Страховой стаж для назначения и выплаты пособий

Расчет выплат

Чтобы подсчитать совокупность денежных средств, которую вам должны заплатить за больничный, также помимо правил расчета страхового стажа для больничного листа необходимо знать среднюю зарплату за один день или час. Учтите, что выходные, праздники, выпавшие на время нетрудоспособности, не оплачиваются. Но если заболеть пришлось в период отпуска, то оплата обязательна, и в таком случае отпуск должны продлить или перенести.

В случае, когда прежний работник организации получил бланк больничного в течение трех месяцев после увольнения, он обладает правом на получение материального пособия  от бывшего работодателя. Причины его увольнения и срок пребывания на больничном значения не имеют. Если стаж работы в организации был более 6 месяцев, то выплатить должны 60% от средней зарплаты, если меньше 6 месяцев, то минимальную сумму оплаты труда. Бывшему сотруднику достаточно будет иметь при себе больничный лист. Никаких других документов, согласно законодательству, не требуется.

Оплата больничного листа в 2018 году процент от стажа с учетом изменений

Все знают, что пособия на случай временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работникам только на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Теперь больничный может быть так же и электронным.

Надо понимать, что если человек работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то больничный в этот период ему оплачиваться не будет. Договор ГПХ — это не трудовой договор, и работник по нему социально не застрахован.

Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Например, больничный по беременности и родам (декрет), а также больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

В других же ситуациях процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работы и составляет:

• 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
• 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
• 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.

А если работник имеет имеет страховой стаж менее шести месяцев? Тогда по законодательству пособие ему выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (с 1 января 2018 года МРОТ в России равен 9 489 руб.).

Больничный лист работнику может выдаваться также и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года. Законодательство позволяет оформить его не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке или другому члену семьи.

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кому из членов семьи понадобился уход	Какой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия
Ребенку (до 15 лет) при его лечении в амбулаторных условиях	Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника( см. выше). Остальные дни– из расчета 50 процентов от среднего заработка.
Ребенку (до 15 лет) в стационаре  или взрослому при его лечении амбулаторно	60, 80 или 100 процентов в зависимости от стажа по общему правилу.

Каждому работнику следует серьёзно отнестись к своим документам, особенно к трудовой книжке и ее записям. Быть требовательным к оформлению документов во время поступления на работу и увольнения. Не лениться и своевременно делать копии и выписки. Узнать в бухгалтерии, своевременно ли перечислены его страховые взносы.

Пример расчета страхового стажа

Чтобы вам было лучше понятно, как производится определение величины страхового стажа, давайте рассмотрим пример.

Представьте, что Иванова Мария, сотрудница вашей организации, предоставила в бухгалтерский отдел бланк нетрудоспособности. На больничном она пробыла 14 дней, начиная с 6 февраля до 19 февраля. В вашей компании Иванова работает непосредственно 20 месяцев и 5 дней. В ее трудовой книжке при этом значатся следующие периоды труда:

• 07.2016-31.03.2017 – ООО «Альянс»;
• 01.2015-16.07.2016 – ООО «Финанс».

Откройте вашу трудовую книжку, и изучите ее. Те периоды времени, которые в ней будут обнаружены, и будут вашим суммарным стажем страхового типа

Чтобы определить страховой стаж данной гражданки, необходимо сложить все периоды ее труда по записям в трудовой книжке, и у вас получится следующее выражение: 1,5 года + 8 месяцев и 14 дней+ 1 год и 8 месяцев и 5 дней. В сумме получится 2 года, 22 месяца, 19 дней.

Теперь по методу, упомянутому ранее, переводим месяцы в года, и получим 3 года, 10 месяцев, 19 дней.

Поскольку 19 дней округлить до месяца нельзя, значит их не берут в расчет, как следствие, страховой стаж гражданки Ивановой равен 3 годам и 10 месяцам.

Учитывается ли больничный в стаже при начислении пенсии?

Входит ли больничный в стаж работы? Ответ можно найти в Федеральном законе № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

В законе идет речь о том, какие периоды войдут в страховой стаж и на каких условиях. Все основные моменты были перечислены выше, мы не коснулись только времени нетрудоспособности

При рассмотрении данного вопроса важно четко разделять, когда была зафиксирована нетрудоспособность. Если болезнь настигла человека в момент отсутствия официального трудоустройства, то он не сможет получить компенсации за этот период от соцфонда, а также данный период не будет зачтен ему и для пенсионного начисления

А вот если гражданин трудоустроен и находится на бюллетене, то больничный лист входит в стаж работы, несмотря на тот факт, что за эти дни отчисления в ФСС не производятся.

