Должностная инструкция директора предприятия

Что входит в обязанности помощника гендиректора?

Обязанности помощника гендиректора варьируются в зависимости от размера компании. В небольших компаниях сотрудники занимаются контролем над работой курьеров, менеджеров, жизнеобеспечением деятельности офиса. В больших организациях у гендиректора, как правило, есть два помощника. Один личный помощник организует рабочий день руководителя, второй – занимается всеми прочими делами. Перечень обязанностей специалиста может значительно варьироваться. В любом случае обязанности должны быть прописаны в должностной инструкции. Рассмотрим примерный перечень:

• Организация переговоров, в том числе по телефону.
• Прием корреспонденции.
• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография.
• Контроль над исполнением поручений гендиректора.
• Предоставление бумаг на подпись руководителю.
• Прием посетителей гендиректора.
• Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов).
• Обеспечение эффективной работы гендиректора.
• Составление плана рабочего дня.
• Информационное сопровождение гендиректора.
• Участие в совещаниях и деловых встречах.
• Организация деловых встреч.
• Организация презентаций.
• Подготовка отчетов о тратах.
• Исполнение личных поручений.
• Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.

Помощник – это самое приближенное к гендиректору лицо. Часто рабочий день его не нормирован. Сотрудник решает самые разнообразные задачи, поэтому он должен иметь соответствующие личные качества.

Права сотрудника

Помощник гендиректора наделяется следующими правами:

• Ознакомление с проектами и решениями руководителя, касающиеся деятельности помощника.
• Право на получение необходимых сведений.
• Право на принятие решений в рамках должностных полномочий.

Помощника гендиректора можно наделить большими полномочиями. К примеру, сотрудник может иметь право подписи документов.

Ответственность, возложенная на помощника

Ответственность, возложенная на помощника, должна быть прописана в должностной инструкции. Сотрудник несет ответственность в следующих случаях:

• Невыполнение должностных инструкций.
• Действия, нарушающие законы РФ.
• Причинение ущерба.

Если помощник допустил проступок, перед наложением на него ответственности проводится расследование. Оно нужно для установления степени вины. В расследовании принимают участие ключевые сотрудники компании. По его итогам составляется документ. В зависимости от степени вины, на сотрудника может накладываться взыскание. Помощник также может быть уволен.

Что нужно помнить при написании документа

Основные параметры должностной инструкции не определены в действующем законодательстве. На практике она рассматривается как приложение к трудовому договору, разъясняющая его содержание. Для создания документа применяются определенные типовые формы, которые включают следующие разделы:

• Основной раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

К этим частям крупные работодатели обычно добавляют ещё несколько, которые оговаривают такие моменты, как условия труда или требования к квалификации сотрудника. В любом случае созданная инструкция не должна противоречить положениям трудового договора и действующим нормам законодательства.

Важно! Как образец для составления инструкции могут применяться соответствующие профстандарты, чье использование регулируется статьей 195.3 ТК

Основные положения

Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь. Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей. В разных инструкциях различаются лишь требования к квалификации кандидата и список требуемых от него навыков.

Функции

Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам. В разных компаниях эта должность может подразумевать совершенно разный круг обязанностей. Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании. В любом случае перечисленные здесь рабочие обязанности должны соответствовать списку навыков, приведённому в начальном разделе.

Ответственность

Данная часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника в процессе выполнения им рабочих функций. Конкретные меры наказания в разделе рекомендуется не описывать, т.к. они определяются в ходе соответствующих административных и юридических разбирательств.

Права

В разделе перечисляются полномочия, которыми наделяется сотрудник. От работодателя зависит, насколько важен пост заместителя директора по общим вопросам, какие функции на него возлагаются и, соответственно, какими правами он наделяется.

Должностные связи

Дополнительный раздел, который добавляют, когда нужно яснее прописать положение заместителя директора в иерархии компании, что поможет избежать конфликтов и неясностей с другими топ-менеджерами.

После написания инструкции её согласовывают с руководством компании и профильными специалистами (юристом, работником кадрового отдела). После окончания процесса согласования документ распечатывается на корпоративном бланке с соблюдением всех атрибутов, требуемых для официального документа. Далее с инструкцией знакомят самого кандидата на должность. Заключительным этапом является проставление подписей всеми задействованными лицами. Обязательны подписи директора компании и сотрудника, для кого составляется инструкция. Дополнительно могут потребоваться и подписи лиц, с которыми согласовывался документ. Необходимость их включения определяется правилами документооборота компании.

Должность помощника гендиректора: основные характеристики

Должности помощника гендиректора сложно дать определенные характеристики. Дело в том, что круг обязанностей этого специалиста определяется на основании потребностей генерального директора. Деятельность сотрудника может быть акцентирована на одном аспекте. Рассмотрим должности, в роли которых на практике работают помощники:

• Делопроизводитель. Этот специалист отвечает за работу с документацией. В зоне его ответственности находятся звонки, различные повседневные задачи.
• Личный помощник. Специализируется на организации рабочего дня генерального директора, деловых встреч и совещаний. Специалист также сопровождает руководителя в деловых поездках.
• Заместитель гендиректора. Сотрудник имеет право принимать решения по ограниченному кругу вопросов.

Как правило, на деле помощник совмещает функции нескольких специалистов. В крупных компаниях у генерального директора может быть два помощника. К примеру, один организует рабочее время руководителя, а другой – занимается бумажными делами.

Помощник относится к категории руководителей. Подчиняется он непосредственно гендиректору. Требования, которые обычно предъявляются к сотруднику:

• Высшее образование по соответствующему профилю (к примеру, юридическое).
• Стаж работы от трех лет.

Как правило, в подчинении помощника гендиректора находятся другие сотрудники. Он обладает широкими полномочиями: от права на издание приказов до контроля над работой различных отделов.

ВАЖНО! Назначение помощника – это вовсе не излишество. Эта мера позволяет руководителю сосредоточиться на решении задач, которые требуют высокого профессионализма, креативности

«Текучка» же делегируется помощнику. Это значительно повышает КПД деятельности как гендиректора, так и самой компании.

Нормативно-правовая регламентация

Деятельность помощника гендиректора регламентируется нормативными актами:

• Методическими рекомендациями.
• Уставом.
• Трудовым соглашением.
• Приказами руководителя.
• Должностной инструкцией.

ВАЖНО! В должностной инструкции рекомендуется максимально подробно расписать обязанности помощника гендиректора. Если какая-либо обязанность ничем не регламентирована, сотрудник вполне может от нее отказаться

Перечень должностных обязанностей заместителя гендиректора

Как правило, в должностные обязанности заместителя директора входит следующее:

• Контроль за ведением деятельности организации в хозяйственном, финансовом отношении.

• Принятие мер по обеспечению ускоренного оборота продукции.

• Курирование деятельности в вопросах экономии ресурсов (сырья, денежных средств).

• Работа над улучшением экономических показателей работы организации.

• Обеспечение выполнения договорных обязательств с контрагентами.

• Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками.

Должностные обязанности руководителя организации и его заместителя похожи. Но уровень полномочий и прав у них разный, что и будет отражать должностная инструкция.

II. Должностные обязанности

Заключение договоров (контрактов) с заказчиками на выполнение работ.
Заключение трудовых контрактов, подписывание приказов о назначении, перемещении и увольнении подчиненных работников.
Текущее информирование трудового коллектива проектной организации о происходящих изменениях в различных сферах деятельности проектной организации.
Утверждение организационно-распорядительных документов, рег­ламентирующих порядок деятельности в проектной организации (приказы, должностные инструкции руководителей структурных подразделений), в том числе распределение обязанностей, прав и ответственности работников, которые формируют, управляют, и контролируют производственный процесс по выпуску проектной документации.
Утверждение требований к ресурсам (информация, материально-техническое обеспечение) и планов обеспечения ресурсами, включая назначение подготовленного персонала, для общего руководства, планирования, разработки и контроля качества проектной документации, в том числе на промежуточных этапах процесса проектирования.
Участие в разработке и функционировании системы качества.
Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
Организация работ и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направление их деятельности на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия.
Обеспечение выполнения предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).
Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
Принятие мер по созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, а также принятие участия в обеспечении предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
Ведение дел, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, другим должностным лицам — директорам по направлениям, руководителям производственных единиц, находящимся у него в подчинении.
Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

III. Права

Особенности должности

Генеральный директор представляет собой сотрудника, который осуществляет общее руководство компанией.

Этот глава предприятия является возглавляющим его должностным лицом, его причисляют к высшему управляющему персоналу.

Не него возложена полная ответственность за функционирование компании. На замещение этой позиции в компании допускается как собственник предприятия, так и иное лицо.

Его назначение производится решением коллективного органа — совета акционеров, учредителей или директоров.

Профессиональные обязанности

В число профессиональных обязанностей, перечисляемых в должностной инструкции генерального директора ООО по образцу в 2020 году, могут входить следующие позиции:

Общее руководство	Функционированием организации
Создание вместе с лицами, владеющими предприятием (если гендиректор сам им и является, то самостоятельно)	Основополагающих моментов, таких как: глобальные цели компании; бизнес-миссия; долгосрочные планы, посредством которых положения из двух предыдущих пунктов будут реализовываться
Обеспечение того, чтобы деятельность предприятия	Происходила с соблюдением норм российского законодательства
Получение организацией лицензий	—
Отслеживание оптимального использования компанией	Находящихся в ее распоряжении ресурсов
Организация взаимодействия	Между различными структурными подразделениями предприятия
Обеспечения соблюдения компанией	Возложенных на нее обязательств перед Федеральным бюджетом и внебюджетными фондами страны
Создание	Штатного расписания организации
Устройство внутри хозяйствующего субъекта	Налогового и бухгалтерского учета
Курирование делопроизводства	Общего профиля и кадрового
Представление предприятия	При заключении коммерческих соглашений, в суде и в иных случаях
Обеспечение использования	Вновь возникающих производственных и управленческих технологий в работе компании
Осуществление аттестации сотрудников	И выявление их соответствия требованиям, которые предъявляются к должностям, занимаемым ими
Гарантия надлежащего уровня безопасности	На рабочих местах

Следует отметить, что исполнение всех этих обязанностей не предполагает выполнения конкретных действий в любой сфере, они возлагаются на специалистов.

Директору требуется осуществлять общее руководство функционированием различных сфер внутри компании, делегируя другим полномочия.

Требования к руководителю

К генеральному директору ОООО предъявляется ряд стандартных требований, в том числе:

Наличие диплома об окончании вуза	Требуется, чтобы он был по юридическому или экономическому профилю любо иному, связанному с направлением деятельности компании (в том числе технический)
Стаж работы на руководящих позициях в определенное количество лет	В том числе в отрасли, в которой действует и данная организация
Осведомленность о нормативно-правовых актах	Регулирующих данную сферу
Компьютерные навыки	—

Разумеется, в случае, если владелец совмещает этот статус с данной должностью, он может не применять по отношению к себе подобных требований.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

• Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
• Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Что необходимо знать при составлении документа

В отечественном законодательстве нет требований к форме и содержанию данного документа. Поэтому наниматели могут адаптировать инструкцию для своих нужд, при условии что её текст не противоречит действующим нормам трудового законодательства. На практике работодатели придерживаются определенной формы составления инструкции, включая в неё 4 базовых раздела:

• Основной раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

Дополнительно сюда могут добавляться и части, где более подробно разобраны должностные связи, условия труда и другие моменты, на которых хочет акцентировать внимание наниматель. Внимание! Чем крупнее работодатель, тем чаще включаются дополнительные разделы

Для малого и среднего бизнеса их включение требуется редко

Внимание! Чем крупнее работодатель, тем чаще включаются дополнительные разделы. Для малого и среднего бизнеса их включение требуется редко

Основные положения

Раздел отведен для перечисления базовых рабочих моментов. Кому подчиняется технический директор, кто его нанимает и увольняет, чем он обязан руководствоваться — все описывается в этой части. Особо важную роль для этой должности имеет перечень квалификационных требований к кандидату, а также требуемых от него навыков.

Внимание! Зачастую техническому директору необходимо разбираться в зарубежной технической документации. Поэтому обязательным требованием для данной позиции является хорошее знание технической специфики английского

Помимо этого, от кандидата могут потребоваться 4-5 группа по электрической безопасности и другие подобные разрешения.

Функции

Технический директор — довольно обширное понятие. В английском языке так именуют топ-менеджера, чья деятельность сосредоточена на руководстве технологическим направлением внутри компании. В отечественной практике так иногда именуют главных технологов или тех руководителей, которые отвечают за технологическое обеспечение деятельности компании. В любом случае функции данного топ-менеджера довольно многообразны и должны подстраиваться работодателем под себя. Поэтому данная часть должна носить индивидуальный характер. Если данная позиция предполагает обеспечение работы офисной техники — это одни функции, если предполагается контроль за проведением НИОКР — то это уже другая область. Поэтому, хотя часть функций носит общий характер, но на другую часть воздействуют отраслевая принадлежность работодателя и размеры его бизнеса.

Ответственность

Раздел посвящен перечислению случаев, когда руководителя могут привлечь к ответственности за совершенные им на работе проступки. Степень ответственности определяется путем трудовых и судебных споров, поэтому перечисление конкретных мер наказания в разделе отсутствует.

Права

Тут приводится перечень прав руководителя. Для технического директора права могут сильно разниться в зависимости от размеров и отрасли компании-работодателя.

Технический директор — один из ключевых постов в иерархии компании. Особенно это относится к крупным компаниям с большим парком техники и множеством используемых технологий. Составляя должностную инструкцию для такого руководителя, необходимо тщательно её согласовать не только с руководителем компании, но и с юристами, работниками кадровой службы, а также с профильными специалистами. Лишь после того, как эти процессы согласования завершены, с инструкцией может быть ознакомлен кандидат на должность.

Далее она распечатывается с соблюдением всех форм официальных документов. Необходимы дата, реквизиты компании, расшифровки подписей и другие стандартные атрибуты.

Должностная инструкция становится правомочным документом после проставления подписей всеми задействованными сторонами. Как минимум, подписи должны поставить руководитель фирмы и сам технический директор. В соответствии с правилами документооборота фирмы, подписи могут потребоваться и от других лиц: начальника кадровой службы, ведущего инженера, юриста.

Должностные обязанности генерального директора ООО

Главой любого хозяйственного общества является генеральный директор. Именно он несет ответственность за принятые решения и результаты деятельности управляемого им субъекта предпринимательской деятельности. Что входит в функциональные обязанности генерального директора ООО? Какими законодательными актами регулируется его деятельность? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Законодательные акты, которые регулируют должностные обязанности гендиректора

• Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ (ст. 21, 35, 37, 40, 44, 47).
• Трудовой кодекс РФ (гл. 43).
• Гражданский кодекс РФ (ст. 53, 53.1).

При определении должностных обязанностей директора также следует руководствоваться такими нормативными актами:

• Конституцией РФ;
• КоАП РФ;
• Профстандартами;
• Единым квалификационным справочником должностей.

Правовые основания трудовой деятельности гендиректора определены в гл. 43 ТК РФ.

В соответствии с ней, руководитель организации выполняет функции ее единоличного управляющего органа, но при этом он является работником этой организации и обязан выполнять указания всех действующих локальных нормативных документов.

Владельцы бизнеса заинтересованы в эффективном руководстве и увеличении прибыли, поэтому должностные обязанности генерального директора ООО должны разрабатываться с учетом этих задач.

Основные функциональные обязанности директора

• Руководство деятельностью организации.
• Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений субъекта.
• Представление интересов общества, заключение сделок от его имени.
• Обеспечение законности ведения финансово-хозяйственной деятельности общества.
• Контроль за рациональным и эффективным использованием ресурсов ООО, а также за выполнением обязательств перед государственным бюджетом.
• Разработка целей общества и планов по их реализации.
• Организация ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета.
• Обеспечение правильности составления отчетной документации.
• Контроль за погашением задолженности перед банковскими учреждениями в рамках установленных сроков.
• Издание приказов о назначении работников на должность, об их переводе и увольнении.
• Утверждение штатного расписания.
• Подготовка, созыв и проведение общего собрания участников ООО.
• Иные распорядительные функции.

Образец должностной инструкции директора по строительству

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет полномочия директора по строительству. Он должен организовать строительные работы, рационально использовать денежные средства, выделенные на строительство, держа в приоритете обеспечение объекта необходимым техническим оборудованием. Строительство должно быть закончено в сроки и в соответствии соответствии утвержденными планами.
1.2. Директор по строительству должен обладать документами, подтверждающими, что он окончил высшее учебное заведение по технической специальности и проработал в данной сфере не менее пяти лет.
1.3. Название организации.
1.4. Перечень непосредственных руководителей директора по строительству с указанием ФИО и должностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Директор по строительству разрабатывает планы по строительству и реконструкции объектов различного назначения (промышленные предприятия, жилые дома, культурные объекты и другое). Составление планов должно вытекать из необходимости обеспечения районов данными объектами и гарантированной быстрой окупаемости вложенных средств.
2.2. Занимается закупкой строительных материалов и технического оборудования, а также их транспортировкой к объекту.
2.3. Заключает договоры с компаниями подрядчиков, производителями необходимых материалов для реализации проекта, а также с фирмами, занимающимися перевозками.
2.4. Контролирует качество соблюдения условий договоров и в случае необходимости принимает меры, предусмотренные договором.
2.5. Обеспечивает строительную площадку материалами того качества и количества, которые указаны в документах.
2.6. Согласовывать план строительства и все подготовительные действия, включая закупку материалов и оборудования, с руководством.
2.7. Организация банковских операций между заказчиком и исполнителями, а также предоставление в банк всех необходимых документов по строительству.
2.8. Преждевременный расчет возможных дополнительных затрат, которые могут потребоваться в процессе реализации проекта.
2.9. Разработка точной последовательности действий на строительной площадке.
2.10. Контроль за качественным и своевременным выполнением строительных работ, соблюдением норм технической и пожарной безопасности, организация подачи нужной документации в различные инстанции, соблюдение действующих законов государства, а также охрана окружающей среды.
2.11. Сдача реализованного проекта и его введение в эксплуатацию.
2.12. Обращение к руководству с предложениями, способствующими сокращению суммы капиталовложений и сроков строительства.
2.13. Наем работников, внесение изменений в род их занятости с целью улучшения качества строительства.
2.14. Ведение учета и составление отчетов в ходе реализации строительного плана.

3. Права

3.1. Являться представителем предприятия.
3.2. Распределять выделенные средства на нужды реконструкции объекта или технического переоснащения.
3.3. Устанавливать сроки на предоставление документации по проекту.
3.4. Устанавливать сумму денежного резерва на непредвиденные затраты.
3.5. Платить работникам изначально оговоренную заработную плату в случае смены их задания.
3.6. Согласовывать с профсоюзными организациями и перечислять в них средства, которые будут выплачены в качестве премий отличившимся работникам.
3.7. Требовать от предприятия предоставления всех необходимых сведений для успешного выполнения плана.

4. Ответственность

4.1. Директор по строительству несет ответственность за качественное и своевременное исполнение обязанностей, представленных в данной инструкции.

Для чего составляется должностная инструкция

Документ не упоминается в современном трудовом законодательстве, но его правовой статус подтверждается письмами Роструда и соответствующими судебными решениями. Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК.

Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.

Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.

Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей.

Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов.

Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт

Общая информация

Круг должностных обязанностей помощника гендиректора зависит от масштабов компании, количества его контрагентов, сотрудников. То есть от того, насколько большой объем помощи требуется руководителю, будет зависеть перечень задач работника. Если сказать коротко, то главная задача помощника гендиректора — исполнять все его распоряжения или доносить их до других работников компании.

Поручить разработку документа можно кадровым работникам и юристам. Кроме того, сам генеральный директор должен ознакомиться с ней на стадии создания, при необходимости проконсультировать подчиненных на предмет полноты внесения обязанностей.

Для ознакомления с перечнем трудовых функций можно воспользоваться профстандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Он утвержден приказом Минтруда РФ от 6 мая 2015 года №276н. Если данные документа соответствуют рабочим действиям потенциального помощника гендиректора, то формулировки можно смело использовать в документе.

После составления инструкции ее утверждает работодатель. Он расписывается в графе «Утверждаю» и ставит дату.

Несмотря на то что в законодательстве нигде не указано, что разрабатывать должностную инструкцию нужно обязательно, работодатели все-таки ее составляют. Документ могут потребовать предоставить во время проверки трудинспекции, о его необходимости говорится в письмах Роструда

Поэтому важно соблюсти традиционную структуру бумаги

Должностные обязанности

Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:

• необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
• специфики деятельности подразделений, которые он курирует.

Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:

• организует;
• координирует;
• руководит;
• контролирует;
• обеспечивает;
• принимает меры и т. д.

Например, первый заместитель директора обязан:

• координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
• принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
• информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.

Вообще, наполнение этого раздела конкретикой напрямую зависит от специфики деятельности общества: если основное направление — это производство, значит, раздел обязанностей первого замдиректора организации будет преимущественно состоять из обязанностей по руководству и обеспечению технической и производственной деятельности предприятия.

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора?

Несмотря на то, что правила составления, предъявляемые к должностным инструкциям, одинаковы для всех должностей, условия, оговоренные в этом распорядительном документе, существенно различаются, даже если категория должностей относится к руководящему составу предприятия.

Должностная инструкция генерального директора и его заместителя различаются прежде всего делегируемыми полномочиями и порядком назначения на должность:

• Руководитель имеет право представлять интересы предприятия при решении всех вопросов, связанных с деятельностью компании, а его заместитель — только в рамках выделенных ему полномочий.
• Руководитель назначается на должность по решению собрания учредителей, а заместитель — в соответствии с приказом по предприятию о приеме на вакантную должность, как и остальные работники общества с ограниченной ответственностью.
• Руководитель осуществляет контроль над работой всего предприятия, а заместитель контролирует работу по отдельно взятому направлению, допустим финансовому обеспечению организации или рынкам сбыта.
• В ряде случаев, когда предприятие является крупным, заместителей генерального директора может быть и несколько, и в их обязанности будет входить контроль определенной сферы деятельности, что конечно тоже будет являться существенным отличием, ведь руководитель контролирует все направления.

В инструкцию заместителя директора может быть включено условие, которое дает ему право подписи распорядительных документов, заключения договоров и решения иных рабочих вопросов в период отсутствия руководителя. Допустим, во время нахождения директора в рабочей командировке или в ежегодном отпуске заместитель имеет право подписывать ряд документов и решать производственные вопросы, но при этом он не может распоряжаться активами предприятия или иными оборотными средствами.