В каких случаях нужна мобильная онлайн-касса
Выездная торговля
Если вы занимаетесь продажей товаров, связанной с постоянными переездами и сменой мест торговли, вам понадобится мобильный кассовый аппарат. Это относится к торговле на рынках, уличной торговле и прочее. Но помните: не все виды уличной торговли должны работать с применением контрольно-кассовой техники, передающей данные в интернет. Если вы продаете овощи вразвал, торгуете безалкогольными напитками из цистерн, реализуете сладкую вату или попкорн на городских праздниках — онлайн-касса вам не потребуется.
Медицинские услуги на дому
Вызов врача на дом, услуги нарколога по выводу из запоя, экстренная платная помощь — все это примеры услуг врача на дому. Медицина относится к сфере услуг, которая должна работать, используя интернет-ККТ. Правда, речь идет только о платных услугах. Если вы заболели гриппом и вызвали к себе участкового, платить ничего не нужно, и онлайн-кассы ему не требуется.
Служба такси
По закону таксисты должны выдавать кассовые чеки. Соответственно, кассовый аппарат будет находиться прямо в салоне автомобиля. Здесь есть тонкость регистрации самого кассового аппарата. Если в других случаях при постановке на учет в налоговой нужно указывать адрес работы организации, то в случае с такси это будет марка, модель и государственный регистрационный номер автомобиля.
Есть свои тонкости в выборе конструкции кассового аппарата. Оптимальным будет разместить его на передней панели авто так, чтобы водителю было удобно работать с устройством, но при этом оно не закрывало обзор и не мешало управлению автомобилем. Класть онлайн-кассу на сиденье, убирать в бардачок и тем более в багажник — не вариант. Это сильно замедлит работу: устройство будет нужно каждый раз доставать, подключать и только после этого пробивать чек. Вряд ли клиенту, который опаздывает на деловую встречу, все эти манипуляции придутся по душе. Все должно происходить максимально быстро.
Придумайте крепление кассы в удобном месте при помощи специальных кронштейнов. С некоторыми моделями такие идут уже в комплекте — с их помощью устройство можно пристроить в любом удобном месте.
Как выбрать мобильную онлайн-кассу?
На сегодняшний день в продаже представлен широкий ассортимент мобильного кассового оборудования, стоимость которого существенно различается. Так, можно приобрести бюджетную онлайн-кассу за 9-11 тыс. руб. или более дорогостоящую за 30-50 тыс. руб. Стоимость кассы зависит от комплектации, скорости обработки данных, функциональных возможностей, типа машины. Отметим, что мобильная онлайн-касса может продаваться совместно с фискальным накопителем и без него, и наиболее бюджетные варианты – как раз без фискального накопителя. Это и играет первостепенную роль в разбросе цен. Но стоит помнить, что, приобретая кассу без накопителя, можно столкнуться с рядом проблем.
Купить онлайн-кассу можно без фискального накопителя, это, на первый взгляд, кажется экономичным вариантом, но при этом надо помнить, что потребуется профессиональная настройка оборудования, а в большинстве случаев и полное перепрограммирование «начинки» машины. Приобрести отдельно фискальный накопитель можно только у оператора фискальных данных, учитывая функциональные характеристики кассы.
По закону торговое предприятие может оснастить старое контрольно-кассовое оборудование дополнительными приборами, в том числе фискальным накопителем. К покупке кассовой машины с фискальным накопителем готовы далеко не все компании, так как стоимость машин достаточно высока. Стоимость фискального накопителя дешевле, чем цена новой онлайн-кассы. Приобретая фискальные накопители и переоснащая старые кассы, можно существенно сэкономить, если переоборудовать приходиться далеко не одну кассу. Особенно это касается крупных магазинов, которые используют в работе несколько ККМ одновременно. Как нам рассказал один из предпринимателей Подмосковья, ему пришлось покупать две новые кассы, и обошлось ему приобретение в 30 тыс. рублей за каждую новую кассу, плюс договор с ОФД по 3 тыс. рублей на каждую, плюс пришлось заплатить программисту за настройку оборудования еще 2 тыс. рублей. Предпринимателям на ПСН и ЕНВД предполагают ввести налоговый вычет в размере 18 тыс. рублей на каждую кассу, но судя по всему, расходы на переоснащение сумму вычета все-таки превысят.
Покупка фискальных датчиков нового типа имеет один важный нюанс. Они не должны быть съемными, так как они встраиваются непосредственно в корпус машины. Отдельная установка накопителя возможна, но придется пройти повторную индивидуальную регистрацию в налоговой службе и постановку устройства в ЦТО. Перерегистрация требует дополнительных финансовых вложений.
Чем мобильная ККТ отличается от стационарной
Теоретически некоторые модели онлайн-касс можно возить к клиенту с собой. Нужно только включить ее в розетку, раздать вай-фай с мобильного устройства и можно пробить кассовый чек. Но это неудобно. Гораздо лучше, когда устройство работает полностью автономно. Возможность самостоятельной работы — одно из главных требований, предъявляемых к мобильным онлайн-кассам. В идеале, касса должна:
1. Работать при отсутствии электропитания. Многие стационарные кассы имеют встроенный аккумулятор на случай отключения электричества. Его хватает на некоторое время работы без сети — как правило, это пара часов. Нам этого явно недостаточно. Минимальное время работы на аккумуляторе для мобильного кассового аппарата — целая рабочая смена. В идеале — еще больше. Хорошие устройства легко держат заряд в течение 30-36 часов без дополнительной подзарядки. Нужно только постоянно следить за уровнем заряда батареи. Если устройство используется несколькими курьерами, обычно им глубоко наплевать на то, как будет работать следующая смена. Отработал день, приехал, бросил кассу на стол — и как хотите;
2. Самостоятельно выходить в сеть интернет. Самое лучшее здесь — выход в сеть через сотового оператора. Они предлагают линейки тарифов, разработанных для онлайн-ККТ. Стоит это крайне дешево — чуть больше тысячи рублей в год. У Билайна и МТС годовое обслуживание онлайн-кассы будет стоить 1160 рублей, у Мегафона — сто рублей в месяц.