Следующая
БольничныйВходит ли больничный в испытательный срок

О значении показателя и связи с остальными элементами формул

Существует два важных критерия, установленных последними поправками в действующее законодательство:

• Ранее, когда рассчитывались выплаты, опирались на 12 месяцев. Теперь надо брать два года, а не один.
• Выплаты увеличиваются по мере повышения самого страхового стажа.

Что касается среднего заработка, то у него свой порядок исчисления. Для его определения надо суммарный доход за два предыдущих года разделить на 730. Это специальный усреднённый коэффициент, для которого используется также специальная формула.

В качестве компенсации за отсутствие на работе подчинённые могут рассчитывать на различные суммы, от 60 до 100% от среднего заработка.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает

Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист

Входит ли больничный лист в трудовой стаж

Стаж – это понятие, применимое ко всем работающим гражданам.

• Под трудовым стажем подразумевают продолжительность работы человека, записанную в трудовой книжке. Подтвердить отработанные годы можно и другими документами. Это может быть договор, справка, отчисления в Пенсионный фонд.

Единица измерения стажа – годы и месяцы. Все равно, где трудился человек и сколько мест работы он сменил. Если периоды работы отражены в установленных документах, все они суммируются. Страховой стаж – понятие, введенное в законодательство с 2002 года. Это тот период, во время которого работодателем были отчислены суммы взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за данного сотрудника. Именно из ФСС производится оплата больничного в случае временной потери трудоспособности.

Очень важно быть уверенным в том, что все взносы вовремя перечисляются. Проверить факт перечисления проще всего в Пенсионном фонде

Страховой стаж – ключевой показатель при расчета размера и начисления пенсии.

Льготный стаж по вредности – это период работы по спискам вредных профессий, установленным Постановлением Правительства РФ № 665 от 16.07.2014 г.

Льготный стаж по выслуге лет дает возможность педагогам и врачам стать пенсионерами, отработав по специальности 25 лет. Это записано в п. 19 ч. 1 ст. 30 закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях».

Когда отказ оплаты за нетрудоспособность будет законным

В некоторых ситуациях оплата за нетрудоспособность отсутствует. Обычно это связано со следующими ситуациями:

• Если болезнь появилась во время действия другого документа. Например – связанного с уходом за ребёнком или больным родственником.
• Когда проблемы появились во время отпуска за свой счёт.
• Когда болезнь совпала с декретом.
• При оформлении больничного. Тогда можно рассчитывать на компенсацию всего пары дней. Это касается и случаев, если проблемы возникли сразу после завершения обучения.

Главное – заполнять все ячейки в листке, не выходя за рамки. Начинают с первого доступного свободного пространства. Используют только чёрные чернила и печатные буквы, даже когда заполняют от руки. Или можно применять современную технику.

Обычно информацию по нестраховым периодам заполняют только работодатели, либо их уполномоченные лица

Подтверждающие документы важно грамотно оформить. Главное требование – чтобы можно было разглядеть, что информация связана именно с конкретным гражданином

Правилам и требованиям законодательства должны соответствовать и записи в трудовой книжке. Условие действует по отношению к любым бумагам, которые продолжали действовать на конкретный период времени.

Дополнительные нюансы

Если одно и то же время связано с несколькими местами, по которым идёт учёт – выбирают только что-то одно. Для этого гражданин составляет заявление письменной формы. Перерывы в работе для расчёта больничного практически не имеют значения.

Любые документы-подтверждения должны включать следующие сведения:

• Период работы.
• Описание должности.
• Адрес, где выполнялись обязанности.
• Дата рождения сотрудника.
• ФИО.
• Номер и дата выдачи.

Бумаги обычно передают в бухгалтерию. Или другому контролирующему органу.

Если в документах не проставляют точную дату, то отсчёт начинается с 15 числа. Средний размер компенсации за временную нетрудоспособность зависит от стажа на протяжении предыдущих периодов. Чем он больше — тем большие выплаты. Самые высокие показатели – у тех, кто даже при наличии нестраховых промежутков отработал от 5 лет и больше.

100% в любом случае будет выплачено женщинам, у которых был отпуск по беременности и родам.

Чем больше нестраховых периодов – тем меньше будет итоговый размер компенсации.

Открытие больничных листов становится важным моментом, если отдых совпал с болезнью. Без документов невозможно подтвердить временную потерю трудоспособности. Действие документов начинается с первого дня обращения к врачам. И не заканчивается, пока сам вопрос окончательно не решён.

Оплата листов предполагает следующий порядок:

1. Рассчитывают средний заработок за день. Надо взять базу за два предыдущих года, разделить на цифру 720.
2. Далее подсчитывают, сколько составил страховой стаж.
3. Идёт начисление пособий, максимум через 10 дней.

Что в них входит

Здесь главным является Федеральный закон №400, а если быть точнее – то 12 статья этого закона.

Согласно данному документу, нестраховые периоды включают:

1. Период отстранения от должности согласно процессуально-уголовному Кодексу. Даже если потом гражданина реабилитировали, баллы уже не начисляются.
2. Оперативно-розыскная деятельность.
3. Проживание за границей супругов тех, кто работает дипломатами и послами.
4. Уход, который осуществляется за инвалидами 1 группы, несовершеннолетними детьми или лицами старше 80 лет.
5. Содержание под стражей, даже при необоснованных причинах.
6. Получение пособий по безработице, участие в общественных работах с оплатой. Периоды переселения согласно требованиям государственной службы.
7. Уход одного из родителей за детьми, пока каждый не достигнет полуторалетнего возраста.
8. Период временной нетрудоспособности, когда выплачивали пособие по обязательному социальному страхованию.
9. Военная и другая служба с равными значениями.

Какой стаж принимается во внимание при определении величины пособия по больничному листу в текущем году

Важно понимать, что правильное определение накопленного у вас стажа поможет вам с точностью рассчитать величину пособия по нетрудоспособности, выплачиваемого после предоставления на работу больничного листа. К сожалению, даже если вы ошибетесь всего на один день, уже можете заметить существенное отличие между ожиданием и реальностью

Для начисления, назначаемого при предоставлении больничного листа, в расчет будет приниматься страховой стаж, но при этом дополнительно к нему также будут причисляться нестраховые сроки. Осуществлять подсчитывание нужно будет по календарным дням и месяцам. Таким образом, все неполные временные промежутки  будут переводиться в завершенные, согласно представленному методу:

• 30 дней – полный календарный месячный срок;
• 12 месяцев – календарный годичный период.

Где производится указание стажа в больничном листе

В том случае, если гражданин трудится в течение одного и того же периода не в одной, а в нескольких компаниях, то оформить получение средств можно будет с ограничением, то есть лишь в одной из них. Свой выбор нужно будет подкрепить официальным заявлением, составленным от вашего же имени.

Чтобы правильно высчитать длительность стажа страхового типа для конкретного работника, и понять, какое количество средств по больничному пособию вам полагается, работодатели используют специальные базы данных, отвечающие не только за учет сведений, но также и их суммирование, и произведение иных действий.

На что обратить внимание?

Что делать, если при заполнении допущена ошибка?

Письмом ФСС РФ от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575 разъяснено, что делать в случае, если при заполнении больничного листка была допущена ошибка.

При этом отказать в назначении и выплате пособия при наличии ошибок в листке нельзя.

Вышеуказанная норма действует только в том случае, если все записи в листке хорошо различимы и читаются.

Итак, в нестраховые периоды включаются промежутки ведения трудовой деятельности в МВД, ФСКН, ФСИН и других госструктурах, а также срок несения срочной или контрактной службы в армии. Нестраховыми периодами признается лишь служба в соответствующих структурах, начиная с 1 января 2007 года.

Какие периоды входят в стаж работы?

Выслуга лет играет решающую роль для начисления пенсионного пособия. С каждым годом минимальный ее показатель увеличивается

Поэтому крайне важно уметь правильно подсчитывать отработанные годы, и знать на какие примерно суммы пенсионного пособия можно рассчитывать с теми или иными показателями

Те граждане, которые начали свою рабочую деятельность до 1 января 2002 года, должны понимать, что все отработанные годы до данной даты учитываются в общем объеме, а вот то, что отработано после, подлежит уже иному избирательному учету.

