Бухгалтерские проводки по взносам в уставный капитал

Сообщение об уменьшении уставного капитала

В течение трех рабочих дней после принятия решения об уменьшении уставного капитала организация обязана:

• сообщить о принятом решении в налоговую инспекцию по своему местонахождению;
• опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» уведомление об уменьшении уставного капитала. Это нужно сделать дважды, с периодичностью один раз в месяц.

Такой порядок предусмотрен пунктом 3 статьи 20 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

После последнего опубликования уведомления об уменьшении уставного капитала кредиторы общества вправе:

• в течение тридцати дней потребовать от организации досрочно погасить ее обязательства (возместить убытки), право требования по которым возникло до публикации уведомления;
• в течение шести месяцев обратиться в суд с требованием о погашении обязательств (возмещении убытков) организации.

В некоторых случаях организация может рассчитывать на то, что суд откажет кредиторам в удовлетворении их требований. Для этого в суде нужно доказать, что:

• в результате уменьшения уставного капитала права кредиторов не нарушаются;
• для исполнения своих обязательств организация предоставила кредиторам достаточное обеспечение.

Это следует из пунктов 4–6 статьи 20 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Счёт учёта уставного капитала

Для учёта расчетов с учредителями применяется счёт 75 «Расчёты с учредителями», на котором применяется два субсчёта:

• Первый – «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», на нём учитывается задолженность по формированию уставного капитала;
• Второй – «Расчеты по выплате доходов», в виде дивидендов.

Законодательством Российской Федерации предоставлена рассрочка собственникам (акционерам) Акционерных обществ на внесение уставного капитала, она установлена таким образом:

• 50% величины уставного капитала обязаны оплатить в течение 3-х месяцев после государственной регистрации фирмы;
• Задолженность по оставшейся сумме в размере 50% уставного капитала должна быть оплачена (погашена) в течение года после государственной регистрации компании.

Что относится в части погашения (внесения) уставного капитала другими обществами, к ним относятся:

• ООО (общество с ограниченной ответственностью);
• ГП (государственные предприятия);
• МУП (муниципальные унитарные предприятия).

то, учредители (собственники) должны внести, каждый свою долю, в уставной капитал не позднее 4-х месяцев, с даты государственной регистрации компании.

Если один (несколько) учредитель (учредителей) не вносят свою долю в уставной капитал, то принимается решение остальными участниками общества о переходе этой доли в пользу компании.

Уставной капитал общества, внесённый на расчётный счёт фирмы или в кассу можно тратить на нужды компании:

• Выплату заработной платы сотрудникам;
• Арендную плату, например офисного или складского помещения, аренда автотранспорта;
• Приобретение объектов ОС, использующих в дальнейшем для работы, например компьютерная техника, объекты в производственных цех и другое;
• Оплата закупок, перечисление денежных средств поставщикам;
• Прочее.

Задолженность учредителей по уставному капиталу является дебиторской, она отражается в активе баланса во II разделе по строке «Дебиторская задолженность».

Уменьшение УК

Законодательно регулируется минимальный размер капитала. Его величина рассчитывается по МРОТ и зависит от формы собственности предприятия:

• ООО — 10 тыс. руб.;
• ЗАО — 100 МРОТ;
• ОАО — 1000 МРОТ;
• муниципальные предприятия — 1000 МРОТ;
• государственные предприятия — 5000 МРОТ.

Учредителями может быть принято решение снизить объем собственных средств путем уменьшения цены акций или выкупа ЦБ. В результате участнику выплачивается вознаграждение в сумме разницы между первоначальной и новой стоимостью. Доход, полученный в результате уменьшения УК путем изменения стоимости доли, подлежит налогообложению НДФЛ.

Если общество выкупило акции, распределить их между собственниками нельзя. ЦБ необходимо продать или аннулировать и, по общим правилам, внести изменения в учредительные документы.

Типовые проводки по кредиту счета 80 УК

1. Деб. 01 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передается объект основного средства(на отд. баланс).
2. Деб. 04 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передаются активы нематериальные(на отд. баланс).
3. Деб. 08 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передаются активы внеоборотные.
4. Деб. 10 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передаются материалы (на отд. баланс).
5. Деб. 11 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передаются животные (на отд. баланс).
6. Деб. 20 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передается производство незавершенное (на отд. баланс).
7. Деб. 23 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передаются средства на покрытие затрат вспомогательного производства (на отд. баланс).
8. Деб. 41 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передаются товары (на отд. баланс).
9. Деб. 43 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передается готовая продукция (на отд. баланс).
10. Деб. 50 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передаются нал. денежные средства (на отд. баланс).
11. Деб. 51 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передаются денежные средства на расч. счет (на отд. баланс).
12. Деб. 52 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передаются денежные средства в другой валюте (на отд. баланс).
13. Деб. 58.1 Кред. 80 — Уч-ком товарищ. передаются акции и долговые бумаги (на отд. баланс).
14. Деб. 75.1Кред. 80 — Задолженность учр-лем по вкладу в УК.
15. Деб. 82 Кред. 80 — Увеличение УК общества за счет доб.капитала.
16. Деб. 83 Кред. 80 — Доб. капитал переходит на увеличение УК (после внесения изменений в учр-ные документы).
17. Деб. 84 Кред. 80 — Увеличение УК за счет чистой прибыли, оставшейся в распоряжении общества.

1. Средства, формирующие УК, учитываются на счете №75.
2. Формируется УК исключительно средствами физ. и юр.лиц, включенных в список акционеров или учр-лей предприятия.
3. Данные об акционерах заносятся в соответствующий реестр.
4. Взносы в УК могут быть в материальной форме: денежной или натуральной.
5. Также взносы в УК могут быть в нематериальной форме: ценные бумаги, патенты, лицензии, франшизы и т.д.
6. Дивиденды по вкладам уч-кам выплачиваются как минимум один раз в год.
7. Размер дивидендов определяется на собрании акционеров. Сумма пропорционально зависит от прибыли предприятия.
8. Выплата положенных дивидендов может осуществляться в денежной или натуральной форме. Этот вопрос решается на собрании акционеров.

Какие проводки используются по уставному капиталу

Деятельность любой организации начинается с образования уставного капитала. При этом требуется отображение суммы в учредительной документации и бухучете. Какими проводками отображаются операции по уставному капиталу?

Начало деятельности предприятия обеспечивается стартовым капиталом. В процессе регистрации организацией прописывается в учредительных документах полная стоимость уставного капитала.

С отображения этой же суммы начинается и бухгалтерский учет. Причем в учете нужно отразить источники поступления средств. Какие применяются проводки по уставному капиталу?

Взнос в уставной капитал проводки

В учете предприятия все данные по состоянию и изменению фонда любой организации содержится на сч.80 «Уставный капитал».

Остаток счета  80 кредитовый — это величина, равная размеру фонда, которая занесена в учредительные документы. Изменение размера, увеличение или уменьшение, должно быть также отражено документально.

Взнос уставного капитала на расчетный счет — проводки

Самая первая операция любой организации — это отражение состояния уставного капитала. Она устанавливает размер фонда и корреспондирует со счетом 75.

Выглядит проводка так: Д-т 75, Кт 80.

Поступление взносов в любом виде (передача имущества или зачисления наличных денежных средств). Все взносы учредителей записываются по кредиту сч. 75.

Если организация — простое товарищество, то сч. 80 называется «Вклады товарищей». Он говорит о вкладе каждого товарища общее предприятие.

Внесение вклада товарищами описывается так: Д-т 51(01 или 41), К-т 80 «Вклады товарищей».

Когда товарищество прекращает свою деятельность, все имущество возвращается учредителям и вносится: Д-т 80, К-т 51 (01, 41).

Взнос в уставной капитал в кассу — проводки

При оплате денежных средств учредителями в кассу оформляется сначала приходно-кассовый ордер.

Операция отображается: Д-т сч. 50, К-т сч. 75.

Потом в этот же день необходимо оформить расходный кассовый ордер и провести операцию Д-т. сч. 51, К-т. сч. 50 (внесение на расчетный счет денег в как вклад в уставной фонд). Сдав деньги в банк, подкрепить к документам квитанцию из банка.

Взнос в уставной капитал имуществом — проводки

При поступлении в уставной фонд основных средств денежная оценка (при стоимости ниже 20 000 рублей) согласуется всеми участниками организации.

Отражается это поступление проводкой Д-т сч. 07 «Оборудование к установке» (или другого счета, содержащего информацию об основных средствах, нематериальных или оборотных активах), К-т сч. 75.

Прикладываются документы:

• Учредительные документы;
• Бухгалтерская справка;
• Акт приема-передачи.

Увеличение УК

Увеличение уставного капитала осуществляется за счет чистых активов, дополнительных и вкладов третьих лиц. Допускается использование одновременно нескольких источников

Рассмотрим, как отображается формирование уставного капитала, проводки в БУ тоже не обойдем вниманием

Новый размер собственных средств утверждается на собрании акционеров. Затем вносятся изменения в уставные документы, осуществляется регистрация данных в ФНС и формируются проводки в БУ. Увеличение собственных средств не всегда происходит за счет дополнительных взносов. Иногда с этой целью используется нераспределенная прибыль, сумма переоценки активов:

• ДТ75 КТ80 — на сумму увеличения УК.
• ДТ84 КТ75 — направление прибыли в капитал.

В соответствии со ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ доходы АО, полученные в виде акций, имущественных долей либо в виде разницы между новой и первоначальной стоимостью ЦБ. Само увеличение стоимости акций не приводит к получению реального дохода, при условии, что изменения произошли за счет переоценки ОС. Но если разница образуется в результате прибавления части нераспределенной прибыли к капиталу, то такие суммы подлежат налогообложению НДФЛ. При этом уплаченная сумма может быть учтена в будущих периодах. Датой получения дохода считается день регистрации нового размера УК.

Рассмотрим, как в БУ отображается формирование уставного капитала. Проводки с оборотами по КТ80 означают, что средства поступили из внутренних источников:

• ДТ83 КТ80 — за счет эмиссионного дохода, переоценки ОС;
• ДТ84 КТ80 — за счет фондов спецназначения, нераспределенной прибыли.

Дополнительные акции могут быть выпущены только в пределах количества объявленных ЦБ. При этом решением об увеличении УК общество должно определять:

• количество размещаемых обыкновенных и привилегированных ЦБ;
• способ публикации;
• цену;
• форму оплаты;
• иные условия.

Оплата дополнительных ЦБ осуществляется по рыночной цене, но выше номинальной стоимости. Исключение – покупка ЦБ участниками, у которых уже есть обыкновенные акции. Цена размещения в этом случае может быть максимум на 10 % ниже рыночной. Если к публикации привлечены профессиональные участники рынка, то цена ЦБ также может быть увеличена на сумму, равную стоимости услуг посредников. Но размер их вознаграждения не может превышать 10 % цены размещения.

Увеличение уставного капитала: проводки

Наращивание уставного капитала может осуществляться за счет нераспределенного остатка прибыли или дополнительных взносов учредителей. Обновленные итоговые величины должны быть зафиксированы в решении участников. На сумму увеличения в учете составляется корреспонденция по начислению УК, которая сформирует задолженность учредителей перед предприятием.

Показывают увеличение уставного капитала бухгалтерские проводки:

• Д75 – К80 – отражена корректировка размера УК в сторону увеличения, реализуемая за счет дополнительных взносов;
• Д84 – К80 – наращивание капитала за счет прибыли организации;
• Д83 – К80 – использование в качестве ресурса для увеличения УК добавочного капитала.

Как правильно оформить взнос учредителя в кассу

При создании фирмы формируется уставной капитал, он может быть собственный или заёмный. Уставной капитал (далее по тексту УК) – это резерв фирмы, который создают учредители, путём внесения в него денежных средств, материальных ценностей, имущества, невещественных прав выраженных в денежном эквиваленте. Он необходим для начала функционирования компании. Законодательными актами Российской Федерации регламентируется величина (размер) уставного капитала. Давайте, в данной статье рассмотрим, на каком счёте учитывается уставной капитал, как оформить взнос учредителя в кассу, остановимся на бухгалтерских проводках при оформлении данной операции.

Что нужно знать

Собственные средства организации начинают формироваться еще до момента непосредственного учреждения. Так образуется уставной капитал, с которого начинается деятельность субъекта.

Уставный капитал являет собой активы организации. Таковые могут выражаться в денежном или имущественном виде.

Минимальный объем начального капитала для ООО равен десяти тысячам рублей, но сумма может быть и большей. Весь объем стартового капитала делится на доли, по числу учредителей.

Не обязательно доли равны. Каждый участник обязан внести свою часть деньгами или имуществом. В некоторых случаях может возникнуть необходимость увеличения суммы начального капитала.

В частности если:

• в общество входит новый участники вносит свой вклад;
• изменяется минимальная сумма капитала;
• учредитель желает увеличить размер собственной доли в уставном капитале;
• увеличение капитала осуществляется по требованию потенциальных инвесторов либо кредиторов.

Уставный капитал может увеличиваться за счет чистых наработанных активов либо внесение дополнительных вкладов от участников. В любом случае изменение стартового капитала необходимо отобразить в бухгалтерском учете организации.

Основные понятия

Уставный капитал представляет собой совокупную стоимость основных и оборотных средств, которые учредители внесли при создании предприятия, и сумма которого показана в учредительной документации.

Объемом уставного капитала отображается величина инвестиций. Поэтому прибыль от деятельности предприятия не влияет на величину уставного капитала.

Любое изменение уставного капитала должно отображаться в бухгалтерском учете. Основанием для отражения становятся изменения, внесенные в учредительные документы.

Понятие «уставного капитала» еще определяется как:

Формирование уставного капитала представляет собой процесс внесения средств учредителями для создания стартового капитала. Каждый участник вносит сумму, эквивалентную его доле участия в деятельности предприятия.

Какова его роль

Размер уставного капитала показывает сумму средств, какую учредители предприятия готовы инвестировать на начальном этапе деятельности с целью дальнейшего развития организации.

Изначально стартовый капитал является пассивом организации. Он формирует активы, впоследствии участники внесут в уставный капитал свои доли вкладов.

Кто-то внесет средства по безналу, кто-то наличностью через кассу, кто-то основными средствами, товарами или материалами.

В каком бы виде не вносилась доля учредителя, в процессе взносов создается актив организации, пассив превращается в актив. То есть счет, где учитывается уставный капитал пассивный с постоянным кредитовым сальдо.

В чем необходимость уставного капитала? С его помощью создается стартовый капитал, какой можно использовать для осуществления коммерческой деятельности.

По сути, уставный капитал это база всей последующей деятельности. Также роль капитала немаловажна в определении ответственности учредителей.

Каждый из них отвечает перед кредиторами в пределах принадлежащей доли. Для кредиторов это становится гарантией возврата средств, поскольку известен минимальный объем средств, гарантированно подлежащих возврату.

Одной из основных функций уставного капитала это и определение размера доли каждого участника.

Согласно этому размеру учредитель будет получать доход от деятельности предприятия и в этом же объеме у него имеется право на участие в управлении организацией.

Законные основания

Необходимость формирования уставного капитала предусмотрена ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Согласно ст.15 данного норматива вкладом в уставный капитал могут являться денежные средства, ценные бумаги, иные вещи и имущественные права, обладающие денежной формой.

После поправок ГК РФ 2018 года внесение уставного капитала возможно лишь после регистрации общества. При этом сокращен срок его оплаты.

Ранее внести долю разрешалось в течение года от момента госрегистрации, сейчас срок сократился до четырех месяцев.

Таким образом, оплата минимального уставного капитала может быть осуществлена любыми долями, но только в продолжение четырехмесячного срока.

Уменьшение УК

Изменение размера УК в меньшую сторону производится либо по решению собственников, либо по требованию законодательства. В обоих случаях эта процедура оформляется решением общего собрания учредителей с последующим предоставлением документов в регистрирующий орган.

Законодательство требует уменьшения размера УК в случае:

• несвоевременной оплаты учредителями;
• если величина чистых активов ниже уставного капитала, то есть при убыточной деятельности.

При несвоевременной оплате части УК возникает бухгалтерская проводка Дт 80 Кт 81 «Собственные акции (доли)» на часть неоплаченного взноса учредителей. Дата проводки — следующий день после истечения 4-месячного срока с даты регистрации ООО.

При убыточной деятельности часть УК направляется на погашение убытка: Дт 80 Кт 84 «Нераспределенная прибыль». Дата проводки соответствует дате решения об уменьшении капитала до величины чистых активов.

Собственники принимают решение об уменьшении размера УК:

• при выходе участника из ООО и выплате его доли участия — Дт 80 Кт 75 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;
• при выкупе Обществом в собственность части долей капитала — Дт 81 «Собственные акции (доли)» Кт 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» — с последующим аннулированием выкупленных долей — Дт 80 Кт 81 «Собственные акции (доли)»;
• при пропорциональном уменьшении доли участников или номинала акций. Возникшая разница может стать доходом Общества — Дт 80 Кт 91.01 «Прочие доходы» или выплачена участникам — Дт 80 Кт 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный фонд».

Даты проводок по уменьшению капитала равны дате внесения регистрационных изменений.

Учет взносов

ЮЛ или ИП могут передавать в уставной капитал других организаций такие виды средств:

• деньги (зарубежная валюта и российские рубли). При этом в бухгалтерских документам, отчетность по которым сдается в органы ФНС валютные средства не могут показываться, поэтому их денежное значение переводится в рубли по курсу ЦБ;
• акции (в отчетности также прописывается их номинальная стоимость);
• имущество (оргтехника, мебель, автомобили, производственное оборудование и т.д.). Вопрос оценки имущества урегулирован в ст. 15 ФЗ «Об ООО«.
  • Если по мнению учредителя оценочная стоимость того имущества, которое передается в УК создаваемой им новой организации, не превышает 20000 рублей, то процесс оценки проводится самостоятельно.
  • Если же сразу понятно, что объект передачи стоит дороже, чем 20000 рублей, закон обязывает нанять специального независимого оценщика, который и определит реальную стоимость передаваемого.

После проведения оценки номинальная стоимость всего, что передается, отображается бухгалтером учредителя на бухгалтерском счете 58 «Финансовые вложения» с использованием подсчета 1 «Паи и акции». О проводках по этому счету поговорим немного ниже.

УСН

Порядок учета операций, связанных с уменьшением уставного капитала, при расчете единого налога зависит от причин, по которым общество уменьшает этот показатель.

Если организация уменьшает уставный капитал в добровольном порядке (по инициативе организации), сумму указанного уменьшения ей нужно включить в состав внереализационных доходов. Такой порядок применяется, если организация не возвращала соответствующую часть вкладов участникам. Если суммы, на которые уменьшилась номинальная стоимость долей участников, были им выплачены, то на расчет единого налога самой организации уменьшение уставного капитала не влияет.

Если организация уменьшает уставный капитал в соответствии с требованиями законодательства, то указанная сумма уменьшения доходом организации не признается. Общество также не должно учитывать при расчете единого налога ту часть вкладов, которую оно выплатило своим участникам.

Это следует из абзаца 3 пункта 1, подпункта 1 пункта 1.1 статьи 346.15, пункта 16 статьи 250 и подпункта 17 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса РФ.

Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, вправе учесть в расходах сумму госпошлины, уплаченной за регистрацию изменений в уставе (подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Сумму госпошлины включите в расходы в момент ее уплаты в бюджет (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Уставной капитал и порядок его формирования

Этот фонд служит для реализации хозяйственной деятельности фирмы, результатом которой есть получение прибыли.

Значение величины начального капитала обозначено в уставных документах и представляет:

• Для акционерных обществ — сумму номинальных стоимостей акций компании, выкупленных акционерами. Минимальный размер уставного капитала на момент оформления ЗАО или ОАО составляет соответственно 100 или 1000 МРОТ.
• Для ООО — это минимальная величина, регламентированная законодательством РФ (на момент регистрации она обязана быть больше или равна десяти тысяч рублей), и зачисления в «казну» предприятия одним или несколькими учредителями в размере установленных долей.

Данные вкладываемые средства могут быть выражены в виде

1. денежных вложений,
2. ценных бумаг,
3. интеллектуальной собственности,
4. других имущественных средств.

Существует возможность внесения суммы стартового капитала долями, однако первый взнос не должен быть меньше 50%.

Невнесенная доля заявленного капитала погашается в течение первого года финансовой деятельности предприятия

В случае невыполнения определенного порядка внесения заявленной величины складочного капитала, учредитель обязан оповестить об его уменьшении.

Если значение новой величины уставного капитала окажется меньше минимального размера установленного законодательством РФ, то предприятие ликвидируется.

Взносы участников учредительного совета могут быть выражены как в денежной, так и в натуральной форме.

Если рассматривать учетно-бухгалтерский аспект уставного капитала, то денежный вклад является наиболее простым и понятным.

А вот при передаче имущества, выступающего в роли вклада уставного капитала, необходимо учитывать некоторые нюансы:

• денежная оценка вносимых материальных ценностей осуществляется участниками, причем она не может быть выше цены определенной независимым оценщиком;
• внесение складочного капитала в натуральной форме осуществляется по акту приема-передачи (учредитель передает созданной организации);
• в учредительных документах достаточно часто содержатся пункты, ограничивающие виды имущества, которое может выступать в качестве уставного капитала.

Как правило, величина стартового капитала прописана в уставе и бухгалтерском балансе организации.

Учет уставного (складочного) капитала производится в рамках пассивного счета 80 “Уставный капитал”, который отражает информацию о состоянии данного вида средств.

После того, как размер стартового капитала был зафиксирован в уставных и бухгалтерских документах, осуществляется первая проводка:

Д 75 «Расчеты с учредителями» (сумма зарегистрированных вкладов участников, которые сформировали уставной капитал) и К80 (отражающий величину уставного капитала, утвержденную в учредительных документах).

Данная проводка является подтверждением наличия у предприятия суммы, соответствующей величине уставного капитала, а также отражает значение недовнесенных средств учредителями, если таковая имеется.

Для учета этих сумм используется субсчет 1 счета 75 «Расчеты с учредителями».

К примеру, для простых товариществ данная операция отражается в виде проводки Д-т 51, 01, 41 К-т 80. В случае если участник изымает средства, то проводка будет иметь вид — Д-т 80 К-т 51, 01, 4.

Причем на предприятиях такой формы собственности аналитический учет по счету 80 ведется по каждому отдельному участнику договора.

Для оптимального ведения бухгалтерии необходимо пользоваться типовыми проводками по Д-К счета 80 “Уставный капитал”

Проведение любых изменений в значение величины уставного капитала, подтвержденных учредительными документами, в обязательном порядке отражается в бухгалтерском учете посредством специальных проводок.

К примеру, при поступлении основных средств за счет вкладов учредителей осуществляется проводка — Д-т 08.3 К-т 75.1. Основанием для проведения этой операции считаются уставные документы и бухгалтерская справка.