Второй вариант — раздавать вай-фай с вашего мобильного устройства. Он менее надежен, чем первый: у смартфона запросто может сесть аккумуляторная батарея, его можно забыть в офисе или автомобиле, потерять, сломать. Но в целом — вариант вполне рабочий;
3. Иметь минимальные массо-габаритные характеристики. Тут все очевидно — очень неудобно везде таскать с собой тяжеленный кассовый аппарат, который не помещается в сумке. Все должно быть предельно компактно и легко. Современные мобильные кассы весят менее килограмма и при этом с легкостью умещаются в сумке или даже кармане куртки.
Отдельная категория кассовых аппаратов — ККТ для таксистов. Они, согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, также обязаны работать, передавая информацию в налоговую. Так вот, такие устройства должны иметь такую конструкцию, чтобы их можно было разместить в салоне легкового автомобиля. В идеале, онлайн-касса для такси должна иметь питание напряжением 12 вольт для подключения к бортовой сети автомобиля.
4. Некоторые виды выездной торговли предполагают работу под открытым небом. Здесь возможно воздействие атмосферных осадков — дождя и снега, ветра, минусовых температур. Все это кассовый аппарат должен с достоинством выносить. Если все это про вас — выбирайте онлайн-кассу со встроенной защитой от попадания пыли и влаги.
Преимущества мобильной онлайн-кассы
Чтобы осуществлять деятельность по новым правилам ФЗ № 54, стоит приобрести оборудование новых модификаций, которое начало выпускаться в 2016 году и включено в реестр ККТ. К наиболее популярным кассам бюджетного сегмента относятся модели «Пионер-114Ф», «ШТРИХ-МПЕЙ-Ф», «ККТ ЭЛВЕС-МФ» и другие. К мобильным кассам с более широким набором функциональных возможностей можно отнести такие популярные модели, как «Атол-11Ф», «Меркурий-185Ф».
Несмотря на серьезные вложения в модернизацию и переоборудование кассовых машин, переносная онлайн-касса имеет много преимуществ, в числе которых:
- универсальное использование без привязки к одному месту торговли;
- упрощение процедуры контроля ФНС при наличных расчетах и использовании платежных карт;
- высокая скорость обработки данных;
- оперативность получения информации о выручке за день, смену;
- отсутствие необходимости сбора большого перечня документов, длительного ожидания в очередях;
- быстрая электронная постановка техники на учет;
- мгновенное предоставление покупателю электронного кассового чека.
Обзор моделей мобильных онлайн-касс
На рынке контрольно-кассовой техники переносных аппаратов хоть отбавляй. Мы выбрали для вас пять популярных моделей. Они хорошо зарекомендовали себя при работе в различных условиях, в том числе на открытом воздухе:
1. “МодульКасса”, предлагаемая “Яндекс.ОФД”. Решение представляет собой онлайн-кассу под ключ — ее достаточно просто подключить к электросети — и можно начинать продажи. Договор с оператором фискальных данных, регистрация в Федеральной налоговой службе — все это уже идет в комплекте с “МодульКассой”. Цена решения составляет 22 тысячи рублей. Минус — нужно каждый месяц оплачивать сервисную поддержку. Это обойдется в полторы тысячи рублей в месяц.
2. Переносная онлайн-касса “Yarus C2100”. Устройство держит заряд на протяжении всей рабочей смены. “Ярус” имеет существенное преимущество над конкурентами — возможность принимать к оплате банковские карты. Соединение со всемирной паутиной — через протоколы 2g или 3g. Стоимость “Яруса” — около 28 000.
3. “Меркурий 185Ф” — онлайн-касса отечественного производства. Главное преимущество модели — аккумуляторная батарея повышенной емкости. Он позволяет “Меркурию” работать без внешнего источника питания на протяжении 30 часов непрерывно. Подключение к сети интернет — по протоколу EDGE или Wi-Fi. Без фискального накопителя касса стоит 9 тысяч рублей, с накопителем — 15 тысяч.
4. “АТОЛ 90Ф” — еще одна онлайн-касса российского производства. “Атол” обойдется в 9 тысяч рублей, если в комплект не входит фискальный накопитель. Время работы без подзарядки — до 16 часов или 2 рабочих дня. Способ выхода в сеть интернет — по технологии 2g или Wi-Fi.
5. “ПТК MSPos” — компактный смарт. Имеет минимальные размеры и вес, оснащен сенсорным монитором и принтером кассовых чеков. Помните, мы писали о кассовых аппаратах с защитой корпуса от проникновения влаги и пыли? MSPos — яркий пример такого устройства. С ним можно работать при любых погодных условиях в пределах температурного режима. Соединение с сетью происходит через сети мобильных операторов. Цена MSPos стартует с отметки 29 тысяч рублей.
Это далеко не весь перечень кассовых аппаратов, предназначенных для применения в условиях выездной торговли и оказания услуг. На самом деле моделей гораздо больше, для каждого конкретного случая можно найти оптимальное решение. Самое главное — помнить, что выбранная модель в обязательном порядке должна быть включена в реестр контрольно-кассовой техники. Полный список одобренных к применению на территории российской Федерации кассовых аппаратов опубликован на официальном сайте ФНС. То же самое касается и фискальных накопителей, а также операторов фискальных данных.