В страховой стаж входят следующие отрезки:

1. Фактическое осуществление рабочей функции на территории РФ, в течение которой наниматель исправно отчисляет страховые взносы за работника.
2. Работа за границей, если при этом застрахованный самолично уплачивал взносы в соцфонд.
3. Срочная служба в армии.
4. Отпуск по уходу за ребенком от 0 до 3 лет, но не более 18 месяцев на одного ребенка и 36 месяцев в совокупности по всем детям.
5. Нахождение на учете по безработности и получение пособия по данному поводу.
6. Выполнение общественно значимых работ от центра занятости.
7. Месяцы, проведенные за решеткой, если была доказана необоснованность обвинений.
8. Осуществление ухода за ребенком-инвалидом, совершеннолетним инвалидом 1=ой группы, пожилым человеком старше 80 лет.
9. Нахождение с супругом военнослужащим в месте, где отсутствовала возможность трудоустройства, но не более пяти лет.
10. Проживание за границей по причине направления туда супруга/супруги , который выполняет функции дипломата или консула, если работать второй половине нельзя или нет возможности. Также учитывается не более пяти лет.

Какой стаж учитывается при расчете пособия по временной нетрудоспособности?

Каждый работник хоть раз терял способность к труду на фоне болезни. В этих случаях выдают больничный, что дает право не ходить на работу до выздоровления.

Лист о временной нетрудоспособности положен при таких обстоятельствах:

• вынашивание ребенка, предстоящие роды;
• протезирование в стационарных условиях;
• производственная травма;
• ОРВИ, грипп;
• болезнь члена семьи, нуждающегося в уходе;
• долечивание в санатории;
• карантин.

По закону каждому трудоустроенному официально работнику на случай болезни и оформления листка о временной нетрудоспособности положено пособие. Об этом говорится в ст. №183 ТК России. Ответственность за начисление и выплату ложится на работодателя и органы социальной защиты.

Величина пособия по больничному может быть разной. Она зависит от среднедневного заработка, количества дней болезни. Обязательно учитывается страховой стаж. От него зависит то, какой процент от зарплаты будет начисляться работнику в качестве пособия за дни нетрудоспособности.

В страховой стаж включаются следующие периоды:

• работа по трудовому контракту;
• муниципальная, гражданская государственная служба;
• прочая деятельность, в течение которой работник подлежал неотъемлемому соцстрахованию;
• периоды отпусков (обязательных и дополнительных оплачиваемых, декретных).

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

В страховом стаже не учитываются дни отпуска, взятые работником за свой счет. Это объясняется тем, что в этот период не начисляется зарплата и не производится уплата в ФСС.

Расчет стажа для больничного листа

Оплата больничного полностью зависит от стажа. Чем выше стаж, тем в большей сумме будет выплачено пособие ФСС. Порядок выплаты пособий и расчет стажа регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособия выплачиваются:

• при страховом стаже 8 и более лет – 100% среднего заработка;
• при страховом стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
• при страховом стаже до 5 лет – 60% среднего заработка.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то пособия рассчитываются из МРОТ. С июля 2016 года это 7500 рублей

При этом неважно, больничный оплачивается заболевшему сотруднику или по уходу за больным ребенком, к примеру

Стаж подтверждается в первую очередь трудовой книжкой. Если ее нет или какие-то периоды работы в ней отсутствуют, то в качестве подтверждающего документа может выступать трудовой договор, обязательно в письменном виде. Домашний персонал может попросить у работодателя платежки с уплатой взносов на социальное страхование, если таковые платились, и договор на работу.

Подсчет периодов работы ведется в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней стажа переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – переводятся в полные годы (приказ Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Когда период работы обозначен неточно, например, указаны только годы работы, без привязки к конкретной дате, то расчет стажа для больничного листа ведется с 1 июля того года, который указан в качестве первого года работы. Если указан месяц начала работы, но не указано точное число месяца, то стаж будет считаться с 15-го числа того месяца, в котором началась трудовая деятельность.

При этом, как разъяснил ФСС в письме от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П, вышеприведенный расчет стажа применяется не во всех случаях. Эти сложные расчеты необходимы лишь при неполных календарных месяцах работы и неполных календарных годах. А если работник отработал месяц или год полностью, то вышеприведенная формула не нужна – берется год или месяц стажа.

Обращаем внимание, что если у сотрудника не было подтверждающих стаж документов, (например, утеряна трудовая книжка) и расчет пособия вы делали исходя из данных только по своей фирме, то при подтверждении стажа в дальнейшем, пособие придется пересчитать. Например, сотрудник работал в вашей компании 3 года

Пособие было рассчитано в размере 60% от среднего заработка. Позже сотрудник нашел трудовую книжку, из которой следует, что реальный стаж его больше – 13 лет. В этом случае надо пересчитать оплату больничного – стаж увеличился. Но сделать это необходимо лишь в том случае, если сотрудник успел принести подтверждающие период работы документы не позднее 6 месяцев от даты закрытия листка нетрудоспособности.

