Инструкция по предоставлению «Реестра сведений для назначения и выплаты пособий»
Инструкция по предоставлению «Реестра сведений для назначения и выплаты пособий» в ФСС в электронном виде через СБиС++
Согласно изменениям, внесенным в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 № 294 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч.2 ст.7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 г.г.», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области.
Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП — для них сдача электронных реестров также возможна.
Настройка СБиС++
В СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку «Организация участвует в пилотном проекте ФСС» → нажать «Сохранить».
Отправка сведений в ФСС через СБиС++
Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.
Шаг 2. Создание / загрузка Реестра сведений.
2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать «Новый отчет» → в подразделе «Дополнительные отчеты» → выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».
В открывшемся окне формы отчетности нажать «Далее». Добавить сотрудника, выбрав его из списка. Заполнить отчет по выбранному сотруднику.В отчете отметить требуемый вид пособия:
Прокручивая отчет вниз, заполнить все поля, необходимые для расчета и выплаты данного вида пособия!
По окончании формирования сведений нажать «Готово» в окне формы отчетности.
2.2.
Чтобы ЗАГРУЗИТЬ в СБиС++ Реестр сведений, сформированный в сторонней программе, необходимо нажать «Загрузить из других программ» → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать «Далее» → «Загрузить».
Опись документов, передаваемых в ФСС, формируется автоматически!
Печать. Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.
В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку «Напечатать».
В СБИС++ реализована Печать «Заявления о выплате пособия» отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.Шаг 3.
Передать на подпись. Формируется исходящее письмо, готовое к отправке в ФСС.
Если при формировании файла с Реестром сведений ошибок не выявлено, отчет получит состояние Готов к отправке.
При выявлении ошибок программа выдаст соответствующее предупреждение:Для исправления найденных ошибок нажать кнопку «Просмотреть протокол» → сформируется протокол проверки файла (см. рисунок ниже).
Особое внимание следует уделить полям «Список ошибок», «Подробное описание» и «Название реквизита». Для исправления данной ошибки необходимо открыть карточку сотрудника составляющего реестр (Контрагенты → Сотрудники) и на вкладке Общие заполнить поле Телефон.После этого обновить Реестр сведений (правой кнопкой мыши по реестру → Обновить отчет)
Для исправления данной ошибки необходимо открыть карточку сотрудника составляющего реестр (Контрагенты → Сотрудники) и на вкладке Общие заполнить поле Телефон.После этого обновить Реестр сведений (правой кнопкой мыши по реестру → Обновить отчет).
Шаг 4. Подписать и отправить.
Реестр сведений для назначения и выплаты пособий подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в ФСС в виде файла формата XML.
Шаг 5. Через некоторое время можно получить квитанцию о приеме отчета ФСС, нажав кнопку «Получить ответы».
