Оформление заявления о переносе отпуска

Компенсация

Трудовой Кодекс лишь в двух случаях «дает разрешение» на выплату денежных средств работнику:

1. Первый случай — его увольнение. Весь отпуск, или его часть, если они не использованы, заменяются денежной выплатой. Таким образом, происходит окончательный расчет между сторонами трудового договора (ст. 127 ТК РФ).
2. Второй случай относится к работникам, имеющим право на дополнительные отпуска, при этом, их отпуск, по условиям труда, больше 28 дней. Разницу между этим количеством дней и фактически положенными ему днями отдыха работник может получить в денежном эквиваленте. Об этом — в ст. 126 ТК РФ.

Компенсация отпуска, без привязки к его продолжительности, запрещена несовершеннолетним и беременным женщинам.

Не разрешается компенсировать ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, в случае, если работник не собирается отдыхать, а планирует вместо этого получить деньги. Такие манипуляции с трудовым законодательством грозят крупными штрафами на организацию и ее должностных лиц.

Правила составления заявления

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

• наименование компании, в которой трудится работник,
• его персональные данные (должность, ФИО),
• тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
• причина переноса.

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Как правильно оформить заявление о переносе отпуска

Одним из видов отдыха, гарантируемых работающему населению статьей 107 Трудового кодекса , является отпуск. Согласно статье 115 , каждому положено 28 оплачиваемых свободных дней ежегодно. А отдельным категориям работников (например, педагогам) и больше.

Перенос отпуска на следующий год возможен, в соответствии со статьей 124 . По инициативе работодателя он допустим лишь в единственном случае. Организация должна доказать, что временное отсутствие сотрудника в положенное время отрицательно повлияет на хозяйственную деятельность.

Всегда ли возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Решающий аргумент здесь — письменное согласие работника. Если он против, лишить его отдыха в заранее запланированное время никто не может. И это прописывается в уведомлении с соответствующим предложением. Если сотрудник соглашается, за часть дней, превышающую 28, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию.

В соответствии со статьей 126 , такая замена отдыха на деньги запрещается в отношении:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• трудящихся во вредных или опасных условиях.

Еще один важный вопрос — переносится ли отпуск на следующий год, если подобное уже произошло годом ранее? Статья 124 ТК РФ это запрещает. Поэтому работник, которому неоднократно отказывают в праве на отдых, может защитить его через суд.

Есть несколько групп причин. Они разделяются по степени влияния на решение работодателя. Его согласие не требуется, но учитывается мнение при определении сроков:

• если работник заболел во время очередного отпускного отсутствия;
• если сотрудник в этот период исполнял государственные обязанности и был освобожден от работы по закону;
• в иных случаях, прописанных в локальных нормативных актах.

Согласие начальника не требуется, а срок устанавливается с учетом мнения сотрудника, если последнему не выплатили отпускные. То же самое распространяется на ситуации, когда работника отправили на отдых внепланово и предупредили об этом менее чем за две недели.

Отложить перерыв в работе по личным причинам можно только с согласия работодателя.

Порядок действия сотрудника должен быть следующим. О перенесении нужно принять решение не позже чем за две недели до предстоящего перерыва. Заявление следует оформить в письменном виде.

Строгие правила к составлению отсутствуют. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие компоненты:

• должность и Ф.И.О. руководителя и название организации;
• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• запланированный период отдыха;
• желаемый период;
• причина откладывания;
• число и подпись.

При наличии доказательств необходимости изменения плана лучше приложить их копии к заявлению.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

В ответ на прошение сотрудника руководитель должен издать соответствующий приказ. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до согласованной даты начала отдыха. Это оговорено в статье 136 ТК РФ .

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок). Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Обстоятельства, с которыми может столкнуться работодатель, различны, и для этого случая ТК РФ установил следующие основания для переноса отпуска:

• в связи с производственной необходимостью – работа, которая может повлечь определенные производственные неблагоприятные последствия, если определенный работник или бригада, уйдет в отпуск:
• замещения руководителя;
• командировка;
• авария на производстве;
• внеплановая проверка.
• реорганизация юридического лица.

В приказе обязательно указываются:

• причина переноса отдыха;
• дата, с которой он переносится и новая дата;
• указывается обязательно ФИО служащего и место для его подписи.

Может произойти случай, что отпуск может выпасть на праздничные дни. В этом случае, переносятся праздничные дни в отпуске. Это означает, что праздничные дни не засчитываются в отпуск, и происходит его продление.