Ключевые аспекты

Стаж трудовой деятельности оказывает влияние сразу на несколько сфер жизнедеятельности человека. Большая часть такого влияния направлена на моменты, когда работнику требуется исчислить пособие, выплачиваемое по болезни. Выплата может предоставляться по нескольким причинам, оговоренным в законодательстве.

Государственный контроль за данной областью отражается и в системе проводимых начислений. Поэтому производить их нужно в строгом соответствии с нормами законодательства, с учетом нормативных актов, где прописаны все стандартные ситуации.

Но при внимательном прочтении НПА можно обнаружить порядок действий и в нестандартных ситуациях.

Сейчас вместо трудового стажа стало использоваться понятие страхового стажа, который учитывает только те промежутки времени, когда за человека производились отчисления в Пенсионный фонд.

Именно этот государственный орган занимается упорядочиванием информации о плательщиках, является сборщиком взносов и при необходимости начисляет пособия.

Важно! Размер полагающейся за время, проведенное на больничном, выплаты зависит от страховой выслуги человека, поэтому не стоит недооценивать важность этого показателя

Как узнать страховой стаж для больничного: новшества 2020 года

Также см.:

• Переход на электронные трудовые книжки
• Новый отчет в ПФР СЗВ-ТД
• Выписка о стаже СЗИ-ТД

Дан­ные для рас­че­та стажа для боль­нич­но­го бе­рут­ся из до­ку­мен­тов ра­бот­ни­ка: тру­до­вой книж­ки, пись­мен­ных тру­до­вых до­го­во­ров, спра­вок, вы­дан­ных на преды­ду­щем месте ра­бо­ты, иных до­ку­мен­тов (п. 8, 9 Пра­вил, утв. При­ка­зом Мин­здрав­соц­раз­ви­тия от 06.02.2007 N 91). Про­дол­жи­тель­ность во­ен­ной служ­бы может под­твер­дить во­ен­ный билет ра­бот­ни­ка.

Однако имейте в виду, что с 2020 года начинается переход на электронные трудовые книжки. С переходом на электронные версии трудовых книжек для работодателей вводят две новые формы. Первая – отчет СЗВ-ТД, который работодатель будет передавать в ПФР ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме будут те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке и сведения, которые будут идентифицировать сотрудника. Вторая форма – выписка СЗИ-ТД со сведениями о трудовом стаже работника, который работодатель должен будет выдавать сотруднику по его запросу, либо при увольнении. В выписке будут данные о продолжительности работы, периоде работы у данного работодателя и ряд других сведений, которые необходимы для формирования страховых пенсионных накоплений работника.

Таким образом, уже с 2020 года страховой стаж для оплаты больничного может подтверждаться выпиской СЗИ-ТД, а не бумажной трудовой книжкой.

Как правильно рассчитать?

Система нахождения страхового стажа для подсчета величины пособия по бюллетеню приведен в первой части статьи №16 закона №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятого 29 декабря 2006 года.

Расчет стажа для больничного листа требует внимательности, ответственности. Это достаточно хлопотное занятие, особенно если сотрудник успел сменить много мест работы. Чтобы определить страховой стаж, нужно соблюдать ряд правил.

Рекомендации приведены ниже:

• определиться с документами, по которым будет производиться расчет;
• расчет следует вести на день, который предшествует дате ухода работника на больничный;
• периоды работы требуется исчислять в календарных днях;
• перерывы в работе (даже значительные) не должны быть основанием для аннулирования страхового стажа;
• надо определять полные года (12 месяцев), месяца (30 дней) и дни. Каждые 30 дней периода стоит переводить в полный месяц, а каждые 12 месяцев – в полные года. Об этом говорится в «Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа», утвержденных 6 февраля 2007 года приказом Минздравсоцразвития №91;
• если периоды работы, которые относятся к страховому стажу, совпадают (человек трудился по совместительству), тогда учитывается один из них по выбору застрахованного лица.

Определяется страховой стаж по следующей формуле СС=ПР1+ПР2+…+ПРn, где СС – страховой стаж, ПР1-n – продолжительность периодов труда на разных рабочих местах, во время которых человек получал заработанные средства и прочие выплаты, из суммы которых работодатель уплачивал страховые взносы в ФСС.

Посчитать стаж для начисления пособия по больничному можно самостоятельно либо при помощи онлайн-калькуляторов (они есть на специализированных сайтах, значительно упрощают работу).