Заявление на административный отпуск: образец

Содержание

Отпуск за свой счет — это освобождение сотрудника от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам либо иным уважительным причинам без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха еще называют административным либо отпуском без содержания.

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным и другим уважительным причинам, не предусмотренным законодательством либо коллективным договором, предоставляется работнику по соглашению с работодателем (по законодательству не более 15 дней в год). Время освобождения сотрудника от работы без содержания, превышающее 14 календарных дней в течение одного рабочего года, не включается в его стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отдых.

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Порядок предоставления отпусков без содержания регулируется положениями статей 128, 173, 174, 286 Трудового кодекса РФ, другими федеральными законами и коллективным договором. Отпуск без сохранения заработной платы дается по просьбе работника на основании его письменного заявления и приказа руководителя. В некоторых случаях также необходимы подтверждающие уважительность причины документы: к примеру, свидетельство о рождении, удостоверение участника войны, медицинская справка и т.п. Административный отпуск по инициативе работодателя не предусмотрен трудовым законодательством. Данный вид отдыха — это исключительное право работника.

Продолжительность отпуска за свой счет

Продолжительность отпуска без сохранения содержания определяется по соглашению между работодателем и сотрудником.

Гарантированное право на отдых за свой счет имеют:

• работающие пенсионеры (отпуск без содержания до 14 дней в год);
• работающие инвалиды (до 60 дней в год);
• сотрудники при рождении ребенка, при регистрации брака, в случае смерти близких родственников (до 5 дней);
• участники ВОВ, ветераны боевых действий, инвалиды войны и др. (административный отпуск по инициативе работника без сохранения заработной платы до 35 дней в году);
• герои Советского Союза, РФ, Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы и ордена Трудовой Славы (до 3-х недель в год);
• супруги военнослужащих, если их отпуск по основному месту работы меньше продолжительности отпуска мужей-военнослужащих;
• жена, муж либо родитель военнослужащего, погибшего на военной службе либо в результате заболевания, полученного на военной службе (отпуск за свой счет до 14 дней в год);
• работники, поступающие в ВУЗы, слушатели подготовительных отделений ВУЗов, сдающие выпускные экзамены (15 дней);
• учащиеся в ВУЗах на очной форме, совмещающие учебу и работу для прохождения промежуточной аттестации (отпуск без сохранения заработной платы 15 дней за учебный год), для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (4 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц);
• работники, поступающие в образовательные учреждения среднего профессионального образования (10 дней);
• учащиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования на очной форме, совмещающие учебу и работу для прохождения промежуточной аттестации (отпуск без содержания 10 дней за учебный год), для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (2 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц);
• совместители, в случае если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному рабочему месту;
• гражданские государственные служащие и муниципальные служащие (до одного года).

По коллективному договору основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы сроком до двух недель может быть:

• наличие у сотрудника 2-х или более детей до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокая мать или отец, воспитывающие ребенка до 14 лет.

Дополнительные неоплачиваемые отпуска можно брать сотруднику в любое удобное для него время, делить на части, но переносить на следующий год их нельзя.

По семейно-бытовым причинам

Самыми распространенными уважительными причинами, когда работнику нужно взять день за свой счет, являются семейно-бытовые причины.

К сожалению, законодательство не раскрывает понятие “семейно-бытовые причины”, но на практике, как правило, к таковым относятся:

• рождение ребенка;
• 1 сентября;
• детские утренники;
• заключение брака;
• переезд на новое место жительства;
• смерть близкого родственника, свойственника.

СправочноПод близким родством понимаются отношения, вытекающие из кровного родства между родителями и детьми, родными братьями и сестрами, дедом, бабкой и внуками. Отношения между супругом и близкими родственниками другого супруга считаются отношениями свойства (ст. 60-61 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье).

Как защитить свои права

Если вас заставляют уйти в отпуск без содержания, не пишите подобное заявление. Законных рычагов заставить вас уйти в отпуск без содержания у работодателя нет, за отказ пойти в отпуск сотрудника не могут уволить или же вынести ему выговор. Другие виды ответственности за отказ пойти в такой отпуск тоже не предусмотрены.

В случаях, когда работодатель решит нарушить нормы трудового законодательства и отравит подчиненного (весь персонал) в неоплачиваемый отпуск самостоятельно по приказу, работнику стоит написать жалобу в трудовую инспекцию, а можно сразу обратиться сразу в суд. В своем иске вы можете требовать не только представление работы, но и провести оплату за все время вынужденного прогула.

В случаях, когда работодатель требует, чтобы заявление на отпуск без оплаты написали все работники компании (или отдела компании), то в трудовую инспекцию нужно подать коллективную жалобу.