Важно, что отпуск подлежит оплате, а праздничные дни оплате не подлежат. Если перенесенные праздники выпадают на выходные дни, то отпуск продлеваться не будет

Для планирования отпуска или его переноса, не важно по чьей инициативе, следует обращать внимание на производственный календарь за 2018 год, где отражены все праздники. И с учетом календаря составляется график отпусков или планируется дата, на которую переносится отдых

Государство гарантирует перемещение отдыха отдельным работникам и работникам, у которых имеются законные причины на это. Сотрудники, которые не обладают дополнительными льготами, также имеют право на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, убедив об этом своего работодателя.

Как написать заявление о переносе отпуска на неопределенный срок

Оформление заявки на возможность сдвинуть ежегодный отдых обязательно должно включать следующие пункты:

• Название организации;
• ФИО работника и его должность;
• Срок предоставленного официального отпуска и периода, на который работник желает передвинуть ежегодные выходные;
• Причина перенесения даты;
• Дата и подпись работник.

Важный момент заключается в выборе даты переноса отпуска. В соответствии с ТК работник может поделить каникулы на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней. Если запланированное событие работника будет через неопределенный срок, он может перенести отдых на следующий год. Единственное, чтобы перерыв между отпусками не был больше 12 месяцев.

Финальную точку в переносе отпускных ставит работодатель при подписании заявления. Если рабочий график организации формы Т-7 не имеет проблем, которые связанны с финансами, банкротством, недостатком сотрудников, руководитель не должен отказать в решении перенести отдых на запланированный срок. В большинстве случаев руководство ставится к изменениям сроков каникул своего подчиненного, вплоть до переноса даты на следующий год положительно.

Оплачивать отпускные начальник должен не менее чем за три дня до начала каникул на основании средней заработной платы за отработанное время, согласно статье 136 ТК.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (800) 350-73-59

Могут ли отправить отдыхать за свой счет?

Оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет возможно только в том случае, если работник сам проявил инициативу, попросив выходных дней на основании своего заявления.

Отправление персонала отдыхать без сохранения заработной платы по инициативе работодателя не допустимо ни при каких обстоятельствах. Эпидемия коронавируса также не является основанием для принуждения работников к написанию заявления на отгулы за свой счет.

Если на работника давить и заставлять его уйти за свой счет на неопределенный период времени, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

Оформить отгулы без сохранения зарплаты можно в одном случае — если сам гражданин изъявит такое свое желание в письменном виде.

Работник пишет заявление о том, что желает получить выходные дни без сохранения заработной платы в связи с семейными обстоятельствами или в связи с объявленным карантином (режимом самоизоляции) по коронавирусу.

В тексте указывается количество неоплачиваемых дней, запрашиваемых заявителем за свой счет, а также дата начала данного отпуска.

После подписания заявление передается директору, которые его одобряет и готовит приказ о предоставлении отпуска без содержания.

Работник должен понимать, что уходя отдыхать за свой счет, он не будет получать заработную плату. Также должен знать о своих правах — его никто не может насильно отправит без содержания отдыхать, если он официально трудоустроен.

Порядок оформления

Оформляется заявление согласно требованиям работодателя. В большинстве случаев оно пишется от руки, но также можно напечатать. Формат листа – А4. В некоторых организациях принято писать заявление на фирменных бланках, все зависит от того, каковы требования внутренних нормативных актов организации.

Важно, чтобы в конце заявитель собственноручно подписался и поставил дату составления документа. Обычно сверху в свободном углу листа оставляется место для резолюции руководства

Важно! Заявление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работодателю, а второй остается у вас, но прежде его нужно завизировать у секретаря или в отделе кадров

Запрет

Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.

На них указывает ст. 124 Трудового Кодекса. Под запрет подпадают:

• Несовершеннолетние, вплоть до достижения их 18 лет.
• Работники, занятые на вредных и опасных производствах.

Существуют также категории работников, которые имеют преимущественное право на перенос отпуска, гарантированное им законом:

1. Совместители. Согласно ст. 286 ТК Российской Федерации, отпуск на основной работе и по совместительству у таких работников должны совпадать.
2. Несовершеннолетние. Ст.267 Кодекса закрепляет за ними право брать отпуск в любое время, и настаивать на увеличении его продолжительности до 31 дня.
3. Супруги военнослужащих. Члены семей военнослужащих, N76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в частности, ст. 11, имеют право проводить свой отпуск совместно.
4. «Чернобыльцы» — ликвидаторы аварии на ЧАЭС. Законодательной базой служит закон РФ N1244-1 от 15.05.91 г.
5. Инвалиды войны и ветераны «горячих точек». Согласно закону статьям 14,15, 16-19 ФЗ за N5 от 12.01.1995 года «О ветеранах», они имеют такое право.
6. Работники, ставшие родителями. На внеочередной отпуск имеют право женщины, желающие присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам, на основании статей 122 и 260 Кодекса, мужчины, жены которых пребывают «в декрете», согласно ст. 123, а так же усыновители, до достижения малышом трехмесячного возраста. Об этом идет речь в ст.122 ТК РФ.

Работодатель не может отказать в перенесении отпуска по желанию работника. Обычно таковой переносится с формулировкой «по семейным обстоятельствам», с общего согласия участников трудовых отношений.

Запрещается, согласно ст. 124 Кодекса, лишать работника отпуска более, чем два года подряд, по любым основаниям. Таким образом, на следующий год можно перенести и неотгуленный отпуск.

Закон не дает четкого ответа, сколько раз можно переносить отпуск. Однако исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что перенос может быть сколько угодно раз, но не ходить в отпуск совсем нельзя 2 года подряд.

Причины для переноса отпуска

Сотрудники любой организации должны один раз в год получать плановый отпуск. Отменять его никто не имеет права, но вот перенос зависит не только от просьб руководства, но и от личного желания работника.

За две недели до начала отпускного периода сотруднику направляется письменное уведомление о предстоящем отпуске. Работник должен подтвердить подписью факт получения данного сообщения.

Если человек не был предупрежден о предстоящем периоде, он имеет право на перенос отпуска на другое удобное для него время.

Работодатель может стать инициатором переноса запланированного отпуска сотрудника в следующих случаях:

• возникла срочная работа, выполнить которую может только данный сотрудник;
• готовится реорганизация фирмы;
• на предприятие поступило новое оборудование, или установлены современные программы, прочее;
• начальник заболел, а сотрудника поставили временно исполнять обязанности руководителя;
• проверка деятельности предприятия вышестоящими структурами, которая проводится внепланово;
• наличие срочной бизнес-поездки.

Внимание!

Если на предприятии возникло одно из вышеперечисленных обстоятельств, перенести запланированный отпуск сотрудника могут только с его согласия.

Иногда причины для переноса отпуска появляются у самого сотрудника.

Чтобы руководство дало добро на перенос, требуется написать заявление с указанием причин такого шага. Кроме того, нужно приложить имеющиеся доказательства указанных в заявлении обстоятельств.

Это может быть, например, справка из медицинского учреждения, которая подтверждает, что вашему родственнику в связи с болезнью нужен постоянный уход.

Учтите! Работодатель имеет право отказать в переносе ежегодного отпуска, даже если есть документальное подтверждение такой необходимости.

Руководство не имеет права отказать в переносе отпуска в следующих ситуациях (ст. 124 ТК РФ):

• в случае наступления временной нетрудоспособности сотрудника (при наличии документальных доказательств);
• в отпускной период человек исполнял наложенные на него государством обязанности. В данном случае он должен освобождаться от работы;
• работник в утвержденные сроки не получил отпускные, или ему своевременно не сообщили о намечающемся отпуске;
• другие причины, которые закреплены на законодательном уровне или внесены во внутренние акты фирмы.

Условия отмены и переноса отпуска

После утверждения графика и ознакомления с ним сотрудников дальнейшие изменения в целом не желательны. Ведь график формируют как с учетом желаний и возможностей всех членов трудового коллектива, так и с учетом производственных планов.

Также см. “График отпусков на 2020 год: скачать excel“.

Но на практике конечно же бывают ситуации, когда сотрудник не может уйти в отпуск по графику. В этом случае отпуск допустимо перенести или отменить. Хотя по сути отгулять отпуск – тоже своего рода обязанность, скорее уместно говорить о его переносе. Тогда в даты, указанные в графике, отпуск отменяют, а потом работник все равно берет его в другое время.

Отмена или перенос отпуска возможны:

1. По инициативе работодателя (обычно это происходит в связи с производственной необходимостью).
2. По инициативе работника (в этом случае работник указывает в заявлении причину переноса).

ВАЖНО!

Отмена или перенос отпуска по просьбе работника – добрая воля работодателя. Он может пойти навстречу, но делать этого не обязан. Исключение – ситуации, когда:

• работник на момент написания заявления нетрудоспособен (заболел, получил травму);
• работник в период ежегодного отпуска выполняет государственные обязанности, по которым отпуск должен быть перенесен;
• работодатель забыл предупредить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала;
• работодатель не выплатил работнику отпускные до начала отпуска.

Инициатива переноса

Предложение о переносе отпуска исходит либо от подчиненного, либо от начальника. В обоих случаях работник подает заявления, однако форма этих заявлений отличается друг от друга.

По инициативе работника

Случаи изменения планов нередки, причем они могут касаться даже не самого работника, а членов его семьи или близких ему людей. В первую очередь, необходимо устно предупредить руководителя о том, что вы изменили свои планы.

Через несколько дней подается заявление в произвольной форме, которое содержит следующие моменты:

• наименования сторон (от кого — кому), написанные строго в соответствии с уставными документами предприятия и собственными паспортными данными;
• сроки прежнего отпуска и новые сроки (это обязательно), чтобы получился примерно такой текст: «прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графика с 01 июня по 14 июня на 01 августа по 14 августа»;
• причина переноса отпуска (в 99% случаев работники отделываются стандартной фразой «по семейным обстоятельствам», которая устраивает абсолютно всех, включая кадровиков);
• дата и подпись заявителя.

Скачать образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника можно здесь.

ВАЖНО: следует обязательно проследить за судьбой заявления на всем пути его маршрута от непосредственного руководителя до отдела кадров, в противном случае есть риск того, что документ не будет законным образом обработан вследствие чьей-либо небрежности

По инициативе работодателя

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В этом случае работник пишет заявление, в котором содержатся все пункты, перечисленные выше, но вместо фразы «прошу перенести» следует употребить формулировку «я, такой-то, согласен на перенос моего отпуска с 01 июня по 14 июня (следует дата отпуска по графику) на период с 01 августа по 14 августа».

Скачать образец заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя можно здесь.

Дополнительный отпуск медработникам в 2016 году — тема нашей статьи. Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать, как их правильно оформить, можно здесь! Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

Дополнительно предоставляемый отпуск и право его переноса

Трудовым кодексом, прочими законами, регулирующими вопросы трудовых отношений, предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха, которые могут быть приурочены к основному периоду.

Собственники предприятий, исходя из финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать подчиненным льготы, оговорив условия:

• при заключении трудового договора;
• локальными правовыми актами по согласованию с профсоюзом.

Закон обязывает работодателей устанавливать дополнительные дни для восстановления психо-эмоционального и физического здоровья:

Вид деятельности или условия труда	Минимальная продолжительность дополнительно оплачиваемых дней отдыха
Опасность производственного риска составляет 2- 4 степень	7
Особый характер выполняемых работ	определяется перечнем, утвержденным Правительством РФ
Ненормированный рабочий день	3
В районах Крайнего Севера	24
В местностях, с климатическими условиями, приравненными к Северу	16
Остальные северные районы	8

По желанию трудящихся дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, если по усмотрению работодателя или условиями правовых актов установлена продолжительность более чем предельно допустимый минимум.

Перенести дополнительное время для отдыха можно в порядке, установленном законом, отраслевыми соглашениями, условиями коллективного договора.

Подача заявления руководству

Если рассматривать желание о переносе отпуска как исходящее от работника, то следует его подачу руководству произвести поэтапно.

1. Во-первых, необходимо сперва устно донести эту новость своему начальнику. Того и обрадует, и огорчит это известие. Положительная сторона заключается в том, что один из сотрудников не уйдет в отпуск по графику, тогда как начальник уже настроился 2 недели работать с урезанным штатом. Отрицательный момент в том, что так или иначе сотрудник в отпуск уйдет. Следовательно, акцент нужно сделать на том, что в самое горячее время компания не останется без ценного кадра.
2. Второй этап: нужно подать уже письменное заявление. Дождавшись подписи, сопроводить его до отдела кадров (не фигурально, а по телефону). Следует помнить, что утверждается любое заявление не подписью на нем, а приказом по компании и подписями уже там.

Днем недели для подачи заявления лучше всего выбрать четверг-пятницу.

После того, как рабочая неделя переваливает за экватор, у руководителя постепенно спадает напряжение первых дней.

Запуская процесс под названием «перенос отпуска» непременно помните о главном правиле подчиненного: закон — это сила, но закон в руках руководителя может обернуться гораздо большей силой. Не козыряйте знанием статей ТК, ваш начальник знает об их применении гораздо больше вашего. Лучше обратиться к его человеческим качествам, и отпуск будет перенесен без малейшего противодействия с его стороны.

Выводы

У отпускника присутствует право переноса времени отдыха, совпавшего с болезнью, в том случае, если заболел сам работник и при этом он обратился в больницу и оформил больничный лист.

Для уведомления работодателя о намерении перенести отпускные дни на другой срок пишется заявление, которое подается вместе с листком по месту работы.

Больничный лист оплачивается в полном размере, при этом отпускные, начисленные и выплаченные работнику, либо пересчитываются, либо засчитываются в счет будущего отпуска. Зависит от того, на какой период перенесены отпускные дни.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы —