Другие связи
Его деятельность предполагает взаимодействие с работниками отдела бухгалтерии, которые находятся у него в подчинении. От них он может получать справки, проводки, расчеты, журналы-ордера, а также прочую отчетную документацию. Этот работник обязан передавать подчиненному ему персоналу служебные записки, в которых требовать произведение записей. Также предоставлять им методическую и справочную помощь, необходимую для осуществления бухгалтерской деятельности. Помимо этого, он взаимодействует с органами налогового сбора и фирмами аудиторами.
От них он получает отчеты по проведенным проверкам учета, акты проверок, решения и требования по их проведению. Также он имеет право запрашивать у них консультации относительно вопросов, затрагивающих финансовые и хозяйственные операции, проводимые компанией. В свою очередь, им он должен предоставлять всю бухгалтерскую информацию, которая необходима для проведения проверки. Они могут запросить у него разъяснения относительно отраженных в учетной документации данных и проведенных компанией финансовых хозяйственных операций.
Требования к заместителю главного бухгалтера
В большинстве случаев работодатели предъявляют к претендентам на эту должность определенные требования. Среди них основным является наличие диплома об окончании высшего учебного заведения в сфере бухгалтерии и учета. Помимо этого, сотрудник должен иметь опыт работы в этом направлении не менее пяти лет. И срок службы на предыдущей должности не менее одного года.
Также очень важно наличие навыков использования персонального компьютера и программ, необходимых для ведения учетной документации, в том числе «Офис» и «1С: Бухгалтерия». Среди личных качеств работодатели ценят аналитический склад ума, ответственное и добросовестное отношение к работе, умение оперативно выполнять задания
Претендент должен быть устойчив к стрессам, уметь обрабатывать большие объемы информации, и проявлять инициативу.
Обязательны ли?
Насколько важно иметь должностную инструкцию, отвечающую требованиям профстандарта, на сотрудника предприятия? Ответ на этот вопрос можно найти в ст.57 ТК РФ, где изложено, что трудовые функции должностного лица должны быть описаны в трудовом договоре. Если все функциональные требования к работнику подробно изложены в трудовом договоре, то оформлять должностную инструкцию не обязательно
Если все функциональные требования к работнику подробно изложены в трудовом договоре, то оформлять должностную инструкцию не обязательно.
Согласно письму Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0 и письму Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, должностная инструкция может служить приложением к трудовому договору или быть самостоятельным документом, утверждаемым руководством предприятия.
Варианты функций
При составлении должностной инструкции на заместителя главного бухгалтера необходимо определить, какие функции он должен выполнять на работе. А они, в свою очередь зависят от того, какую деятельность осуществляет организация и как организована структура подразделений.
Если компания очень крупная, то замов у главного бухгалтера может быть даже несколько, и функции их сильно будут отличаться.
В большинстве случаев заместителю главного бухгалтера необходимо выполнять такие обязанности:
- контролировать сроки сдачи отчетной документации;
- организовывать выполнение текущих задач в сфере бухгалтерской документации и налогообложения;
- проверять работу рядовых бухгалтеров;
- замещать главного бухгалтера во время его болезни или отпуска и т.д.
Функциональная деятельность корректируется в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, поэтому инструкция зама главного бухгалтера банка всегда будет сильно отличаться от такого же документа для бюджетного учреждения.
Давайте рассмотрим, как меняются функции заместителя главного бухгалтера в зависимости от характера деятельности организации.
В холдинге
Холдинг объединяет в себе отдельные организации, в каждой из которых существует свой отдел бухгалтерии, возглавляемый главным бухгалтерам более низкого уровня. Все эти лица являются заместителями основного главного бухгалтера всей корпорации, состоящей из таких мелких или средних предприятий.
В такой ситуации одно лицо является одновременно и заместителем главного бухгалтера всего объединения, и исполнителем всех функции главного бухгалтера на своем отдельном предприятии.
В бюджетном учреждении
Бюджетные учреждения относятся к категории организаций, находящихся под особым контролем. В них часто проводятся проверки с целью недопущения перерасхода денежных средств, поступающих на их счета из государственной казны.
Таким образом, перед замом главного бухгалтера могут стоять такие обязанности:
- контроль над наличием и сохранностью материальных ценностей;
- поступление и обоснованные траты денежных средств;
- выявление скрытых резервов;
- недопущение расходов на необоснованные затраты;
- контроль использования финансов по целевым направлениям;
- выявление допущенных нарушений в финансово-бюджетной дисциплине, планировании;
- проведение анализа фактической степени исполнения бюджетного плана.
На крупном предприятии
Если предприятие очень крупное и имеет в своем составе различные подразделения, то на заместителя главного бухгалтера могут возложить такие функции:
- выполнение части учетной работы, установленной в организации;
- подписание определенного рода первичной документации;
- контроль работы всех или только части бухгалтеров;
- выполнение обязанностей главного бухгалтера при его длительном отсутствии на работе по уважительным причинам.
В небольшой организации
В небольших организациях заместитель главбуха может исполнять функции рядового бухгалтера, периодически замещать руководителя подразделения, но только в периоды его отсутствия из-за болезни или в связи с отпуском.
В малых предприятиях круг обязанностей заместителя главного бухгалтера очень сильно зависит от структуры и деятельности компании.
Таким образом, при составлении инструкции необходимо четко указать, что будет входить в его компетенцию, учитывая специфику той или иной организации.
IV. Права
Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
4.2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).
4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.7. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения руководителя).
4.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Профстандарт
Отдельного профессионального стандарта для заместителя бухгалтера нет.
Трудовые действия специалиста проектируются с учетом Профстандарта «Бухгалтер» 08.002. Заместитель берет на себя некоторые функции руководителя, а также выполняет его трудовые обязательства в период временного отсутствия. Предполагает самостоятельную деятельность с групповой и индивидуальной ответственностью.
В его обязанности могут входить составление и предоставление консолидированной и экономической отчетности, а также мероприятия по организационно-управленческой деятельности бухгалтерской службы. Требования к квалификации:
- не ниже средне-профессионального или высшего образования по профилю магистратура или специалитет;
- не менее 5-ти лет опыта работы на руководящих или профильных должностях.