Обратиться в суд с требованием о восстановлении в должности необходимо и случае если работодатель решит уволить сотрудника после его отказа пойти в отпуск без содержания. К примеру, работодатель может уволить подчиненного по сокращению, но при нарушении процедуры сокращения суд обязательно восстановит работника в должности.

Вопросы предоставления отпуск за свой счет по семейным событиям

Оформление отпуска без сохранения зарплаты

В целом вся процедура оформления отпускных дней без оплаты труда, делится на несколько отдельных этапов:

1. Работник подает заявление. Этот документ — обязательное условие для оформления отпуска за свой счет. В этом документе обязательно должна быть отражена информация о том, по каким именно причинам сотруднику необходимо получить такие отпускные дни, даты окончания и начала отпуска, а также его общая продолжительность.
   Свое согласие на предоставление таких отпускных дней его непосредственный работодатель может выразить путем проставления соответствующей визы на полученном заявлении.
2. После этого, работодатель издает приказ о предоставлении такого дополнительного неоплачиваемого отпуска. Для составления этого документа используется форма № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), однако начальник имеет право использовать и свои образцы оформления.
3. Работник, который планирует уйти в отпуск, должен обязательно ознакомиться с приказом, так как именно этот документ является основательным подтверждением того, что начальник разрешил предоставление такого времени отдыха.
4. Далее кадровый работник вносит сведения об отпуске в личную карточку сотрудника. С такими записями знакомить гражданина не требуется, они необходимы только для кадровиков и руководствующего состава предприятия.

Что будет, если работник самовольно ушел в отпуск

Последствия, которые может получить гражданин, который решил самовольно уйти на неоплачиваемые выходные, напрямую зависят от конкретных обстоятельств произошедшей ситуации.

Ситуация 1

Человек решил самовольно уйти на отдых без выплаты денежного содержания, не подав при этом соответствующего заявления. Причем в этом случае не имеет значения, был извещен работодатель о таком решении работника в устной форме или вообще не знал о нем.

В подобной ситуации, даже если у гражданина есть возможность получения неоплачиваемого отпуска, определенная на уровне федерального законодательства, работодатель все равно привлекает такого работника к ответственности. В частности, по закону, такой сотрудник может быть уволен.

Ситуация 2

Если человек подал соответствующее заявление о предоставлении ему неоплачиваемых отпускных дней, и, не дождавшись решения от своего непосредственного работодателя, не вышел на работу, так как посчитал, что он уже находится на таких незапланированных выходных. В этом случае его начальник имеет право решить вопрос, исходя из того, имел ли человек безусловное право на получение такого вида социальной гарантии.

1. Если у сотрудника не было такого права, работодатель может уволить его за прогул. Причем такой же позиции придерживаются и судебные органы, поэтому если человек решит обжаловать приказ об увольнении, вряд ли он добьется положительного решения.
2. Если же у работника было право на получение такого времени отдыха, то решение работодателя об увольнении такого сотрудника будет неправомерным. Такой приказ может быть обжаловано в суде, так как судебными органами признается право льготника самостоятельно определять дату начала своего времени отдыха, а также его продолжительность.

Предоставление такого дополнительного времени отдыха достаточно полно урегулировано в рамках трудового законодательства. На те вопросы, которые слабо освещены законами, можно получить ответ из судебной практики.

Что это такое и когда можно брать?

Случаев необходимости прервать на время трудовой процесс очень много. Причинами, требующими такой перерыв, зачастую являются семейные обстоятельства:

• болезнь кого-либо из членов семьи иль родственника;
• вынужденный срочный отъезд самого труженика;
• необходимость посещения той или иной организации, время работы которой совпадает с рабочим временем трудящегося и т.п.

В любом случае, оценку уважительности таких причин в каждом конкретном случае даёт только работодатель.

Главным и необходимым условием получения отпуска является своевременная подача заявления на имя руководителя с указанием причин отдыха и последующее издание соответствующего приказа.

Указание причин

Описывать ли ситуацию, в связи с которой сотрудник вынужден временно прервать трудовой процесс – остаётся только на усмотрение работника. Однако по ходатайству последнего. Поэтому, при наличии таких случаев, указывать на них в своём заявлении следует в обязательном порядке, иначе вопрос предоставления отпуска работодатель будет решать самостоятельно.

Чтобы доказать наличие обстоятельств, которые обязывают работодателя предоставить административный отпуск, к заявлению стоит приложить определенные документы.

Например, ходатайство освободить от работы по случаю смерти близкого родственника должно сопровождаться копией свидетельства о смерти. Работодатель может запросить документ, подтверждающий родственную связь (при смерти супруга – свидетельство о браке с умершим, при смерти братьев, сестер – свидетельство о рождении работника и умершего).

При заключении брачного союза к заявлению также следует приложить основания предоставления отпуска: если работник желает передохнуть до регистрации брака – необходима справка из ЗАГСа, где указывается предполагаемая дата бракосочетания; если после – нужна копия свидетельства о заключении брака.

Стоит отметить, что при рождении ребенка претендовать на получение выходных может и его отец, предоставивший необходимые документы – свидетельство о рождении малыша.

Временной промежуток, на который работник намеревается взять отпуск, в каждом конкретном случае определяется по согласованию с нанимателем. Однако законом может быть установлен временной лимит пребывания на таком отдыхе, то есть верхняя граница периода отпуска (например, до 14 календарных дней).

Входит ли такой в трудовой стаж?

Фактически сотрудник при уходе на отдых без денежного содержания продолжает состоять в трудовых отношениях с нанимателем. Однако заработная плата за весь период отдыха не сохраняется, поэтому объект обложения взносами в пенсионный фонд отсутствует. Поэтому административный отпуск трудовой стаж не увеличивает .

Что будет, если работник самовольно ушёл в отпуск

Несколько иначе обстоит ситуация, когда сотрудник воспользуется неоплачиваемым отдыхом, не получив согласия работодателя.

Если будет доказано, что есть нарушение со стороны работника и оно зафиксировано в надлежащем порядке, то возможны немалые неприятности. Работодатель вправе применить меры дисциплинарного характера, включая увольнение по ст. 81 ТК. Основанием может стать зафиксированный, в установленном трудовым законодательством порядке, прогул.

Если же работодатель допустил неправомерные действия, не дав хода заявлению сотрудника, которому неоплачиваемые дни отдыха положены по законодательству, то суд становится на сторону работника. Практика судебных разбирательств в таких случаях показывает, что неправомерно уволенному работнику выплатят:

• средства за период, последовавший от увольнения до восстановления в должности, в размере среднего заработка;
• компенсацию за нанесённый увольнением моральный вред.

Работодатель обязан учитывать, кому из сотрудников необходимо безотлагательно давать запрашиваемые дни отдыха за свой счёт.

Как оформляется

Когда нужен неоплачиваемый отпуск, работнику следует придерживаться определённой процедуры. В каком порядке стоит действовать:

1. Предварительно согласовать с непосредственным руководителем возможность предоставления. Это позволит подыскать варианты, как устранить возможные препятствия. Например, самостоятельно подыскать замену на врем своего отсутствия.
2. Написав заявление. Специальной формы для него нет. Некоторые организации предпочитают пользоваться фирменными бланками. Обязательно соблюсти требования кадрового документооборота, указать причины обращения и продолжительность безоплатного отдыха. Можно воспользоваться простейшим образцом.
3. Проследить дальнейшую судьбу поданного заявления. Без визы руководителя оно не обретёт законной силы.
4. Удостовериться в выходе приказа. Иначе можно, уйдя на основании заявления с работы, оказаться в прогульщиках.
5. Досрочно разобравшись с возникшими проблемами, можно выйти на работу. Тогда бухгалтерия выполнит перерасчёт количества отработанных дней, что скажется на заработке.

Соблюдение процедуры для работника крайне важно. Иначе он может или не получить запрашиваемых дней за свой счёт или подвергнуться взысканиям.

Документы на отпуск

Чтобы дни неоплачиваемого отдыха предоставили, как того требует ТК РФ, нужно должное документальное оформление. Пакет составится тремя элементами:

• заявлением работника с визой согласования;
• приложениями к нему. Они могут прикрепляться сразу. Или работник оговаривает в заявлении, что подтверждающие уважительную причину отсутствия документы принесёт после их получения. Таковыми становятся копии свидетельств о регистрации брака или рождении детей, справки о смерти и т. п.;
• приказом, с которым заявителя обязаны ознакомить под роспись. Для него используют форму Т-6.

Как отражается отпуск за свой счёт во внутренней документации

После издания приказа вносятся необходимые отметки в документы кадровой отчётности:

• личную карточку;
• .

Отметки в нём ставятся, как предписывает сложившийся порядок, в зависимости от оснований предоставления дней отдыха:

• оговоренных как регулярные – ДБ;
• связанных с обучением – УД;
• согласованных с работодателем- ДО;
• предусмотренных федеральными нормативными актами – ОД.

Заключение

Получить отпуск за свой счёт может понадобиться любому работающему гражданину. Для его оформления нужно соблюсти определённые правила.

Весьма желательно, чтобы поспешно затребованный отпуск за свой счёт не обернулся для работника неприятностями в отношениях с администрацией. Значит, нужно подойти к его предоставлению ответственно, проделать всё так, как предусмотрено законодательной процедурой. Тогда не будет оснований для излишнего беспокойства. Можно будет всецело сосредоточиться на решении проблем, побудивших написать заявление.