Что переносится на забалансовый счет 002

Особенности для бюджетных учреждений

Использование забаланса в бухучете бюджетного учреждения регламентируется Инструкцией 157н (раздел 7). В этом разделе приведен список ценностей, которые не должны учитываться в составе балансовых счетов. По действующему законодательству, учреждения имеют право корректировать данный перечень и при необходимости включать в него иные товарно-материальные ценности.

В соответствии с п. 373 Инструкции 157н в редакции 31.03.2018, на забалансовых счетах бюджетных учреждений ведется бухучет:

ценностей, находящихся в организации без права оперативного управления (аренда, бесплатное пользование и т. д.);
ценностей, которые учитываются вне балансовых счетов (основные средства в сумме до 10 000 руб., бланки строгой отчетности, призы, путевки и т. д.);
обязательств, ожидающих исполнения.

№ ЗСЧ	Наименование
01	«Имущество, полученное в пользование»
02	«Материальные ценности, принимаемые на хранение»
03	«Бланки строгой отчетности»
04	«Задолженность неплатежеспособных дебиторов»
05	«Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»
06	«Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности»
07	«Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
08	«Путевки неоплаченные»
09	«Запасные части к транспортным средствам»
10	«Обеспечение исполнения обязательств»
11	«Государственные муниципальные гарантии»
12	«Спецоборудование для выполнения НИР по договорам заказчиками»
13	«Экспериментальные устройства»
14	«Расчетные документы, ожидающие исполнения»
15	«Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения»
16	«Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»
17	«Поступления денежных средств»
18	«Выбытия денежных средств»
19	«Невыясненные поступления бюджета прошлых лет»
20	«Задолженность, невостребованная кредиторами»
21	«ОС стоимостью до 10 000 рублей включительно в эксплуатации»
22	«Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»
23	«Периодические издания для пользования»
24	«Имущество, переданное в доверительное управление»
25	«Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»
26	«Имущество, переданное в безвозмездное пользование»
27	«Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»
30	«Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц»
31	«Акции по номинальной стоимости»
40	«Активы в управляющих компаниях»
42	«Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями»

Учет на дополнительных забалансовых счетах

Минфин оставил за бюджетными учреждениями право вводить дополнительные забалансовые счета, необходимые для сбора информации и контроля за имуществом. Для этого достаточно закрепить порядок учета на забалансовых счетах в учетной политике. Но следует учесть, что нумерация дополнительных забалансовых счетов не должна конфликтовать с нумерацией счетов, присваиваемых Минфином. Для этого дополнительным забалансовым счетам лучше всего присваивать трехзначный или буквенный код (например, 100, 101, ТР и т.п.).

После того как перечень типовых забалансовых счетов, предусмотренных Планом счетов, закончился, компания может внести в рабочий план счетов свои дополнительные забалансовые счета. Такие изменения должны быть соответствующе оформлены в учетной политике.

Рассмотрим возможные варианты использования дополнительных забалансовых счетов (табл. 3).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Таблица 3. Варианты использования дополнительных забалансовых счетов

Номер счета	Наименование счета	Что учитывается	Примеры отражения
012	Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионным (сублицензионным) договорам	Любые неисключительные права	Право на использование шрифта. Право на использование программы-антивируса. Право на использование программы для ведения учета
013 Корпоративные карты
013.1	Карты корпоративного клиента	Оформленные на сотрудников карты	Карта, которую оформляет магазин оптовой торговли для возможности совершения покупок. Карта в фитнес-клуб, оплаченная компанией. ДМС полис, выданный сотруднику за счет компании
013.2	Топливные карты	Действующие топливные карты, выданные сотрудникам	Карты, дающие возможность заправки автомобилей
013.3	Пропуска	Электронные карты доступа сотрудников к рабочему месту	Пропуска, выданные сотрудникам
014 Материально-производственные запасы со сроком полезного использования более 12 месяцев
014.1	Инвентарь и хозяйственные принадлежности	Мебель и офисное оборудование, используемое сотрудниками, которое не учитывается в составе основных средств на счете 01	Столы, стулья, ноутбуки, компьютеры, принтеры
014.2	Печати и штампы	Ответственные расписываются в журнале учета печатей и штампов	Факсимиле, печати, оттиски
014.3	Канцтовары	Канцтовары, списываемые со счета материалов, которые служат более 12 месяцев	Калькуляторы, дыроколы, брошюраторы
014.4	Rutoken, USB-ключи	Носители, содержащие ЭЦП	Ключи для банк-клиента, сдачи отчетности в электронном виде, доступа к электронным площадкам
014.5	Флеш-носители	Носители, предназначенные для записи	Съемные жесткие диски и флешки
015 Арендованные телекоммуникационные ресурсы
015.1	Доменные имена	Арендуемые компанией доменые имена	Наименования доменов
015.2	Городские телефонные номера	Список номеров, полученных компанией в пользование	Реестр номеров
015.3	Мобильные телефонные номера	Аналогично 015.2	Аналогично 015.2
015.4	Социальные сети	Список социальных сетей, официально имеющих аккаунт	Список в виде реестра
015.5	Электронные адреса	Список почтовых адресов, сформированных для пользования компании
016 Периодические издания для пользования
016.1	Печатные периодические издания для пользования	Приобретаемый компанией библиофонд	Вестники, приобретаемые в случаях, когда необходима публикация объявлений о событиях в компании
016.2	Электронные периодические издания для пользования	Доступ компании к электронным журналам	Подписка на электронную версию журнала

Для чего нужен забалансовый счет 02?

Перечень имущества, подлежащего учету на забалансовом счете 02, приведен в . Это:

материальные ценности учреждения, не соответствующие критериям активов;
материальные ценности, принятые учреждением на хранение, в переработку;
материальные ценности, полученные (принятые к учету) учреждением до момента обращения их в собственность государства и (или) передачи указанного имущества собственнику (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т. п.);
материальные ценности, изъятые в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых обособленно;
материальные ценности, изъятые (задержанные) таможенными органами и не помещенные на склад временного хранения таможенного органа;
имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).

Как видно, последними изменениями никакие типы имущества, учитывающиеся на забалансовом счете 02, не исключены. А наоборот, данный перечень дополнился материальными ценностями, не соответствующими критериям активов.

Отметим, что перечень учитываемого на забалансовом счете 02 имущества, приведенный в , открытый. Например, специалисты финансового ведомства предлагают относить на него заменяемую в результате модернизации запасную часть, переданную исполнителем работ учреждению до принятия решения о ее дальнейшем функциональном назначении (использовании, реализации и т. д.) ().