пометка от начальника.

Также нередко возникает вопрос: могут ли отказать в отпуске на основании какой-либо причины, не обозначенной в соответствующей статье?

Данное действие со стороны работодателя является неправомерным.

Чаще всего подобного рода прецеденты возникают в следующих случаях:

• отправление в отпуск без сохранения заработной платы;
• уход в отпуск через полгода работы;
• уход в отпуск перед декретом.

Возможен ли отпуск в связи с распространением коронавируса?

При решении вопроса об оформлении отпуска на период коронавируса следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ, а также коллективным договором и принятыми на предприятии локальными нормативными актами. Кроме того, разъяснения по указанному вопросу может давать Министерство труда РФ.

Административный — за свой счёт

Согласно ст. 128 ТК РФ инициировать предоставление отпуска без сохранения заработной платы может исключительно работник. В соответствии с разъяснением Минтруда РФ от 27.06.1996 № 6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя» трудовым законодательством не предусмотрены случаи, в которых работодатель может по своей инициативе отправить работника в неоплачиваемый отпуск.

Таким образом, распространение коронавируса не является причиной для направления работника в отпуск за свой счёт по требованию руководства компании.

Работодатель может лишь попросить работников взять неоплачиваемый отпуск на период пандемии, пояснив сложившуюся в компании ситуацию. В любом случае основанием для его предоставления может быть только заявление работника.

Оплачиваемый

Согласно ст. 123 ТК РФ оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с ежегодно утверждаемым компанией графиком, который обязателен как для руководства, так и для сотрудников.

Пандемия сама по себе не является причиной внесения изменений в указанный график. Отправить работника в оплачиваемый отпуск на период карантина допустимо лишь в следующих случаях:

• графиком предусмотрен отпуск сотрудника на это время;
• запланированный ежегодный отпуск переносится по обоюдному согласию работника и работодателя в порядке, предусмотренном ст. 124 ТК РФ.

Таким образом, одного лишь волеизъявления работодателя недостаточно для того, чтобы направить сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск по причине неблагоприятной санитарно-эпидемиологической обстановки.

Обязанность соблюдения графика

Как уже говорилось ранее, отпускные периоды планируются заранее. Делается это для того, чтобы соблюсти непрерывность производственных процессов и избежать наслаивания отпускных периодов одного на другой. Что делать, если работник не хочет идти в отпуск? При наличии графика этот вопрос даже не поднимается. Сотрудник просто извещается о начале данного периода за две недели, а в указанный день должен уйти на отдых.

Статья 123 ТК РФ устанавливает, что график в обязательном порядке должен составляться на всех предприятиях. Срок принятия графиков на следующий год определен серединой декабря текущего года.

Отпускные периоды устанавливаются при взаимодействии работника и нанимателя, то есть сотрудник может пойти в удобное для него время на отдых, если наниматель одобрит выбранные сроки. При этом наниматель не имеет права без существенных причин отказывать сотруднику в реализации его права, но не стоит забывать о том, что некоторые организации по роду своей деятельности предоставляют отпуска лишь в определенные сезоны и месяца, как, например, образовательные учреждения.

Не всегда и у самих работников и даже у нанимателя существует возможность полностью следовать составленному заранее графику.

Сам же отпускник может подать заявление на перенос ранее установленных сроков, который может быть одобрен или нет руководителем.

Выводы

Изменения отпускных дат по графику отпусков возможно, но только в случаях, оговоренных в Трудовом кодексе. Желание работника поменять время ухода на отдых может быть учтено работодателем, однако решение в конечном итоге принимает руководитель.

При наличии важных семейных обстоятельств человеку следует как можно подробнее и правдивее объяснить начальству причину переноса, при необходимости подтвердив уважительность документами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы —